Ushbu qo'llanmada siz Outlook jadvalini bir necha marta bosish orqali turli ma'lumotlar to'plamlari ma'lumotlari bilan qanday to'ldirishni ko'rasiz. Men sizga birgalikda elektron pochta shablonlari yordamida ularni qanday qilib to'g'ri bog'lashni ko'rsataman.

Hozircha haqiqatga to'g'ri kelmaydigan bo'lsa-da, bu qo'llanmani o'qib bo'lgach, shunchalik oson bo'ladi :)

Birinchidan, men Bizning blogimizga yangi kelganlar uchun kichik bir kirish uchun bir oz vaqt ajrating va Outlook uchun umumiy elektron pochta shablonlari ilovamiz haqida bir necha so'z ayting. Ushbu qulay plagin yordamida siz unumdorligingizni va elektron pochta yozishmalaringizni sezilarli darajada oshirasiz. Sizda bir marta bosish orqali jo'natishga tayyor bo'ladigan shaxsiy yoki umumiy saqlangan shablonlaringiz bo'ladi. Giperhavolalar, rang berish yoki boshqa formatlash haqida tashvishlanmang, barchasi saqlanib qoladi.

Siz umumiy elektron pochta shablonlarini to'g'ridan-to'g'ri shaxsiy kompyuteringiz, Mac yoki Windows planshetingizga Microsoft do'konidan o'rnatishingiz va shaxsiy foydalanish uchun uning funksionalligini tekshirishingiz mumkin. - holatlar. Hujjatlar bo'yicha qo'llanmalarimiz va turli xil blog maqolalarimiz sizga ushbu vositaning funksiyalarini to'liq tushunishga yordam beradi va ularni ish jarayonining bir qismiga aylantirishga undaydi ;)

Bir nechta jadval qatorlarini qanday qilib bitta ma'lumotlar to'plami qatoridan to'ldirish kerak

Bitta ma'lumotlar to'plamidan turli qatorlarni qanday to'ldirishni ko'rsatish uchun men asosiy namunalardan foydalanaman, shunda siz fikrni bilib olishingiz va keyin o'z ma'lumotlaringiz uchun ushbu usullarni optimallashtirishingiz mumkin.

Maslahat. Xotirangizni yangilamoqchi bo'lsangizMa'lumotlar to'plamlari haqida, siz "Ma'lumotlar to'plamlari" bo'yicha qo'llanmadan "To'ldirilishi mumkin bo'lgan shablonlarni yaratish" bo'limiga qaytishingiz mumkin, men bu mavzuni siz uchun yoritib oldim;)

Demak, mening namunaviy ma'lumotlar to'plamim quyidagicha bo'ladi:

Birinchi ustun odatdagidek asosiy hisoblanadi. Qolgan ustunlar bo'lajak jadvalimizning bir nechta satrlarini to'ldiradi, men sizga qadamlarni ko'rsataman.

Maslahat. Ushbu jadvalni shaxsiy ma'lumotlar to'plami sifatida nusxa ko'chiring va o'zingiz uchun bir nechta testlarni bajaring ;)

Birinchi navbatda, men jadval yaratishim kerak. Jadvallar bo'yicha qo'llanmamda aytib o'tganimdek, shablon yaratish/tahrirlashda siz shunchaki Jadval belgisini bosasiz va kelajakdagi jadvalingiz uchun diapazonni o'rnatasiz.

Mening vazifam bir nechta ishlarni bajarishdir. bitta va bir xil ma'lumotlar to'plamidagi ma'lumotlarga ega bo'lgan satrlar uchun birinchi ustunning bir nechta qatorlarini birlashtirgan ma'qul, shunda boshqa ustunlar ushbu katak bilan bog'lanadi. Birlashtirilgan hujayralar ma'lumotlar to'plamlari uchun muammo bo'lmasligini isbotlash uchun yana bir nechta ustunlarni birlashtirgan bo'lardim.

Shunday qilib, kelajakdagi shablonim quyidagicha bo'ladi:

Mana, men kalit ustunining ikkita qatorini va ikkinchi qatorning ikkita ustunini birlashtirdim. BTW,Agar uni o'tkazib yuborgan bo'lsangiz, Outlook-dagi Birlashtirish xujayralari qo'llanmasiga qaytishni unutmang :)

Shunday qilib, keling, ma'lumotlar to'plamini bog'laymiz va uning qanday ishlashini ko'rib chiqamiz. Men yana ikkita qator qo‘shdim, kerakli kataklarni bir xil tarzda birlashtirdim va ma’lumotlar to‘plamiga ulandim.

Natijada shablonimda nima bor? :

Ushbu shablonni joylashtirganimda mendan jadvalga kiritish uchun maʼlumotlar toʻplami qatorlarini tanlashim soʻraladi.

Men barcha ma'lumotlar to'plami qatorlarini tanlaganimdek, ularning barchasi bizda mavjud bo'lgan namunaviy jadvalni to'ldiradi. Natijada biz nimaga erishamiz:

Olingan jadvalimda biror narsa etishmayotganini allaqachon sezgan bo'lsangiz kerak. To'g'ri, D ustuni kesib tashlandi, chunki joriy hujayralar joylashuvi unga joy qoldirmaydi. Keling, tashlab qo'yilgan D ustuni uchun joy topaylik :)

Men jadvalimning o'ng tomoniga yangi ustun qo'shishga va ma'lumotlarni biroz o'zgartirishga qaror qildim.

Eslatma. Mening ma'lumotlar to'plamim allaqachon ikkinchi qatorga ulanganligi sababli, uni bir marta bog'lashning hojati yo'qyana. Siz shunchaki yangi ustun nomini kerakli katakchaga qo'ysangiz, u mukammal ishlaydi.

Mana mening yangi natijaviy jadvalim:

Endi menda maʼlumotlar toʻplamimning har bir ustuni uchun joylang, shuning uchun uni joylashtirganimda, barcha maʼlumotlar elektron pochtamni toʻldiradi, boshqa yoʻqotishlar boʻlmaydi.

Siz o'zingiz xohlagan tarzda jadvalingizni o'zgartirishingiz va qayta tartiblashingiz mumkin. Men sizga qadamlarni ko'rsatdim, qolgani sizga bog'liq;)

Jadvalni turli ma'lumotlar to'plamlari ma'lumotlari bilan to'ldirish

O'ylaymanki, hozir siz ma'lumotlar to'plami jadvalga ulanganligini aniq bilasiz. qatorlar. Ammo bir nechta jadval qatorlarini qo'shish va ularni bir nechta ma'lumotlar to'plamidan to'ldirish mumkinmi, deb o'ylab ko'rdingizmi? Albatta, :) Bog'lashdan tashqari protsedura butunlay bir xil - buni bir necha marta bajarishingiz kerak bo'ladi (har bir ma'lumot to'plami uchun bittadan). Bu juda ko'p :)

Endi so'zlardan amaliyotga qaytaylik va uni bog'lash uchun boshqa ma'lumotlar to'plamini yarataylik.oldingi misolimizdagi jadval. Bundan tashqari, bu jarayonga e'tiboringizni qaratish uchun amaliyotsiz namuna bo'ladi. Mening ikkinchi ma'lumotlar to'plamim quyidagicha bo'ladi:

Endi shablonimga qaytishim kerak, jadvalni biroz o'zgartiring va ikkinchi ma'lumotlar to'plamiga ulaning. Agar siz mening jadvallar va ma'lumotlar to'plamlari haqidagi oldingi maqolalarimni diqqat bilan o'qiyotgan bo'lsangiz, u bilan hech qanday muammoga duch kelmaysiz;) Qanday bo'lmasin, men sizni tushuntirishsiz qoldirmayman, shuning uchun men qiladigan qadamlar:

1. Men shablonni jadval bilan tahrirlashni boshlayman va quyida yangi qatorlarni qo'shaman:

   

2. Yangi qatorlar uchun men ikkinchi ustunning satrlarini birlashtirishni tanlayman:

   

3. Ikkinchi maʼlumotlar toʻplamini yangi qatorlarga bogʻlash uchun men ularning barchasini tanlayman, diapazonning istalgan joyini sichqonchaning oʻng tugmasi bilan bosing va “ Maʼlumotlar toʻplamiga bogʻlash -ni tanlang. ”:

   

Yuqoridagi oʻzgartirishlardan keyin yangilangan shablonim qanday koʻrinishda boʻladi:

Ko'rib turganingizdek, oxirgi qatorda bir nechta bo'sh katakchalar mavjud. Gap shundaki, ikkinchi ma'lumotlar to'plamida kamroq ustunlar mavjud, shuning uchun barcha hujayralar to'ldirilmaydi (ularni to'ldirish uchun hech narsa yo'q). Mavjud maʼlumotlar toʻplamiga ustunlar qoʻshish va ularni jadvalga ulashni oʻrgatish uchun yaxshi sabab deb hisoblayman.

Men yangi qatorlarni ochiq koʻk rangda boʻyaman, shunda ular yanada jozibali va ingl. uni biroz o'zgartirish uchun.

Maslahat. Men ushbu ma'lumotlar to'plamini ikkinchi qatorga ulaganim uchun uni qayta bog'lashim shart emas. Men oddiygina yangi qatorlar nomlarini qo‘lda kiritaman va ulanish joziba kabi ishlaydi.

Birinchi navbatda, ikkinchi ma’lumotlar to‘plamimni tahrirlash va 2 ta yangi ustun qo‘shishdan boshlayman. Keyin men ushbu yangi ustunlarni mavjud jadvalimga ulayman. Qattiq eshitiladimi? Bir-ikki marta bosish bilan buni qilayotganimni ko'ring :)

Ko'rdingizmi? Bog'lash raketa haqidagi fan emas, bu tuyulganidan ancha oson!

Agar siz ko'proq ma'lumotlar to'plamini ulashga qaror qilsangiz, shunchaki yangi qatorlar qo'shing va ularni avvalgidek bog'lang.

Xulosa.

Bugun biz umumiy elektron pochta shablonlaridagi maʼlumotlar toʻplamini batafsil koʻrib chiqdik va ularning funksionalligi va imkoniyatlari haqida koʻproq bilib oldik. Agar sizda bog'langan ma'lumotlar to'plamini qanday tartibga solish haqida fikringiz bo'lsa yoki ba'zi muhim funksiyalar etishmayotgandek tuyulsa, iltimos, bir nechtasini qoldiring.Izohlardagi qatorlar. Sizdan fikr bildirishdan xursand bo'laman :)