V tem priročniku boste spoznali dva hitra načina naključnega razvrščanja v Excelu: naključno razvrščanje s formulami in premešanje podatkov z uporabo posebnega orodja.

Microsoft Excel ponuja več različnih možnosti razvrščanja, vključno z naraščajočim ali padajočim vrstnim redom, po barvi ali ikoni, pa tudi razvrščanje po meri. Vendar nima pomembne funkcije - naključnega razvrščanja. Ta funkcija bi prišla prav v primerih, ko morate naključno razvrstiti podatke, na primer za nepristransko dodeljevanje nalog, razporejanje izmen ali izbiranje zmagovalca na loteriji.vas nauči nekaj preprostih načinov za naključno razvrščanje v Excelu.

Kako naključno ustvariti seznam v Excelu s formulo

Čeprav v Excelu ni lastne funkcije za naključno razvrščanje, obstaja funkcija za generiranje naključnih števil (funkcija Excel RAND), ki jo bomo uporabili.

Če imate seznam imen v stolpcu A, upoštevajte naslednje korake za naključno razvrstitev seznama:

1. Vstavite nov stolpec poleg seznama imen, ki jih želite naključno izbirati. Če je vaš nabor podatkov sestavljen iz enega samega stolpca, ta korak preskočite.
2. V prvo celico vstavljenega stolpca vnesite formulo RAND: =RAND()
3. Kopirajte formulo navzdol po stolpcu. To najhitreje storite tako, da dvakrat kliknete ročico za zapolnitev:
4. Razvrstite stolpec, napolnjen z naključnimi številkami, v naraščajoči vrstni red (padajoče razvrščanje bi premaknilo glave stolpcev na dno tabele, česar zagotovo ne želite). Izberite katero koli številko v stolpcu B, pojdite v Domov zavihek> Urejanje in kliknite Razvrsti in filtriraj > Razvrsti od največjega do najmanjšega .

   Lahko pa obiščete tudi Podatki zavihek> Razvrsti in filtriraj in kliknite gumb ZA .

V vsakem primeru Excel samodejno razširi izbor in razvrsti tudi imena v stolpcu A:

Nasveti in opombe:

• Excel RAND je hlapljivi kar pomeni, da se ob vsakem ponovnem izračunu delovnega lista ustvarijo nove naključne številke. Če torej niste zadovoljni z naključnim razvrščanjem seznama, pritiskajte gumb za razvrščanje, dokler ne dobite želenega rezultata.
• Na naslov prepreči ponovno izračunavanje naključnih števil. ob vsaki spremembi delovnega lista kopirajte naključne številke in jih nato prilepite kot vrednosti z uporabo funkcije Paste Special. Če stolpca s formulo RAND ne potrebujete več, ga preprosto izbrišite.
• Enak pristop se lahko uporabi za naključno izbiranje več stolpcev . Če želite to narediti, postavite dva ali več stolpcev enega poleg drugega, tako da so stolpci sosednji, in nato izvedite zgornje korake.

Kako premešati podatke v Excelu s programom Ultimate Suite

Če nimate časa za ukvarjanje s formulami, uporabite orodje Naključni generator za Excel, ki je vključeno v paket Ultimate Suite, in naključno razvrščanje opravite hitreje.

1. Obiščite spletno mesto Orodja Ablebits zavihek> Storitve kliknite skupino Naključno in nato kliknite gumb Premešanje celic .
2. Spletna stran Shuffle Na levi strani delovnega zvezka se prikaže podokno. Izberete območje, v katerem želite premešati podatke, nato pa izberete eno od naslednjih možnosti:
   • Celice v vsaki vrstici - premeša celice v vsaki vrstici posebej.
   • Celice v vsakem stolpcu - naključno razvrstite celice v vsakem stolpcu.
   • Celotne vrstice - premeša vrstice v izbranem območju.
   • Celotni stolpci - naključno določi vrstni red stolpcev v območju.
   • Vse celice v območju - naključno izbere vse celice v izbranem območju.
3. Kliknite na Shuffle gumb.

V tem primeru moramo premešati celice v stolpcu A, zato izberemo tretjo možnost:

In voila, naš seznam imen je v hipu naključno sestavljen:

Če želite preizkusiti to orodje v Excelu, lahko spodaj prenesete preizkusno različico. Hvala za branje!

Razpoložljivi prenosi

Ultimate Suite 14-dnevna popolnoma funkcionalna različica

Naključni generator za Google preglednice