V vodniku je prikazano, kako v Excelu razvrstiti vrstice v skupine, da so zapletene preglednice lažje berljive. Oglejte si, kako lahko hitro skrijete vrstice znotraj določene skupine ali pa celotno preglednico spustite na določeno raven.

Delovne liste z veliko zapletenimi in podrobnimi informacijami je težko brati in analizirati. Na srečo Microsoft Excel ponuja enostaven način za organiziranje podatkov v skupine, ki vam omogoča, da zvijete in razširite vrstice s podobno vsebino ter tako ustvarite bolj kompaktne in razumljive poglede.

Združevanje vrstic v Excelu

Združevanje v skupinah v Excelu se najbolje obnese pri strukturiranih delovnih listih, ki imajo naslove stolpcev, nimajo praznih vrstic ali stolpcev in imajo zbirno vrstico (vmesni seštevek) za vsako podskupino vrstic. Če so podatki pravilno urejeni, uporabite enega od naslednjih načinov združevanja.

Kako samodejno razvrstiti vrstice v skupine (ustvarite obris)

Če zbirka podatkov vsebuje le eno raven informacij, je najhitrejši način, da Excel samodejno razvrsti vrstice v skupine:

1. Izberite katero koli celico v eni od vrstic, ki jih želite združiti.
2. Pojdite na Podatki zavihek> Osnutek kliknite puščico pod Skupina in izberite Samodejni obris .

To je vse, kar je treba storiti!

Tukaj je primer vrst vrstic, ki jih lahko Excel razvrsti v skupine:

Kot je prikazano na spodnji sliki zaslona, so vrstice popolnoma združene, levo od stolpca A pa so dodane obrisne črte, ki predstavljajo različne ravni organizacije podatkov.

Opomba: Če se vaše zbirne vrstice nahajajo nad skupino vrstic s podrobnostmi, preden ustvarite obris, pojdite v Podatki zavihek> Osnutek kliknite skupino Pogovorno okno Obris zaganjalnik in počistite Zbirne vrstice pod podrobnostmi potrditveno polje.

Ko je obris ustvarjen, lahko podrobnosti znotraj določene skupine hitro skrijete ali prikažete s klikom na minus ali plus za to skupino. Prav tako lahko vse vrstice zvijete ali razširite na določeno raven s klikom na gumbe za ravni. v zgornjem levem kotu delovnega lista. Za več informacij glejte Kako zrušiti vrstice v Excelu.

Kako ročno združiti vrstice v skupine

Če vaš delovni list vsebuje dve ali več ravni informacij, Excelov Samodejni obris morda podatki ne bodo pravilno razvrščeni v skupine. V takem primeru lahko vrstice razvrstite ročno z naslednjimi koraki.

Opomba: Pri ročnem ustvarjanju obrisa se prepričajte, da vaš nabor podatkov ne vsebuje skritih vrstic, sicer se lahko podatki nepravilno razvrstijo v skupine.

1. Ustvarite zunanje skupine (raven 1)

Izberite eno od večjih podmnožic podatkov, vključno z vsemi vmesnimi zbirnimi vrsticami in njihovimi podrobnimi vrsticami.

Če želite v spodnjem podatkovnem nizu združiti vse podatke za vrstico 9 ( Vzhod Skupaj ), izberemo vrstice od 2 do 8.

Na Podatki v zavihku Osnutek kliknite skupino Skupina izberite gumb Vrstice in kliknite V REDU .

To bo na levi strani delovnega lista dodalo vrstico, ki se razteza čez izbrane vrstice:

Na podoben način ustvarite toliko zunanjih skupin, kolikor jih potrebujete.

V tem primeru potrebujemo še eno zunanjo skupino za Sever Za to izberemo vrstice od 10 do 16 in kliknemo Podatki zavihek> Skupina gumb> Vrstice .

Tudi ta niz vrstic je zdaj razvrščen v skupine:

Nasvet. Če želite hitreje ustvariti novo skupino, pritisnite bližnjico Shift + Alt + desna puščica, namesto da kliknete Skupina na traku.

2. Ustvarite vgnezdene skupine (raven 2)

Če želite ustvariti vgnezdeno (ali notranjo) skupino, izberite vse vrstice s podrobnostmi nad povezano vrstico povzetka in kliknite Skupina gumb.

Če želite na primer ustvariti Jabolka skupina v okviru Vzhodno izberite vrstici 2 in 3 ter pritisnite Skupina Da bi Pomaranče izberite vrstice od 5 do 7 in pritisnite Skupina ponovno pritisnite gumb .

Podobno ustvarimo vgnezdene skupine za Sever in dobimo naslednji rezultat:

3. Po potrebi dodajte več ravni razvrščanja v skupine

V praksi so nabori podatkov le redko popolni. Če bo v nekem trenutku delovnemu listu dodanih več podatkov, boste verjetno želeli ustvariti več ravni obrisov.

Kot primer vstavimo Skupni znesek vrstico v naši tabeli in nato dodajte najbolj zunanjo raven obrisa. Če želite to opraviti, izberite vse vrstice, razen vrstice Skupaj vrstico (vrstice od 2 do 17) in kliknite Podatki zavihek> Skupina gumb> Vrstice .

Kot je prikazano na spodnji sliki zaslona, so naši podatki zdaj razvrščeni v 4 ravni:

• Raven 1: Skupni znesek
• Raven 2: Skupni seštevki za regije
• Raven 3: vmesni seštevki postavk
• Raven 4: podrobne vrstice

Zdaj, ko imamo obris vrstic, si oglejmo, kako je zaradi tega lažje pregledovati naše podatke.

Kako zrušiti vrstice v Excelu

Ena od najbolj uporabnih funkcij združevanja v skupine v Excelu je možnost skrivanja in prikazovanja vrstic s podrobnostmi za določeno skupino ter z enim klikom miške zvišanje ali razširitev celotnega obrisa na določeno raven.

Zbijanje vrstic v skupini

Če želite zbiti vrstice v določeni skupini, kliknite gumb minus. na dnu vrstice te skupine.

Tako lahko na primer hitro skrijete vse vrstice s podrobnostmi za Vzhodno regiji, vključno z vmesnimi seštevki, in prikažite le Vzhodno Skupaj vrstica:

Drug način za zvišanje vrstic v Excelu je, da izberete katero koli celico v skupini in kliknete Skrij podrobnosti gumb na Podatki v zavihku Osnutek skupina:

V vsakem primeru bo skupina zmanjšana na zbirno vrstico, vse podrobne vrstice pa bodo skrite.

Zbrišite ali razširite celoten oris na določeno raven

Če želite zmanjšati ali razširiti vse skupine na določeni ravni, kliknite ustrezno številko obrisa v zgornjem levem kotu delovnega lista.

Raven 1 prikaže najmanjšo količino podatkov, medtem ko najvišja številka razširi vse vrstice. Če ima na primer vaš oris 3 ravni, s klikom na številko 2 skrijete 3. raven (podrobne vrstice), medtem ko prikažete drugi dve ravni (zbirne vrstice).

V našem vzorčnem naboru podatkov imamo 4 ravni obrisov, ki delujejo na ta način:

• Samo predstave na ravni 1 Skupni znesek (vrstica 18 ) in skrije vse druge vrstice.
• Prikazi na ravni 2 Skupni znesek in . Regija vmesne vsote (vrstice 9, 17 in 18).
• Prikazi na ravni 3 Skupni znesek , Regija in . Artikel vmesne vsote (vrstice 4, 8, 9, 18, 13, 16, 17 in 18).
• V ravni 4 so prikazane vse vrstice.

Naslednja zaslonska slika prikazuje, da je obris porušen na raven 3.

Kako razširiti vrstice v Excelu

Če želite razširiti vrstice znotraj določene skupine, kliknite katero koli celico v vidni vrstici povzetka in nato kliknite Prikaži Podrobnosti gumb na Podatki v zavihku Osnutek skupina:

Ali kliknite znak plus za zaprto skupino vrstic, ki jo želite razširiti:

Kako odstraniti obris v Excelu

Če želite odstraniti vse skupine vrstic naenkrat, počistite obris. Če želite odstraniti samo nekatere skupine vrstic (npr. vgnezdene skupine), odstranite izbrane vrstice.

Kako odstraniti celoten obris

Pojdite na Podatki zavihek> Osnutek kliknite puščico pod Razdelitev v skupine in nato kliknite Jasen obris .

Opombe :

1. Odstranjevanje obrisa v Excelu ne izbriše nobenih podatkov.
2. Če odstranite obris z nekaterimi ovitimi vrsticami, lahko te vrstice po izbrisu obrisa ostanejo skrite. Če želite prikazati vrstice, uporabite katero koli metodo, opisano v Kako odstraniti skrite vrstice v Excelu.
3. Ko je obris odstranjen, ga ne morete več vrniti s klikom na Razveljavi ali pritisnite bližnjico za razveljavitev ( Ctrl + Z ). Obris boste morali ponovno ustvariti od začetka.

Kako pregrupirati določeno skupino vrstic

Če želite odstraniti združevanje določenih vrstic, ne da bi izbrisali celoten obris, naredite naslednje:

1. Izberite vrstice, ki jih želite pregrupirati.
2. Pojdite na Podatki zavihek> Osnutek in kliknite skupino Gumb za odstranitev iz skupine Ali pa pritisnite Shift + Alt + levo puščico, kar je bližnjica za odstranitev skupine v Excelu.
3. V Razdelitev v skupine v pogovornem oknu izberite Vrstice in kliknite OK.

Na primer, tukaj je prikazano, kako lahko razgrupirate dve vgnezdeni skupini vrstic ( Jabolka Vmesni seštevek in . Pomaranče Vmesni seštevek ), pri čemer se ohrani zunanji Vzhod Skupaj skupina:

Opomba: Nesorodnih skupin vrstic ni mogoče razgrinjati naenkrat. Zgornje korake boste morali ponoviti za vsako skupino posebej.

Nasveti za združevanje v skupine v programu Excel

Kot ste pravkar videli, je v Excelu precej enostavno grupirati vrstice. V nadaljevanju boste našli nekaj uporabnih trikov, ki vam bodo še olajšali delo s skupinami.

Kako samodejno izračunati vmesne seštevke skupin

V vseh zgornjih primerih smo vstavili lastne vrstice z vmesnimi seštevki s formulami SUM. Če želite samodejno izračunati vmesne seštevke, uporabite ukaz Subtotal z izbrano funkcijo povzetka, kot so SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX itd. Ukaz Subtotal ne bo samo vstavil vrstic s povzetki, temveč bo ustvaril tudi obris z zložljivimi in razširljivimi vrsticami ter tako opravil dve nalogi hkrati!

Uporaba privzetih slogov programa Excel za zbirne vrstice

Microsoft Excel ima vnaprej določene sloge za dve ravni vrstic povzetka: Ravni vrstic_1 (krepko) in Raven vrstic_2 (poševno). Te sloge lahko uporabite pred ali po združevanju vrstic v skupine.

Samodejna uporaba slogov programa Excel v nov obris , pojdite na Podatki zavihek> Osnutek kliknite skupino Osnutek pogovornega okna, nato pa izberite Samodejni slogi potrditveno polje in kliknite V REDU Nato kot običajno ustvarite osnutek.

Uporaba slogov v obstoječi obris , izberete tudi Samodejni slogi kot je prikazano zgoraj, vendar kliknite Uporaba slogov namesto gumba V REDU .

Tukaj je prikazan izgled Excelove skice s privzetimi slogi za zbirne vrstice:

Kako izbrati in kopirati samo vidne vrstice

Ko ste zbrali nepomembne vrstice, boste morda želeli kopirati prikazane pomembne podatke nekam drugam. Vendar ko vidne vrstice izberete na običajen način z miško, dejansko izberete tudi skrite vrstice.

Če želite izbrati samo vidne vrstice , boste morali opraviti nekaj dodatnih korakov:

1. Z miško izberite vidne vrstice.

   Na primer, zbrali smo vse vrstice s podrobnostmi, zdaj pa izberemo vidne vrstice povzetka:

   

2. Pojdite v Domov zavihek> Urejanje in kliknite Poišči & amp; Izberite > Pojdi na poseben . Ali pa pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + G (bližnjica Go To) in kliknite Posebno... gumb.
3. V Pojdi na poseben v pogovornem oknu izberite Samo vidne celice in kliknite OK.

Tako so izbrane samo vidne vrstice (vrstice, ki mejijo na skrite vrstice, so označene z belim robom):

Zdaj lahko preprosto pritisnete kombinacijo tipk Ctrl + C, da kopiranje izbrane vrstice in Ctrl + V za prilepite kjerkoli želite.

Kako skriti in prikazati simbole obrisov

Če želite skriti ali prikazati obrisne črte in številke ravni v Excelu, uporabite naslednjo bližnjico na tipkovnici: Ctrl + 8 .

S prvim pritiskom na bližnjico se skrijejo simboli obrisa, s ponovnim pritiskom pa se obris ponovno prikaže.

Simboli obrisa se ne prikažejo v Excelu

Če ne vidite niti simbolov plus in minus v skupinskih vrsticah niti številk na vrhu obrisa, preverite naslednjo nastavitev v programu Excel:

1. Pojdite na Datoteka zavihek> Možnosti > Napredno kategorija.
2. Pomaknite se navzdol do Možnosti prikaza za ta delovni list izberite želeni delovni list in se prepričajte, da je Prikaži simbole obrisa, če je obris se uporablja je izbrano polje.

Na ta način v Excelu grupirate vrstice, da zaprete ali razširite določene dele podatkovnega niza. Na podoben način lahko grupirate stolpce v delovnih listih. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu.