នៅក្នុងសៀវភៅណែនាំនេះ អ្នកនឹងឃើញពីរបៀបបំពេញតារាង Outlook ជាមួយនឹងទិន្នន័យពីសំណុំទិន្នន័យផ្សេងៗគ្នាដោយចុចពីរបីដង។ ខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបចងពួកវាឱ្យបានត្រឹមត្រូវដោយប្រើគំរូអ៊ីមែលដែលបានចែករំលែក។

ដូចជាមិនពិតដូចដែលវាស្តាប់ទៅឥឡូវនេះ វានឹងក្លាយទៅជាងាយស្រួលនៅពេលដែលអ្នកអានការបង្រៀននេះចប់ :)

ជាដំបូង ខ្ញុំចង់ ដើម្បីចំណាយពេលបន្តិចដើម្បីធ្វើការណែនាំតូចមួយសម្រាប់អ្នកចំណូលថ្មីប្លុករបស់យើង ហើយប្រាប់ពាក្យពីរបីអំពីកម្មវិធីគំរូអ៊ីមែលដែលបានចែករំលែករបស់យើងសម្រាប់ Outlook ។ ជាមួយនឹងការបន្ថែមដ៏ងាយស្រួលនេះ អ្នកនឹងបង្កើនផលិតភាព និងការឆ្លើយឆ្លងអ៊ីមែលរបស់អ្នកយ៉ាងច្រើន។ អ្នក​នឹង​មាន​គំរូ​ដែល​បាន​រក្សា​ទុក​ជា​មុន​ផ្ទាល់ខ្លួន ឬ​ចែករំលែក​របស់អ្នក​ដែល​នឹង​ក្លាយ​ជា​អ៊ីមែល​រួចរាល់​ដើម្បី​ផ្ញើ​ដោយ​ចុច​តែ​មួយ​។ គ្មាន​ការ​ព្រួយ​បារម្ភ​អំពី​តំណខ្ពស់ ការ​ដាក់​ពណ៌ ឬ​ទម្រង់​ប្រភេទ​ផ្សេង​ទៀត​ទេ អ្វី​ទាំង​អស់​នឹង​ត្រូវ​បាន​រក្សា​ទុក។

អ្នក​អាច​ដំឡើង​គំរូ​អ៊ីមែល​ដែល​បាន​ចែក​រំលែក​នៅ​លើ​កុំព្យូទ័រ PC, Mac ឬ Windows tablet របស់​អ្នក​ពី Microsoft Store ហើយ​ពិនិត្យ​មើល​មុខងារ​របស់​វា​សម្រាប់​ការ​ប្រើ​ប្រាស់​ផ្ទាល់​ខ្លួន​របស់​អ្នក។ - ករណី។ សៀវភៅណែនាំរបស់យើងអំពីឯកសារ និងអត្ថបទប្លុកផ្សេងៗនឹងជួយអ្នកឱ្យយល់ពេញលេញអំពីមុខងាររបស់ឧបករណ៍ និងលើកទឹកចិត្តអ្នកឱ្យធ្វើឱ្យពួកវាជាផ្នែកនៃដំណើរការការងាររបស់អ្នក ;)

របៀបបំពេញជួរតារាងជាច្រើនពីបន្ទាត់សំណុំទិន្នន័យតែមួយ

ដើម្បីបង្ហាញអ្នកពីរបៀបបំពេញជួរផ្សេងគ្នាពីសំណុំទិន្នន័យមួយ ខ្ញុំនឹងប្រើគំរូមូលដ្ឋាន ដូច្នេះអ្នកអាចទទួលបានគំនិត ហើយបន្ទាប់មកបង្កើនប្រសិទ្ធភាពបច្ចេកទេសទាំងនោះសម្រាប់ទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។

គន្លឹះ។ ក្នុងករណីដែលអ្នកចង់ធ្វើឱ្យការចងចាំរបស់អ្នកឡើងវិញអំពីសំណុំទិន្នន័យ អ្នកអាចត្រឡប់ទៅបង្កើតគំរូដែលអាចបំពេញបានរបស់ខ្ញុំពីការបង្រៀនសំណុំទិន្នន័យ ខ្ញុំទទួលបានប្រធានបទនេះគ្របដណ្តប់សម្រាប់អ្នក ;)

ដូច្នេះ សំណុំទិន្នន័យគំរូរបស់ខ្ញុំនឹងមានដូចខាងក្រោម៖

ជួរទីមួយគឺជាធម្មតា គន្លឹះមួយ។ ជួរដែលនៅសល់នឹងផ្ទុកជួរដេកជាច្រើននៃតារាងនាពេលអនាគតរបស់យើង ខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកពីជំហានដែលត្រូវអនុវត្ត។

គន្លឹះ។ រីករាយក្នុងការចម្លងតារាងនេះជាសំណុំទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក ហើយដំណើរការការធ្វើតេស្តមួយចំនួនរបស់អ្នកផ្ទាល់ ;)

ជាដំបូង ខ្ញុំត្រូវបង្កើតតារាងមួយ។ ដូចដែលខ្ញុំបានពិពណ៌នានៅក្នុងការបង្រៀនតារាងរបស់ខ្ញុំ អ្នកគ្រាន់តែចុចរូបតំណាង តារាង នៅពេលបង្កើត/កែសម្រួលគំរូ ហើយកំណត់ជួរសម្រាប់តារាងអនាគតរបស់អ្នក។

ដូចដែលភារកិច្ចរបស់ខ្ញុំគឺត្រូវបំពេញជាច្រើន បន្ទាត់ជាមួយទិន្នន័យពីសំណុំទិន្នន័យមួយ និងដូចគ្នា ខ្ញុំនឹងបញ្ចូលជួរដេកពីរបីនៃជួរទីមួយចូលគ្នា ដើម្បីឱ្យជួរឈរផ្សេងទៀតបានភ្ជាប់ជាមួយក្រឡានេះ។ ខ្ញុំ​ក៏​នឹង​បញ្ចូល​ជួរ​ឈរ​មួយ​ចំនួន​ទៀត​ដើម្បី​បញ្ជាក់​អ្នក​ថា​ក្រឡា​ដែល​បញ្ចូល​ចូល​គ្នា​នឹង​មិន​មាន​បញ្ហា​សម្រាប់​សំណុំ​ទិន្នន័យ។

ដូច្នេះ គំរូ​គំរូ​អនាគត​របស់​ខ្ញុំ​នឹង​មាន​ដូច​ខាង​ក្រោម៖

សូមមើល ខ្ញុំបានបញ្ចូលជួរដេកពីរនៃជួរឈរគន្លឹះ និងជួរឈរពីរនៃជួរទីពីរ។ BTWកុំភ្លេចត្រលប់ទៅក្រឡាបញ្ចូលគ្នារបស់ខ្ញុំនៅក្នុងឯកសារបង្រៀនរបស់ Outlook ក្នុងករណីដែលអ្នកខកខានវា :)

ដូច្នេះ ចូរយើងចងសំណុំទិន្នន័យរបស់យើង ហើយមើលពីរបៀបដែលវាដំណើរការ។ ខ្ញុំ​បាន​បន្ថែម​ជួរ​ដេក​ពីរ​ទៀត ដោយ​បញ្ចូល​ក្រឡា​ចាំបាច់​ក្នុង​ទម្រង់​ដូចគ្នា ហើយ​ភ្ជាប់​ទៅ​សំណុំ​ទិន្នន័យ។

នេះ​ជា​អ្វី​ដែល​ខ្ញុំ​មាន​នៅ​ក្នុង​គំរូ​របស់​ខ្ញុំ​ក្នុង​លទ្ធផល :

នៅពេលខ្ញុំបិទភ្ជាប់គំរូនេះ ខ្ញុំនឹងត្រូវបានសួរឱ្យជ្រើសរើសជួរទិន្នន័យដើម្បីបញ្ចូលក្នុងតារាង។

ដូចដែលខ្ញុំបានជ្រើសរើសជួរនៃសំណុំទិន្នន័យទាំងអស់ ពួកវាទាំងអស់នឹងបំពេញក្នុងតារាងគំរូដែលយើងមាន។ នេះគឺជាអ្វីដែលយើងនឹងទទួលបាននៅក្នុងលទ្ធផល៖

អ្នកត្រូវតែបានកត់សម្គាល់រួចហើយថាមានអ្វីមួយបាត់នៅក្នុងតារាងលទ្ធផលរបស់ខ្ញុំ។ ត្រឹមត្រូវហើយ ជួរឈរ D ត្រូវបានកាត់ផ្តាច់ ដោយសារការរៀបចំរបស់កោសិកាបច្ចុប្បន្នមិនទុកកន្លែងសម្រាប់វាទេ។ តោះស្វែងរកកន្លែងសម្រាប់ជួរឈរដែលបោះបង់ចោល D :)

ខ្ញុំបានសម្រេចចិត្តបន្ថែមជួរឈរថ្មីនៅខាងស្តាំតារាងរបស់ខ្ញុំ ហើយរៀបចំទិន្នន័យឡើងវិញបន្តិច។

ចំណាំ។ ដោយសារ​ខ្ញុំ​មាន​សំណុំ​ទិន្នន័យ​របស់​ខ្ញុំ​ភ្ជាប់​ទៅ​ជួរ​ទីពីរ​រួច​ហើយ នោះ​មិន​ចាំ​បាច់​ចង​វា​ម្តង​ទេ។ម្តងទៀត។ អ្នកគ្រាន់តែដាក់ឈ្មោះជួរឈរថ្មីនៅក្នុងក្រឡាដែលចង់បាន នោះវានឹងដំណើរការយ៉ាងល្អឥតខ្ចោះ។

នេះជាតារាងលទ្ធផលថ្មីរបស់ខ្ញុំ៖

ឥឡូវនេះខ្ញុំមាន កន្លែងសម្រាប់ជួរឈរនីមួយៗនៃសំណុំទិន្នន័យរបស់ខ្ញុំ ដូច្នេះនៅពេលខ្ញុំបិទភ្ជាប់វា ទិន្នន័យទាំងអស់នឹងបញ្ចូលអ៊ីមែលរបស់ខ្ញុំ ដោយមិនមានការខាតបង់ទៀតទេ។

អ្នកអាចកែប្រែ និងរៀបចំតារាងរបស់អ្នកឡើងវិញតាមវិធីណាមួយដែលអ្នកចូលចិត្ត។ ខ្ញុំបានបង្ហាញអ្នកនូវជំហានដែលត្រូវអនុវត្ត នៅសល់គឺអាស្រ័យលើអ្នក ;)

បញ្ចូលតារាងជាមួយនឹងទិន្នន័យពីសំណុំទិន្នន័យផ្សេងៗគ្នា

ខ្ញុំជឿថាឥឡូវនេះអ្នកដឹងច្បាស់ថាសំណុំទិន្នន័យត្រូវបានភ្ជាប់ទៅតារាង ជួរ។ ប៉ុន្តែ​តើ​អ្នក​មាន​ឆ្ងល់​ទេ​ថា​តើ​វា​អាច​បន្ថែម​បន្ទាត់​តារាង​មួយ​ចំនួន​ហើយ​បាន​បញ្ចូល​ពួកវា​ពី​សំណុំ​ទិន្នន័យ​មួយ​ចំនួន​ដែរ​ឬ​ទេ? ប្រាកដណាស់ :) នីតិវិធីគឺដូចគ្នាទាំងស្រុង លើកលែងតែការចង - អ្នកនឹងត្រូវធ្វើវាច្រើនដង (មួយសម្រាប់សំណុំទិន្នន័យនីមួយៗ)។ វាពិតជាច្រើនណាស់ :)

ឥឡូវនេះ ចូរយើងត្រលប់ពីពាក្យទៅជាការអនុវត្ត ហើយបង្កើតសំណុំទិន្នន័យផ្សេងទៀតដើម្បីចងវាជាមួយតារាងពីឧទាហរណ៍មុនរបស់យើង។ វាក៏នឹងជាគំរូដែលមិនមានការអនុវត្តមួយចំនួនផងដែរ ដើម្បីឱ្យអ្នកផ្តោតការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នកលើដំណើរការ។ សំណុំទិន្នន័យទីពីររបស់ខ្ញុំនឹងមានដូចខាងក្រោម៖

ឥឡូវនេះ ខ្ញុំនឹងត្រលប់ទៅគំរូរបស់ខ្ញុំវិញ កែប្រែតារាងបន្តិច ហើយភ្ជាប់ទៅសំណុំទិន្នន័យទីពីរ។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងអានអត្ថបទមុនរបស់ខ្ញុំអំពីតារាង និងសំណុំទិន្នន័យដោយប្រុងប្រយ័ត្ន អ្នកនឹងមិនប្រឈមមុខនឹងបញ្ហាជាមួយវាទាល់តែសោះ ;) ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ ខ្ញុំនឹងមិនទុកអ្នកដោយគ្មានការពន្យល់ទេ ដូច្នេះនេះគឺជាជំហានដែលខ្ញុំធ្វើ៖

1. ខ្ញុំចាប់ផ្តើមកែសម្រួលគំរូជាមួយតារាង ហើយបន្ថែមជួរថ្មីខាងក្រោម៖

   

2. សម្រាប់ជួរថ្មី ខ្ញុំជ្រើសរើសបញ្ចូលបន្ទាត់នៃជួរទីពីរ៖

   

3. ដើម្បីចងសំណុំទិន្នន័យទីពីរទៅជួរថ្មី ខ្ញុំជ្រើសរើសពួកវាទាំងអស់ ចុចកណ្ដុរស្ដាំលើកន្លែងណាមួយនៅលើជួរ ហើយជ្រើសរើស “ ចងទៅសំណុំទិន្នន័យ ”:

   

នេះជារបៀបដែលគំរូថ្មីរបស់ខ្ញុំនឹងមើលទៅដូចបន្ទាប់ពីការកែប្រែខាងលើ៖

ដូចដែលអ្នកបានឃើញ មានក្រឡាទទេមួយចំនួននៅជួរចុងក្រោយ។ រឿងនេះគឺថា សំណុំទិន្នន័យទីពីរមានជួរឈរតិចជាង ដូច្នេះមិនមែនកោសិកាទាំងអស់ត្រូវបានបំពេញទេ (វាគ្មានអ្វីដែលត្រូវបញ្ចូលវាទេ)។ ខ្ញុំ​ចាត់​ទុក​ថា​វា​ជា​ហេតុផល​ដ៏​ល្អ​មួយ​ក្នុង​ការ​បង្រៀន​អ្នក​ពី​ការ​បន្ថែម​ជួរ​ឈរ​ទៅ​សំណុំ​ទិន្នន័យ​ដែល​មាន​ស្រាប់ ហើយ​ភ្ជាប់​វា​ទៅ​តារាង។

ខ្ញុំ​នឹង​ដាក់​ពណ៌​ជួរ​ដេក​ថ្មី​ជា​ខៀវ​ស្រាល ដើម្បី​ឱ្យ​វា​កាន់តែ​ទាក់ទាញ និង​មើល​ឃើញ​ច្រើន​ដូច​ដែល​យើង​កំពុង​តែ​និយាយ។ ដើម្បីកែប្រែវាបន្តិច។

គន្លឹះ។ ដោយសារខ្ញុំបានភ្ជាប់សំណុំទិន្នន័យនេះទៅជួរទីពីររួចហើយ ខ្ញុំមិនចាំបាច់ចងវាម្តងទៀតទេ។ ខ្ញុំគ្រាន់តែបញ្ចូលឈ្មោះជួរថ្មីដោយដៃ ហើយការភ្ជាប់នឹងដំណើរការដូចការទាក់ទាញ។

ជាដំបូង ខ្ញុំនឹងចាប់ផ្តើមជាមួយការកែសម្រួលសំណុំទិន្នន័យទីពីររបស់ខ្ញុំ ហើយបន្ថែមជួរថ្មីចំនួន 2 ។ បន្ទាប់មក ខ្ញុំនឹងភ្ជាប់ជួរឈរថ្មីទាំងនោះទៅតារាងដែលមានស្រាប់របស់ខ្ញុំ។ ស្តាប់ទៅពិបាក? មើលខ្ញុំធ្វើវាដោយការចុចសាមញ្ញពីរបី :)

មើល? ការចងមិនមែនជាវិទ្យាសាស្ត្ររ៉ុក្កែតទេ វាងាយស្រួលជាងវាស្តាប់ទៅ!

ប្រសិនបើអ្នកសម្រេចចិត្តភ្ជាប់សំណុំទិន្នន័យបន្ថែមទៀត គ្រាន់តែបន្ថែមជួរថ្មី ហើយចងពួកវាតាមរបៀបដែលអ្នកបានធ្វើពីមុន។

សង្ខេប

ថ្ងៃ​នេះ យើង​បាន​ពិនិត្យ​មើល​សំណុំ​ទិន្នន័យ​ក្នុង​គំរូ​អ៊ីមែល​ដែល​បាន​ចែករំលែក ហើយ​បាន​សិក្សា​បន្ថែម​មួយ​ចំនួន​ទៀត​អំពី​មុខងារ និង​សមត្ថភាព​របស់​ពួកគេ។ ប្រសិនបើអ្នកមានគំនិតអំពីរបៀបរៀបចំសំណុំទិន្នន័យដែលបានតភ្ជាប់ ឬប្រហែលជាអ្នកមានអារម្មណ៍ថាបាត់មុខងារសំខាន់ៗមួយចំនួន សូមទម្លាក់ពីរបីបន្ទាត់នៅក្នុងមតិយោបល់។ ខ្ញុំនឹងរីករាយក្នុងការទទួលបានមតិកែលម្អពីអ្នក :)