Во овој прирачник ќе видите како да пополните табела на Outlook со податоци од различни збирки на податоци со неколку кликања. Ќе ви покажам како правилно да ги поврзете користејќи Шаблони за споделени е-пошта.

Колку и да звучи нереално засега, толку лесно ќе стане кога ќе го завршите читањето на ова упатство :)

Најпрво, би сакал да одвоиме малку време за да направиме мал вовед за новодојденците на нашиот блог и да кажеме неколку зборови за нашата апликација Шаблони за споделени е-пошта за Outlook. Со овој практичен додаток, во голема мера ќе ја умножите вашата продуктивност и кореспонденцијата преку е-пошта. Ќе ги имате вашите лични или споделени претходно зачувани шаблони кои ќе станат подготвени за испраќање е-пошта со еден клик. Не грижете се за хиперврски, боење или друг вид форматирање, сè ќе биде зачувано.

Можете да инсталирате Шаблони за споделени е-пошта на вашиот компјутер, Mac или Windows таблет директно од Microsoft Store и да ја проверите неговата функционалност за ваша лична употреба - случаи. Нашите прирачници за Документи и разновидните написи на блогот ќе ви помогнат да добиете целосно разбирање за функционалноста на алатката и ќе ве охрабрат да ги направите дел од вашиот работен тек ;)

Како да пополните неколку редови од табелата од една линија на податоци

За да ви покажам како да пополните различни редови од една база на податоци, ќе користам основни примероци за да ја добиете идејата и потоа да ги оптимизирате тие техники за вашите сопствени податоци.

Совет. Во случај да сакате да ја освежите меморијатаза збирките на податоци, може да се вратите на моето упатство „Креирај шаблони за пополнување од збирки на податоци“, ја опфатив оваа тема за вас ;)

Значи, мојот примерок на базата на податоци ќе биде следниов:

Првата колона е, како и обично, клучната. Останатите колони ќе пополнат повеќе редови од нашата идна табела, ќе ви ги покажам чекорите што треба да ги преземете.

Совет. Слободно копирајте ја оваа табела како сопствена база на податоци и извршете неколку ваши тестови ;)

Прво, треба да создадам табела. Како што опишав во моето упатство за табели, едноставно ја притискате иконата Табела кога креирате/уредувате шаблон и поставувате опсег за вашата идна табела.

Бидејќи моја задача е да пополнам неколку линии со податоци од една иста база на податоци, подобро е да спојам неколку редови од првата колона заедно, така што другите колони се поврзуваат со оваа ќелија. Исто така, би споил уште неколку колони за да ви докажам дека споените ќелии нема да бидат проблем за збирките на податоци.

Значи, шемата на мојот иден шаблон ќе биде следна:

Видете, ги споив двата реда од клучната колона и две колони од вториот ред. BTW,не заборавајте да се вратите на моето упатство за спојување ќелии во Outlook во случај да сте го пропуштиле :)

Значи, да ја поврземе нашата база на податоци и да видиме како функционира. Додадов уште два реда, ги споив потребните ќелии на ист начин и се поврзав со база на податоци.

Еве што имам во мојот шаблон во резултатот :

Кога ќе го залепам овој шаблон, ќе биде побарано да ги изберам редовите на базата за вметнување во табела.

Како што ги избрав сите редици со податоци, сите ќе ја пополнат табелата со примероци што ја имаме. Еве што ќе добиеме во резултатот:

Сигурно веќе сте забележале дека нешто недостасува во мојата добиена табела. Така е, колоната Д беше отсечена бидејќи сегашниот распоред на ќелиите не остава место за неа. Ајде да најдеме место за напуштената колона D :)

Решив да додадам нова колона десно од мојата табела и малку да ги преуредиме податоците.

Забелешка. Бидејќи веќе го имам мојот сет поврзан со вториот ред, нема потреба да го врзувам еднашповторно. Само го ставивте името на новата колона во саканата ќелија и таа ќе работи совршено.

Еве ја мојата нова резултатска табела:

Сега имам место за секоја колона од мојата база на податоци, така што кога ќе ја залепам, сите податоци ќе ја пополнат мојата е-пошта, нема повеќе загуби.

Можете да ја менувате и преуредите вашата табела на кој било начин што сакате. Ви ги покажав чекорите што треба да ги преземете, останатото зависи од вас ;)

Пополнете ја табелата со податоци од различни збирки на податоци

Верувам дека досега знаете со сигурност дека базата на податоци е поврзана со табелата редови. Но, дали сте се запрашале дали е можно да се додадат неколку линии на табели и да се пополнат од неколку збирки на податоци? Секако дека е :) Постапката е целосно иста, освен за врзувањето - ќе треба да го направите тоа неколку пати (по еден за секоја база на податоци). Тоа е речиси сè :)

Сега да се вратиме од зборови на пракса и да создадеме друга база на податоци за да ја поврземе сотабелата од нашиот претходен пример. Исто така, ќе биде примерок без вежбање за да го фокусирате вашето внимание на процесот. Мојата втора база на податоци ќе биде следново:

Сега ќе треба да се вратам на мојот шаблон, малку изменете ја табелата и поврзете се со втората база на податоци. Ако внимателно ги читавте моите претходни написи за табелите и збирките на податоци, воопшто нема да се соочите со никакви проблеми ;) Како и да е, нема да ве оставам без објаснување, па еве ги чекорите што ги преземам:

1. Почнувам да го уредувам шаблонот со табелата и додавам нови редови подолу:

   

2. За новите редови, избирам да ги спојам линиите од втората колона:

   

3. За да ја поврзам втората база на податоци со новите редови, ги избирам сите, кликнувам со десното копче на кое било место на опсегот и избирам „ Поврзи се со базата на податоци ”:

   

Еве како ќе изгледа мојот обновен шаблон по горенаведените измени:

Како што можете да видите, има неколку празни ќелии во последниот ред. Работата е во тоа што втората база на податоци има помалку колони, затоа не се пополнуваат сите ќелии (едноставно нема со што да се пополнат). Сметам дека е добра причина да ве научам да додавате колони на постоечките збирки на податоци и да ги поврзувате со табела.

Ќе ги обоам новите редови во светло сина боја за да стане попривлечна и повизуелна како што сме за за да го измените малку.

Совет. Бидејќи веќе го поврзав овој сет на податоци со вториот ред, не треба повторно да го врзувам. Едноставно рачно ќе ги внесам имињата на новите редови и врската ќе функционира како шарм.

Прво, ќе започнам со уредување на мојата втора база на податоци и додавање на 2 нови колони. Потоа, ќе ги поврзам тие нови колони со мојата постоечка табела. Звучи тешко? Видете ме како го правам тоа со неколку едноставни кликања :)

Гледате? Врзувањето не е ракетна наука, тоа е многу полесно отколку што звучи!

Ако одлучите да поврзете повеќе збирки податоци, само додадете нови редови и поврзете ги на ист начин како што правевте претходно.

Резиме

Денес внимателно ги разгледавме збирките на податоци во Шаблони за споделени е-пошта и дознавме повеќе за нивната функционалност и можности. Ако имате идеи за тоа како да ги организирате поврзаните збирки на податоци или, можеби, се чувствувате како да недостасува некоја важна функционалност, отпуштете неколкулинии во коментарите. Со задоволство ќе добијам повратни информации од вас :)