このマニュアルでは、数回のクリックで異なるデータセットからのデータをOutlookのテーブルに記入する方法を紹介します。 共有メールテンプレートを使って正しくバインドする方法を紹介します。

今は非現実的に聞こえますが、このチュートリアルを読み終えれば、簡単にできるようになりますよ :)

まず、ブログ初心者のために、Outlook用共有メールテンプレートアプリについて少し紹介したいと思います。 この便利なアドインを使えば、生産性とメール対応力が大幅に向上します。 個人または共有のテンプレートを事前に保存しておけば、ワンクリックですぐに送信できるメールになります。 ハイパーリンクの心配はありません。のカラーリングやその他の種類のフォーマットは、すべて保存されます。

共有メールテンプレートは、Microsoft StoreからPC、Mac、Windowsタブレットにインストールして、ご自身の使用用途に合わせて機能を確認することができます。 Docsのマニュアルや様々なブログ記事は、ツールの機能を完全に理解するのに役立ち、あなたのワークフローの一部にすることを後押しします(笑)。

1つのデータセット行から複数のテーブル行を埋める方法

1つのデータセットから異なる行を埋める方法を紹介するために、基本的なサンプルを使ってアイデアを得て、それらのテクニックを自分のデータに最適化できるようにします。

ヒント：データセットについて復習したい場合は、チュートリアルの「データセットから塗りつぶし可能なテンプレートを作成する」に戻ってください。）

ということで、私のサンプルデータセットは以下のようになります。

最初のカラムはいつものようにキーとなるカラムで、残りのカラムは将来のテーブルの複数行に入力されます。

ヒント：この表を自分のデータセットとしてコピーして、自由にテストしてください ;)

まず、テーブルを作成する必要があります。 テーブルのチュートリアルで説明したように、単に テーブル アイコンをクリックし、将来のテーブルの範囲を設定します。

私の仕事は同じデータセットからのデータで数行を完成させることなので、最初の列の数行をマージして、他の列がこのセルに関連付けられるようにします。 また、マージされたセルがデータセットにとって問題ではないことを証明するために、さらに数列をマージすることにします。

ということで、今後の私のテンプレートのパターンは以下のようになります。

キー列の2つの行と2番目の行の2つの列をマージしています。 ところで、チュートリアルの「Outlookでセルをマージする」に戻ることをお忘れなく！見逃した場合は、こちらをご覧ください。）

では、データセットを結合して、その動きを見てみましょう。 2行追加して、同じように必要なセルを結合して、データセットに接続しました。

結果的にテンプレートに入れたのはこんな感じです。

このテンプレートを貼り付けると、テーブルに挿入するデータセットの行を選択するように指示されます。

データセットの行をすべて選択したので、すべての行が今あるサンプルテーブルに記入されます。 その結果は次のようになります。

もうお気づきでしょうが、出来上がった表で何かが欠けています。 そうです、現在のセル配置ではD列の居場所がないため、カットされてしまいました。 捨てられたD列の居場所を探してみましょう :)

テーブルの右側に新しい列を追加して、データを少し並べ替えることにしました。

注意：すでに2行目にデータセットが接続されているので、改めてバインドする必要はありません。 新しい列の名前を目的のセルに入れるだけで、完全に機能します。

その結果できた新しいテーブルがこちらです。

これで、データセットの各カラムに場所ができたので、貼り付けると、すべてのデータがメールに入力されるようになり、もう損失はありません。

私は手順を示しましたが、あとはあなた次第です;)

異なるデータセットからのデータでテーブルを構成する

データセットとテーブルの行がつながっていることはもうお分かりだと思いますが、複数のデータセットからテーブルの行を追加することは可能でしょうか？ もちろん可能です :) 手順はバインディングを除いてまったく同じです。 これを何度か行う必要があります (データセットごとに行います) 以上です :)

では、言葉から練習に戻り、もう一つデータセットを作って、先ほどの例とテーブルを結びつけてみましょう。 これも、練習用のサンプルなので、プロセスに意識を集中させてください。 二つ目のデータセットは、次のようなものですね。

さて、テンプレートに戻って、テーブルを少し修正して、2番目のデータセットに接続する必要があります。 テーブルとデータセットに関する私の過去の記事をよく読んでいれば、これで何の問題も起きないでしょう ;) とにかく、説明をせずに放置するわけにはいかないので、私が取る手順を以下に示します。

1. 私はテーブルのあるテンプレートの編集を開始し、下に新しい行を追加します。

   

2. 新しい行は、2列目の行を統合することにしました。

   

3. 2つ目のデータセットと新しい行を結びつけるために、すべてのデータセットを選択し、範囲内のどこかを右クリックして、""を選択します。 データセットにバインドする ":

   

上記を修正してリニューアルしたテンプレートは、こんな感じです。

見ての通り、最後の行には空のセルがいくつかあります。 これは、2番目のデータセットには列が少ないので、すべてのセルが埋まっていない（単に埋めるものがない）のです。 これは、既存のデータセットに列を追加してテーブルに接続することを教える良い理由だと考えています。

これから少し修正するので、新しい行を水色で着色して、よりキャッチーでビジュアル的になりましたね。

ヒント：このデータセットはすでに2行目に接続しているので、再度バインドする必要はありません。 新しい行の名前を手動で入力するだけで、接続は魅力的に機能します。

まず、2つ目のデータセットを編集して、新しいカラムを2つ追加します。 そして、その新しいカラムを既存のテーブルに接続します。 難しいと思うかもしれませんが、2回クリックするだけでできますのでご覧ください :)

ほら、製本はロケット科学じゃないんだから、案外簡単でしょう！？

さらにデータセットを接続することになったら、新しい行を追加して、前と同じようにバインドするだけです。

概要

今日は、共有メールテンプレートのデータセットを詳しく見て、その機能と性能を学びました。 もし、接続されたデータセットをどのようにアレンジするか、あるいは、重要な機能が欠けていると感じたら、コメント欄に数行記入してください。 皆様からのフィードバックをお待ちしています :)