সুচিপত্র
এই ম্যানুয়ালটিতে আপনি দেখতে পাবেন কিভাবে কয়েকটি ক্লিকে বিভিন্ন ডেটাসেট থেকে ডেটা দিয়ে একটি Outlook টেবিল পূরণ করতে হয়। শেয়ার করা ইমেল টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করে কীভাবে সেগুলিকে সঠিকভাবে আবদ্ধ করতে হয় তা আমি আপনাকে দেখাব।
এটি এখনকার জন্য যতটা অবাস্তব মনে হচ্ছে, আপনি এই টিউটোরিয়ালটি পড়া শেষ করার পরে এটি তত সহজ হয়ে যাবে :)
প্রথম, আমি চাই আমাদের ব্লগ নতুনদের জন্য একটি ছোট ভূমিকা তৈরি করতে এবং Outlook-এর জন্য আমাদের শেয়ার করা ইমেল টেমপ্লেট অ্যাপ সম্পর্কে কিছু কথা বলার জন্য কিছুক্ষণ সময় নিন। এই সুবিধাজনক অ্যাড-ইনটির সাহায্যে আপনি আপনার উত্পাদনশীলতা এবং ইমেল চিঠিপত্রকে বহুগুণ বাড়িয়ে দেবেন। আপনার কাছে আপনার ব্যক্তিগত বা শেয়ার করা প্রাক-সংরক্ষিত টেমপ্লেট থাকবে যা এক ক্লিকেই পাঠানোর জন্য প্রস্তুত ইমেল হয়ে যাবে। হাইপারলিঙ্ক, রঙ বা অন্য ধরনের বিন্যাস নিয়ে কোন উদ্বেগ নেই, সবই সংরক্ষিত থাকবে।
আপনি মাইক্রোসফট স্টোর থেকে সরাসরি আপনার পিসি, ম্যাক বা উইন্ডোজ ট্যাবলেটে শেয়ার করা ইমেল টেমপ্লেট ইনস্টল করতে পারেন এবং আপনার ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য এর কার্যকারিতা পরীক্ষা করে দেখতে পারেন। -কেস। দস্তাবেজ সংক্রান্ত আমাদের ম্যানুয়াল এবং বিভিন্ন ব্লগ নিবন্ধ আপনাকে টুলটির কার্যকারিতা সম্পর্কে সম্পূর্ণ ধারণা পেতে সাহায্য করবে এবং সেগুলিকে আপনার কর্মপ্রবাহের একটি অংশ করতে উত্সাহিত করবে ;)
একক ডেটাসেট লাইন থেকে কীভাবে একাধিক টেবিল সারি পূরণ করবেন
একটি ডেটাসেট থেকে কীভাবে বিভিন্ন সারি পূরণ করতে হয় তা দেখানোর জন্য আমি মৌলিক নমুনাগুলি ব্যবহার করব যাতে আপনি ধারণা পেতে পারেন এবং তারপরে আপনার নিজের ডেটার জন্য সেই কৌশলগুলি অপ্টিমাইজ করতে পারেন৷
টিপ৷ যদি আপনি আপনার স্মৃতি রিফ্রেশ করতে চানডেটাসেট সম্পর্কে, আপনি ডেটাসেট টিউটোরিয়াল থেকে আমার তৈরি পূরণযোগ্য টেমপ্লেটগুলিতে ফিরে যেতে পারেন, আমি এই বিষয়টি আপনার জন্য কভার করেছি ;)
সুতরাং, আমার নমুনা ডেটাসেট নিম্নলিখিত হবে:
| কী কলাম | A | B | C | D |
| 1 | aa | b | c | 10 |
| 2 | aa | bb | cc | 20 |
| 3 | aaa | bbb | ccc | 30 |
প্রথম কলামটি যথারীতি, মূল একটি। বাকি কলামগুলি আমাদের ভবিষ্যতের টেবিলের একাধিক সারি তৈরি করবে, আমি আপনাকে পদক্ষেপগুলি দেখাব৷
টিপ৷ নির্দ্বিধায় এই টেবিলটিকে আপনার নিজস্ব ডেটাসেট হিসাবে অনুলিপি করুন এবং আপনার নিজের কয়েকটি পরীক্ষা চালান ;)
প্রথমত, আমাকে একটি টেবিল তৈরি করতে হবে। যেমনটি আমি আমার টেবিল টিউটোরিয়ালে বর্ণনা করেছি, আপনি একটি টেমপ্লেট তৈরি/সম্পাদনা করার সময় কেবল টেবিল আইকনে আঘাত করুন এবং আপনার ভবিষ্যতের টেবিলের জন্য একটি পরিসর সেট করুন।
যেহেতু আমার কাজ হল বেশ কয়েকটি সম্পূর্ণ করা এক এবং একই ডেটাসেটের ডেটা সহ লাইন, আমি প্রথম কলামের কয়েকটি সারি একসাথে একত্রিত করতে চাই যাতে অন্যান্য কলামগুলি এই ঘরের সাথে যুক্ত হয়। আমি আপনাকে প্রমাণ করতে আরও কয়েকটি কলাম মার্জ করব যে মার্জ করা সেলগুলি ডেটাসেটের জন্য কোনও সমস্যা হবে না৷
সুতরাং, আমার ভবিষ্যতের টেমপ্লেটের প্যাটার্নটি নিম্নরূপ হবে:
| কী কলাম | A | B |
| C | ||
দেখুন, আমি কী কলামের দুটি সারি এবং দ্বিতীয় সারির দুটি কলাম একত্রিত করেছি। BTW,আপনি যদি এটি মিস করেন তাহলে Outlook টিউটোরিয়ালে আমার মার্জ সেলগুলিতে ফিরে যেতে ভুলবেন না :)
তাই, আসুন আমাদের ডেটাসেট বাঁধাই এবং দেখুন কিভাবে এটি কাজ করে। আমি আরও দুটি সারি যোগ করেছি, একই পদ্ধতিতে প্রয়োজনীয় কোষগুলিকে একত্রিত করেছি এবং একটি ডেটাসেটের সাথে সংযুক্ত করেছি৷
এখানে ফলাফলে আমার টেমপ্লেটে যা পেয়েছি তা হল :
| কী কলাম | A | B |
| C | <12||
| ~%[কী কলাম] | ~%[A] | ~%[B] |
| ~%[ C] | ||
যখন আমি এই টেমপ্লেটটি পেস্ট করব, আমাকে একটি টেবিলে সন্নিবেশ করার জন্য ডেটাসেট সারিগুলি বেছে নিতে বলা হবে৷
যেহেতু আমি সমস্ত ডেটাসেট সারি নির্বাচন করেছি, সেগুলি আমাদের কাছে থাকা নমুনা টেবিলে পূরণ করবে। ফলাফলে আমরা যা পাব তা এখানে:
| কী কলাম | A | B |
| C | ||
| 1 | a | b |
| c | ||
| 2 | aa | bb |
| cc | ||
| 3 | aaa | bbb |
| ccc | ||
আপনি অবশ্যই ইতিমধ্যে লক্ষ্য করেছেন যে আমার ফলাফল টেবিলে কিছু অনুপস্থিত। এটা ঠিক, কলাম ডি কেটে ফেলা হয়েছিল কারণ বর্তমান কোষের বিন্যাস এটির জন্য কোনও জায়গা ছেড়ে দেয় না। চলুন পরিত্যক্ত কলাম D এর জন্য একটি স্থান খুঁজে বের করা যাক :)
আমি আমার টেবিলের ডানদিকে একটি নতুন কলাম যোগ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি এবং ডেটাকে সামান্য পুনর্বিন্যাস করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি।
<3
দ্রষ্টব্য। যেহেতু আমার ইতিমধ্যেই আমার ডেটাসেটটি দ্বিতীয় সারির সাথে সংযুক্ত আছে, তাই এটিকে একবার বাঁধার দরকার নেইআবার আপনি শুধু কাঙ্খিত ঘরে নতুন কলামের নামটি রাখুন এবং এটি পুরোপুরি কাজ করবে৷
এখানে আমার নতুন ফলাফলের সারণী রয়েছে:
| কী কলাম | A | B | C |
| D | |||
| ~%[কী কলাম] | ~%[A] | ~ %[B] | ~%[C] |
| ~%[D] | |||
এখন আমার আছে আমার ডেটাসেটের প্রতিটি কলামের জন্য রাখুন তাই যখন আমি এটি পেস্ট করব, তখন সমস্ত ডেটা আমার ইমেল পূরণ করবে, আর কোনো ক্ষতি হবে না।
| কী কলাম | <10 AB | C | |
| D | |||
| 1 | a | b | c |
| 10 | |||
| 2 | aa | bb | cc |
| 20 | |||
| 3 | aaa | bbb | ccc |
| 30 | |||
আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী আপনার টেবিল পরিবর্তন এবং পুনরায় সাজাতে পারেন। আমি আপনাকে যে পদক্ষেপগুলি নিতে হবে তা দেখিয়েছি, বাকিটা আপনার উপর নির্ভর করে ;)
বিভিন্ন ডেটাসেট থেকে ডেটা সহ সারণী পূরণ করুন
আমি বিশ্বাস করি আপনি এখন নিশ্চিতভাবে জানেন যে একটি ডেটাসেট টেবিলের সাথে সংযুক্ত রয়েছে সারি কিন্তু আপনি কি ভেবে দেখেছেন যে বেশ কয়েকটি টেবিল লাইন যোগ করা সম্ভব এবং সেগুলিকে বেশ কয়েকটি ডেটাসেট থেকে পপুলেট করা হয়েছে? এটা নিশ্চিত :) বাইন্ডিং ব্যতীত পদ্ধতিটি সম্পূর্ণ একই – আপনাকে এটি বেশ কয়েকবার করতে হবে (প্রতিটি ডেটাসেটের জন্য একটি)। এটি মোটামুটি এটি :)
এখন আসুন শব্দগুলি থেকে অনুশীলনে ফিরে আসা যাক এবং এটিকে আবদ্ধ করার জন্য আরেকটি ডেটাসেট তৈরি করিআমাদের আগের উদাহরণ থেকে টেবিল। এটি কিছু অনুশীলন-মুক্ত নমুনাও হবে যাতে আপনি প্রক্রিয়াটিতে আপনার মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করেন। আমার দ্বিতীয় ডেটাসেট নিম্নলিখিত হবে:
| কী কলাম 1 | X | Y | Z |
| A | x | y<11 | z |
| B | xx | yy | zz |
| C | xxx | yyy | zzz |
এখন আমাকে আমার টেমপ্লেটে ফিরে যেতে হবে, টেবিলটি একটু পরিবর্তন করুন এবং দ্বিতীয় ডেটাসেটের সাথে সংযোগ করুন। আপনি যদি টেবিল এবং ডেটাসেট সম্পর্কে আমার পূর্ববর্তী নিবন্ধগুলি মনোযোগ সহকারে পড়ে থাকেন তবে আপনি এটির সাথে কোনও সমস্যার মুখোমুখি হবেন না ;) যাইহোক, আমি আপনাকে ব্যাখ্যা ছাড়াই ছাড়ব না, তাই আমি যে পদক্ষেপগুলি নিয়েছি তা এখানে:
<25 
আমার পুনর্নবীকরণ করা টেমপ্লেট উপরের পরিবর্তনগুলির পরে কেমন দেখাবে তা এখানে:
| কী কলাম | A | B | C |
| D | |||
| ~%[কী কলাম] | ~%[A] | ~%[B] | ~%[C] |
| ~%[D] | |||
| ~%[কী কলাম1] | ~%[X] | ~%[Y] | ~%[Z] |
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, চূড়ান্ত সারিতে কয়েকটি খালি ঘর রয়েছে। জিনিসটি হল, দ্বিতীয় ডেটাসেটে কম কলাম রয়েছে তাই সমস্ত সেল পূর্ণ হচ্ছে না (এগুলি দিয়ে স্টাফ করার মতো কিছুই নেই)। আমি মনে করি এটি আপনাকে বিদ্যমান ডেটাসেটে কলাম যুক্ত করা এবং একটি টেবিলের সাথে সংযুক্ত করা শেখানোর একটি ভাল কারণ৷
আমি নতুন সারিগুলিকে হালকা নীল রঙে রঙ করব যাতে এটি আরও আকর্ষণীয় এবং দৃশ্যমান হয় এটিকে একটু পরিবর্তন করতে।
টিপ। যেহেতু আমি ইতিমধ্যেই এই ডেটাসেটটিকে দ্বিতীয় সারির সাথে সংযুক্ত করেছি, তাই আমাকে এটিকে আবার বাঁধতে হবে না। আমি সহজভাবে নতুন সারিগুলির নামগুলি ম্যানুয়ালি লিখব এবং সংযোগটি একটি আকর্ষণের মতো কাজ করবে৷
প্রথমে, আমি আমার দ্বিতীয় ডেটাসেট সম্পাদনা এবং 2টি নতুন কলাম যোগ করার মাধ্যমে শুরু করব৷ তারপর, আমি সেই নতুন কলামগুলিকে আমার বিদ্যমান টেবিলে সংযুক্ত করব। কঠিন শোনাচ্ছে? আমাকে কয়েকটি সাধারণ ক্লিকে এটি করতে দেখুন :)
দেখুন? বাঁধাই একটি রকেট বিজ্ঞান নয়, এটি শোনার চেয়ে অনেক সহজ!
আপনি যদি আরও ডেটাসেট সংযোগ করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে শুধু নতুন সারি যোগ করুন এবং সেগুলিকে আপনি আগের মতোই আবদ্ধ করুন৷
সারাংশ
আজ আমরা শেয়ার্ড ইমেল টেমপ্লেটে ডেটাসেটগুলি ঘনিষ্ঠভাবে দেখেছি এবং তাদের কার্যকারিতা এবং ক্ষমতা সম্পর্কে আরও কিছু শিখেছি। সংযুক্ত ডেটাসেটগুলি কীভাবে সাজানো যায় সে সম্পর্কে আপনার যদি ধারণা থাকে বা, হতে পারে, আপনার মনে হয় কিছু গুরুত্বপূর্ণ কার্যকারিতা অনুপস্থিত, দয়া করে কয়েকটি বাদ দিনমন্তব্যে লাইন। আমি আপনার কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পেয়ে খুশি হব :)
