اس دستی میں آپ دیکھیں گے کہ کس طرح آؤٹ لک ٹیبل کو مختلف ڈیٹا سیٹس کے ڈیٹا سے چند کلکس میں پُر کرنا ہے۔ میں آپ کو دکھاؤں گا کہ مشترکہ ای میل ٹیمپلیٹس کا استعمال کرتے ہوئے انہیں صحیح طریقے سے کیسے باندھا جائے۔

جتنا غیر حقیقی لگتا ہے، اتنا ہی آسان ہو جائے گا جب آپ اس ٹیوٹوریل کو پڑھ لیں گے :)

سب سے پہلے، میں چاہتا ہوں اپنے بلاگ کے نئے آنے والوں کے لیے ایک چھوٹا سا تعارف کرانے اور آؤٹ لک کے لیے ہماری مشترکہ ای میل ٹیمپلیٹس ایپ کے بارے میں کچھ الفاظ بتانے کے لیے۔ اس آسان ایڈ ان کے ساتھ آپ اپنی پیداواری صلاحیت اور ای میل خط و کتابت کو بہت زیادہ بڑھا دیں گے۔ آپ کے پاس آپ کے ذاتی یا مشترکہ پہلے سے محفوظ کردہ ٹیمپلیٹس ہوں گے جو ایک کلک میں بھیجنے کے لیے تیار ای میلز بن جائیں گے۔ ہائپر لنکس، کلرنگ یا دیگر قسم کی فارمیٹنگ کے بارے میں کوئی فکر نہیں، یہ سب محفوظ رہے گا۔

آپ مائیکروسافٹ اسٹور سے اپنے پی سی، میک یا ونڈوز ٹیبلیٹ پر مشترکہ ای میل ٹیمپلیٹس انسٹال کر سکتے ہیں اور اپنے ذاتی استعمال کے لیے اس کی فعالیت کو چیک کر سکتے ہیں۔ -کیسز دستاویزات اور بلاگ کے مختلف مضامین پر ہمارے دستورالعمل آپ کو ٹول کی فعالیت کی مکمل تفہیم حاصل کرنے میں مدد کریں گے اور انہیں اپنے ورک فلو کا حصہ بنانے کی ترغیب دیں گے ؛)

ایک ڈیٹاسیٹ لائن سے متعدد ٹیبل قطاروں کو کیسے پُر کریں

آپ کو یہ بتانے کے لیے کہ ایک ڈیٹاسیٹ سے مختلف قطاریں کیسے پُر کی جاتی ہیں، میں بنیادی نمونے استعمال کروں گا تاکہ آپ کو اندازہ ہو سکے اور پھر اپنے ڈیٹا کے لیے ان تکنیکوں کو بہتر بنائیں۔

ٹپ۔ اگر آپ اپنی یادداشت کو تازہ کرنا چاہتے ہیں۔ڈیٹاسیٹس کے بارے میں، آپ ڈیٹاسیٹس کے ٹیوٹوریل سے میرے Create Fillable templates پر واپس جا سکتے ہیں، میں نے آپ کے لیے اس موضوع کا احاطہ کیا ہے؛)

لہذا، میرا نمونہ ڈیٹاسیٹ درج ذیل ہوگا:

پہلا کالم، ہمیشہ کی طرح، کلیدی ہے۔ باقی کالم ہمارے مستقبل کے ٹیبل کی متعدد قطاروں کو آباد کریں گے، میں آپ کو اٹھانے کے اقدامات دکھاؤں گا۔

ٹپ۔ بلا جھجھک اس ٹیبل کو اپنے ڈیٹاسیٹ کے طور پر کاپی کریں اور اپنے خود کے کچھ ٹیسٹ چلائیں ؛)

سب سے پہلے، مجھے ایک ٹیبل بنانے کی ضرورت ہے۔ جیسا کہ میں نے اپنے ٹیبلز ٹیوٹوریل میں بیان کیا ہے، آپ ٹیمپلیٹ بناتے/ترمیم کرتے وقت صرف ٹیبل آئیکن کو دبائیں اور اپنے مستقبل کے ٹیبل کے لیے ایک رینج سیٹ کریں۔

چونکہ میرا کام متعدد کو مکمل کرنا ہے۔ ایک ہی ڈیٹاسیٹ کے ڈیٹا کے ساتھ لائنوں میں، میں پہلے کالم کی چند قطاروں کو ایک ساتھ ملا دوں گا تاکہ دوسرے کالم اس سیل کے ساتھ منسلک ہو جائیں۔ میں آپ کو یہ ثابت کرنے کے لیے کچھ اور کالموں کو بھی ضم کروں گا کہ ضم شدہ سیلز ڈیٹاسیٹس کے لیے کوئی مسئلہ نہیں ہوں گے۔

لہذا، میرے مستقبل کے سانچے کا نمونہ درج ذیل ہو گا:

دیکھیں، میں نے کلیدی کالم کی دو قطاروں اور دوسری قطار کے دو کالموں کو ملا دیا ہے۔ BTW،آؤٹ لک ٹیوٹوریل میں میرے مرج سیلز پر واپس جانا نہ بھولیں اگر آپ اسے بھول گئے ہیں :)

تو، آئیے اپنے ڈیٹاسیٹ کو باندھیں اور دیکھیں کہ یہ کیسے کام کرتا ہے۔ میں نے دو مزید قطاریں شامل کی ہیں، اسی انداز میں ضروری سیلز کو ضم کر دیا ہے اور ڈیٹاسیٹ سے منسلک کیا ہے۔

یہ رہا ہے جو مجھے اپنے ٹیمپلیٹ میں نتیجہ میں ملا ہے :

جب میں اس ٹیمپلیٹ کو پیسٹ کروں گا، تو مجھ سے ٹیبل میں داخل کرنے کے لیے ڈیٹاسیٹ کی قطاریں منتخب کرنے کو کہا جائے گا۔

جیسا کہ میں نے ڈیٹاسیٹ کی تمام قطاریں منتخب کیں، وہ سبھی ہمارے پاس موجود نمونہ جدول کو پُر کریں گی۔ نتیجہ میں ہمیں کیا ملے گا:

آپ نے پہلے ہی محسوس کیا ہوگا کہ میرے نتیجے کی میز میں کچھ غائب ہے۔ یہ ٹھیک ہے، کالم ڈی کو کاٹ دیا گیا تھا کیونکہ موجودہ خلیات کی ترتیب اس کے لیے کوئی جگہ نہیں چھوڑتی ہے۔ آئیے ترک شدہ کالم D کے لیے ایک جگہ تلاش کریں :)

میں نے اپنے ٹیبل کے دائیں جانب ایک نیا کالم شامل کرنے اور ڈیٹا کو تھوڑا سا دوبارہ ترتیب دینے کا فیصلہ کیا ہے۔

<3

نوٹ۔ چونکہ میرے پاس پہلے سے ہی میرا ڈیٹاسیٹ دوسری قطار سے جڑا ہوا ہے، اس لیے اسے ایک بار باندھنے کی ضرورت نہیں ہے۔دوبارہ آپ صرف نئے کالم کا نام مطلوبہ سیل میں ڈالیں اور یہ بالکل کام کرے گا۔

یہ رہا میرا نیا نتیجہ خیز جدول:

اب میرے پاس ہے میرے ڈیٹاسیٹ کے ہر کالم کے لیے جگہ دیں تاکہ جب میں اسے پیسٹ کروں تو تمام ڈیٹا میرے ای میل کو آباد کر دے گا، مزید نقصان نہیں ہوگا۔

آپ اپنی میز کو اپنی مرضی کے مطابق تبدیل اور دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں۔ میں نے آپ کو اقدامات دکھائے ہیں، باقی آپ پر منحصر ہے ؛)

مختلف ڈیٹاسیٹس کے ڈیٹا کے ساتھ ٹیبل کو آباد کریں

مجھے یقین ہے کہ اب تک آپ یقینی طور پر جان چکے ہوں گے کہ ڈیٹاسیٹ ٹیبل سے منسلک ہے۔ قطاریں لیکن کیا آپ نے سوچا ہے کہ کیا کئی ٹیبل لائنوں کو شامل کرنا اور انہیں کئی ڈیٹاسیٹس سے آباد کرنا ممکن ہے؟ یقینی طور پر یہ ہے :) طریقہ کار مکمل طور پر ایک جیسا ہے سوائے بائنڈنگ کے – آپ کو اسے کئی بار کرنے کی ضرورت ہوگی (ہر ڈیٹاسیٹ کے لیے ایک)۔ یہ کافی حد تک ہے :)

اب آئیے مشق کرنے کے لیے الفاظ سے واپس آتے ہیں اور اس کا پابند کرنے کے لیے ایک اور ڈیٹاسیٹ بناتے ہیںہماری پچھلی مثال سے ٹیبل۔ یہ کچھ پریکٹس فری نمونہ بھی ہوگا تاکہ آپ اپنی توجہ اس عمل پر مرکوز رکھیں۔ میرا دوسرا ڈیٹاسیٹ درج ذیل ہوگا:

اب مجھے اپنے ٹیمپلیٹ پر واپس جانے کی ضرورت ہوگی، ٹیبل میں تھوڑا سا ترمیم کریں اور دوسرے ڈیٹاسیٹ سے جڑیں۔ اگر آپ ٹیبلز اور ڈیٹا سیٹس کے بارے میں میرے پچھلے مضامین کو غور سے پڑھ رہے تھے، تو آپ کو اس کے ساتھ کسی بھی قسم کی پریشانی کا سامنا نہیں کرنا پڑے گا؛) بہرحال، میں آپ کو وضاحت کے بغیر نہیں چھوڑوں گا، اس لیے میں جو اقدامات کرتا ہوں وہ یہ ہیں:

<26 0>

یہاں یہ ہے کہ میری تجدید شدہ ٹیمپلیٹ اوپر کی ترمیم کے بعد کیسی نظر آئے گی:

میں نئی ​​قطاروں کو ہلکے نیلے رنگ میں رنگ دوں گا تاکہ یہ زیادہ دلکش اور بصری ہو جائے جیسا کہ ہم اس میں تھوڑی سی ترمیم کرنے کے لیے۔

ٹپ۔ جیسا کہ میں نے پہلے ہی اس ڈیٹاسیٹ کو دوسری قطار سے جوڑ دیا ہے، مجھے اسے دوبارہ باندھنے کی ضرورت نہیں ہے۔ میں آسانی سے نئی قطاروں کے نام دستی طور پر درج کروں گا اور کنکشن ایک دلکش کی طرح کام کرے گا۔

سب سے پہلے، میں اپنے دوسرے ڈیٹاسیٹ میں ترمیم کرنے اور 2 نئے کالموں کو شامل کرنے کے ساتھ شروع کروں گا۔ پھر، میں ان نئے کالموں کو اپنے موجودہ ٹیبل سے جوڑ دوں گا۔ مشکل لگتا ہے؟ مجھے یہ کچھ آسان کلکس میں کرتے ہوئے دیکھیں :)

دیکھا؟ بائنڈنگ کوئی راکٹ سائنس نہیں ہے، یہ جتنا لگتا ہے اس سے کہیں زیادہ آسان ہے!

اگر آپ مزید ڈیٹا سیٹس کو جوڑنے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو بس نئی قطاریں شامل کریں اور انہیں بائنڈ کریں جیسا کہ آپ نے پہلے کیا تھا۔

خلاصہ