या मॅन्युअलमध्ये तुम्ही काही क्लिकमध्ये वेगवेगळ्या डेटासेटमधील डेटासह Outlook टेबल कसे भरायचे ते पाहू शकाल. सामायिक ईमेल टेम्पलेट्स वापरून त्यांना योग्यरित्या कसे बांधायचे ते मी तुम्हाला दाखवतो.

आत्ता जेवढे अवास्तव वाटते तितकेच, तुम्ही हे ट्यूटोरियल वाचून पूर्ण केल्यावर ते सोपे होईल :)

प्रथम, मला आवडेल आमच्या ब्लॉगच्या नवोदितांसाठी एक छोटासा परिचय करून देण्यासाठी आणि Outlook साठी आमच्या सामायिक ईमेल टेम्पलेट्स अॅपबद्दल काही शब्द सांगण्यासाठी. या सुलभ अॅड-इनसह तुम्ही तुमची उत्पादकता आणि ईमेल पत्रव्यवहार मोठ्या प्रमाणात वाढवाल. तुमच्याकडे तुमचे वैयक्तिक किंवा सामायिक केलेले प्री-सेव्ह केलेले टेम्पलेट्स असतील जे एका क्लिकमध्ये पाठवण्यास तयार ईमेल बनतील. हायपरलिंक्स, कलरिंग किंवा इतर प्रकारच्या फॉरमॅटिंगबद्दल काळजी करू नका, सर्व जतन केले जातील.

तुम्ही तुमच्या PC, Mac किंवा Windows टॅबलेटवर Microsoft Store वरून शेअर केलेले ईमेल टेम्पलेट इंस्टॉल करू शकता आणि तुमच्या वैयक्तिक वापरासाठी त्याची कार्यक्षमता तपासू शकता. - प्रकरणे. दस्तऐवजावरील आमची मॅन्युअल आणि विविध ब्लॉग लेख तुम्हाला टूलच्या कार्यक्षमतेची संपूर्ण माहिती मिळविण्यात मदत करतील आणि त्यांना तुमच्या वर्कफ्लोचा एक भाग बनवण्यास प्रोत्साहित करतील;)

एकल डेटासेट लाइनमधून अनेक सारणी पंक्ती कशा भराव्यात

एका डेटासेटमधून वेगवेगळ्या पंक्ती कशा भरायच्या हे तुम्हाला दाखवण्यासाठी मी मूलभूत नमुने वापरणार आहे जेणेकरून तुम्हाला कल्पना येईल आणि नंतर ती तंत्रे तुमच्या स्वत:च्या डेटासाठी ऑप्टिमाइझ करा.

टीप. जर तुम्हाला तुमची मेमरी रिफ्रेश करायची असेलडेटासेटबद्दल, तुम्ही माझ्या डेटासेट ट्यूटोरियलमधून भरण्यायोग्य टेम्पलेट्स तयार करा वर परत येऊ शकता, मी तुमच्यासाठी हा विषय समाविष्ट केला आहे ;)

तर, माझा नमुना डेटासेट खालील असेल:

पहिला स्तंभ नेहमीप्रमाणेच की आहे. उर्वरित स्तंभ आमच्या भविष्यातील सारणीच्या अनेक पंक्ती भरतील, मी तुम्हाला घ्यायच्या पायऱ्या दाखवतो.

टीप. हा टेबल तुमचा स्वतःचा डेटासेट म्हणून कॉपी करा आणि तुमच्या स्वतःच्या काही चाचण्या करा ;)

सर्वप्रथम, मला एक टेबल तयार करायचा आहे. मी माझ्या टेबल ट्यूटोरियलमध्ये वर्णन केल्याप्रमाणे, टेम्पलेट तयार/संपादित करताना तुम्ही फक्त टेबल चिन्ह दाबा आणि तुमच्या भविष्यातील सारणीसाठी श्रेणी सेट करा.

माझे कार्य अनेक पूर्ण करणे आहे एक आणि समान डेटासेटमधील डेटासह ओळी, मी पहिल्या स्तंभाच्या काही पंक्ती एकत्र विलीन करणे चांगले आहे जेणेकरून इतर स्तंभ या सेलशी संबद्ध होतील. विलीन केलेले सेल डेटासेटसाठी समस्या नसतील हे सिद्ध करण्यासाठी मी आणखी काही स्तंभ विलीन करेन.

म्हणून, माझ्या भविष्यातील टेम्पलेटचा नमुना खालीलप्रमाणे असेल:

पाहा, मी की कॉलमच्या दोन ओळी आणि दुसऱ्या ओळीचे दोन कॉलम एकत्र केले आहेत. BTW,तुम्ही चुकल्यास आउटलुक ट्युटोरियलमधील माझ्या मर्ज सेलवर परत जाण्यास विसरू नका :)

तर, चला आमचा डेटासेट बांधू आणि ते कसे कार्य करते ते पाहू. मी आणखी दोन पंक्ती जोडल्या आहेत, त्याच पद्धतीने आवश्यक सेल विलीन केले आहेत आणि डेटासेटशी कनेक्ट केले आहे.

परिणामात मला माझ्या टेम्पलेटमध्ये जे मिळाले ते येथे आहे :

जेव्हा मी हे टेम्प्लेट पेस्ट करेन, तेव्हा मला टेबलमध्ये घालण्यासाठी डेटासेट पंक्ती निवडण्यास सांगितले जाईल.

<3

जसे मी सर्व डेटासेट पंक्ती निवडल्या, त्या सर्व आमच्याकडे असलेल्या नमुना तक्त्यामध्ये भरतील. निकालात आम्हाला काय मिळेल:

तुमच्या आधीच लक्षात आले असेल की माझ्या परिणामी टेबलमध्ये काहीतरी गहाळ आहे. हे बरोबर आहे, स्तंभ D कापला गेला कारण सध्याच्या पेशींच्या व्यवस्थेत त्यासाठी जागा नाही. सोडलेल्या स्तंभ D साठी जागा शोधूया :)

मी माझ्या टेबलच्या उजवीकडे एक नवीन स्तंभ जोडण्याचा आणि डेटाची थोडी पुनर्रचना करण्याचे ठरवले आहे.

<3

टीप. माझ्याकडे आधीच माझा डेटासेट दुसऱ्या पंक्तीशी जोडलेला असल्याने, एकदा तो बांधण्याची गरज नाहीपुन्हा तुम्ही फक्त नवीन कॉलमचे नाव इच्छित सेलमध्ये टाका आणि ते उत्तम प्रकारे काम करेल.

हे माझे नवीन परिणामी टेबल आहे:

आता माझ्याकडे आहे माझ्या डेटासेटच्या प्रत्येक कॉलमसाठी ठेवा जेणेकरून जेव्हा मी ते पेस्ट करेन, तेव्हा सर्व डेटा माझा ईमेल भरेल, अधिक नुकसान होणार नाही.

तुम्ही तुमच्या टेबलमध्ये तुमच्या आवडीनुसार बदल आणि पुनर्रचना करू शकता. मी तुम्हाला घ्यायच्या पायऱ्या दाखवल्या आहेत, बाकीचे तुमच्यावर अवलंबून आहे ;)

वेगवेगळ्या डेटासेटमधील डेटासह टेबल भरा

मला विश्वास आहे की तुम्हाला आता खात्री आहे की डेटासेट टेबलशी कनेक्ट केलेला आहे पंक्ती परंतु अनेक सारणी ओळी जोडणे आणि त्यांना अनेक डेटासेटमधून पॉप्युलेट करणे शक्य आहे का याचा तुम्ही विचार केला आहे का? हे निश्चित आहे :) बंधनकारक वगळता प्रक्रिया पूर्णपणे सारखीच आहे – तुम्हाला ते अनेक वेळा करावे लागेल (प्रत्येक डेटासेटसाठी एक). हे खूप आहे :)

आता शब्दांपासून सराव करण्यासाठी परत येऊ आणि त्यास बांधण्यासाठी दुसरा डेटासेट तयार करूयाआमच्या मागील उदाहरणातील सारणी. हे काही सराव-मुक्त नमुना देखील असेल जेणेकरून आपण प्रक्रियेवर आपले लक्ष केंद्रित कराल. माझा दुसरा डेटासेट खालील असेल:

आता मला माझ्या टेम्पलेटवर परत जावे लागेल, टेबल थोडे सुधारा आणि दुसऱ्या डेटासेटशी कनेक्ट करा. जर तुम्ही टेबल आणि डेटासेटबद्दलचे माझे मागील लेख काळजीपूर्वक वाचत असाल, तर तुम्हाला त्यात कोणतीही अडचण येणार नाही ;) तरीही, मी तुम्हाला स्पष्टीकरणाशिवाय सोडणार नाही, म्हणून मी खालील पावले उचलतो:

वरील सुधारणांनंतर माझे नूतनीकरण केलेले टेम्पलेट कसे दिसेल ते येथे आहे:

तुम्ही पाहू शकता की, अंतिम पंक्तीमध्ये काही रिक्त सेल आहेत. गोष्ट अशी आहे की, दुसऱ्या डेटासेटमध्ये कमी कॉलम्स आहेत त्यामुळे सर्व सेल भरत नाहीत (त्यात भरण्यासाठी काहीही नाही). मी तुम्हाला विद्यमान डेटासेटमध्ये स्तंभ जोडणे आणि त्यांना टेबलशी जोडणे शिकवणे हे एक चांगले कारण आहे असे मला वाटते.

मी नवीन पंक्ती हलक्या निळ्या रंगात रंगवीन जेणेकरून ते अधिक आकर्षक आणि अधिक दृश्यमान होईल. ते थोडे सुधारण्यासाठी.

टीप. मी हा डेटासेट आधीच दुसऱ्या पंक्तीशी कनेक्ट केल्यामुळे, मला तो पुन्हा बांधण्याची गरज नाही. मी फक्त नवीन पंक्तींची नावे व्यक्तिचलितपणे प्रविष्ट करेन आणि कनेक्शन मोहिनीसारखे कार्य करेल.

प्रथम, मी माझा दुसरा डेटासेट संपादित करणे आणि 2 नवीन स्तंभ जोडणे सुरू करेन. त्यानंतर, मी ते नवीन स्तंभ माझ्या विद्यमान सारणीशी कनेक्ट करेन. कठीण वाटतंय? मला हे काही सोप्या क्लिकमध्ये करताना पहा :)

पाहा? बाइंडिंग हे रॉकेट सायन्स नाही, ते वाटते त्यापेक्षा खूप सोपे आहे!

तुम्ही अधिक डेटासेट कनेक्ट करण्याचे ठरविल्यास, फक्त नवीन पंक्ती जोडा आणि तुम्ही आधी केल्याप्रमाणे त्यांना बाइंड करा.

सारांश

आज आम्ही शेअर केलेल्या ईमेल टेम्प्लेट्समधील डेटासेट जवळून पाहिले आणि त्यांची कार्यक्षमता आणि क्षमतांबद्दल आणखी काही शिकलो. तुमच्याकडे कनेक्ट केलेल्या डेटासेटची व्यवस्था कशी करायची याबद्दल कल्पना असल्यास किंवा, कदाचित, काही महत्त्वाची कार्यक्षमता गहाळ आहे असे तुम्हाला वाटत असल्यास, कृपया काही टाकाटिप्पण्यांमधील ओळी. मला तुमच्याकडून फीडबॅक मिळाल्यास आनंद होईल :)