આ માર્ગદર્શિકામાં તમે જોશો કે થોડા ક્લિક્સમાં વિવિધ ડેટાસેટ્સમાંથી ડેટા વડે Outlook કોષ્ટક કેવી રીતે ભરવું. હું તમને બતાવીશ કે શેર કરેલ ઇમેઇલ નમૂનાઓનો ઉપયોગ કરીને તેમને કેવી રીતે યોગ્ય રીતે બાંધવું.

જેટલું અવાસ્તવિક લાગે છે, એટલું જ સરળ બની જશે એકવાર તમે આ ટ્યુટોરીયલ વાંચવાનું સમાપ્ત કરશો :)

પ્રથમ તો, હું ઈચ્છું છું અમારા બ્લોગ નવા આવનારાઓ માટે એક નાનો પરિચય આપવા માટે થોડો સમય ફાળવો અને Outlook માટે અમારી શેર કરેલ ઈમેઈલ ટેમ્પલેટ્સ એપ્લિકેશન વિશે થોડાક શબ્દો જણાવો. આ સરળ એડ-ઇન સાથે તમે તમારી ઉત્પાદકતા અને ઇમેઇલ પત્રવ્યવહારને મોટા પ્રમાણમાં વધારી શકશો. તમારી પાસે તમારા વ્યક્તિગત અથવા શેર કરેલા પહેલાથી સાચવેલા નમૂનાઓ હશે જે એક જ ક્લિકમાં મોકલવા માટે તૈયાર ઇમેઇલ્સ બની જશે. હાઇપરલિંક્સ, કલરિંગ અથવા અન્ય પ્રકારના ફોર્મેટિંગ વિશે ચિંતા કરશો નહીં, બધું જ સાચવવામાં આવશે.

તમે Microsoft Store પરથી જ તમારા PC, Mac અથવા Windows ટેબલેટ પર શેર કરેલ ઇમેઇલ નમૂનાઓ ઇન્સ્ટોલ કરી શકો છો અને તમારા વ્યક્તિગત ઉપયોગ માટે તેની કાર્યક્ષમતા તપાસી શકો છો. -કેસો. દસ્તાવેજો પરના અમારા માર્ગદર્શિકાઓ અને વિવિધ બ્લોગ લેખો તમને ટૂલની કાર્યક્ષમતા વિશે સંપૂર્ણ સમજણ મેળવવામાં મદદ કરશે અને તેમને તમારા વર્કફ્લોનો એક ભાગ બનાવવા માટે પ્રોત્સાહિત કરશે;)

એક ડેટાસેટ લાઇનમાંથી ઘણી કોષ્ટક પંક્તિઓ કેવી રીતે ભરવી

તમને એક ડેટાસેટમાંથી વિવિધ પંક્તિઓ કેવી રીતે ભરવી તે બતાવવા માટે હું મૂળભૂત નમૂનાઓનો ઉપયોગ કરીશ જેથી કરીને તમે વિચાર મેળવી શકો અને પછી તમારા પોતાના ડેટા માટે તે તકનીકોને ઑપ્ટિમાઇઝ કરી શકો.

ટીપ. જો તમે તમારી મેમરી તાજી કરવા માંગતા હોડેટાસેટ્સ વિશે, તમે ડેટાસેટ્સ ટ્યુટોરીયલમાંથી મારા ક્રિએટ ફિલેબલ ટેમ્પલેટ્સ પર પાછા જઈ શકો છો, મેં તમારા માટે આ વિષય આવરી લીધો છે;)

તેથી, મારો નમૂના ડેટાસેટ નીચે મુજબ હશે:

પ્રથમ કૉલમ, હંમેશની જેમ, મુખ્ય છે. બાકીની કૉલમ અમારા ભાવિ કોષ્ટકની બહુવિધ પંક્તિઓ ભરશે, હું તમને લેવાના પગલાં બતાવીશ.

ટીપ. આ કોષ્ટકને તમારા પોતાના ડેટાસેટ તરીકે કૉપિ કરવા માટે નિઃસંકોચ અનુભવો અને તમારા પોતાના કેટલાક પરીક્ષણો ચલાવો ;)

પહેલાં, મારે એક ટેબલ બનાવવાની જરૂર છે. જેમ મેં મારા ટેબલ ટ્યુટોરીયલમાં વર્ણન કર્યું છે તેમ, તમે ટેમ્પલેટ બનાવતી/સંપાદિત કરતી વખતે ફક્ત ટેબલ આઇકોનને દબાવો અને તમારા ભાવિ કોષ્ટક માટે શ્રેણી સેટ કરો.

મારું કાર્ય ઘણા પૂર્ણ કરવાનું છે એક અને સમાન ડેટાસેટના ડેટા સાથેની રેખાઓ, હું પ્રથમ કૉલમની કેટલીક પંક્તિઓને એકસાથે મર્જ કરું જેથી અન્ય કૉલમ આ સેલ સાથે સંકળાયેલા હોય. હું તમને સાબિત કરવા માટે થોડી વધુ કૉલમ્સ પણ મર્જ કરીશ કે મર્જ કરેલા કોષો ડેટાસેટ્સ માટે સમસ્યારૂપ નહીં હોય.

તેથી, મારા ભાવિ નમૂનાની પેટર્ન નીચે મુજબ હશે:

જુઓ, મેં કી કૉલમની બે પંક્તિઓ અને બીજી હરોળની બે કૉલમ મર્જ કરી છે. BTW,જો તમે તેને ચૂકી ગયા હો તો આઉટલુક ટ્યુટોરીયલમાં મારા મર્જ સેલ પર પાછા જવાનું ભૂલશો નહીં :)

તો, ચાલો અમારા ડેટાસેટને બાંધીએ અને જુઓ કે તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે. મેં વધુ બે પંક્તિઓ ઉમેરી છે, તે જ રીતે જરૂરી કોષોને મર્જ કર્યા છે અને ડેટાસેટ સાથે કનેક્ટ કર્યું છે.

પરિણામમાં મને મારા નમૂનામાં જે મળ્યું તે અહીં છે :

જ્યારે હું આ ટેમ્પલેટ પેસ્ટ કરીશ, ત્યારે મને ટેબલમાં દાખલ કરવા માટે ડેટાસેટ પંક્તિઓ પસંદ કરવાનું કહેવામાં આવશે.

જેમ મેં તમામ ડેટાસેટ પંક્તિઓ પસંદ કરી છે, તે બધી અમારી પાસેના નમૂના કોષ્ટકમાં ભરાશે. પરિણામમાં આપણને શું મળશે તે અહીં છે:

તમે પહેલેથી જ નોંધ્યું હશે કે મારા પરિણામી કોષ્ટકમાં કંઈક ખૂટે છે. તે સાચું છે, કૉલમ ડી કાપી નાખવામાં આવ્યો હતો કારણ કે વર્તમાન કોષોની ગોઠવણી તેના માટે કોઈ સ્થાન છોડતી નથી. ચાલો ત્યજી દેવાયેલી કૉલમ D માટે સ્થાન શોધીએ :)

મેં મારા ટેબલની જમણી બાજુએ એક નવી કૉલમ ઉમેરવાનું અને ડેટાને થોડો ફરીથી ગોઠવવાનું નક્કી કર્યું છે.

<3

નોંધ. મારી પાસે પહેલેથી જ મારો ડેટાસેટ બીજી હરોળ સાથે જોડાયેલ હોવાથી, તેને એકવાર બાંધવાની જરૂર નથીફરી. તમે ફક્ત નવા કૉલમનું નામ ઇચ્છિત કોષમાં મૂકો અને તે સંપૂર્ણ રીતે કાર્ય કરશે.

અહીં મારું નવું પરિણામી કોષ્ટક છે:

હવે મારી પાસે છે મારા ડેટાસેટની દરેક કૉલમ માટે મૂકો જેથી કરીને જ્યારે હું તેને પેસ્ટ કરીશ, ત્યારે તમામ ડેટા મારા ઈમેઈલમાં ભરાઈ જશે, વધુ નુકસાન નહીં થાય.

તમને ગમે તે રીતે તમે તમારા ટેબલમાં ફેરફાર કરી શકો છો અને ફરીથી ગોઠવી શકો છો. મેં તમને લેવાના પગલાં બતાવ્યા છે, બાકીનું તમારા પર છે ;)

વિવિધ ડેટાસેટ્સમાંથી ડેટા સાથે કોષ્ટક ભરો

હું માનું છું કે તમે હવે ખાતરીપૂર્વક જાણતા હશો કે ડેટાસેટ ટેબલ સાથે જોડાયેલ છે પંક્તિઓ પરંતુ શું તમે વિચાર્યું છે કે શું ઘણી ટેબલ લાઇન્સ ઉમેરવાનું શક્ય છે અને તેને ઘણા ડેટાસેટ્સમાંથી બનાવ્યું છે? ખાતરી કરો કે તે છે :) બાઇન્ડિંગ સિવાય પ્રક્રિયા સંપૂર્ણપણે સમાન છે – તમારે તેને ઘણી વખત કરવાની જરૂર પડશે (દરેક ડેટાસેટ માટે એક). આટલું જ છે :)

હવે આપણે શબ્દોથી પ્રેક્ટિસ કરવા માટે પાછા જઈએ અને તેને જોડવા માટે બીજો ડેટાસેટ બનાવીએઅમારા પાછલા ઉદાહરણમાંથી કોષ્ટક. તે કેટલાક અભ્યાસ-મુક્ત નમૂના પણ હશે જેથી કરીને તમે પ્રક્રિયા પર તમારું ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો. મારો બીજો ડેટાસેટ નીચે મુજબ હશે:

હવે મારે મારા નમૂના પર પાછા જવાની જરૂર પડશે, ટેબલમાં થોડો ફેરફાર કરો અને બીજા ડેટાસેટ સાથે કનેક્ટ કરો. જો તમે કોષ્ટકો અને ડેટાસેટ્સ વિશેના મારા અગાઉના લેખો ધ્યાનથી વાંચતા હો, તો તમને તેની સાથે કોઈ સમસ્યાનો સામનો કરવો પડશે નહીં;) કોઈપણ રીતે, હું તમને સમજૂતી વિના છોડીશ નહીં, તેથી હું જે પગલાં લઈશ તે અહીં છે:

મારો રીન્યુ કરેલ નમૂનો ઉપરના ફેરફારો પછી કેવો દેખાશે:

જેમ તમે જોઈ શકો છો, અંતિમ હરોળમાં થોડા ખાલી કોષો છે. વાત એ છે કે, બીજા ડેટાસેટમાં ઓછા કૉલમ્સ છે તેથી બધા કોષો ભરાઈ રહ્યા નથી (તેને ભરવા માટે કંઈ જ નથી). હું માનું છું કે તમને અસ્તિત્વમાંના ડેટાસેટ્સમાં કૉલમ ઉમેરવાનું અને તેમને ટેબલ સાથે કનેક્ટ કરવાનું શીખવવાનું એક સારું કારણ છે.

હું નવી પંક્તિઓને આછા વાદળી રંગમાં રંગીશ જેથી કરીને તે વધુ આકર્ષક અને વધુ દ્રશ્યમાન થાય. તેને થોડો સંશોધિત કરવા માટે.

ટીપ. જેમ કે મેં આ ડેટાસેટને બીજી પંક્તિ સાથે પહેલેથી જ કનેક્ટ કર્યું છે, મારે તેને ફરીથી બાંધવાની જરૂર નથી. હું ફક્ત નવી પંક્તિઓના નામો જાતે જ દાખલ કરીશ અને કનેક્શન વશીકરણની જેમ કામ કરશે.

પ્રથમ તો, હું મારા બીજા ડેટાસેટને સંપાદિત કરીને અને 2 નવી કૉલમ ઉમેરવાથી શરૂ કરીશ. પછી, હું તે નવી કૉલમ્સને મારા હાલના કોષ્ટક સાથે જોડીશ. અઘરું લાગે છે? મને તે થોડા સરળ ક્લિક્સમાં કરતા જુઓ :)

જુઓ? બાઇન્ડિંગ એ રોકેટ સાયન્સ નથી, તે લાગે તે કરતાં ઘણું સરળ છે!

જો તમે વધુ ડેટાસેટ્સને કનેક્ટ કરવાનું નક્કી કરો છો, તો ફક્ત નવી પંક્તિઓ ઉમેરો અને તમે પહેલાં કર્યું હતું તે જ રીતે તેમને બાંધો.

સારાંશ

આજે અમે શેર કરેલ ઈમેઈલ ટેમ્પલેટ્સમાં ડેટાસેટ્સને નજીકથી જોયા અને તેમની કાર્યક્ષમતા અને ક્ષમતાઓ વિશે વધુ શીખ્યા. જો તમારી પાસે કનેક્ટેડ ડેટાસેટ્સ કેવી રીતે ગોઠવવા તે અંગેના વિચારો હોય અથવા, કદાચ, તમને લાગે છે કે કેટલીક મહત્વપૂર્ણ કાર્યક્ષમતા ખૂટે છે, તો કૃપા કરીને થોડા મૂકોટિપ્પણીઓમાં લીટીઓ. તમારા તરફથી પ્રતિસાદ મેળવીને મને આનંદ થશે :)