Bu kılavuzda, bir Outlook tablosunu farklı veri kümelerinden gelen verilerle birkaç tıklamayla nasıl dolduracağınızı göreceksiniz. Paylaşılan E-posta Şablonlarını kullanarak bunları nasıl doğru şekilde bağlayacağınızı göstereceğim.

Şimdilik kulağa ne kadar gerçek dışı gelse de, bu eğitimi okumayı bitirdiğinizde o kadar kolay olacak :)

Öncelikle, blogumuza yeni katılanlar için küçük bir giriş yapmak ve Outlook için Paylaşılan E-posta Şablonları uygulamamız hakkında birkaç söz söylemek istiyorum. Bu kullanışlı eklenti ile üretkenliğinizi ve e-posta yazışmalarınızı büyük ölçüde artıracaksınız. Kişisel veya paylaşılan önceden kaydedilmiş şablonlarınız tek bir tıklamayla gönderilmeye hazır e-postalara dönüşecek. Köprüler hakkında endişelenmenize gerek yok,renklendirme veya diğer biçimlendirme türlerinin tümü korunacaktır.

Paylaşılan E-posta Şablonlarını doğrudan Microsoft Store'dan PC, Mac veya Windows tabletinize yükleyebilir ve kişisel kullanım durumlarınız için işlevselliğini kontrol edebilirsiniz. Docs'taki kılavuzlarımız ve çeşitli blog makalelerimiz, aracın işlevselliğini tam olarak anlamanıza yardımcı olacak ve bunları iş akışınızın bir parçası haline getirmenizi teşvik edecektir ;)

Tek bir veri kümesi satırından birkaç tablo satırı nasıl doldurulur

Bir veri kümesinden farklı satırları nasıl dolduracağınızı göstermek için temel örnekler kullanacağım, böylece fikir edinebilir ve daha sonra bu teknikleri kendi verileriniz için optimize edebilirsiniz.

İpucu: Veri kümeleri hakkında hafızanızı tazelemek isterseniz, Veri kümelerinden doldurulabilir şablonlar oluşturma eğitimime geri dönebilirsiniz, bu konuyu sizin için ele aldım ;)

Dolayısıyla, örnek veri kümem aşağıdaki gibi olacaktır:

İlk sütun her zamanki gibi anahtar sütundur. Geri kalan sütunlar gelecekteki tablomuzun birden fazla satırını dolduracaktır, size atmanız gereken adımları göstereceğim.

İpucu: Bu tabloyu kendi veri kümeniz olarak kopyalamaktan ve kendi birkaç testinizi yapmaktan çekinmeyin ;)

İlk olarak, bir tablo oluşturmam gerekiyor. Tablolar dersimde anlattığım gibi, basitçe Tablo simgesini seçin ve gelecekteki tablonuz için bir aralık belirleyin.

Görevim tek ve aynı veri kümesindeki verilerle birkaç satırı tamamlamak olduğundan, ilk sütunun birkaç satırını birleştirsem iyi olur, böylece diğer sütunlar bu hücreyle ilişkilendirilir. Ayrıca, birleştirilmiş hücrelerin veri kümeleri için sorun olmayacağını kanıtlamak için birkaç sütunu daha birleştiririm.

Dolayısıyla, gelecekteki şablonum şu şekilde olacak:

Gördüğünüz gibi, anahtar sütunun iki satırını ve ikinci satırın iki sütununu birleştirdim. Bu arada, kaçırdıysanız Outlook'ta Hücreleri Birleştir eğitimime geri dönmeyi unutmayın :)

Şimdi veri kümemizi bağlayalım ve nasıl çalıştığını görelim. İki satır daha ekledim, gerekli hücreleri aynı şekilde birleştirdim ve bir veri kümesine bağladım.

İşte sonuçta şablonumda elde ettiğim şey:

Bu şablonu yapıştırdığımda, bir tabloya eklenecek veri kümesi satırlarını seçmem istenecek.

Tüm veri kümesi satırlarını seçtiğim için, hepsi elimizdeki örnek tabloyu dolduracaktır. İşte sonuçta elde edeceğimiz şey:

Ortaya çıkan tablomda bir şeyin eksik olduğunu zaten fark etmiş olmalısınız. Doğru, D sütunu mevcut hücre düzeninde yer kalmadığı için kesildi. Terk edilen D sütunu için bir yer bulalım :)

Tablomun sağına yeni bir sütun eklemeye ve verileri biraz yeniden düzenlemeye karar verdim.

Not: Veri kümemi zaten ikinci satıra bağladığım için, bir kez daha bağlamaya gerek yoktur. Yeni sütunun adını istediğiniz hücreye koymanız yeterlidir ve mükemmel şekilde çalışacaktır.

İşte yeni sonuç tablom:

Şimdi veri kümemin her sütunu için bir yerim var, böylece yapıştırdığımda tüm veriler e-postamı dolduracak, artık kayıp yok.

Masanızı istediğiniz şekilde değiştirebilir ve yeniden düzenleyebilirsiniz. Ben size atmanız gereken adımları gösterdim, gerisi size kalmış ;)

Tabloyu farklı veri kümelerinden gelen verilerle doldurun

Şimdiye kadar bir veri kümesinin tablo satırlarına bağlı olduğundan emin olduğunuza inanıyorum. Ancak birkaç tablo satırı eklemenin ve bunların birkaç veri kümesinden doldurulmasının mümkün olup olmadığını merak ettiniz mi? Elbette mümkün :) Bağlama dışında prosedür tamamen aynıdır - bunu birkaç kez yapmanız gerekir (her veri kümesi için bir tane). Hepsi bu kadar :)

Şimdi kelimelerden pratiğe geri dönelim ve önceki örneğimizdeki tabloya bağlamak için başka bir veri kümesi oluşturalım. Ayrıca dikkatinizi sürece odaklamanız için pratik içermeyen bir örnek olacaktır. İkinci veri kümem aşağıdaki gibi olacaktır:

Şimdi şablonuma geri dönmem, tabloyu biraz değiştirmem ve ikinci veri kümesine bağlanmam gerekecek. Tablolar ve veri kümeleri hakkındaki önceki yazılarımı dikkatlice okuduysanız, bununla ilgili herhangi bir sorunla karşılaşmayacaksınız ;) Her neyse, sizi açıklamasız bırakmayacağım, bu yüzden işte attığım adımlar:

1. Şablonu tablo ile düzenlemeye başlıyorum ve aşağıya yeni satırlar ekliyorum:

   

2. Yeni satırlar için ikinci sütunun satırlarını birleştirmeyi seçiyorum:

   

3. İkinci veri kümesini yeni satırlara bağlamak için hepsini seçiyorum, aralık üzerinde herhangi bir yere sağ tıklıyorum ve " Veri kümesine bağla ":

   

İşte yukarıdaki değişikliklerden sonra yenilenen şablonum nasıl görünecek:

Gördüğünüz gibi, son satırda birkaç boş hücre var. Mesele şu ki, ikinci veri kümesinde daha az sütun var, dolayısıyla tüm hücreler dolmuyor (onları dolduracak hiçbir şey yok). Bunun, mevcut veri kümelerine sütun eklemeyi ve bunları bir tabloya bağlamayı öğretmek için iyi bir neden olduğunu düşünüyorum.

Yeni satırları açık maviye boyayacağım, böylece biraz değiştirmek üzere olduğumuz için daha akılda kalıcı ve daha görsel oldu.

İpucu: Bu veri kümesini zaten ikinci satıra bağladığım için tekrar bağlamam gerekmiyor. Yeni satırların adlarını manuel olarak gireceğim ve bağlantı sorunsuz bir şekilde çalışacak.

İlk olarak, ikinci veri kümemi düzenlemek ve 2 yeni sütun eklemekle başlayacağım. Ardından, bu yeni sütunları mevcut tabloma bağlayacağım. Kulağa zor mu geliyor? Birkaç basit tıklamayla nasıl yaptığımı görün :)

Gördünüz mü? Bağlama roket bilimi değildir, göründüğünden çok daha kolaydır!

Daha fazla veri kümesi bağlamaya karar verirseniz, sadece yeni satırlar ekleyin ve bunları daha önce yaptığınız gibi bağlayın.

Özet

Bugün Paylaşılan E-posta Şablonlarındaki veri kümelerine daha yakından baktık ve işlevleri ve yetenekleri hakkında biraz daha bilgi edindik. Bağlı veri kümelerinin nasıl düzenleneceğine dair fikirleriniz varsa veya belki de bazı önemli işlevlerin eksik olduğunu düşünüyorsanız, lütfen Yorumlarda birkaç satır bırakın. Sizden geri bildirim almaktan mutluluk duyacağım :)