Aŭtomate plenigu tabelojn en retpoŝtaj ŝablonoj en Outlook

  • Kundividu Ĉi Tion
Michael Brown

En ĉi tiu manlibro vi vidos kiel plenigi Outlook-tabelon kun la datumoj de malsamaj datumaroj per kelkaj klakoj. Mi montros al vi kiel ligi ilin ĝuste uzante Komunajn Retpoŝtajn Ŝablonojn.

Tiel nereala kiel ĝi sonas nuntempe, tiel facile ĝi fariĝos kiam vi finos legi ĉi tiun lernilon :)

    Unue, mi ŝatus preni momenton por fari etan enkondukon por niaj blogaj novuloj kaj rakonti kelkajn vortojn pri nia aplikaĵo kun Komunaj Retpoŝtaj Ŝablonoj por Outlook. Kun ĉi tiu oportuna aldonaĵo vi multe multigos vian produktivecon kaj retpoŝtan korespondadon. Vi havos viajn personajn aŭ komunajn antaŭkonservitajn ŝablonojn, kiuj fariĝos pretaj senditaj retpoŝtoj per unu klako. Ne zorgu pri hiperligiloj, kolorigo aŭ alispeca formatado, ĉio estos konservita.

    Vi povas instali Komunajn Retpoŝtajn Ŝablonojn sur via komputilo, Mac aŭ Vindoza tablojdo rekte de Microsoft Store kaj kontroli ĝian funkcion por via persona uzo. -kazoj. Niaj manlibroj pri Dokumentoj kaj diversaj blogartikoloj helpos vin akiri kompletan komprenon pri la funkcieco de la ilo kaj kuraĝigos vin fari ilin parto de via laborfluo ;)

    Kiel plenigi plurajn tabelvicojn de unuopa datumlinio.

    Por montri al vi kiel plenigi malsamajn vicojn de unu datumaro mi uzos bazajn specimenojn por ke vi povu akiri la ideon kaj poste optimumigi tiujn teknikojn por viaj propraj datumoj.

    Konsileto. Se vi ŝatus refreŝigi vian memoronpri datumaroj, vi povas reveni al mia lernilo Krei plenigeblajn ŝablonojn el datumseroj, mi traktas ĉi tiun temon por vi ;)

    Do, mia ekzempla datumaro estus la jena:

    Ŝlosilkolumno A B C D
    1 aa b c 10
    2 aa bb cc 20
    3 aaa bbb ccc 30

    La unua kolumno estas, kiel kutime, la ŝlosila. La ceteraj kolumnoj plenigos plurajn vicojn de nia estonta tabelo, mi montros al vi la paŝojn por fari.

    Konsilo. Bonvolu kopii ĉi tiun tabelon kiel vian propran datumaron kaj fari kelkajn proprajn testojn ;)

    Unue, mi devas krei tabelon. Kiel mi priskribis en mia lernilo pri tabeloj, vi simple trafas la piktogramon Tabelo kiam vi kreas/redaktas ŝablonon kaj fiksu intervalon por via estonta tabelo.

    Ĉar mia tasko estas plenumi plurajn linioj kun la datumoj de unu sama datumaro, mi prefere kunfandu kelkajn vicojn de la unua kolumno kune por ke la aliaj kolumnoj asociĝu kun ĉi tiu ĉelo. Mi ankaŭ kunfandus kelkajn pliajn kolumnojn por pruvi al vi, ke kunfanditaj ĉeloj ne estos problemo por datumaroj.

    Do, la ŝablono de mia estonta ŝablono estos la jena:

    Ŝlosilkolumno A B
    C

    Vidu, mi kunfandis la du vicojn de la ŝlosila kolumno kaj du kolumnojn de la dua vico. BTW,ne forgesu reveni al mia lernilo pri Kunfandi ĉelojn en Outlook, se vi maltrafis ĝin :)

    Do, ni ligu nian datumaron kaj vidu kiel ĝi funkcias. Mi aldonis du pliajn vicojn, kunfandis la necesajn ĉelojn en la sama maniero kaj konektis al datumaro.

    Jen kion mi havas en mia ŝablono en la rezulto. :

    Ŝlosila kolumno A B
    C
    ~%[Ŝlosila kolumno] ~%[A] ~%[B]
    ~%[ C]

    Kiam mi algluas ĉi tiun ŝablonon, oni petos min elekti la datumajn vicojn por enmeti en tabelon.

    Ĉar mi elektis ĉiujn datumseriovicojn, ĉiuj plenigos la specimenan tabelon, kiun ni havas. Jen kion ni ricevos en la rezulto:

    Ŝlosila kolumno A B
    C
    1 a b
    c
    2 aa bb
    cc
    3 aaa bbb
    cc

    Vi certe jam rimarkis, ke io mankas en mia rezulta tabelo. Ĝuste, kolumno D estis fortranĉita ĉar la aranĝo de la nunaj ĉeloj ne lasas lokon por ĝi. Ni trovu lokon por la forlasita kolumno D :)

    Mi decidis aldoni novan kolumnon dekstre de mia tabelo kaj iom reordigi la datumojn.

    Notu. Ĉar mi jam havas mian datumaron konektita al la dua vico, ne necesas ligi ĝin unufojedenove. Vi simple metu la nomon de la nova kolumno en la deziratan ĉelon kaj ĝi perfekte funkcios.

    Jen mia nova rezulta tabelo:

    Ŝlosila kolumno A B C
    D
    ~%[Ŝlosila kolumno] ~%[A] ~ %[B] ~%[C]
    ~%[D]

    Nun mi havas loko por ĉiu kolumno de mia datumaro do kiam mi algluas ĝin, ĉiuj datumoj plenigos mian retpoŝton, ne plu perdoj.

    Ŝlosila kolumno A B C
    D
    1 a b c
    10
    2 aa bb cc
    20
    3 aaa bbb ccc
    30

    Vi povas modifi kaj reordigi vian tabelon kiel vi volas. Mi montris al vi la paŝojn por fari, la resto dependas de vi ;)

    Publigu tabelon kun datumoj de malsamaj datumaroj

    Mi kredas, ke nun vi certe scias, ke datumaro estas konektita al tabelo. vicoj. Sed ĉu vi scivolis, ĉu eblas aldoni plurajn tabelliniojn kaj loĝigi ilin el pluraj datumaroj? Certe ĝi estas :) La proceduro estas tute sama krom la ligado - vi devos fari ĝin plurfoje (unu por ĉiu datumaro). Preskaŭ tio estas :)

    Nun ni reiru de vortoj por ekzerci kaj krei alian datumaron por ligi ĝin.la tabelo de nia antaŭa ekzemplo. Ĝi ankaŭ estos iu senpraktika specimeno, por ke vi enfokusigu vian atenton sur la procezo. Mia dua datumaro estus la sekva:

    Ŝlosila kolumno 1 X Y Z
    A x y z
    B xx yy zz
    C xxx jjj zzz

    Nun mi devos reveni al mia ŝablono, modifi la tabelon iomete kaj konekti al la dua datumaro. Se vi atente legus miajn antaŭajn artikolojn pri tabeloj kaj datumaroj, vi tute ne alfrontos problemojn pri ĝi ;) Ĉiuokaze, mi ne lasos vin sen klarigo, do jen la paŝoj kiujn mi faras:

    1. Mi komencas redakti la ŝablonon kun la tabelo kaj aldonas novajn vicojn sube:

    2. Por la novaj vicoj, mi elektas kunfandi la liniojn de la dua kolumno:

    3. Por ligi la duan datumaron al la novaj vicoj, mi elektas ilin ĉiujn, dekstre alklakas ie ajn sur la intervalo kaj elektas " Ligi al datumserio ”:

    Jen kiel mia renovigita ŝablono aspektos post la supre modifoj:

    Ŝlosilo kolumno A B C
    D
    ~%[Ŝlosilkolumno] ~%[A] ~%[B] ~%[C]
    ~%[D]
    ~%[Ŝlosila kolumno1] ~%[X] ~%[Y] ~%[Z]

    Kiel vi povas vidi, estas kelkaj malplenaj ĉeloj en la fina vico. La afero estas, ke la dua datumaro havas malpli da kolumnoj, tial ne ĉiuj ĉeloj pleniĝas (simple estas nenio por plenigi ilin). Mi opinias, ke estas bona kialo instrui vin aldoni kolumnojn al ekzistantaj datumseroj kaj konekti ilin al tabelo.

    Mi kolorigos la novajn vicojn per helblua por ke ĝi fariĝu pli okulfrapa kaj pli vida dum ni estas proksimume. por iom modifi ĝin.

    Konsileto. Ĉar mi jam konektis ĉi tiun datuman aron al la dua vico, mi ne bezonas ligi ĝin denove. Mi simple enmetos permane la nomojn de la novaj vicoj kaj la konekto funkcios kiel ĉarmo.

    Unue, mi komencos redaktante mian duan datumaron kaj aldonante 2 novajn kolumnojn. Poste, mi konektos tiujn novajn kolumnojn al mia ekzistanta tabelo. Sonas malmola? Vidu min fari ĝin per kelkaj simplaj klakoj :)

    Vidu? Bigado ne estas raketa scienco, ĝi estas multe pli facila ol ĝi sonas!

    Se vi decidas konekti pli da datumaroj, simple aldonu novajn vicojn kaj ligu ilin same kiel antaŭe.

    Resumo.

    Hodiaŭ ni pli detale rigardis datumajn arojn en Kunigitaj Retpoŝtaj Ŝablonoj kaj lernis iom pli pri iliaj funkcioj kaj kapabloj. Se vi havas ideojn pri kiel aranĝi konektitajn datumarojn aŭ, eble, vi sentas, ke iu grava funkcieco mankas, bonvolu faligi kelkajnlinioj en la Komentoj. Mi volonte ricevos komentojn de vi :)

    Michael Brown estas diligenta teknologia entuziasmulo kun pasio por simpligi kompleksajn procezojn uzante programarajn ilojn. Kun pli ol jardeko da sperto en la teknologia industrio, li perfektigis siajn kapablojn en Microsoft Excel kaj Outlook, same kiel Google Sheets kaj Docs. La blogo de Mikaelo estas dediĉita al kunhavigi siajn sciojn kaj kompetentecon kun aliaj, provizante facilajn sekvajn konsiletojn kaj lernilojn por plibonigi produktivecon kaj efikecon. Ĉu vi estas sperta profesiulo aŭ komencanto, la blogo de Mikaelo ofertas valorajn komprenojn kaj praktikajn konsilojn por eltiri la plej multajn el ĉi tiuj esencaj programaj iloj.