Katika mwongozo huu utaona jinsi ya kujaza jedwali la Outlook na data kutoka seti tofauti za data katika mibofyo michache. Nitakuonyesha jinsi ya kuzifunga kwa usahihi kwa kutumia Violezo vya Barua Pepe Zilizoshirikiwa.

Inaonekana si kweli kwa sasa, itakuwa rahisi ukishamaliza kusoma mafunzo haya :)

Kwanza, ningependa kuchukua muda kufanya utangulizi mdogo kwa wanaoingia kwenye blogu yetu na kueleza maneno machache kuhusu programu yetu ya Violezo vya Barua Pepe Zilizoshirikiwa kwa Outlook. Ukiwa na programu-jalizi hii rahisi utazidisha tija yako na mawasiliano ya barua pepe sana. Utakuwa na violezo vyako vya kibinafsi au vilivyoshirikiwa vilivyohifadhiwa mapema ambavyo vitakuwa tayari kutumwa kwa barua pepe kwa kubofya mara moja. Hakuna wasiwasi kuhusu viungo, rangi au aina nyingine ya uumbizaji, zote zitahifadhiwa.

Unaweza kusakinisha Violezo vya Barua Pepe Zilizoshirikiwa kwenye Kompyuta yako, Mac au kompyuta kibao ya Windows moja kwa moja kutoka kwa Microsoft Store na uangalie utendakazi wake kwa matumizi yako binafsi. -kesi. Miongozo yetu kuhusu Hati na makala mbalimbali za blogu itakusaidia kupata ufahamu kamili wa utendakazi wa zana na kukuhimiza kuzifanya kuwa sehemu ya mtiririko wako wa kazi ;)

Jinsi ya kujaza safu mlalo kadhaa za jedwali kutoka kwa safu moja ya data.

Ili kukuonyesha jinsi ya kujaza safu mlalo tofauti kutoka kwa seti moja ya data, nitakuwa nikitumia sampuli za kimsingi ili upate wazo kisha kuboresha mbinu hizo kwa data yako mwenyewe.

Kidokezo. Ikiwa ungependa kuonyesha upya kumbukumbu yakokuhusu seti za data, unaweza kurudi kwenye Unda violezo vinavyoweza kujazwa kutoka kwa mafunzo ya seti za data, nimekuletea mada hii ;)

Kwa hivyo, sampuli yangu ya mkusanyiko itakuwa ifuatayo:

Safu wima ya kwanza, kama kawaida, ndiyo ya ufunguo. Safu wima zingine zitajaza safu mlalo nyingi za jedwali letu la baadaye, nitakuonyesha hatua za kuchukua.

Kidokezo. Jisikie huru kunakili jedwali hili kama seti yako ya data na ufanye majaribio machache yako mwenyewe;)

Kwanza, ninahitaji kuunda jedwali. Kama nilivyoeleza katika mafunzo ya jedwali langu, unagonga tu aikoni ya Jedwali unapounda/kuhariri kiolezo na kuweka masafa kwa ajili ya jedwali lako la baadaye.

Kama kazi yangu ni kukamilisha kadhaa. mistari iliyo na data kutoka kwa seti moja ya data, ni bora niunganishe safu mlalo chache za safu wima ya kwanza pamoja ili safu wima zingine zihusishwe na kisanduku hiki. Pia ningeunganisha safu wima chache zaidi ili kukuthibitishia kuwa seli zilizounganishwa hazitakuwa tatizo kwa seti za data.

Kwa hivyo, muundo wa kiolezo changu cha siku zijazo utakuwa ufuatao:

Tazama, nimeunganisha safu mbili za safu muhimu na safu wima mbili za safu ya pili. BTW,usisahau kurejea kwenye somo langu la Unganisha seli katika Outlook iwapo umekosa :)

Kwa hivyo, hebu tufunge seti yetu ya data na tuone jinsi inavyofanya kazi. Nimeongeza safu mlalo mbili zaidi, nikaunganisha seli zinazohitajika kwa mtindo uleule na kuunganishwa kwenye mkusanyiko wa data.

Haya ndiyo niliyonayo kwenye kiolezo changu katika matokeo. :

Ninapobandika kiolezo hiki, nitaombwa kuchagua safu mlalo za mkusanyiko wa data ili kuingiza kwenye jedwali.

Nilipochagua safu mlalo zote za seti ya data, zote zitajaza jedwali la sampuli tulilonalo. Hivi ndivyo tutakavyopata katika matokeo:

Lazima uwe tayari umeona kuwa kuna kitu kinakosekana katika jedwali langu la matokeo. Hiyo ni kweli, safu wima D ilikatwa kwani mpangilio wa seli za sasa hauacha nafasi yake. Hebu tutafute mahali pa safu iliyoachwa D :)

Nimeamua kuongeza safu wima mpya upande wa kulia wa jedwali langu na kupanga upya data kidogo.

Kumbuka. Kwa kuwa tayari nina hifadhidata yangu iliyounganishwa kwenye safu ya pili, hakuna haja ya kuifunga mara mojatena. Umeweka tu jina la safu wima mpya katika kisanduku unachotaka na itafanya kazi kikamilifu.

Jedwali langu jipya lifuatalo:

Sasa nimepata mahali kwa kila safu ya seti yangu ya data kwa hivyo ninapoibandika, data yote itajaza barua pepe yangu, hakuna hasara tena.

Unaweza kurekebisha na kupanga upya jedwali lako kwa njia yoyote upendayo. Nilikuonyesha hatua za kuchukua, iliyobaki ni juu yako ;)

Jaza jedwali na data kutoka kwa hifadhidata tofauti

Ninaamini kufikia sasa unajua kwa hakika kwamba mkusanyiko wa data umeunganishwa kwenye jedwali. safu. Lakini umejiuliza ikiwa inawezekana kuongeza mistari kadhaa ya jedwali na ijazwe kutoka kwa hifadhidata kadhaa? Hakika ni :) Utaratibu ni sawa kabisa isipokuwa kwa kufunga - utahitaji kuifanya mara kadhaa (moja kwa kila seti ya data). Ni sawa :)

Sasa hebu turudi kutoka kwa maneno ili tufanye mazoezi na tuunde mkusanyiko mwingine wa data ili kuifunga kwajedwali kutoka kwa mfano wetu uliopita. Pia itakuwa sampuli isiyo na mazoezi ili uelekeze umakini wako kwenye mchakato. Seti yangu ya pili ya data itakuwa ifuatayo:

Sasa nitahitaji kurejea kwenye kiolezo changu, rekebisha jedwali kidogo na unganishe kwa hifadhidata ya pili. Ikiwa ulikuwa unasoma makala yangu ya awali kuhusu majedwali na seti za data kwa makini, hutakabiliana na masuala yoyote nayo hata kidogo;) Hata hivyo, sitakuacha bila maelezo, kwa hivyo hizi ndizo hatua ninazochukua:

1. Ninaanza kuhariri kiolezo na jedwali na kuongeza safu mlalo mpya hapa chini:

   

2. Kwa safu mlalo mpya, ninachagua kuunganisha mistari ya safu wima ya pili:

   

3. Ili kufunga hifadhidata ya pili kwa safu mlalo mpya, ninazichagua zote, bonyeza kulia mahali popote kwenye safu na uchague “ Bind to dataset ”:

   

Hivi ndivyo kiolezo changu kilichosasishwa kitakavyoonekana baada ya marekebisho yaliyo hapo juu:

Kama unavyoona, kuna visanduku vichache tupu kwenye safu mlalo ya mwisho. Jambo ni kwamba, hifadhidata ya pili ina safu wima chache kwa hivyo sio seli zote zinazojazwa (hakuna chochote cha kuziweka). Ninaona kuwa ni sababu nzuri ya kukufundisha kuongeza safu wima kwenye seti za data zilizopo na kuziunganisha kwenye jedwali.

Nitapaka safu mlalo mpya rangi ya samawati ili ziwe za kuvutia zaidi na kuonekana zaidi tunapoendelea. ili kuirekebisha kidogo.

Kidokezo. Kwa vile tayari nimeunganisha seti hii ya data kwenye safu mlalo ya pili, sihitaji kuifunga tena. Nitaweka mwenyewe majina ya safu mlalo mpya na muunganisho utafanya kazi kama hirizi.

Kwanza, nitaanza kwa kuhariri mkusanyiko wangu wa pili wa data na kuongeza safu wima 2 mpya. Kisha, nitaunganisha safu wima hizo mpya kwenye jedwali langu lililopo. Inaonekana kuwa ngumu? Nione nikifanya kwa mibofyo michache rahisi :)

Unaona? Kufunga si sayansi ya roketi, ni rahisi zaidi kuliko inavyosikika!

Ukiamua kuunganisha seti zaidi za data, ongeza safu mlalo mpya na uzifunge jinsi ulivyofanya awali.

Muhtasari

Leo tulikuwa na uangalizi wa karibu wa seti za data katika Violezo vya Barua Pepe Zilizoshirikiwa na kujifunza zaidi kuhusu utendaji na uwezo wao. Ikiwa una mawazo kuhusu jinsi ya kupanga seti za data zilizounganishwa au, labda, unahisi kama utendakazi fulani muhimu haupo, tafadhali andika chache.mistari katika Maoni. Nitafurahi kupata maoni kutoka kwako :)