In hierdie handleiding sal jy sien hoe om 'n Outlook-tabel met die data van verskillende datastelle in 'n paar klikke in te vul. Ek sal jou wys hoe om hulle korrek te bind met behulp van gedeelde e-possjablone.

So onwerklik as wat dit vir nou klink, so maklik sal dit word sodra jy hierdie tutoriaal klaar gelees het :)

Eerstens wil ek graag om 'n oomblik te neem om 'n klein inleiding vir ons blog nuwelinge te maak en 'n paar woorde oor ons Gedeelde E-pos Sjablone-toepassing vir Outlook te vertel. Met hierdie handige byvoeging sal jy jou produktiwiteit en e-poskorrespondensie aansienlik vermeerder. Jy sal jou persoonlike of gedeelde vooraf-gestoorde sjablone hê wat gereed is om gestuur te word e-posse met 'n enkele klik. Geen bekommernisse oor hiperskakels, kleur of ander soort formatering nie, alles sal behoue ​​bly.

Jy kan gedeelde e-possjablone op jou rekenaar, Mac of Windows-tablet installeer direk vanaf Microsoft Store en kyk na die funksionaliteit daarvan vir jou persoonlike gebruik -gevalle. Ons handleidings oor Dokumente en verskeidenheid blogartikels sal jou help om 'n volledige begrip van die nutsding se funksionaliteit te kry en jou aan te moedig om dit deel van jou werkvloei te maak ;)

Hoe om verskeie tabelrye vanaf 'n enkele datastellyn in te vul

Om jou te wys hoe om verskillende rye vanaf een datastel in te vul, sal ek basiese voorbeelde gebruik sodat jy die idee kan kry en dan daardie tegnieke vir jou eie data optimeer.

Wenk. As jy jou geheue wil verfrisoor datastelle, kan jy terugkom na my Skep vulbare sjablone van datastelle-tutoriaal, ek het hierdie onderwerp vir jou gedek ;)

So, my voorbeelddatastel sal die volgende wees:

Die eerste kolom is, soos gewoonlik, die sleutel een. Die res van die kolomme sal verskeie rye van ons toekomstige tabel vul, ek sal jou die stappe wys om te neem.

Wenk. Kopieer gerus hierdie tabel as jou eie datastel en voer 'n paar toetse van jou eie uit ;)

Eerstens moet ek 'n tabel skep. Soos ek in my tabelle-tutoriaal beskryf het, druk jy eenvoudig die Tabel -ikoon wanneer jy 'n sjabloon skep/redigeer en stel 'n reeks vir jou toekomstige tabel.

Aangesien my taak is om verskeie te voltooi. lyne met die data van een en dieselfde datastel, sal ek beter 'n paar rye van die eerste kolom saamvoeg sodat die ander kolomme met hierdie sel geassosieer word. Ek sal ook nog 'n paar kolomme saamvoeg om jou te bewys dat saamgevoegde selle nie 'n probleem vir datastelle sal wees nie.

Dus, die patroon van my toekomstige sjabloon sal die volgende wees:

Kyk, ek het die twee rye van die sleutelkolom en twee kolomme van die tweede ry saamgevoeg. BTW,moenie vergeet om terug te gaan na my Merge selle in Outlook-tutoriaal vir ingeval jy dit gemis het nie :)

So, kom ons bind ons datastel en kyk hoe dit werk. Ek het nog twee rye bygevoeg, die nodige selle op dieselfde manier saamgevoeg en aan 'n datastel gekoppel.

Hier is wat ek in my sjabloon in die resultaat het :

Wanneer ek hierdie sjabloon plak, sal ek gevra word om die datastelrye te kies om in 'n tabel in te voeg.

Soos ek al die datastelrye gekies het, sal almal die voorbeeldtabel wat ons het, invul. Hier is wat ons in die resultaat sal kry:

Jy het seker al opgemerk dat iets in my resulterende tabel ontbreek. Dit is reg, kolom D is afgesny aangesien die huidige selle se rangskikking geen plek daarvoor laat nie. Kom ons vind 'n plek vir die verlate kolom D :)

Ek het besluit om 'n nuwe kolom regs van my tabel by te voeg en die data 'n bietjie te herrangskik.

Let wel. Aangesien ek reeds my datastel aan die tweede ry gekoppel het, is dit nie nodig om dit een keer te bind nieweer. Jy plaas net die naam van die nuwe kolom in die gewenste sel en dit sal perfek werk.

Hier gaan my nuwe resulterende tabel:

Nou het ek plaas vir elke kolom van my datastel so wanneer ek dit plak, sal al die data my e-pos vul, geen verliese meer nie.

Jy kan jou tafel verander en herrangskik op enige manier wat jy wil. Ek het vir jou die stappe gewys om te neem, die res is aan jou ;)

Volk tabel met data van verskillende datastelle

Ek glo nou weet jy vir seker dat 'n datastel aan tabel gekoppel is rye. Maar het jy gewonder of dit moontlik is om verskeie tabellyne by te voeg en dit uit verskeie datastelle te laat vul? Sekerlik is dit :) Die prosedure is heeltemal dieselfde behalwe vir die binding - jy sal dit verskeie kere moet doen (een vir elke datastel). Dit is omtrent dit :)

Kom ons gaan nou terug van woorde na oefening en skep nog 'n datastel om dit aan te binddie tabel van ons vorige voorbeeld. Dit sal ook 'n oefenvrye voorbeeld wees sodat jy jou aandag op die proses fokus. My tweede datastel sal die volgende wees:

Nou sal ek moet terugkom na my sjabloon, verander die tabel 'n bietjie en koppel aan die tweede datastel. As jy my vorige artikels oor tabelle en datastelle noukeurig gelees het, sal jy glad nie enige probleme daarmee ondervind nie ;) In elk geval, ek sal jou nie sonder verduideliking laat nie, so hier is die stappe wat ek neem:

1. Ek begin die sjabloon met die tabel redigeer en voeg nuwe rye hieronder by:

   

2. Vir die nuwe rye kies ek om die lyne van die tweede kolom saam te voeg:

   

3. Om die tweede datastel aan die nuwe rye te bind, kies ek almal, regskliek enige plek op die reeks en kies “ Bind aan datastel ”:

   

Hier is hoe my hernude sjabloon sal lyk ná die wysigings hierbo:

Soos jy kan sien, is daar 'n paar leë selle in die laaste ry. Die ding is dat die tweede datastel minder kolomme het, daarom word nie al die selle gevul nie (daar is eenvoudig niks om hulle mee te vul nie). Ek beskou dit as 'n goeie rede om jou te leer om kolomme by bestaande datastelle by te voeg en dit aan 'n tabel te koppel.

Ek sal die nuwe rye in ligblou inkleur sodat dit aantrekliker en meer visueel word namate ons oor is om dit 'n bietjie te verander.

Wenk. Aangesien ek reeds hierdie datastel aan die tweede ry gekoppel het, hoef ek dit nie weer te bind nie. Ek sal eenvoudig die nuwe rye se name met die hand invoer en die verbinding sal soos 'n sjarme werk.

Eerstens sal ek begin met die wysiging van my tweede datastel en die byvoeging van 2 nuwe kolomme. Dan sal ek daardie nuwe kolomme aan my bestaande tabel koppel. Klink taai? Sien ek doen dit met 'n paar eenvoudige kliks :)

Sien? Binding is nie 'n vuurpylwetenskap nie, dit is baie makliker as wat dit klink!

As jy besluit om meer datastelle te koppel, voeg net nuwe rye by en bind hulle op dieselfde manier as wat jy voorheen gedoen het.

Opsomming

Vandag het ons datastelle in gedeelde e-possjablone van nader bekyk en meer oor hul funksionaliteit en vermoëns geleer. As jy idees het oor hoe om gekoppelde datastelle te rangskik of dalk voel dat 'n paar belangrike funksionaliteit ontbreek, los asseblief 'n paarreëls in die Kommentaar. Ek sal bly wees om terugvoer van jou te kry :)