Агуулгын хүснэгт
Энэ гарын авлагад та хэд хэдэн товшилтоор өөр өөр өгөгдлийн багцын мэдээллээр Outlook хүснэгтийг хэрхэн бөглөхийг харах болно. Хуваалцсан имэйлийн загваруудыг ашиглан тэдгээрийг хэрхэн зөв холбохыг би танд үзүүлэх болно.
Одоохондоо бодитой бус мэт санагдаж байгаа ч энэ зааварчилгааг уншиж дуусмагц амар байх болно :)
Эхлээд би Блогт шинээр орж буй хүмүүст зориулж бяцхан танилцуулга хийж, Outlook-д зориулсан хуваалцсан имэйлийн загвар програмын талаар хэдэн үг хэлье. Энэхүү хялбар нэмэлтийг ашигласнаар та өөрийн бүтээмж, имэйл захидал харилцааг ихээхэн нэмэгдүүлэх болно. Та нэг товшилтоор илгээхэд бэлэн имэйл болох хувийн эсвэл хуваалцсан урьдчилан хадгалсан загвартай болно. Гипер линк, будах болон бусад төрлийн форматын талаар санаа зоволтгүй, бүгд хадгалагдах болно.
Та Хуваалцсан имэйлийн загваруудыг өөрийн компьютер, Mac эсвэл Windows таблет дээрээ Microsoft дэлгүүрээс шууд суулгаж, хувийн хэрэгцээнд зориулж функцийг нь шалгаж болно. - хэргүүд. Манай Баримт бичгийн талаарх гарын авлага болон олон төрлийн блог нийтлэлүүд нь танд уг хэрэгслийн үйл ажиллагааны талаар бүрэн ойлголттой болоход тусалж, тэдгээрийг өөрийн ажлын урсгалын нэг хэсэг болгоход тань туслах болно ;)
Нэг өгөгдлийн багцаас хэд хэдэн хүснэгтийн мөрийг хэрхэн бөглөх вэ?
Нэг өгөгдлийн багцаас өөр мөрүүдийг хэрхэн бөглөхийг танд харуулахын тулд би үндсэн дээжийг ашиглах болно, ингэснээр та санаа авч, дараа нь эдгээр арга техникийг өөрийн өгөгдөлдөө оновчтой болгох боломжтой болно.
Зөвлөгөө. Хэрэв та ой санамжаа сэргээхийг хүсч байвалөгөгдлийн багцын талаар, та өгөгдлийн багцын зааварчилгаанаас миний бөглөх боломжтой загвар үүсгэх хэсэгт буцаж очиж болно, би энэ сэдвийг танд зориулж өгсөн ;)
Тиймээс, миний жишээ өгөгдлийн багц дараах байх болно:
| Гол багана | A | B | C | D |
| 1 | аа | б | c | 10 |
| 2 | аа | bb | cc | 20 |
| 3 | ааа | bbb | ccc | 30 |
Эхний багана нь ердийнх шиг гол багана юм. Үлдсэн баганууд нь бидний ирээдүйн хүснэгтийн олон мөрийг дүүргэх болно, би танд хийх алхмуудыг харуулах болно.
Зөвлөгөө. Энэ хүснэгтийг өөрийн өгөгдлийн багц болгон хуулж аваад хэд хэдэн тест хийж болно ;)
Эхлээд би хүснэгт үүсгэх хэрэгтэй байна. Миний хүснэгтийн зааварт дурдсанчлан, та загвар үүсгэх/засахдаа Хүснэгт дүрс дээр дарж, ирээдүйн хүснэгтийнхээ мужийг тохируулна уу.
Миний даалгавар бол хэд хэдэн ажлыг дуусгах явдал юм. Нэг өгөгдлийн багцын өгөгдөл бүхий мөрүүдийг би эхний баганын цөөн хэдэн мөрийг нэгтгэж, бусад багануудыг энэ нүдтэй холбосон нь дээр. Би бас хэд хэдэн баганыг нэгтгэж, нэгтгэсэн нүднүүд нь өгөгдлийн багцад асуудал үүсгэхгүй гэдгийг батлах болно.
Тиймээс миний ирээдүйн загварын загвар дараах байдалтай байна:
| Гол багана | A | B |
| C | ||
Харна уу, би гол баганын хоёр мөр, хоёр дахь эгнээний хоёр баганыг нэгтгэсэн. BTW,Хэрэв та үүнийг орхигдуулсан бол Outlook дээрх миний нэгтгэх нүднүүд рүү буцаж очихоо мартуузай :)
Тиймээс бид өгөгдлийн багцаа холбож, хэрхэн ажилладагийг харцгаая. Би дахиад хоёр мөр нэмж, шаардлагатай нүднүүдийг ижил загвараар нэгтгэж, өгөгдлийн багцад холболоо.
Үр дүнд нь миний загварт юу байгааг энд харуулав. :
| Гол багана | A | B |
| C | ||
| ~%[Гол багана] | ~%[A] | ~%[B] |
| ~%[ C] | ||
Энэ загварыг буулгах үед надаас хүснэгтэд оруулах өгөгдлийн олонлогийн мөрүүдийг сонгохыг хүсэх болно.
Би бүх өгөгдлийн олонлогийн мөрийг сонгосон үед тэдгээр нь бүгд бидэнд байгаа жишээ хүснэгтийг бөглөх болно. Үр дүнд нь бид дараах зүйлийг авах болно:
| Гол багана | A | B |
| C | ||
| 1 | а | b |
| c | ||
| 2 | аа | бб |
| cc | ||
| 3 | ааа | bbb |
| ccc | ||
Миний гаргасан хүснэгтэд ямар нэг зүйл дутуу байгааг та аль хэдийн анзаарсан байх. Энэ нь зөв, D баганыг таслав, учир нь одоогийн эсийн зохион байгуулалт нь түүнд газар үлдээдэггүй. Хаягдсан багана D-г байрлуулах газрыг олъё :)
Би хүснэгтийнхээ баруун талд шинэ багана нэмж, өгөгдлийг бага зэрэг өөрчлөхөөр шийдлээ.
Тэмдэглэл. Би өгөгдлийн багцаа хоёр дахь эгнээнд холбосон тул үүнийг нэг удаа холбох шаардлагагүйдахин. Та зүгээр л хүссэн нүдэнд шинэ баганын нэрийг оруулбал энэ нь төгс ажиллах болно.
Миний шинэ үр дүнгийн хүснэгт энд байна:
| Түлхүүр багана | A | B | C |
| D | |||
| ~%[Түлхүүр багана] | ~%[A] | ~ %[B] | ~%[C] |
| ~%[D] | |||
Одоо би Миний өгөгдлийн багцын багана бүрд байрлуулах тул би үүнийг буулгахад бүх өгөгдөл миний имэйлийг дүүргэх бөгөөд цаашид алдагдахгүй.
| Түлхүүр багана | A | B | C |
| D | |||
| 1 | а | б | c |
| 10 | |||
| 2 | аа | bb | cc |
| 20 | |||
| 3 | ааа | bbb | ccc |
| 30 | |||
Та ширээгээ хүссэнээрээ өөрчилж, дахин байрлуулж болно. Би танд хийх алхмуудыг харууллаа, бусад нь танаас шалтгаална ;)
Хүснэгтийг өөр өөр өгөгдлийн багцын өгөгдлөөр дүүргэх
Та өгөгдлийн багц хүснэгттэй холбогдсон гэдгийг баттай мэдэж байгаа гэдэгт итгэж байна. эгнээ. Гэхдээ та хэд хэдэн хүснэгтийн мөрүүдийг нэмж, тэдгээрийг хэд хэдэн өгөгдлийн багцаас бөглөх боломжтой юу гэж бодож байсан уу? Мэдээжийн хэрэг :) Процедур нь холбохоос бусад тохиолдолд бүхэлдээ адилхан - та үүнийг хэд хэдэн удаа хийх шаардлагатай болно (өгөгдлийн багц бүрт нэг). Энэ бол бараг л тийм :)
Одоо үгнээсээ буцаж дадлага хийж, өөр өгөгдлийн багц үүсгэцгээе.бидний өмнөх жишээн дээрх хүснэгт. Энэ нь бас дасгал хийх шаардлагагүй жишээ байх тул та үйл явцад анхаарлаа төвлөрүүлэх болно. Миний хоёр дахь мэдээллийн багц дараах байх болно:
| Гол багана 1 | X | Y | Z |
| A | x | y | z |
| B | xx | yy | zz |
| C | xxx | yyy | zzz |
Одоо би загвар руугаа буцах хэрэгтэй. Хүснэгтийг бага зэрэг өөрчилж, хоёр дахь мэдээллийн багц руу холбоно уу. Хүснэгт болон датасетуудын тухай миний өмнөх нийтлэлүүдийг анхааралтай уншиж байсан бол танд ямар ч асуудал гарахгүй байх болно ;) Ямар ч байсан би чамайг тайлбаргүйгээр орхихгүй, тиймээс миний хийх алхамууд энд байна:
- Би загварыг хүснэгтийн хамт засаж эхэлж, доор шинэ мөрүүдийг нэмж байна:
- Шинэ мөрүүдийн хувьд би хоёр дахь баганын мөрүүдийг нэгтгэхийг сонгосон:
- Хоёр дахь өгөгдлийн багцыг шинэ мөрүүдтэй холбохын тулд би бүгдийг нь сонгоод, муж дээрх дурын хэсэгт хулганы баруун товчийг дараад “ Өгөгдлийн багцтай холбох -г сонгоно уу. ”:
Дээрх өөрчлөлтийн дараа миний шинэчилсэн загвар дараах байдалтай байх болно:
| Түлхүүр багана | A | B | C |
| D | |||
| ~%[Түлхүүр багана] | ~%[A] | ~%[B] | ~%[C] |
| ~%[D] | |||
| ~%[Түлхүүр багана1] | ~%[X] | ~%[Y] | ~%[Z] |
Таны харж байгаагаар эцсийн эгнээнд цөөн хэдэн хоосон нүд байна. Хамгийн гол нь хоёрдахь өгөгдлийн багц нь цөөн баганатай тул бүх нүд дүүрдэггүй (тэдгээрийг дүүргэх зүйл байхгүй). Энэ нь танд одоо байгаа өгөгдлийн багцад багана нэмж, тэдгээрийг хүснэгтэд холбохыг заах сайн шалтгаан гэж би бодож байна.
Би шинэ мөрүүдийг цайвар цэнхэр өнгөөр будаж, энэ нь илүү анхаарал татахуйц, харагдахуйц байх болно. үүнийг бага зэрэг өөрчлөх.
Зөвлөгөө. Би энэ өгөгдлийн багцыг хоёр дахь эгнээнд холбосон тул дахин холбох шаардлагагүй. Би зүгээр л гараар шинэ мөрүүдийн нэрийг оруулах бөгөөд холболт нь увдис шиг ажиллах болно.
Эхлээд би хоёр дахь датасетаа засаж, 2 шинэ багана нэмж эхэлнэ. Дараа нь би эдгээр шинэ багануудыг одоо байгаа хүснэгттэйгээ холбох болно. Хатуу сонсогдож байна уу? Хэдхэн товшилтоор хийж байгааг минь хараарай :)
Харж байна уу? Холбох нь пуужингийн шинжлэх ухаан биш, энэ нь сонсогдож байгаагаас хамаагүй хялбар юм!
Хэрэв та илүү олон өгөгдлийн багцыг холбохоор шийдсэн бол зүгээр л шинэ мөрүүдийг нэмж, өмнөх шигээ холбоно уу.
Дүгнэлт
Өнөөдөр бид Хуваалцсан цахим шуудангийн загваруудын өгөгдлийн багцуудыг нарийвчлан судалж, тэдгээрийн ажиллагаа, чадавхийн талаар илүү ихийг мэдэж авлаа. Хэрэв танд холбогдсон өгөгдлийн багцыг хэрхэн зохион байгуулах талаар санаа байгаа бол эсвэл зарим нэг чухал функц дутагдаж байгаа мэт санагдаж байвал цөөн хэдэн зүйлийг орхино уу.Сэтгэгдэл дэх мөрүүд. Би чамаас санал авахдаа баяртай байх болно :)
