Turinys
Šiame vadove pamatysite, kaip keliais spustelėjimais užpildyti "Outlook" lentelę įvairių duomenų rinkinių duomenimis. Parodysiu, kaip juos tinkamai susieti naudojant bendrus el. pašto šablonus.
Kad ir kaip nerealiai tai skamba dabar, tai taps paprasta, kai baigsite skaityti šią pamoką :)
Pirmiausia norėčiau šiek tiek pristatyti mūsų tinklaraščio naujokus ir papasakoti keletą žodžių apie "Outlook" skirtą programą "Shared Email Templates" (bendri el. pašto šablonai). Naudodamiesi šiuo patogiu priedu gerokai padidinsite savo produktyvumą ir susirašinėjimą el. paštu. Turėsite iš anksto išsaugotus asmeninius arba bendrus šablonus, kurie vienu spustelėjimu taps paruoštais išsiųsti el. laiškais. Jokių rūpesčių dėl hipersaitų,spalvinimą ar kitokį formatavimą, viskas bus išsaugota.
Galite įdiegti bendrųjų el. pašto šablonų programą savo kompiuteryje, "Mac" arba "Windows" planšetiniame kompiuteryje tiesiai iš "Microsoft Store" ir išbandyti jos funkcionalumą asmeniniais naudojimo atvejais. Mūsų vadovai "Docs" ir įvairūs tinklaraščio straipsniai padės jums išsamiai suprasti įrankio funkcionalumą ir paskatins jus paversti juos savo darbo eigos dalimi ;)
Kaip užpildyti kelias lentelės eilutes iš vienos duomenų rinkinio eilutės
Norėdamas parodyti, kaip užpildyti skirtingas eilutes iš vieno duomenų rinkinio, naudosiu pagrindinius pavyzdžius, kad galėtumėte suprasti idėją ir vėliau optimizuoti šiuos metodus savo duomenims.
Patarimas. Jei norite atnaujinti atmintį apie duomenų rinkinius, galite grįžti į mano vadovėlį "Create fillable templates from datasets", aš jums šią temą apžvelgiau ;)
Taigi, mano pavyzdinis duomenų rinkinys būtų toks:
| Pagrindinė skiltis | A | B | C | D |
| 1 | aa | b | c | 10 |
| 2 | aa | bb | cc | 20 |
| 3 | aaa | bbb | ccc | 30 |
Pirmasis stulpelis, kaip įprasta, yra pagrindinis. Likusiais stulpeliais bus užpildytos kelios mūsų būsimos lentelės eilutės, parodysiu, kokius veiksmus reikia atlikti.
Patarimas: galite nukopijuoti šią lentelę kaip savo duomenų rinkinį ir atlikti keletą savų bandymų ;)
Pirmiausia reikia sukurti lentelę. Kaip aprašiau savo lentelių pamokoje, tiesiog paspauskite Lentelė piktogramą kuriant/redaguojant šabloną ir nustatykite būsimos lentelės intervalą.
Kadangi mano užduotis yra užpildyti kelias eilutes vieno ir to paties duomenų rinkinio duomenimis, geriau sujungčiau kelias pirmojo stulpelio eilutes, kad kiti stulpeliai būtų susieti su šiuo langeliu. Taip pat sujungčiau dar kelis stulpelius, kad įrodyčiau jums, jog sujungti langeliai nesukels problemų duomenų rinkiniams.
Taigi, mano būsimo šablono modelis bus toks:
| Pagrindinė skiltis | A | B |
| C | ||
Matote, sujungiau dvi pagrindinio stulpelio eilutes ir du antrosios eilutės stulpelius. BTW, nepamirškite grįžti prie mano "Merge cells in Outlook" pamokos, jei ją praleidote :)
Taigi susiekime savo duomenų rinkinį ir pažiūrėkime, kaip tai veikia. Pridėjau dar dvi eilutes, tokiu pat būdu sujungiau reikiamus langelius ir susiejau su duomenų rinkiniu.
Štai ką aš turiu savo šablono rezultate:
| Pagrindinė skiltis | A | B |
| C | ||
| ~%[Rakto stulpelis] | ~%[A] | ~%[B] |
| ~%[C] | ||
Kai įklijuosiu šį šabloną, manęs bus paprašyta pasirinkti duomenų rinkinio eilutes, kurias noriu įterpti į lentelę.
Kadangi pasirinkau visas duomenų rinkinio eilutes, visos jos užpildys mūsų turimą pavyzdinę lentelę. Štai ką gausime rezultate:
| Pagrindinė skiltis | A | B |
| C | ||
| 1 | a | b |
| c | ||
| 2 | aa | bb |
| cc | ||
| 3 | aaa | bbb |
| ccc | ||
Turbūt jau pastebėjote, kad mano sudarytoje lentelėje kažko trūksta. Teisingai, D stulpelis buvo nukirptas, nes dabartiniame langelių išdėstyme jam neliko vietos. Raskime vietą apleistam D stulpeliui :)
Nusprendžiau dešinėje lentelės pusėje pridėti naują stulpelį ir šiek tiek pertvarkyti duomenis.
Pastaba. Kadangi duomenų rinkinį jau prijungiau prie antrosios eilutės, jo dar kartą pririšti nereikia. Tiesiog įrašykite naujojo stulpelio pavadinimą į norimą ląstelę ir viskas puikiai veiks.
Štai mano nauja lentelė:
| Pagrindinė skiltis | A | B | C |
| D | |||
| ~%[Rakto stulpelis] | ~%[A] | ~%[B] | ~%[C] |
| ~%[D] | |||
Dabar turiu vietą kiekvienam savo duomenų rinkinio stulpeliui, todėl, kai jį įklijuoju, visi duomenys bus įrašyti į mano el. paštą, daugiau jokių nuostolių.
| Pagrindinė skiltis | A | B | C |
| D | |||
| 1 | a | b | c |
| 10 | |||
| 2 | aa | bb | cc |
| 20 | |||
| 3 | aaa | bbb | ccc |
| 30 | |||
Savo lentelę galite keisti ir pertvarkyti taip, kaip jums patinka. Parodžiau, kokius veiksmus reikia atlikti, o visa kita priklauso nuo jūsų ;)
užpildykite lentelę duomenimis iš skirtingų duomenų rinkinių
Manau, kad dabar jau tikrai žinote, kad duomenų rinkinys yra susietas su lentelės eilutėmis. Tačiau ar pagalvojote, ar įmanoma pridėti kelias lentelės eilutes ir jas užpildyti iš kelių duomenų rinkinių? Žinoma, kad taip :) Procedūra yra visiškai tokia pati, išskyrus susiejimą - jums reikės tai padaryti kelis kartus (po vieną kiekvienam duomenų rinkiniui). Tai beveik viskas :)
Dabar grįžkime nuo žodžių prie praktikos ir sukurkime kitą duomenų rinkinį, kad jį susietume su mūsų ankstesnio pavyzdžio lentele. Tai taip pat bus tam tikras pavyzdys be praktikos, kad sutelktumėte dėmesį į procesą. Mano antrasis duomenų rinkinys būtų toks:
| 1 pagrindinis stulpelis | X | Y | Z |
| A | x | y | z |
| B | xx | yy | zz |
| C | xxx | yyy | zzz |
Dabar man reikės grįžti prie savo šablono, šiek tiek pakeisti lentelę ir prisijungti prie antrojo duomenų rinkinio. Jei atidžiai skaitėte mano ankstesnius straipsnius apie lenteles ir duomenų rinkinius, jums nekils jokių problemų ;) Bet kokiu atveju, nepaliksiu jūsų be paaiškinimo, todėl štai kokie žingsniai atliekami:
- Pradedu redaguoti šabloną su lentele ir pridedu naujų eilučių:
- Naujoms eilutėms nusprendžiau sujungti antrojo stulpelio eilutes:
- Norėdamas susieti antrąjį duomenų rinkinį su naujomis eilutėmis, jas visas pasirenku, dešiniuoju pelės klavišu spusteliu bet kurioje diapazono vietoje ir pasirenku " Susieti su duomenų rinkiniu ":
Štai kaip atrodys mano atnaujintas šablonas po pirmiau atliktų pakeitimų:
| Pagrindinė skiltis | A | B | C |
| D | |||
| ~%[Rakto stulpelis] | ~%[A] | ~%[B] | ~%[C] |
| ~%[D] | |||
| ~%[1 rakto stulpelis] | ~%[X] | ~%[Y] | ~%[Z] |
Kaip matote, paskutinėje eilutėje yra keletas tuščių langelių. Reikalas tas, kad antrajame duomenų rinkinyje yra mažiau stulpelių, todėl ne visi langeliai yra užpildyti (paprasčiausiai nėra kuo jų užpildyti). Manau, kad tai gera priežastis mokyti jus pridėti stulpelius prie esamų duomenų rinkinių ir prijungti juos prie lentelės.
Naujas eilutes nuspalvinsiu šviesiai mėlyna spalva, kad jos taptų patrauklesnės ir vaizdingesnės, nes ketiname jas šiek tiek pakeisti.
Patarimas. Kadangi šį duomenų rinkinį jau prijungiau prie antrosios eilutės, man nereikia jo vėl susieti. Tiesiog rankiniu būdu įvesiu naujų eilučių pavadinimus ir prijungimas veiks kaip reikiant.
Pirmiausia pradėsiu nuo antrojo duomenų rinkinio redagavimo ir pridėsiu 2 naujus stulpelius. Tada šiuos naujus stulpelius prijungsiu prie esamos lentelės. Skamba sunkiai? Pažiūrėkite, kaip tai padarysiu keliais paprastais spustelėjimais :)
Matote? Įrišimas nėra raketų mokslas, tai daug paprasčiau, nei atrodo!
Jei nuspręsite prijungti daugiau duomenų rinkinių, tiesiog pridėkite naujų eilučių ir susiekite jas taip pat, kaip ir anksčiau.
Santrauka
Šiandien atidžiau pažvelgėme į duomenų rinkinius bendruose el. pašto šablonuose ir sužinojome šiek tiek daugiau apie jų funkcionalumą ir galimybes. Jei turite idėjų, kaip sutvarkyti prijungtus duomenų rinkinius, o gal manote, kad trūksta kokio nors svarbaus funkcionalumo, parašykite keletą eilučių komentaruose. Džiaugsiuosi sulaukęs jūsų atsiliepimų :)
