Želite svoje delovne zvezke zaščititi pred nepričakovanimi okvarami računalnika ali izpadi električne energije? V tem članku je pojasnjeno, kako obnoviti neshranjene datoteke in obnoviti prejšnje različice delovnega zvezka v programu Excel 2010 - 365. Spoznali boste tudi različne načine varnostnega kopiranja datotek v računalniku ali v oblaku.

Predstavljajte si, da ste v Excelu nekaj ur pripravljali zelo pomemben dokument in ustvarjali zelo zapleten graf, nato pa se je Excel sesul, zmanjkalo elektrike ali pa ste pomotoma zaprli datoteko, ne da bi jo shranili. To je neprijetno, vendar se zaradi tega ne obremenjujte - neshranjeni dokument lahko preprosto obnovite.

Kaj je najslabše, kar se lahko zgodi? Med delom v delovnem zvezku ste ugotovili, da ste pred eno uro naredili napako, od takrat ste že veliko spremenili in razveljavitev ni mogoča. Če želite vedeti, kako obnoviti prepisano datoteko Excel, preberite ta članek.

Excelovo samodejno shranjevanje in samodejno obnavljanje

Excel nam ponuja naslednje dobre funkcije Samodejno shranjevanje in . AutoRecover . Če sta omogočeni, ne bo težav z obnovitvijo neshranjenih datotek in obnovitvijo prejšnjih različic. Vendar sta ti dve funkciji pogosto napačno razumljeni, zato najprej definirajmo, kaj pomenita.

Excelovo samodejno shranjevanje je orodje, ki samodejno shrani nov dokument, ki ste ga pravkar ustvarili, vendar ga še niste shranili. Z njim ne izgubite pomembnih podatkov v primeru okvare računalnika ali izpada električne energije.

Excelovo samodejno obnavljanje vam pomaga obnoviti neshranjene datoteke po naključnem zaprtju ali sesutju. Omogoča obnovitev na zadnjo shranjeno različico, ki se prikaže v Prevzem dokumentov podokno, ko naslednjič zaženete Excel.

Opomba: Funkcija Samodejno obnavljanje deluje le na delovnih zvezkih Excel, ki so bili vsaj enkrat shranjeni. Če pred okvaro računalnika nikoli ne shranite dokumenta, se podokno Obnavljanje dokumentov v Excelu ne bo prikazalo.

Na srečo sta možnosti samodejnega shranjevanja in samodejnega obnavljanja datotek v Excelu privzeto vklopljeni. Če niste prepričani, jih lahko preprosto preverite.

Kako konfigurirati nastavitve samodejnega shranjevanja (AutoRecover) v Excelu:

1. Pojdite na DATOTEKA in izberite zavihek Možnosti iz DATOTEKA meni
2. Kliknite . Shrani v levem podoknu Možnosti programa Excel dialog.
3. Prepričajte se, da sta oba Shranjevanje informacij o samodejnem obnavljanju vsakih X minut in . Ohrani zadnjo samodejno shranjeno različico, če zaprem brez shranjevanja se preveri.

Privzeto je funkcija AutoRecover nastavljena tako, da samodejno shranjuje spremembe v delovni zvezek vsakih 10 minut. Ta interval lahko po želji skrajšate ali podaljšate. Tu lahko spremenite tudi lokacijo datoteke Excel AutoRecover in določite izjeme AutoRecover.

Nasvet. če želite biti bolj varni v primeru okvare ali izpada električne energije, zmanjšajte časovni interval za shranjevanje informacij. pogosteje kot se dokument shranjuje, več kot je različic, več je možnosti, da boste dobili vse spremembe nazaj.

Zdaj, ko je Excel nastavljen na samodejno shranjevanje in samodejno obnovitev dokumentov, boste zlahka obnovili datoteko, ko gre kaj narobe. V nadaljevanju tega članka boste izvedeli, kako obnoviti nove datoteke, ki ste jih pravkar ustvarili, in tiste, ki ste jih že shranili.

Kako obnoviti neshranjene datoteke Excel

Recimo, da delate na novem dokumentu v Excelu in se program nepričakovano zaklene. Čez nekaj sekund ugotovite, da delovnega zvezka niste shranili. Ne paničarite in v nadaljevanju odkrijte, kako lahko obnovite neshranjeno datoteko.

1. Pojdi na DATOTEKA -> Odprto.
2. Izberite Nedavni delovni zvezki .

Opomba: Pojdite lahko tudi na DATOTEKA -> Informacije, odprite Upravljanje delovnih zvezkov spustni seznam in izberite Obnovitev nezapisanih delovnih zvezkov iz menija.

Dokument se bo odprl v Excelu in program vas bo pozval, da ga shranite. Shrani kot v rumeni vrstici nad delovnim listom in shranite datoteko na želeno mesto.

Obnovite prepisane datoteke Excel

Excel 2010 in novejši omogočajo ne le obnovitev neshranjenih delovnih zvezkov, temveč tudi obnovitev prejšnjih različic dokumenta. To je še posebej koristno, kadar naredite napako, ki je ne morete popraviti, ali kadar želite videti, kako je bil dokument videti nekaj minut prej. Spodaj si oglejte, kako obnoviti prepisano datoteko Excel:

Kliknite na DATOTEKA in izberite zavihek Info v levem podoknu. Poleg Upravljanje različic boste videli vse samodejno shranjene različice dokumenta.

Excel samodejno shrani različice delovnega zvezka v določenih časovnih intervalih, vendar le, če ste med temi intervali naredili spremembe v preglednici. Ime vsake različice vsebuje datum, čas in " (samodejno shranjevanje) " Opomba. Ko kliknete katero koli od njih, se odpre skupaj z najnovejšo različico delovnega zvezka, tako da ju lahko primerjate in si ogledate vse spremembe.

Če se je program nepravilno zaprl, je zadnja samodejno shranjena datoteka označena z besedami (ko sem zaprl brez shranjevanja) .

Ko to datoteko odprete v Excelu, se nad delovnim listom prikaže sporočilo. Obnovitev v rumeni vrstici, da se vrnete na novejšo neshranjeno različico delovnega zvezka.

Opomba: Excel izbriše vse predhodno samodejno shranjene različice, ko zaprete dokument. Če si želite ponovno ogledati prejšnjo različico, je bolje ustvariti varnostno kopijo podatkov.

Kako shraniti varnostno kopijo delovnega zvezka

Excelova samodejna varnostna kopija je zelo uporabna funkcija, ki vam lahko pomaga obnoviti predhodno shranjeno različico delovnega zvezka. Shranjevanje varnostne kopije lahko zaščiti vaše delo, če pomotoma shranite spremembe, ki jih ne želite ohraniti, ali izbrišete izvirno datoteko. Tako boste imeli trenutne shranjene informacije v izvirnem delovnem zvezku, vse predhodno shranjene informacije pa v varnostni kopiji.

Čeprav je ta funkcija zelo koristna, jo je v Excelu dovolj težko najti. Zato jo zdaj naredimo skupaj:

1. Pojdi na DATOTEKA -> Shrani kot .
2. Izberite Računalnik in kliknite na Brskanje po gumb.

Zdaj lahko datoteko preimenujete in izberete želeno mesto za shranjevanje. Excel bo ustvaril varnostno kopijo dokumenta v isti mapi.

Opomba. Varnostna kopija je shranjena z različnimi .xlk Ko ga odprete, vas bo Excel vprašal, ali res želite odpreti ta delovni zvezek. Da in lahko obnovite prejšnjo različico preglednice.

Ustvarjanje varnostnih različic s časovnim žigom v Excelu

Zdaj veste, kako omogočiti možnost Excelovega samodejnega varnostnega kopiranja. Vendar bo vsakič, ko shranite delovni zvezek, nova varnostna kopija nadomestila obstoječo. Kako se lahko vrnete na prejšnjo različico, če ste dokument že večkrat shranili? Ne skrbite - iz te situacije imate vsaj dva izhoda.

Prvi je uporaba storitev ASAP Utilities. Shranite datoteko in ustvarite varnostno kopijo orodje, ki vam pomaga ustvariti več varnostnih različic dokumenta. Ko namestite te pripomočke v Excel, lahko s posebno bližnjico na tipkovnici shranite delovni zvezek in samodejno ustvarite varnostno kopijo. Vsaka različica ima v imenu datoteke časovni žig, zato lahko preprosto poiščete potrebno kopijo glede na datum in čas ustvarjanja.

Če obvladate program VBA, lahko za varnostno kopiranje datotek uporabite poseben makro Excel AutoSave. Preprosto ga kopirajte iz tega članka in prilepite v Modul kode. Ustvarite lahko poljubno število varnostnih kopij tako, da pritisnete preprosto bližnjico. Obnovil bo predhodno shranjeno različico delovnega zvezka in ne bo prepisal nobene stare varnostne datoteke. Vsaka kopija je označena z datumom in časom varnostnega kopiranja.

Če ste kopije datoteke shranili v prejšnjih različicah programa Excel, se lahko pojavi napaka " Datoteka je poškodovana in je ni mogoče odpreti". V tem članku si oglejte rešitev te težave.

Varnostno kopiranje Excelovih datotek v oblak

Za tiste, ki za shranjevanje svojih dokumentov uporabljajo storitve shranjevanja v oblaku, ponovno pridobivanje prepisanih datotek Excel ne bo težava.

Podrobneje si oglejmo OneDrive, Microsoftovo možnost shranjevanja. Njegova največja prednost je, da je OneDrive tesno povezan z Officeom. Na primer, dokumente OneDrive lahko hitro odpirate in shranjujete neposredno iz programa Excel. OneDrive in Excel sodelujeta, da hitreje sinhronizirata delovne zvezke in vam omogočata hkratno delo z drugimi ljudmi na skupnih dokumentih.

Ko vi ali vaš sodelavec spremenite dokument, OneDrive samodejno beleži različice, zato vam ni treba shranjevati več kopij istega dokumenta. Z zgodovino različic v OneDrivu boste lahko videli prejšnje različice datoteke, vedeli boste, kdaj je bil dokument spremenjen in kdo je opravil spremembe. Po potrebi lahko tudi obnovite katero koli prejšnjo različico.

Druga zelo priljubljena storitev shranjevanja v oblaku je Dropbox. Ohranja posnetke vseh sprememb v mapi Dropbox v zadnjih 30 dneh. Torej tudi če ste shranili slabo spremembo ali če je bila datoteka poškodovana ali izbrisana, lahko z nekaj kliki obnovite dokument na starejšo različico. Dropbox ne sodeluje tako tesno z Microsoft Office kot OneDrive, vendar je tako preprost, da ga lahko obvlada vsak.ga.

Zdaj poznate različne načine za obnovitev neshranjenih datotek in ustvarjanje varnostne kopije delovnega zvezka v Excelu. In upam, da naslednjič ne boste pritisnili na gumb za paniko, ko se vam pokvari računalnik ali ugasne elektrika.