Lìon bùird gu fèin-ghluasadach ann an teamplaidean post-d ann an Outlook

  • Roinn Seo
Michael Brown

San leabhar-làimhe seo chì thu mar a lìonas tu clàr Outlook leis an dàta bho dhiofar stòran-dàta ann am beagan chlican. Seallaidh mi dhut mar a cheanglas tu iad gu ceart a’ cleachdadh Teamplaidean Post-d Co-roinnte.

Cho neo-fhìor ‘s a tha e a’ faireachdainn an-dràsta, bidh e cho furasta nuair a chuireas tu crìoch air an oideachadh seo a leughadh :)

    An toiseach, bu mhath leam gus mionaid a ghabhail airson ro-ràdh beag a dhèanamh dha na daoine a tha a’ tighinn a-steach don bhlog againn agus beagan fhaclan innse mun app Teamplaidean Post-d Co-roinnte againn airson Outlook. Leis an tuilleadan feumail seo meudaichidh tu do chinneasachd agus do litrichean post-d gu mòr. Bidh na teamplaidean ro-làimh pearsanta agad no co-roinnte agad a thig gu bhith nam puist-d deiseil airson an cur ann an aon bhriogadh. Na gabh dragh mu eadar-cheanglaichean, dathadh no cruth eile, thèid a h-uile càil a ghleidheadh.

    Faodaidh tu teamplaidean post-d co-roinnte a stàladh air do PC, Mac no tablet Windows dìreach o Microsoft Store agus thoir sùil air mar a chleachdas tu e airson do chleachdadh pearsanta - cùisean. Cuidichidh na leabhraichean-làimhe againn air Docs agus measgachadh de artaigilean blog thu gus tuigse iomlan fhaighinn air gnìomhachd an inneil agus brosnaichidh sinn thu gus an dèanamh mar phàirt den t-sruth-obrach agad ;)

    Mar a lìonas tu grunn shreathan bùird bho loidhne dàta singilte

    Gus sealltainn dhut mar a lìonas tu diofar shreathan bho aon sheata dàta bidh mi a’ cleachdadh sampallan bunaiteach gus am faigh thu am beachd agus an uair sin na dòighean as fheàrr a thoirt dhut airson an dàta agad fhèin.

    Tip. Air eagal gu bheil thu airson do chuimhne ùrachadhmu dheidhinn stòran-dàta, is dòcha gum faigh thu air ais gu mo Cruthaich teamplaidean lìonta bho oideachadh stòran-dàta, fhuair mi còmhdach air a’ chuspair seo dhut ;)

    Mar sin, bhiodh an sampall dàta agam mar a leanas:

    Prìomh cholbh A B C D
    1 aa b c 10
    2 aa bb cc 20
    3 aaa bbb ccc 30

    Is e a’ chiad cholbh, mar as àbhaist, am prìomh fhear. Bidh an còrr de na colbhan a’ lìonadh grunn shreathan den chlàr againn san àm ri teachd, seallaidh mi dhut na ceumannan a bu chòir dhut a ghabhail.

    Tip. Faodaidh tu an clàr seo a chopaigeadh mar an dàta agad fhèin agus beagan dheuchainnean a ruith dhut fhèin ;)

    An toiseach, feumaidh mi clàr a chruthachadh. Mar a thuirt mi anns an oideachadh bùird agam, cha leig thu leas ach briogadh air an ìomhaigh Clàr nuair a bhios tu a’ cruthachadh/deasachadh teamplaid agus a’ suidheachadh raon airson a’ bhùird agad san àm ri teachd.

    S e an obair agam grunnan a chrìochnachadh. loidhnichean leis an dàta bho aon agus an aon stòr-dàta, b’ fheàrr dhomh beagan shreathan den chiad cholbh a chur còmhla gus am biodh na colbhan eile ceangailte ris a’ chill seo. Bhithinn cuideachd a’ cur beagan cholbhan eile còmhla gus dearbhadh dhut nach bi ceallan co-aonaichte na dhuilgheadas airson stòran-dàta.

    Mar sin, bidh pàtran mo theamplaid san àm ri teachd mar a leanas:

    Prìomh cholbh A B
    C
    0> Faic, tha mi air an dà shreath den phrìomh cholbh agus dà cholbh den dàrna sreath a chur còmhla. BTW,na dìochuimhnich faighinn air ais gu na ceallan Merge agam ann an oideachadh Outlook air eagal ‘s gun do chaill thu e :)

    Mar sin, ceangail sinn ar stòr-dàta agus chì sinn mar a tha e ag obair. Tha mi air dà shreath eile a chur ris, air na ceallan riatanach a chur còmhla san aon dòigh agus air ceangal a dhèanamh ri stòr-dàta.

    Seo na th' agam san teamplaid agam san toradh :

    <12
    Prìomh cholbh A B
    C
    ~%[Colbh iuchrach] ~%[A] ~%[B]
    ~%[ C]

    Nuair a chuireas mi an teamplaid seo a-steach, thèid iarraidh orm na sreathan dàta a thaghadh airson an cur ann an clàr.

    Mar a thagh mi na sreathan dàta gu lèir, lìonaidh iad uile an clàr sampall a th’ againn. Seo na gheibh sinn san toradh:

    Prìomh cholbh A B
    C
    1 a b
    c
    2 aa bb
    cc
    3 aaa bbb
    ccc

    Feumaidh gu bheil thu air mothachadh mu thràth gu bheil rudeigin a dhìth sa chlàr a thàinig às a dhèidh. Tha sin ceart, chaidh colbh D a ghearradh dheth leis nach eil rèiteachadh nan ceallan gnàthach a’ fàgail àite air a shon. Lorg sinn àite airson a’ cholbh thrèigte D :)

    Chuir mi romham colbh ùr a chur air taobh deas a’ bhùird agam agus an dàta ath-rèiteachadh beagan.

    <3

    Thoir an aire. Leis gu bheil an stòr-dàta agam mu thràth ceangailte ris an dàrna sreath, chan eil feum air a cheangal aon uaira-rithist. Tha thu dìreach a’ cur ainm a’ cholbh ùr anns a’ chill a tha thu ag iarraidh agus obraichidh e gu foirfe.

    Seo an clàr toraidh ùr agam:

    Prìomh cholbh A B C
    D
    ~%[Colbh iuchrach] ~%[A] ~ %[B] ~%[C]
    ~%[D]

    A-nis tha mi àite airson gach colbh den t-seata dàta agam agus mar sin nuair a chuireas mi a-steach e, cuiridh an dàta gu lèir am post-d agam, cha chaillear tuilleadh> A B C D 1 a b c 23>10 2 aa bb cc 23>20 3 aaa bbb ccc 30

    Faodaidh tu do bhòrd atharrachadh agus ath-eagrachadh ann an dòigh sam bith a thogras tu. Sheall mi dhut na ceumannan a bu chòir dhut a ghabhail, tha an còrr an urra riut fhèin ;)

    Clàr sluaigh le dàta bho dhiofar stòran-dàta

    Tha mi a’ creidsinn a-nis gu bheil fios agad le cinnt gu bheil stòr-dàta ceangailte ris a’ chlàr sreathan. Ach a bheil thu a’ smaoineachadh a bheil e comasach grunn loidhnichean bùird a chuir ris agus an àireamhachadh bho ghrunn stòran-dàta? Gu cinnteach tha e :) Tha an dòigh-obrach gu tur an aon rud ach a-mhàin an ceangal - feumaidh tu a dhèanamh grunn thursan (aon airson gach stòr-dàta). Sin e gu ìre mhòr :)

    A-nis leig dhuinn tilleadh bho fhaclan gu cleachdadh agus cruthaich stòr-dàta eile airson a cheangal risan clàr o'n eisimpleir roimhe so. Bidh e cuideachd na shampall gun chleachdadh gus am bi thu a’ cuimseachadh d’ aire air a’ phròiseas. Bhiodh an dàrna stòr-dàta agam mar a leanas:

    B
    Prìomh cholbh 1 X Y Z
    A x y z
    xx yy zz
    C xxx yyy zzz

    A-nis feumaidh mi tilleadh chun teamplaid agam, atharraich an clàr beagan agus ceangail ris an dàrna seata dàta. Ma bha thu a’ leughadh na h-artaigilean a bh’ agam roimhe mu chlàran is stòran-dàta gu faiceallach, cha bhith duilgheadas agad leis idir ;) Co-dhiù, chan fhàg mi thu gun mhìneachadh, mar sin seo na ceumannan a nì mi:

    1. Tòisichidh mi a’ deasachadh an teamplaid leis a’ chlàr agus cuiridh mi sreathan ùra ris gu h-ìosal:

    2. Airson nan sreathan ùra, roghnaich mi loidhnichean an dàrna colbh a chur còmhla:

    3. Gus an dàrna seata dàta a cheangal ris na sreathan ùra, taghaidh mi iad uile, cliog deas an àite sam bith air an raon agus tagh “ Bind to data data ”:

    Seo mar a bhios an teamplaid ath-nuadhaichte agam coltach às deidh na h-atharrachaidhean gu h-àrd:

    9>
    Iuchrach colbh A B C
    D
    ~%[Colbh iuchrach] ~%[A] ~%[B] ~%[C]
    ~%[D]
    ~%[Colbh iuchrach1] ~%[X] ~%[Y] ~%[Z]

    Mar a chì sibh, tha corra cheallan falamh san t-sreath mu dheireadh. Is e an rud, tha nas lugha de cholbhan anns an dàrna stòr-dàta agus mar sin chan eil na ceallan uile gan lìonadh (chan eil ann ach dad airson an lìonadh). Tha mi den bheachd gur e adhbhar math a th’ ann a bhith a’ teagasg dhut colbhan a chur ri stòran-dàta a th’ ann mu thràth agus an ceangal ri clàr.

    Cuiridh mi dath air na sreathan ùra ann an gorm aotrom gus am fàs e nas tarraingiche agus nas lèirsinneach mar a tha sinn mu dheidhinn airson atharrachadh beagan air.

    Gliocas. Leis gu bheil mi air an dàta seo a cheangal ris an dàrna sreath mu thràth, chan fheum mi a cheangal a-rithist. Cuiridh mi a-steach ainmean nan sreathan ùra le làimh agus obraichidh an ceangal mar sheun.

    An toiseach, tòisichidh mi le bhith a’ deasachadh an dàrna seata dàta agam agus a’ cur 2 cholbh ùr ris. An uairsin, ceangailidh mi na colbhan ùra sin ris a’ chlàr a th’ agam. Fuaimean cruaidh? Faic mi ga dhèanamh ann an cliogan sìmplidh no dhà :)

    Faic? Chan e saidheans rocaid a th' ann an ceangal, tha e fada nas fhasa na tha e a' fuaimeachadh!

    Ma chuireas tu romhpa barrachd stòran-dàta a cheangal, dìreach cuir sreathan ùra ris agus ceangail iad san aon dòigh 's a rinn thu roimhe.

    Geàrr-chunntas

    An-diugh thug sinn sùil nas mionaidiche air stòran-dàta ann an Teamplaidean Post-d Co-roinnte agus dh’ ionnsaich sinn beagan a bharrachd mu na comasan agus na comasan aca. Ma tha beachdan agad air mar a chuireas tu dàta ceangailte air dòigh no, is dòcha, gu bheil thu a’ faireachdainn gu bheil cuid de fheartan cudromach a dhìth, feuch an leig thu às beaganloidhnichean anns na Comments. Bidh mi toilichte fios air ais fhaighinn bhuat :)

    Tha Mìcheal Brown dèidheil air teicneòlas sònraichte le dìoghras airson pròiseasan iom-fhillte a dhèanamh nas sìmplidhe a’ cleachdadh innealan bathar-bog. Le còrr air deich bliadhna de eòlas anns a’ ghnìomhachas teignigeach, tha e air urram a thoirt dha na sgilean aige ann am Microsoft Excel agus Outlook, a bharrachd air Google Sheets agus Docs. Tha blog Mhìcheil gu sònraichte airson a chuid eòlais agus eòlais a cho-roinn le daoine eile, a’ toirt seachad molaidhean agus clasaichean-oideachaidh a tha furasta a leantainn airson cinneasachd agus èifeachdas a leasachadh. Ge bith co-dhiù a tha thu nad neach-proifeiseanta eòlach no nad neach-tòiseachaidh, tha blog Mhìcheal a 'tabhann lèirsinn luachmhor agus comhairle phractaigeach airson a bhith a' faighinn a 'chuid as fheàrr às na h-innealan bathar-bog riatanach sin.