Udhëzuesi tregon shumë mënyra të ndryshme për të kthyer një varg në numër në Excel: Opsioni i kontrollit të gabimit të konvertimit në numër, formulat, veprimet matematikore, Paste Speciale dhe më shumë.

Ndonjëherë vlerat në fletët e punës në Excel duken si numra, por ato nuk mblidhen, nuk shumëzohen dhe prodhojnë gabime në formula. Një arsye e zakonshme për këtë janë numrat e formatuar si tekst. Në shumë raste Microsoft Excel është mjaft i zgjuar për të kthyer vargjet numerike të importuara nga programe të tjera në numra automatikisht. Por ndonjëherë numrat lihen të formatuar si tekst duke shkaktuar probleme të shumta në fletët tuaja të llogaritura. Ky tutorial do t'ju mësojë se si të konvertoni vargjet në numra "të vërtetë".

Si të identifikoni numrat e formatuar si tekst në Excel

Excel ka një funksion të integruar të kontrollit të gabimeve që ju paralajmëron për probleme të mundshme me vlerat e qelizave. Kjo duket si një trekëndësh i vogël jeshil në këndin e sipërm të majtë të një qelize. Zgjedhja e një qelize me një tregues gabimi shfaq një shenjë kujdesi me pikëçuditjen e verdhë (ju lutemi shikoni pamjen e ekranit më poshtë). Vendosni treguesin e miut mbi shenjën dhe Excel do t'ju informojë për problemin e mundshëm: Numri në këtë qelizë është i formatuar si tekst ose paraprihet nga një apostrof .

Në disa raste, një tregues gabimi nuk shfaqet për numrat e formatuar si tekst. Por ka tregues të tjerë vizualë të tekstit-numrat:

Në imazhin më poshtë, mund të shihni paraqitjet e tekstit të numrave në të djathtë dhe numrave aktualë në të majtë:

Si për të kthyer tekstin në numër në Excel

Ka disa mënyra të ndryshme për të ndryshuar tekstin në numër të Excel-it. Më poshtë do t'i trajtojmë të gjitha duke filluar nga më të shpejtat dhe më të lehtat. Nëse teknikat e thjeshta nuk funksionojnë për ju, ju lutemi mos u dekurajoni. Nuk ka asnjë sfidë që nuk mund të kapërcehet. Thjesht do t'ju duhet të provoni mënyra të tjera.

Konvertoni në numër në Excel me kontrollimin e gabimeve

Nëse qelizat tuaja shfaqin një tregues gabimi (trekëndëshi i gjelbër në këndin e sipërm majtas), duke konvertuar vargjet e tekstit në numrat është një gjë me dy klikime:

1. Zgjidhni të gjitha qelizat që përmbajnë numra të formatuar si tekst.
2. Klikoni shenjën paralajmëruese dhe zgjidhni Konverto në numër .

U krye!

Konverto tekstin në numër dukendryshimi i formatit të qelizës

Një mënyrë tjetër e shpejtë për të kthyer vlerat numerike të formatuara si tekst në numra është kjo:

1. Zgjidhni qelizat me numra të formatuar me tekst.
2. Aktivizuar. skeda Shtëpia , në grupin Numri , zgjidhni Të përgjithshme ose Numri nga drop-down Formati i numrave listë.

Shënim. Kjo metodë nuk funksionon në disa skenarë. Për shembull, nëse aplikoni formatin Tekst në një qelizë, futni një numër dhe më pas ndryshoni formatin e qelizës në Number, qeliza do të mbetet e formatuar si tekst.

Ndrysho tekstin në numër me Paste Special

Krahasuar me teknikat e mëparshme, kjo metodë e konvertimit të tekstit në numër kërkon disa hapa më shumë, por funksionon pothuajse 100% të kohës.

Për rregulloni numrat e formatuar si tekst me Ngjit Special , ja çfarë bëni:

1. Zgjidhni qelizat e numrave të tekstit dhe vendosni formatin e tyre në Të përgjithshme siç shpjegohet më sipër .
2. Kopjo një qelizë bosh. Për këtë, ose zgjidhni një qelizë dhe shtypni Ctrl + C ose kliko me të djathtën dhe zgjidhni Kopjo nga menyja e kontekstit.
3. Zgjidhni qelizat që dëshironi të konvertoni në numra, kliko me të djathtën, dhe më pas kliko Ngjit Special . Përndryshe, shtypni shkurtoren Ctrl + Alt + V.
4. Në kutinë e dialogut Ngjit Special , zgjidhni Vlerat në seksionin Ngjit dhe Shto në seksionin Operacioni .
5. Kliko OK .

Nëse bëhetsaktë, vlerat tuaja do të ndryshojnë shtrirjen e paracaktuar nga e majta në të djathtë, që do të thotë se Excel tani i percepton ato si numra.

Konvertoni vargun në numër me tekst në kolona

Është një mënyrë tjetër pa formula konvertoni tekstin në numër në Excel. Kur përdoret për qëllime të tjera, për shembull për të ndarë qelizat, magjistari Text to Columns është një proces me shumë hapa. Për të kryer konvertimin e tekstit në numër, klikoni butonin Finish në hapin e parë :)

1. Zgjidhni qelizat që dëshironi të konvertoni në numra dhe sigurohuni formati i tyre është vendosur në Të përgjithshme .
2. Kalo te skeda Të dhënat , grupi Mjetet e të dhënave dhe kliko Tekst në kolona Butoni .
3. Në hapin 1 të magjistarit Konvertimi i tekstit në kolona , zgjidhni I kufizuar nën Lloji origjinal i të dhënave dhe klikoni Mbaro .

Kjo është gjithçka!

Konverto tekstin në numër me një formulë

Deri më tani, ne kemi diskutuar veçoritë e integruara që mund të përdoren për të ndryshuar tekstin në numër në Excel. Në shumë situata, një konvertim mund të bëhet edhe më shpejt duke përdorur një formulë.

Formula 1. Konvertoni vargun në numër në Excel

Microsoft Excel ka një funksion të veçantë për të kthyer një varg në numër - funksioni VALUE. Funksioni pranon një varg teksti të mbyllur në thonjëza dhe një referencë për një qelizë që përmban tekstin që do të konvertohet.

VALUEfunksioni madje mund të njohë një numër të rrethuar nga disa karaktere "shtesë" - kjo është ajo që asnjë nga metodat e mëparshme nuk mund ta bëjë.

Për shembull, një formulë VALUE njeh një numër të shtypur me një simbol monedhe dhe njëmijë ndarës:

=VALUE("$1,000")

=VALUE(A2)

Për të konvertuar një kolonë vlerash teksti, futni formulën në qelizën e parë dhe tërhiqni dorezën e mbushjes për të kopjuar formulën poshtë kolonës:

Për më shumë informacion, ju lutemi shikoni formulën VALUE për të kthyer tekstin në numër.

Formula 2. Konvertoni vargun në datën

Përveç tekstit -numrat, funksioni VALUE gjithashtu mund të konvertojë datat e përfaqësuara nga vargjet e tekstit.

Për shembull:

=VALUE("1-Jan-2018")

Ose

=VALUE(A2)

Kur A2 përmban një datë teksti.

Si parazgjedhje, një formulë VALUE kthen një numër serial që përfaqëson datën në sistemin e brendshëm Excel. Që rezultati të shfaqet si një datë aktuale, thjesht duhet të aplikoni formatin e datës në qelizën e formulës.

I njëjti rezultat mund të arrihet duke përdorur funksionin DATEVALUE:

=DATEVALUE(A2)

Për më shumë informacion, ju lutemi shihni Si të konvertohet teksti në datën në Excel.

Formula 3. Ekstraktoni numrin nga vargu

Funksioni VALUE është gjithashtu i dobishëm kur nxirrni një numër nga një varg teksti duke përdorur një nga funksionet e tekstit si LEFT, RIGHT dhe MID.

Për shembull, për të marrë 3 karakteret e fundit nga një varg teksti në A2 dhe kthejeni rezultatin si numër, përdornikjo formulë:

=VALUE(RIGHT(A2,3))

Pamja e ekranit më poshtë tregon në veprim konvertimin e tekstit tonë në formulën e numrave:

Nëse nuk e mbështillni funksioni RIGHT në VALUE, rezultati do të kthehet si tekst, më saktë një varg numerik, i cili e bën të pamundur çdo llogaritje me vlerat e nxjerra.

Për më shumë informacion, ju lutemi shihni Si të nxjerrni numrin nga vargu në Excel .

Ndrysho vargun e Excel në numër me operacione matematikore

Një mënyrë më e lehtë për të kthyer një vlerë teksti në numër në Excel është të kryesh një operacion të thjeshtë aritmetik që në fakt nuk e ndryshon vlerën origjinale. Çfarë mund të jetë kjo? Për shembull, duke shtuar një zero, duke shumëzuar ose pjesëtuar me 1.

=A2+0

=A2*1

=A2/1

Nëse vlerat origjinale janë formatuar si tekst, Excel mund të aplikojë automatikisht edhe formatin Tekst për rezultatet. Ju mund të vini re se nga numrat e rreshtuar majtas në qelizat e formulës. Për ta rregulluar këtë, sigurohuni që të vendosni formatin Gjeneral për qelizat e formulës.

Këshillë. Nëse dëshironi t'i keni rezultatet si vlera, jo si formula, përdorni veçorinë Ngjit Special për të zëvendësuar formulat me vlerat e tyre.

Kështu e konvertoni tekstin në numër në Excel me formula dhe veçoritë e integruara. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën e ardhshme!