Në këtë tutorial, do të mësoni detaje të plota rreth Excel AutoFit dhe mënyrat më efikase për ta përdorur atë në fletët tuaja të punës.

Microsoft Excel ofron një sërë mënyrash të ndryshme për të ndryshuar kolonën gjerësia dhe rregulloni lartësinë e rreshtit. Mënyra më e lehtë për të ndryshuar madhësinë e qelizave është që Excel të përcaktojë automatikisht se sa do të zgjerohet ose ngushtohet kolona dhe të zgjerohet ose shembet rreshti që të përputhet me madhësinë e të dhënave. Ky funksion njihet si Excel AutoFit dhe më tej në këtë tutorial do të mësoni 3 mënyra të ndryshme për ta përdorur atë.

Excel AutoFit - bazat

Veçoria AutoFit e Excel-it është projektuar për të ndryshuar madhësinë automatike të qelizave në një fletë pune për të akomoduar të dhëna me madhësi të ndryshme pa pasur nevojë të ndryshoni manualisht gjerësinë e kolonës dhe lartësinë e rreshtit.

Gjerësia e kolonës AutoFit - ndryshon kolonën gjerësia për të mbajtur vlerën më të madhe në kolonë.

AutoFit Row Height - rregullon gjerësinë e kolonës që të përputhet me vlerën më të madhe në rresht. Ky opsion e zgjeron rreshtin vertikalisht për të mbajtur tekstin me shumë rreshta ose shumë të gjatë.

Ndryshe nga gjerësia e kolonës, Microsoft Excel ndryshon lartësinë e rreshtit automatikisht bazuar në lartësinë e tekstit që shkruani në një qelizë, prandaj fituat Me të vërtetë nuk duhet të përshtaten automatikisht rreshtat aq shpesh sa kolonat. Megjithatë, kur eksportoni ose kopjoni të dhëna nga një burim tjetër, lartësitë e rreshtit mund të mos rregullohen automatikisht dhe në këto situata hyn opsioni AutoFit Row Height e dobishme.

Kur ndryshoni madhësinë e qelizave në Excel, automatikisht ose manualisht, ju lutemi mbani parasysh kufizimet e mëposhtme për mënyrën se si mund të bëhen kolonat dhe rreshtat e mëdhenj.

Kollonat mund të kanë një gjerësi maksimale prej 255, që është numri maksimal i karaktereve në madhësinë standarde të shkronjave që mund të mbajë një kolonë. Përdorimi i një madhësie më të madhe të shkronjave ose aplikimi i karakteristikave shtesë të shkronjave, si p.sh. kursive ose të theksuara, mund të zvogëlojë ndjeshëm gjerësinë maksimale të kolonës. Madhësia e parazgjedhur e kolonave në Excel është 8,43.

Rreshtat mund të kenë një lartësi maksimale prej 409 pikësh, me 1 pikë të barabartë me afërsisht 1/72 inç ose 0,035 cm. Lartësia e parazgjedhur e një rreshti Excel varion nga 15 pikë në një 100% dpi në 14,3 pikë në një dpi 200%.

Kur gjerësia e kolonës ose lartësia e rreshtit vendoset në 0, kjo kolonë/rresht nuk është e dukshme në një fletë (e fshehur).

Si të përshtatet automatikisht në Excel

Ajo që më pëlqen veçanërisht te Excel është se ofron më shumë se një mënyrë për të bërë shumicën e gjërave. Në varësi të stilit tuaj të preferuar të punës, mund t'i përshtatni automatikisht kolonat dhe rreshtat duke përdorur miun, shiritin ose tastierën.

AutoFit kolonat dhe rreshtat me një klikim të dyfishtë

Mënyra më e lehtë për t'u përshtatur automatikisht në Excel është duke klikuar dy herë në kufirin e kolonës ose rreshtit:

• Për të përshtatur automatikisht një kolona , poziciononi treguesin e miut mbi kufirin e djathtë të kolonës drejtohuni derisa të shfaqet shigjeta me dy koka dhe më pas klikoni dy herë kufirin.
• Përpërshtatni automatikisht një rresht , vendosni treguesin e miut mbi kufirin e poshtëm të titullit të rreshtit dhe klikoni dy herë kufirin.
• Për të përshtatur automatikisht kolona të shumëfishta / shumë rreshtat , zgjidhni ato dhe klikoni dy herë një kufi midis çdo dy titujsh kolonash/rreshtash në përzgjedhje.
• Për të përshtatur automatikisht të gjithë fletën , shtypni Ctrl + A ose klikoni butonin Zgjidhni të gjitha dhe më pas, në varësi të nevojave tuaja, klikoni dy herë një kufi të çdo titulli kolone ose rreshti, ose të dyja.

AutoFit kolonat dhe rreshtat duke përdorur shiritin

Një mënyrë tjetër për AutoFit në Excel është duke përdorur opsionet e mëposhtme në shirit:

To AutoFit gjerësia e kolonës , zgjidhni një, disa ose të gjitha kolonat në fletë, shkoni te grupi Home > Qelizat dhe kliko Format > Gjerësia e kolonës AutoFit .

Për AutoFit lartësinë e rreshtit , zgjidhni rreshtat me interes, shkoni te skeda Home > Gruponi qelizat dhe klikoni Formatoni > Përshtatja automatike e lartësisë së rreshtit .

Atyre prej jush që preferojnë të punojnë me tastierën shumicën e kohës, mund të pëlqejnë mënyrën e mëposhtme për t'u përshtatur automatikisht në Excel:

1. Zgjidhni çdo qelizë në kolonën/rreshtin që dëshironi të përshtatni automatikisht:
   • Për të përshtatur automatikisht shumë kolona/rreshta jo ngjitur , zgjidhni një kolonë ose rresht dhe mbani shtypur tastin Ctrl ndërsa zgjidhni kolonat e tjera oserreshtave.
   • Për të përshtatur automatikisht të gjithë fletën , shtypni Ctrl + A ose klikoni butonin Zgjidh të gjitha .
2. Shtypni një nga shkurtoret e mëposhtme të tastierës:
   • Për AutoFit gjerësia e kolonës : Alt + H , pastaj O , dhe më pas I
   • Te AutoFit lartësia e rreshtit : Alt + H , pastaj O , dhe më pas A

Ju lutemi kushtojini vëmendje që të mos i goditni të gjithë tastet së bashku, por çdo kombinim tasti/tasti shtypet dhe lëshohet në kthesa:

• Alt + H zgjedh skedën Home në shirit.
• O hap menynë Format .
• Unë zgjedh opsionin AutoFit Column Width .
• A zgjedh opsionin AutoFit Row Height .

Nëse nuk jeni i sigurt ju mund të mbani mend të gjithë sekuencën, mos u shqetësoni, sapo të shtypni kombinimin e parë të tastit ( Alt + H ) Excel do të shfaqë tastet për të hyrë në të gjitha opsionet në shirit dhe sapo të hapni Format menu, do të shihni tastet për të zgjedhur artikujt e tij:

Excel AutoFit nuk funksionon

Në shumicën në situata, funksioni i Excel AutoFit funksionon pa probleme. Megjithatë, ka raste kur nuk arrin të përmasat automatike të kolonave ose rreshtave, veçanërisht kur funksioni Wrap Text është i aktivizuar.

Këtu është një skenar tipik: ju vendosni gjerësinë e dëshiruar të kolonës, kthejeni Përfundoni tekstin, zgjidhni qelizat me interes dhe klikoni dy herë një ndarës rreshtash për të përshtatur automatikisht lartësinë e rreshtit. Në shumicën e rasteve, rreshtat kanë madhësisiç duhet. Por ndonjëherë (dhe kjo mund të ndodhë në çdo version të Excel 2007 në Excel 2016), një hapësirë ​​shtesë shfaqet poshtë rreshtit të fundit të tekstit, siç tregohet në pamjen e ekranit më poshtë. Për më tepër, teksti mund të duket saktë në ekran, por shkëputet kur printohet.

Me provë dhe gabim, është gjetur zgjidhja e mëposhtme për problemin e mësipërm. Në pamje të parë, mund të duket e palogjikshme, por funksionon :)

• Shtypni Ctrl + A për të zgjedhur të gjithë fletën e punës.
• Bëni çdo kolonë një sasi mjaft të gjerë duke zvarritur kufiri i djathtë i titullit të kolonës (për shkak se e gjithë fleta është zgjedhur, të gjitha kolonat do të ndryshohen).
• Klikoni dy herë çdo ndarës rreshtash për t'u përshtatur automatikisht me lartësinë e rreshtit.
• Klikoni dy herë çdo ndarës kolone që të përshtatet automatikisht me gjerësinë e kolonës.

U krye!

Alternativat e AutoFit në Excel

Veçoria Excel AutoFit është një kursim i kohës reale kur vjen puna për të rregulluar madhësinë e kolonave dhe rreshtave tuaja që të përputhen me madhësinë e përmbajtjes suaj. Megjithatë, nuk është një opsion kur punoni me vargje të mëdha teksti që janë me dhjetëra ose qindra karaktere. Në këtë rast, një zgjidhje më e mirë do të ishte mbështjellja e tekstit në mënyrë që të shfaqet në shumë rreshta dhe jo në një rresht të gjatë.

Një mënyrë tjetër e mundshme për të përshtatur tekstin e gjatë është bashkimi i disa qelizave në një qelizë e madhe. Për ta bërë këtë, zgjidhni dy ose më shumë qeliza ngjitur dhe klikoni Merge & Qendra nëskeda Home , në grupin Rreshtimi .

Kjo është mënyra se si e përdorni funksionin AutoFit në Excel për të rritur madhësinë e qelizës dhe për t'i bërë të dhënat tuaja më të lehta për t'u lexuar. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën e ardhshme!