Neste manual verás como encher unha táboa de Outlook cos datos de diferentes conxuntos de datos en poucos clics. Vouche mostrar como vinculalos correctamente usando Modelos de correo electrónico compartido.

Por irreal que pareza por agora, tan fácil será unha vez que remates de ler este tutorial :)

En primeiro lugar, gustaríame para tomar un momento para facer unha pequena presentación para os recén chegados ao noso blog e contar algunhas palabras sobre a nosa aplicación de Modelos de correo electrónico compartido para Outlook. Con este práctico complemento, multiplicarás moito a túa produtividade e a túa correspondencia por correo electrónico. Terás os teus modelos previamente gardados persoais ou compartidos que se converterán en correos electrónicos listos para ser enviados cun só clic. Non te preocupes polas hipervínculos, cores ou outro tipo de formato, todo se conservará.

Podes instalar modelos de correo electrónico compartido no teu PC, Mac ou tableta Windows directamente desde Microsoft Store e comprobar a súa funcionalidade para o teu uso persoal -casos. Os nosos manuais sobre Documentos e a variedade de artigos do blog axudarano a comprender completamente a funcionalidade da ferramenta e animárano a que formen parte do teu fluxo de traballo ;)

Como encher varias filas da táboa desde unha única liña de conxunto de datos

Para mostrarche como encher diferentes filas dun conxunto de datos, vou usar mostras básicas para que poidas facerte unha idea e despois optimizar esas técnicas para os teus propios datos.

Consello. No caso de querer refrescar a memoriasobre conxuntos de datos, podes volver ao meu tutorial Crear modelos que se poden completar a partir de conxuntos de datos, cubrín este tema para ti ;)

Entón, o meu conxunto de datos de mostra sería o seguinte:

A primeira columna é, como é habitual, a clave. O resto das columnas encherán varias filas da nosa futura táboa, mostrareiche os pasos a seguir.

Consello. Non dubides en copiar esta táboa como o teu propio conxunto de datos e realizar algunhas probas propias ;)

Primeiro, necesito crear unha táboa. Como describín no meu tutorial sobre táboas, simplemente preme a icona Táboa ao crear/editar un modelo e establecer un intervalo para a túa futura táboa.

Como a miña tarefa é completar varias liñas cos datos dun mesmo conxunto de datos, é mellor combinar algunhas filas da primeira columna para que as outras columnas se asocien a esta cela. Tamén combinaría algunhas columnas máis para demostrarche que as celas combinadas non serán un problema para os conxuntos de datos.

Entón, o patrón do meu modelo futuro será o seguinte:

Mira, fusionei as dúas filas da columna clave e dúas columnas da segunda fila. Por certo,non esquezas volver ao meu titorial de Combinar celas en Outlook por se o perdeches :)

Entón, imos vincular o noso conxunto de datos e ver como funciona. Engadín dúas filas máis, fusionei as celas necesarias do mesmo xeito e conectei a un conxunto de datos.

Este é o que teño no meu modelo no resultado. :

Cando pego este modelo, pediraseme que escolla as filas do conxunto de datos para inserir nunha táboa.

Como seleccionei todas as filas do conxunto de datos, todas encherán a táboa de mostra que temos. Isto é o que obteremos no resultado:

Xa debes ter notado que falta algo na miña táboa resultante. Así é, a columna D foi cortada xa que a disposición das celas actual non deixa lugar para ela. Busquemos un lugar para a columna D abandonada :)

Decidín engadir unha nova columna á dereita da miña táboa e reorganizar un pouco os datos.

Nota. Como xa teño o meu conxunto de datos conectado á segunda fila, non é necesario vinculalo unha vezde novo. Só tes que poñer o nome da nova columna na cela desexada e funcionará perfectamente.

Aquí vai a miña nova táboa resultante:

Agora teño lugar para cada columna do meu conxunto de datos polo que cando o pegue, todos os datos encherán o meu correo electrónico, sen máis perdas.

Podes modificar e reorganizar a túa táboa do xeito que queiras. Mostreiche os pasos a seguir, o resto depende de ti ;)

Enche a táboa con datos de diferentes conxuntos de datos

Creo que xa sabes con certeza que un conxunto de datos está conectado á táboa filas. Pero preguntácheste se é posible engadir varias liñas de táboa e telas poboadas a partir de varios conxuntos de datos? Seguro que é :) O procedemento é totalmente o mesmo excepto a vinculación: terás que facelo varias veces (unha para cada conxunto de datos). Iso é máis ou menos :)

Agora volvamos das palabras para practicar e crear outro conxunto de datos para vinculalo.a táboa do noso exemplo anterior. Tamén será unha mostra sen práctica para que concentres a túa atención no proceso. O meu segundo conxunto de datos sería o seguinte:

Agora teño que volver ao meu modelo, modifique un pouco a táboa e conéctese ao segundo conxunto de datos. Se estabas lendo con atención os meus artigos anteriores sobre táboas e conxuntos de datos, non terás ningún problema ;) De todos os xeitos, non te deixarei sen explicación, así que aquí tes os pasos que sigo:

1. Empezo a editar o modelo coa táboa e engado novas filas a continuación:

   

2. Para as novas filas, opto por combinar as liñas da segunda columna:

   

3. Para vincular o segundo conxunto de datos ás novas filas, selecciónoas todas, fago clic co botón dereito do rato en calquera lugar do intervalo e escolla " Enlazar ao conxunto de datos ”:

   

Así é como quedará o meu modelo renovado despois das modificacións anteriores:

Como podes ver, hai algunhas celas baleiras na última fila. O caso é que o segundo conxunto de datos ten menos columnas, polo que non todas as celas se están enchendo (simplemente non hai nada con que enchelas). Considero que é unha boa razón para ensinarche a engadir columnas aos conxuntos de datos existentes e a conectalos a unha táboa.

Coreirei as novas filas de azul claro para que se fagan máis atractivas e visuales a medida que estamos a punto. para modificalo un pouco.

Consello. Como xa conectei este conxunto de datos á segunda fila, non necesito vinculalo de novo. Simplemente introducirei manualmente os nomes das novas filas e a conexión funcionará como un encanto.

En primeiro lugar, comezarei editando o meu segundo conxunto de datos e engadindo dúas columnas novas. Entón, conectarei esas novas columnas á miña táboa existente. Soa duro? Védeme facéndoo nun par de simples clics :)

Ves? A vinculación non é unha ciencia espacial, é moito máis fácil do que parece!

Se decides conectar máis conxuntos de datos, só tes que engadir novas filas e vinculalas do mesmo xeito que antes.

Resumo.

Hoxe tivemos unha ollada máis atenta aos conxuntos de datos dos modelos de correo electrónico compartido e aprendemos algo máis sobre as súas funcionalidades e capacidades. Se tes ideas sobre como organizar conxuntos de datos conectados ou, quizais, pensas que falta algunha función importante, deixa algunhasliñas nos Comentarios. Estarei encantado de recibir comentarios de ti :)