V učbeniku je razloženo, kako v Excelu ustvariti hiperpovezave z uporabo 3 različnih metod. Naučili se boste vstavljati, spreminjati in odstranjevati hiperpovezave v delovnih listih, zdaj pa tudi popravljati nedelujoče povezave.

Hiperpovezave se pogosto uporabljajo na internetu za navigacijo med spletnimi stranmi. Tudi v delovnih listih programa Excel lahko preprosto ustvarite takšne povezave. Poleg tega lahko vstavite hiperpovezavo za prehod v drugo celico, list ali delovni zvezek, za odprtje nove datoteke programa Excel ali ustvarjanje e-poštnega sporočila. V tem učbeniku najdete podrobna navodila, kako to storiti v programih Excel 2016, 2013, 2010 in prejšnjih različicah.

Kaj je hiperpovezava v programu Excel

Excelova hiperpovezava je sklic na določeno mesto, dokument ali spletno stran, na katero lahko uporabnik preide s klikom na povezavo.

Microsoft Excel omogoča ustvarjanje hiperpovezav za različne namene, vključno z:

• Prehod na določeno mesto v trenutnem delovnem zvezku
• Odpiranje drugega dokumenta ali dostop do določenega mesta v tem dokumentu, npr. lista v datoteki Excel ali zaznamka v dokumentu Word.
• Prehajanje na spletno stran v internetu ali intranetu
• Ustvarjanje nove datoteke Excel
• Pošiljanje e-pošte na določen naslov

Hiperpovezave v Excelu so zlahka prepoznavne - običajno je to besedilo, ki je poudarjeno z modro barvo, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona.

Absolutne in relativne hiperpovezave v Excelu

Microsoft Excel podpira dve vrsti povezav: absolutne in relativne, odvisno od tega, ali določite celoten ali delni naslov.

Na spletni strani absolutna hiperpovezava vsebuje celoten naslov, vključno s protokolom in imenom domene za naslove URL ter celotno potjo in imenom datoteke za dokumente:

Absolutni naslov URL: //www.ablebits.com/excel-lookup-tables/index.php

Absolutna povezava do datoteke Excel: C:\Excel datoteke\Vodilni podatki\Book1.xlsx

A relativni hiperpovezava vsebuje delni naslov. Na primer:

Relativni URL: excel-lookup-tables/index.php

Relativna povezava do datoteke Excel: Vir podatkov\Book3.xlsx

Na spletu je uporaba relativnih naslovov URL običajna praksa. V hiperpovezavah v Excelu morate vedno navesti polni naslovi URL za spletne strani. Čeprav Microsoft Excel razume naslove URL brez protokola. Če na primer v celico vnesete "www.ablebits.com", Excel samodejno doda privzeti protokol "http" in ga pretvori v hiperpovezavo, ki ji lahko sledite.

Pri ustvarjanju povezave do datotek Excel ali drugih dokumentov, shranjenih v računalniku, lahko uporabite absolutne ali relativne naslove. Pri relativni hiperpovezavi je manjkajoči del poti do datoteke relativen glede na lokacijo aktivnega delovnega zvezka. Glavna prednost tega pristopa je, da vam ni treba urejati naslova povezave, ko se datoteke premaknejo na drugo lokacijo. Če se na primer aktivni delovni zvezek in ciljni delovni zvezek nahajatana pogonu C, nato pa jih premaknete na pogon D, bodo relativne hiperpovezave delovale, dokler bo relativna pot do ciljne datoteke nespremenjena. Pri absolutnih hiperpovezavah je treba pot posodobiti vsakič, ko se datoteka premakne na drugo mesto.

Kako ustvariti hiperpovezavo v Excelu

V programu Microsoft Excel lahko isto nalogo pogosto opravite na več različnih načinov, kar velja tudi za ustvarjanje hiperpovezav. Če želite v Excel vstaviti hiperpovezavo, lahko uporabite katero koli od naslednjih možnosti:

Kako vstaviti hiperpovezavo s funkcijo Excel Hiperpovezava

Najpogostejši način za vnos hiperpovezave neposredno v celico je uporaba Vstavljanje hiperpovezave pogovorno okno, do katerega lahko dostopate na tri različne načine. Izberite celico, v katero želite vstaviti povezavo, in naredite eno od naslednjih dejanj:

• Na Vstavite v zavihku Povezave kliknite skupino Hiperpovezava ali Povezava gumb, odvisno od različice programa Excel.

  

• Z desno tipko miške kliknite celico in izberite Hiperpovezava... ( Povezava v zadnjih različicah) iz kontekstnega menija.

  

• Pritisnite bližnjico Ctrl + K.

Glede na vrsto povezave, ki jo želite ustvariti, nadaljujte z enim od naslednjih primerov:

Ustvarjanje hiperpovezave na drug dokument

Če želite vstaviti hiperpovezavo na drug dokument, na primer drugo datoteko programa Excel, dokument programa Word ali predstavitev programa PowerPoint, odprite Vstavljanje hiperpovezave pogovorno okno in izvedite naslednje korake:

1. Na levi strani plošče pod Povezava na , kliknite na Obstoječa datoteka ali spletna stran
2. V Oglejte si poiščite lokacijo ciljne datoteke in jo izberite.
3. V Besedilo za prikaz vnesite besedilo, ki ga želite prikazati v celici ("Book3" v tem primeru).
4. Po želji kliknite ScreenTip... v zgornjem desnem kotu in vnesite besedilo, ki se bo prikazalo, ko bo uporabnik z miško kazal na hiperpovezavo. V tem primeru je to "Goto Book3 in My Documents".
5. Kliknite V redu.

Hiperpovezava je vstavljena v izbrano celico in je videti natanko tako, kot ste jo konfigurirali:

Povezovanje z poseben list ali celico, kliknite Zaznamek za knjige... gumb v desnem delu okna Vstavljanje hiperpovezave pogovorno okno, izberite list in vnesite naslov ciljne celice v Vnesite sklic na celico in kliknite V REDU .

Povezovanje z poimenovano območje , izberite ga pod Opredeljena imena kot je prikazano spodaj:

Dodajanje hiperpovezave na spletni naslov (URL)

Če želite ustvariti povezavo do spletne strani, odprite Vstavljanje hiperpovezave in nadaljujte z naslednjimi koraki:

1. Pod naslovom Povezava na , izberite Obstoječa datoteka ali spletna stran .
2. Kliknite na Brskanje po spletu odprite spletno stran, na katero želite vzpostaviti povezavo, in preklopite nazaj v Excel, ne da bi zaprli spletni brskalnik.

Excel bo vstavil spletno mesto Naslov in . Besedilo za prikaz lahko spremenite besedilo, da se prikaže tako, kot želite, po potrebi vnesete nasvet za zaslon in kliknete V REDU za dodajanje hiperpovezave.

Lahko pa tudi kopirate URL spletne strani, preden odprete Vstavljanje hiperpovezave in nato preprosto prilepite naslov URL v pogovorno okno Naslov škatla.

Hiperpovezava na list ali celico v trenutnem delovnem zvezku

Če želite ustvariti hiperpovezavo na določen list v aktivnem delovnem zvezku, kliknite Mesto v tem dokumentu ikona. pod Sklic na celico , izberite ciljni delovni list in kliknite V REDU .

Ustvarjanje programa Excel hiperpovezava na celico , vnesite sklic na celico v Vnesite sklic na celico škatla.

Povezovanje z poimenovano območje , ga izberite v razdelku Opredeljena imena vozlišče.

Vstavite hiperpovezavo za odprtje novega delovnega zvezka programa Excel

Poleg povezovanja z obstoječimi datotekami lahko ustvarite tudi hiperpovezavo do nove datoteke Excel:

1. Pod naslovom Povezava na , kliknite na Ustvari nov dokument ikona.
2. V Besedilo za prikaz vnesite besedilo povezave, ki naj se prikaže v celici.
3. V Ime novega dokumenta vnesite novo ime delovnega zvezka.
4. Pod naslovom Celotna pot , preverite lokacijo, kamor bo shranjena novo ustvarjena datoteka. Če želite spremeniti privzeto lokacijo, kliknite Sprememba gumb.
5. Pod naslovom Kdaj urejati , izberite želeno možnost urejanja.
6. Kliknite . V REDU .

hiperpovezava za ustvarjanje e-poštnega sporočila

Poleg povezovanja z različnimi dokumenti vam funkcija Excelove hiperpovezave omogoča tudi pošiljanje e-poštnega sporočila neposredno iz delovnega lista. Če želite to narediti, sledite naslednjim korakom:

1. Pod naslovom Povezava na , izberite Elektronski naslov ikona.
2. V E-poštni naslov vnesite e-poštni naslov prejemnika ali več naslovov, ločenih s podpičjem.
3. Po želji vnesite predmet sporočila v polje Zadeva polje. Upoštevajte, da nekateri brskalniki in odjemalci e-pošte morda ne bodo prepoznali vrstice predmeta.
4. V Besedilo za prikaz vnesite želeno besedilo povezave.
5. Po želji kliknite ScreenTip... in vnesite želeno besedilo (nasvet se prikaže, ko z miško podrsate nad hiperpovezavo).
6. Kliknite V redu.

Nasvet: Najhitrejši način za ustvarjanje hiperpovezave na določen e-poštni naslov je, da naslov vnesete neposredno v celico. Takoj ko pritisnete tipko Enter, ga Excel samodejno pretvori v hiperpovezavo, ki jo je mogoče klikniti.

Kako ustvariti povezave z uporabo funkcije HYPERLINK

Če spadate med tiste profesionalce v Excelu, ki za večino nalog uporabljajo formule, lahko uporabite funkcijo HYPERLINK, ki je posebej zasnovana za vstavljanje hiperpovezav v Excel. Še posebej je uporabna, kadar nameravate ustvariti, urediti ali odstraniti več povezav naenkrat.

Sintaksa funkcije HYPERLINK je naslednja:

HYPERLINK(povezava_lokacija, [prijazno_imenovanje])

Kje:

• Link_location je pot do ciljnega dokumenta ali spletne strani.
• Friendly_name je besedilo povezave, ki se prikaže v celici.

Če želite na primer ustvariti hiperpovezavo z naslovom "Izvorni podatki", ki odpre list 2 v delovnem zvezku z imenom "Izvorni podatki", shranjenem v mapi "Datoteke Excel" na disku D, uporabite to formulo:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Source data.xlsx]List2!A1", "Vir podatkov")

Za podrobno razlago argumentov funkcije HYPERLINK in primere formul za ustvarjanje različnih vrst povezav glejte Kako uporabljati funkcijo Hyperlink v Excelu.

Kako vstaviti hiperpovezavo v Excel z uporabo VBA

Če želite avtomatizirati ustvarjanje hiperpovezav v delovnih listih, lahko uporabite to preprosto kodo VBA:

Public Sub AddHyperlink() Sheets("Sheet1" ).Hyperlinks.Add Anchor:=Sheets("Sheet1" ).Range("A1" ), Address:= "" , SubAddress:= "Sheet3!B5" , TextToDisplay:= "My hyperlink" End Sub

Kje:

• Listovi - ime lista, v katerega je treba vstaviti povezavo (list 1 v tem primeru).
• Razpon - celico, v katero je treba vstaviti povezavo (A1 v tem primeru).
• Podnaslov - cilj povezave, tj. kam mora hiperpovezava kazati (v tem primeru na list 3!B5).
• TextToDisplay -besedilo, ki se prikaže v celici ("Moja hiperpovezava" v tem primeru).

Glede na zgoraj navedeno bo naš makro vstavil hiperpovezavo z naslovom "Moja hiperpovezava" v celico A1 na listu 1 v aktivnem delovnem zvezku. S klikom na povezavo boste prešli v celico B5 na listu 3 v istem delovnem zvezku.

Če imate malo izkušenj z makroskopi v Excelu, vam bodo morda v pomoč naslednja navodila: Kako vstaviti in zagnati kodo VBA v Excelu

Kako spremeniti hiperpovezavo v Excelu

Če ste hiperpovezavo ustvarili z uporabo pogovornega okna Vstavi hiperpovezavo, jo lahko s podobnim pogovornim oknom tudi spremenite. Pri tem z desno tipko miške kliknite celico s povezavo in izberite Uredi hiperpovezavo... iz kontekstnega menija ali pritisnite bližnjico Crtl+K ali kliknite Hiperpovezava na traku.

Ne glede na to, kaj boste storili. Urejanje hiperpovezave Pojavilo se bo pogovorno okno. Vnesete želene spremembe besedila povezave, lokacije povezave ali obojega in kliknete V REDU .

Spreminjanje hiperpovezava na podlagi formule , izberite celico, ki vsebuje formulo Hiperpovezava, in spremenite argumente formule. Naslednji nasvet pojasnjuje, kako izbrati celico, ne da bi se pomikali do lokacije hiperpovezave.

Spreminjanje več formul za hiperpovezave , uporabite Excelovo funkcijo Zamenjaj vse, kot je prikazano v tem nasvetu.

Kako spremeniti videz hiperpovezave

Privzeto imajo hiperpovezave v Excelu tradicionalno modro podčrtano oblikovanje. Če želite spremeniti privzeti videz besedila hiperpovezave, izvedite naslednje korake:

1. Pojdite na Domov zavihek, Stili skupino in:
   • Z desno tipko miške kliknite Hiperpovezava in nato kliknite Spremeni... za spremembo videza hiperpovezav, ki še niso bile kliknjene.
   • Z desno tipko miške kliknite Sledil je Hiperpovezava in nato kliknite Spremeni... za spreminjanje oblikovanja hiperpovezav, ki so bile kliknjene.

   

2. V Slog pogovorno okno, ki se prikaže, kliknite Format...

V Oblikovanje celic preklopite na pogovorno okno Pisava in/ali Napolnite uporabite izbrane možnosti in kliknite V REDU Na primer, spremenite lahko slog in barvo pisave, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona:

Spremembe se bodo takoj odrazile v Slog dialog. Če se po premisleku odločite, da določenih sprememb ne boste uporabili, počistite potrditvena polja za te možnosti.

Kliknite . V REDU da shranite spremembe.

Opomba: Vse spremembe sloga hiperpovezave se bodo uporabljale za vse hiperpovezave v trenutnem delovnem zvezku. Oblikovanja posameznih hiperpovezav ni mogoče spreminjati.

Kako odstraniti hiperpovezavo v Excelu

Odstranjevanje hiperpovezav v Excelu je postopek z dvema klikoma. Preprosto kliknite povezavo z desno tipko miške in izberite Odstranitev hiperpovezave iz kontekstnega menija.

S tem odstranite hiperpovezavo, na katero je mogoče klikniti, besedilo povezave pa ostane v celici. izbrišite besedilo povezave prav tako desno kliknite celico in nato kliknite Jasna vsebina .

Nasvet. Če želite odstraniti vse ali izbrane hiperpovezave naenkrat, uporabite funkcijo Paste Special, kot je prikazano v članku Kako odstraniti več hiperpovezav v Excelu.

Nasveti za uporabo hiperpovezav v programu Excel

Zdaj, ko veste, kako ustvariti, spremeniti in odstraniti hiperpovezave v Excelu, se boste morda želeli naučiti nekaj koristnih nasvetov za najučinkovitejše delo s povezavami.

Kako izbrati celico, ki vsebuje hiperpovezavo

Po privzetih nastavitvah klik na celico, ki vsebuje hiperpovezavo, vodi do cilja povezave, tj. ciljnega dokumenta ali spletne strani. Če želite izbrati celico, ne da bi skočili na mesto povezave, kliknite celico in držite miško, dokler se kazalec ne spremeni v križec (Excelov kurzor za izbiro). in nato sprostite gumb.

Če hiperpovezava zavzema le del celice (tj. če je celica širša od besedila povezave), premaknite kazalec miške čez bel prostor in takoj, ko se spremeni iz kazalca v križec, kliknite celico:

Še en način za izbiro celice brez odpiranja hiperpovezave je, da izberete sosednjo celico in s puščičnimi tipkami pridete do celice s povezavo.

Kako pridobiti spletni naslov (URL) iz hiperpovezave v programu Excel

URL iz hiperpovezave v Excelu lahko pridobite na dva načina: ročno in programsko.

Ročni izvleček naslova URL iz hiperpovezave

Če imate le nekaj hiperpovezav, lahko hitro izluščite njihove destinacije z naslednjimi preprostimi koraki:

1. Izberite celico, ki vsebuje hiperpovezavo.
2. Odprite Urejanje hiperpovezave s pritiskom kombinacije tipk Ctrl + K , ali pa z desno tipko miške kliknite hiperpovezavo in nato kliknite Uredite hiperpovezavo... .
3. V Naslovno polje , izberite naslov URL in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + C, da ga kopirate.

Pritisnite Esc ali kliknite V REDU da zaprete Urejanje hiperpovezave pogovorno okno.

Kopirani URL prilepite v katero koli prazno celico. Končano!

Izvleček več naslovov URL z uporabo VBA

Če imate v delovnih listih programa Excel veliko hiperpovezav, bi bilo ročno izločanje vsakega URL-ja izguba časa. Naslednji makro lahko pospeši postopek z izločanjem naslovov iz vse hiperpovezave v trenutnem listu samodejno:

Sub ExtractHL() Dim HL As Hyperlink Dim OverwriteAll As Boolean OverwriteAll = False For Each HL In ActiveSheet.Hyperlinks If Not OverwriteAll Then If HL.Range.Offset(0, 1).Value "" Then If MsgBox("Ena ali več ciljnih celic ni prazna. Ali želite prepisati vse celice?" , vbOKCancel, "Ciljne celice niso prazne" ) = vbCancel Then Exit For Else OverwriteAll = True End If End If End IfHL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.Address Next End Sub

Kot je prikazano na spodnji sliki zaslona, koda VBA pridobi URL-je iz stolpca hiperpovezav in rezultate postavi v sosednje celice.

Če ena ali več celic v sosednjem stolpcu vsebuje podatke, koda prikaže opozorilno pogovorno okno, ki uporabnika vpraša, ali želi prepisati trenutne podatke.

Pretvarjanje predmetov delovnega lista v hiperpovezave, ki jih je mogoče klikniti

Poleg besedila v celici lahko številne predmete delovnega lista, vključno z grafikoni, slikami, besedilnimi polji in oblikami, spremenite v hiperpovezave, ki jih je mogoče klikniti. To storite tako, da preprosto desno kliknete predmet (predmet WordArt na spodnji sliki zaslona), kliknete Hiperpovezava... in konfigurirajte povezavo, kot je opisano v poglavju Kako ustvariti hiperpovezavo v Excelu.

Nasvet. Meni desnega klika na grafikone nima možnosti Hiperpovezava možnost. Če želite pretvoriti Excelova tabela v hiperpovezavo, izberite grafikon in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + K .

Excelove hiperpovezave ne delujejo - razlogi in rešitve

Če hiperpovezave v delovnih listih ne delujejo pravilno, vam bodo naslednji koraki za odpravljanje težav pomagali ugotoviti vir težave in ga odpraviti.

Sklic ni veljaven

Simptomi: S klikom na hiperpovezavo v Excelu uporabnik ne pride do cilja povezave, temveč se pri tem prikaže sporočilo " Sklic ni veljaven " napaka.

Rešitev : Ko ustvarite hiperpovezavo na drug list, postane ime lista cilj povezave. Če delovni list pozneje preimenujete, Excel ne bo mogel najti cilja in hiperpovezava ne bo več delovala. Če želite to popraviti, morate bodisi spremeniti ime lista nazaj na prvotno ime bodisi urediti hiperpovezavo, da bo kazala na preimenovani list.

Če ste ustvarili hiperpovezavo na drugo datoteko in jo pozneje premaknili na drugo mesto, morate navesti novo pot do datoteke.

Hiperpovezava se prikaže kot običajen besedilni niz

Simptomi : Spletni naslovi (URL), ki jih vnesete, kopirate ali uvozite v delovni list, se ne pretvorijo samodejno v hiperpovezave, ki jih je mogoče klikniti, niti niso označeni s tradicionalnim modrim podčrtanim oblikovanjem. Ali pa so povezave videti v redu, vendar se ob kliku nanje ne zgodi nič.

Rešitev : Dvakrat kliknite celico ali pritisnite F2 za vstop v način urejanja, pojdite na konec URL in pritisnite tipko Space. Excel bo pretvoril besedilni niz v hiperpovezavo, ki jo je mogoče klikniti. Če je takih povezav veliko, preverite obliko celic. Včasih se pojavijo težave s povezavami, nameščenimi v celice, oblikovane z Splošno V tem primeru poskusite spremeniti obliko celice na Besedilo .

Hiperpovezave so prenehale delovati po ponovnem odprtju delovnega zvezka

Simptomi: Vaše hiperpovezave v Excelu so delovale dobro, dokler niste shranili in ponovno odprli delovnega zvezka. Zdaj so vse sive in ne delujejo več.

Rešitev : Najprej preverite, ali cilj povezave ni bil spremenjen, tj. ciljni dokument ni bil ne preimenovan ne prestavljen. Če temu ni tako, lahko razmislite o izklopu možnosti, ki Excel prisili, da preveri hiperpovezave ob vsakem shranjevanju delovnega zvezka. Obstajajo poročila, da Excel včasih onemogoči veljavne hiperpovezave (na primer povezave do datotek, shranjenih v lokalnem omrežju, so lahko onemogočenezaradi začasnih težav s strežnikom.) Če želite to možnost izklopiti, sledite naslednjim korakom:

1. V Excelu 2010, Excelu 2013 in Excelu 2016 kliknite Datoteka > Možnosti . V Excelu 2007 kliknite gumb Office> Možnosti programa Excel .
2. Na levi plošči izberite Napredno .
3. Pomaknite se navzdol do Splošno in kliknite razdelek Spletne možnosti...
4. V Spletne možnosti preklopite na pogovorno okno Datoteke izbrišite zavihek Posodobitev povezav na shranjevanje in kliknite V REDU .

Hiperpovezave, ki temeljijo na formuli, ne delujejo

Simptomi : Povezava, ustvarjena s funkcijo HYPERLINK, se ne odpre ali pa se v celici prikaže vrednost napake.

Rešitev : Večina težav s hiperpovezavami, ki jih poganjajo formule, nastane zaradi neobstoječe ali nepravilne poti, ki je navedena v link_location argument. Naslednji primeri prikazujejo, kako pravilno ustvariti formulo hiperpovezave. Za več korakov za odpravljanje težav glejte Excelova funkcija HYPERLINK ne deluje.

Tako ustvarite, uredite in odstranite hiperpovezavo v Excelu. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu!