Dalam manual ini, anda akan melihat cara mengisi jadual Outlook dengan data daripada set data yang berbeza dalam beberapa klik. Saya akan menunjukkan kepada anda cara mengikatnya dengan betul menggunakan Templat E-mel Dikongsi.

Walaupun ia kelihatan tidak benar buat masa ini, semudah itu akan menjadi apabila anda selesai membaca tutorial ini :)

Pertama sekali, saya mahu untuk meluangkan sedikit masa untuk membuat pengenalan kecil untuk pendatang baharu blog kami dan beritahu beberapa perkataan tentang apl Templat E-mel Dikongsi kami untuk Outlook. Dengan tambahan berguna ini, anda akan melipatgandakan produktiviti dan surat-menyurat e-mel anda dengan banyak. Anda akan mempunyai templat pra-simpan peribadi atau kongsi anda yang akan menjadi e-mel sedia untuk dihantar dalam satu klik. Jangan risau tentang hiperpautan, pewarnaan atau jenis pemformatan lain, semuanya akan dikekalkan.

Anda boleh memasang Templat E-mel Dikongsi pada PC, Mac atau tablet Windows anda terus dari Microsoft Store dan menyemak fungsinya untuk kegunaan peribadi anda -kes. Manual kami tentang Dokumen dan pelbagai artikel blog akan membantu anda mendapatkan pemahaman yang lengkap tentang kefungsian alat dan menggalakkan anda menjadikannya sebahagian daripada aliran kerja anda ;)

Cara mengisi beberapa baris jadual daripada baris set data tunggal

Untuk menunjukkan kepada anda cara mengisi baris yang berbeza daripada satu set data, saya akan menggunakan sampel asas supaya anda boleh mendapatkan idea dan kemudian mengoptimumkan teknik tersebut untuk data anda sendiri.

Petua. Sekiranya anda ingin menyegarkan ingatan andamengenai set data, anda boleh kembali ke tutorial Cipta templat boleh diisi daripada set data saya, saya telah membincangkan topik ini untuk anda ;)

Jadi, set data sampel saya ialah yang berikut:

Lajur pertama ialah, seperti biasa, yang utama. Selebihnya lajur akan mengisi berbilang baris jadual masa hadapan kami, saya akan menunjukkan kepada anda langkah-langkah yang perlu diambil.

Petua. Sila salin jadual ini sebagai set data anda sendiri dan jalankan beberapa ujian anda sendiri ;)

Mula-mula, saya perlu membuat jadual. Seperti yang telah saya terangkan dalam tutorial jadual saya, anda hanya tekan ikon Jadual semasa membuat/mengedit templat dan menetapkan julat untuk jadual masa hadapan anda.

Memandangkan tugas saya adalah untuk melengkapkan beberapa baris dengan data daripada satu set data yang sama, lebih baik saya gabungkan beberapa baris lajur pertama supaya lajur lain dikaitkan dengan sel ini. Saya juga akan menggabungkan beberapa lajur lagi untuk membuktikan kepada anda bahawa sel yang digabungkan tidak akan menjadi masalah untuk set data.

Jadi, corak templat masa depan saya ialah seperti berikut:

Lihat, saya telah menggabungkan dua baris lajur kunci dan dua lajur baris kedua. BTW,jangan lupa untuk kembali ke sel Gabung saya dalam tutorial Outlook sekiranya anda terlepasnya :)

Jadi, mari kita ikat set data kami dan lihat cara ia berfungsi. Saya telah menambah dua baris lagi, menggabungkan sel yang diperlukan dalam cara yang sama dan disambungkan ke set data.

Berikut ialah apa yang saya ada dalam templat saya dalam hasilnya :

Apabila saya menampal templat ini, saya akan diminta untuk memilih baris set data untuk disisipkan dalam jadual.

Apabila saya memilih semua baris set data, kesemuanya akan mengisi jadual sampel yang kami ada. Inilah yang akan kita perolehi dalam hasilnya:

Anda pasti sudah perasan bahawa ada sesuatu yang hilang dalam jadual hasil saya. Betul, lajur D telah dipotong kerana susunan sel semasa tidak meninggalkan tempat untuknya. Mari cari tempat untuk lajur D yang terbengkalai :)

Saya telah memutuskan untuk menambah lajur baharu di sebelah kanan jadual saya dan menyusun semula data itu sedikit.

Nota. Memandangkan saya sudah mempunyai set data saya disambungkan ke baris kedua, tidak perlu mengikatnya sekalisekali lagi. Anda hanya meletakkan nama lajur baharu dalam sel yang diingini dan ia akan berfungsi dengan sempurna.

Inilah jadual hasil baharu saya:

Sekarang saya telah letakkan untuk setiap lajur set data saya jadi apabila saya menampalnya, semua data akan mengisi e-mel saya, tiada lagi kerugian.

Anda boleh mengubah suai dan menyusun semula jadual anda dalam apa jua cara yang anda suka. Saya menunjukkan kepada anda langkah-langkah yang perlu diambil, selebihnya terpulang kepada anda ;)

Isi jadual dengan data daripada set data yang berbeza

Saya percaya sekarang anda sudah pasti bahawa set data disambungkan ke jadual barisan. Tetapi adakah anda tertanya-tanya sama ada mungkin untuk menambah beberapa baris jadual dan mengisinya daripada beberapa set data? Sudah tentu :) Prosedurnya adalah sama kecuali untuk pengikatan - anda perlu melakukannya beberapa kali (satu untuk setiap set data). Itu sahaja :)

Sekarang mari kita kembali dari perkataan untuk berlatih dan buat set data lain untuk mengikatnyajadual dari contoh kami sebelum ini. Ia juga akan menjadi beberapa sampel bebas amalan supaya anda menumpukan perhatian anda pada proses tersebut. Set data kedua saya ialah yang berikut:

Sekarang saya perlu kembali ke templat saya, ubah suai jadual sedikit dan sambungkan ke set data kedua. Jika anda membaca artikel saya sebelum ini tentang jadual dan set data dengan teliti, anda tidak akan menghadapi sebarang masalah dengannya sama sekali ;) Bagaimanapun, saya tidak akan membiarkan anda tanpa penjelasan, jadi berikut adalah langkah yang saya ambil:

1. Saya mula mengedit templat dengan jadual dan menambah baris baharu di bawah:

   

2. Untuk baris baharu, saya memilih untuk menggabungkan baris lajur kedua:

   

3. Untuk mengikat set data kedua ke baris baharu, saya memilih kesemuanya, klik kanan di mana-mana pada julat dan pilih “ Ikat kepada set data ”:

   

Begini rupa templat saya yang diperbaharui selepas pengubahsuaian di atas:

Seperti yang anda lihat, terdapat beberapa sel kosong dalam baris terakhir. Masalahnya, set data kedua mempunyai lebih sedikit lajur oleh itu tidak semua sel terisi (tiada apa-apa untuk mengisinya). Saya menganggap ini sebagai sebab yang baik untuk mengajar anda menambahkan lajur pada set data sedia ada dan menyambungkannya ke jadual.

Saya akan mewarnakan baris baharu dengan warna biru muda supaya ia menjadi lebih menarik dan lebih visual seperti yang kita lakukan. untuk mengubah suainya sedikit.

Petua. Memandangkan saya telah menyambungkan set data ini ke baris kedua, saya tidak perlu mengikatnya lagi. Saya hanya akan memasukkan nama baris baharu secara manual dan sambungan akan berfungsi seperti daya tarikan.

Mula-mula, saya akan mulakan dengan mengedit set data kedua saya dan menambah 2 lajur baharu. Kemudian, saya akan menyambungkan lajur baharu tersebut ke jadual sedia ada saya. Kedengaran sukar? Lihat saya melakukannya dalam beberapa klik mudah :)

Nampak? Pengikatan bukanlah sains roket, ia lebih mudah daripada yang disangkakan!

Jika anda memutuskan untuk menyambung lebih banyak set data, cuma tambah baris baharu dan ikatkannya seperti yang anda lakukan sebelum ini.

Ringkasan

Hari ini kami melihat dengan lebih dekat set data dalam Templat E-mel Dikongsi dan mempelajari lebih lanjut tentang fungsi dan keupayaannya. Jika anda mempunyai idea tentang cara mengatur set data yang disambungkan atau, mungkin, anda merasakan beberapa fungsi penting tiada, sila letak beberapabaris dalam Komen. Saya berbesar hati untuk mendapatkan maklum balas daripada anda :)