Chcete vedieť, ako vytvoriť záhlavie v programe Excel? Alebo vás zaujíma, ako pridať pätu strany 1 do aktuálneho pracovného hárka? Tento návod vás naučí, ako rýchlo vložiť jedno z preddefinovaných záhlaví a pätíc a ako vytvoriť vlastné záhlavie s vlastným textom a grafikou.

Ak chcete, aby vaše vytlačené dokumenty programu Excel vyzerali štýlovejšie a profesionálnejšie, môžete na každú stranu pracovného hárka umiestniť záhlavie alebo pätu. Vo všeobecnosti záhlavia a päty obsahujú základné informácie o tabuľke, ako je číslo strany, aktuálny dátum, názov zošita, cesta k súboru atď. Microsoft Excel poskytuje niekoľko preddefinovaných záhlaví a pätiek, z ktorých si môžete vybrať, a tiež umožňuje vytváraťsvoje vlastné.

Hlavičky a päty sa zobrazujú len na vytlačených stránkach, v náhľade tlače a v zobrazení Rozloženie stránky. V bežnom zobrazení pracovného hárka nie sú viditeľné.

Ako pridať záhlavie v programe Excel

Vloženie záhlavia do pracovného hárka programu Excel je pomerne jednoduché:

1. Prejdite na Vložte karta> Text a kliknite na Záhlavie & päta Tým sa pracovný hárok prepne na Rozloženie stránky pohľad.

   

2. Teraz môžete písať text, vložiť obrázok, pridať prednastavené záhlavie alebo špecifické prvky v ktoromkoľvek z troch Záhlavie V predvolenom nastavení je vybrané centrálne pole:

   

   Ak si želáte, aby sa záhlavie zobrazilo v ľavom alebo pravom hornom rohu stránky, kliknite na ľavé alebo pravé pole a zadajte tam niektoré informácie.

3. Po dokončení kliknite kdekoľvek v pracovnom hárku, aby ste opustili oblasť záhlavia. Ak chcete opustiť oblasť záhlavia bez zachovania zmien, stlačte Esc.

Keď vytlačíte pracovný hárok, záhlavie sa bude opakovať na každej strane.

Ako vložiť pätu do aplikácie Excel

Podobne ako záhlavie programu Excel, aj pätičku možno vložiť v niekoľkých jednoduchých krokoch:

1. Na Vložte na karte Text a kliknite na Záhlavie & päta tlačidlo.
2. Na Dizajn kliknite na kartu Prejsť na pätu alebo prejdite do políčok v pätičke v dolnej časti stránky.

   

3. V závislosti od požadovaného umiestnenia kliknite na ľavé, stredné alebo pravé pole päty a zadajte text alebo vložte požadovaný prvok. prednastavená päta , postupujte podľa týchto krokov, aby ste vlastná pätička programu Excel , pozrite si tieto pokyny.
4. Po dokončení kliknite kdekoľvek v pracovnom hárku, aby ste opustili oblasť päty.

Ak chcete napríklad vložiť čísla strán v spodnej časti pracovného hárka, vyberte jedno z políčok päty a kliknite na tlačidlo Číslo strany na Dizajn na karte Záhlavie & päta skupina.

Ako pridať prednastavené záhlavie a pätu v programe Excel

Microsoft Excel je vybavený množstvom zabudovaných záhlaví a zápatí, ktoré môžete do dokumentu vložiť jedným kliknutím myši. Tu je návod, ako na to:

1. Na Vložte na karte Text kliknite na položku Záhlavie & päta . Tým sa pracovný hárok zobrazí v zobrazení Rozloženie stránky a získa sa Dizajn zobrazí sa karta.
2. Na Dizajn na karte Záhlavie & päta kliknite na skupinu Záhlavie alebo Zápätie a vyberte zabudovaný záhlavie alebo pätu podľa vlastného výberu.

Ako príklad vložme pätičku, ktorá zobrazuje číslo strany a názov súboru:

Voilá, naša pätička programu Excel je vytvorená a na konci každej stránky sa vytlačia nasledujúce informácie:

Dve veci, ktoré by ste mali vedieť o prednastavených záhlaviach a zápatiach

Pri vkladaní vstavaného záhlavia alebo päty v programe Excel si uvedomte nasledujúce upozornenia.

1. Prednastavené hlavičky a päty sú dynamické

Väčšina prednastavených záhlaví a pätíc v programe Excel sa zadáva ako kódy, čo znamená, že sú dynamické - to znamená, že sa vaše záhlavie alebo päta zmenia tak, aby odrážali najnovšie zmeny, ktoré ste v pracovnom hárku vykonali.

Napríklad kód &[Page] vloží na každú stranu iné čísla strán a &[File] zobrazí aktuálny názov súboru. Ak chcete zobraziť kódy, stačí kliknúť na príslušné textové pole záhlavia alebo päty. Ak ste sa rozhodli pridať zložité záhlavie alebo pätu, je pravdepodobné, že sa do rôznych polí vložia rôzne prvky, ako vo vyššie uvedenom príklade:

2. Prednastavené záhlavia a zápatia sa vkladajú do vopred definovaných polí

Pri pridávaní vstavaného záhlavia alebo päty nemôžete ovplyvniť umiestnenie konkrétnych prvkov - vložia sa do preddefinovaných polí bez ohľadu na to, ktoré pole (ľavé, stredné alebo pravé) je aktuálne vybrané. Ak chcete umiestniť záhlavie alebo pätu tak, ako chcete, môžete vložené prvky presunúť do iných polí skopírovaním/vložením ich kódov alebo pridať každý prvok samostatne, ako je vysvetlené v ďalšomsekcia.

Ako vytvoriť vlastné záhlavie alebo pätu v programe Excel

V hárkoch programu Excel môžete nielen pridávať prednastavené záhlavia a zápatia, ale aj vytvárať vlastné záhlavia a zápatia s vlastným textom a obrázkami.

Ako zvyčajne začnete kliknutím na Záhlavie & päta tlačidlo na Vložte Potom kliknite na jedno z políčok v hornej časti (záhlavie) alebo v dolnej časti (päta) pracovného hárka a napíšte tam svoj text. Môžete tiež zadať rôzne informácie výberom jedného zo zabudovaných prvkov na karte Dizajn na karte Prvky záhlavia & päty skupina.

Tento príklad vám ukáže, ako vytvoriť vlastné záhlavie s logom vašej spoločnosti, číslami strán, názvom súboru a aktuálnym dátumom.

1. Na začiatok vložme Názov súboru (názov zošita) v centrálnom záhlaví:

   

2. Potom vyberte pravé pole a vložte Číslo strany Ako vidíte na obrázku nižšie, zobrazí sa len číslo:

   

   Ak chcete, aby sa zobrazilo aj slovo "Page", kliknite kdekoľvek do pravého textového poľa a pred kód napíšte "Page", pričom slovo a kód oddeľte medzerou takto:

   

3. Okrem toho môžete vložiť Počet strán v tom istom poli kliknutím na príslušné tlačidlo na páse a potom medzi kódy zadajte "z" tak, aby sa v záhlaví Excelu zobrazilo niečo ako "Strana 1 z 3":

   

4. Nakoniec vložíme logo spoločnosti do ľavého poľa. Na tento účel kliknite na tlačidlo Obrázok vyhľadajte súbor s obrázkom a kliknite na tlačidlo Vložte . Kód &[Obrázok] sa vloží do záhlavia ihneď:

Hneď ako kliknete kdekoľvek mimo poľa záhlavia, zobrazí sa skutočný obrázok.

Naše vlastné záhlavie Excelu vyzerá celkom pekne, nemyslíte?

Tipy:

• Spustenie nový riadok v poli záhlavia alebo päty stlačte kláves Enter.
• Zahrnúť ampersand (&) v texte zadajte dva znaky ampersand bez medzier. Produkty & Služby v záhlaví alebo v päte zadáte Produkty && Služby .
• Pridanie čísla strán do záhlaví a zápätí Excelu vložte kód &[Page] v kombinácii s ľubovoľným textom. Na tento účel použite vstavaný Číslo strany prvok alebo jeden z prednastavených záhlaví a zápätí. Ak čísla zadáte ručne, na každej stránke bude nakoniec rovnaké číslo.

Pridanie záhlaví a pätiek pomocou dialógového okna Nastavenie stránky

Ak chcete vytvoriť záhlavie alebo pätu pre tabuľky alebo pre viacero hárkov naraz. Nastavenie stránky dialógové okno je vaša možnosť.

1. Vyberte jeden alebo viac hárkov, pre ktoré chcete vytvoriť záhlavie alebo pätu. Ak chcete vybrať viac hárkov, podržte stlačený kláves Ctrl a zároveň kliknite na karty hárkov.
2. Prejdite na Rozloženie stránky karta> Nastavenie stránky a kliknite na Spúšťač dialógového okna .

   

3. Stránka Nastavenie stránky Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom si môžete vybrať jedno z prednastavených záhlaví a zápatí alebo si vytvoriť vlastné.

Vloženie prednastavené kliknite na rozbaľovaciu šípku v Záhlavie alebo Zápätie a vyberte jednu z dostupných možností. Napríklad:

Vytvorenie vlastné záhlavie alebo pätička , vykonajte nasledujúce kroky:

• Kliknite na tlačidlo Vlastné záhlavie... alebo Vlastná päta ... tlačidlo.
• Vyberte ľavé, stredné alebo pravé pole sekcie a potom kliknite na jedno z tlačidiel nad sekciami. Ak chcete presne zistiť, aký prvok konkrétne tlačidlo vkladá, prejdite naň kurzorom myši, čím sa zobrazí nápoveda.

  Takto môžete napríklad pridať číslo strany na pravú stranu záhlavia aplikácie Excel:

  

  Do ktorejkoľvek časti môžete napísať vlastný text, ako aj upraviť alebo odstrániť existujúci text alebo kódy.

• Po dokončení kliknite na tlačidlo OK.

Tip. Ak chcete vidieť, ako bude vaše záhlavie alebo päta vyzerať na vytlačenej stránke, kliknite na tlačidlo Náhľad tlače tlačidlo.

Ako upraviť záhlavie a pätu v programe Excel

V programe Excel môžete upravovať záhlavia a päty dvoma spôsobmi - v Rozloženie stránky zobrazenie a pomocou Nastavenie stránky dialóg.

Zmena záhlavia alebo päty v zobrazení Rozloženie stránky

Prepnutie na Rozloženie stránky zobrazenie, prejdite na Zobraziť karta> Zobrazenia pracovného zošita a kliknite na tlačidlo Rozloženie stránky .

Alebo kliknite na Rozloženie stránky na stavovom riadku v pravom dolnom rohu pracovného hárka:

Teraz vyberte textové pole záhlavia alebo zápatia a vykonajte požadované zmeny.

Zmena záhlavia alebo päty v dialógovom okne Nastavenie stránky

Ďalším spôsobom úpravy záhlavia alebo päty aplikácie Excel je použitie dialógového okna Nastavenie stránky. Nezabudnite, že záhlavie a päta tabuľky možno upravovať len týmto spôsobom.

Ako zatvoriť záhlavie a pätu v programe Excel

Ako sa po dokončení vytvorenia alebo úpravy záhlavia alebo päty aplikácie Excel dostanete zo zobrazenia záhlavia a päty späť do bežného zobrazenia?

Na Zobraziť karta> Zobrazenia pracovného zošita kliknite na položku Normálne .

Alebo stačí kliknúť na Normálne na stavovom riadku.

Ako odstrániť záhlavie a pätu v programe Excel

Ak chcete odstrániť jednotlivé záhlavie alebo pätu, jednoducho sa prepnite do zobrazenia Rozloženie stránky, kliknite na textové pole záhlavia alebo päty a stlačte tlačidlo Delete alebo Backspace.

Ak chcete odstrániť záhlavia a päty z viacerých pracovných hárkov naraz, vykonajte tieto kroky:

1. Vyberte pracovné hárky, z ktorých chcete odstrániť záhlavie alebo pätu.
2. Otvorte Nastavenie stránky dialógové okno ( Rozloženie stránky karta> Nastavenie stránky skupina> Spúšťač dialógového okna ).
3. V Nastavenie stránky kliknite na rozbaľovaciu šípku, čím otvoríte zoznam prednastavených záhlaví alebo zápatí a vyberte (žiadne).
4. Kliknutím na tlačidlo OK zavrite dialógové okno.

To je všetko! Všetky záhlavia a zápatia vo vybraných hárkoch sa odstránia.

Tipy a triky pre záhlavie a pätu aplikácie Excel

Teraz, keď už poznáte záhlavia a päty aplikácie Excel, vám nasledujúce tipy môžu pomôcť vyhnúť sa bežným problémom.

Ako pridať záhlavie a pätu do všetkých alebo vybraných hárkov v programe Excel

Ak chcete vložiť záhlavie alebo päty do viacerých hárkov naraz, vyberte všetky cieľové hárky a potom pridajte záhlavie alebo pätu obvyklým spôsobom.

• Výber viacerých priľahlé stránky pracovného hárka, kliknite na kartu prvého hárka, podržte stlačenú klávesu Shift a kliknite na kartu posledného hárka.
• Výber viacerých nie - priľahlé stránky hárkov, podržte stlačenú klávesu Ctrl a zároveň kliknite na jednotlivé karty hárkov.
• Výber všetky pracovné listy , kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú kartu hárku a vyberte položku Vybrať všetky listy z kontextového menu.

Po výbere pracovných hárkov prejdite na Vložte karta> Text skupina> Záhlavie & päta a zadajte informácie o záhlaví alebo päte podľa svojich predstáv. Alebo vložte záhlavie/pätu prostredníctvom dialógového okna Nastavenie stránky.

Po dokončení kliknite pravým tlačidlom myši na ktorýkoľvek nevybraný hárok, čím zrušíte zoskupenie pracovných hárkov. Ak sú vybrané všetky hárky, kliknite na ktorúkoľvek kartu hárku a potom kliknite na Rozdelenie hárkov do skupín v kontextovom menu.

Ako formátovať text v záhlaví a päte aplikácie Excel

Ak chcete rýchlo zmeniť štýl alebo farbu písma záhlavia alebo päty, vyberte text a požadovanú možnosť formátovania vo vyskakovacom okne:

Prípadne vyberte text záhlavia alebo päty, ktorý chcete zmeniť, prejdite na Domov karta> Písmo a vyberte požadované možnosti formátovania.

Ako vytvoriť iné záhlavie alebo pätu prvej stránky

Ak chcete na prvú stranu pracovného hárku vložiť špecifické záhlavie alebo pätu, môžete to urobiť týmto spôsobom:

1. Zmena na zobrazenie Rozloženie stránky.
2. Vyberte záhlavie alebo pätu.
3. Prejdite na Dizajn a začiarknite kartu Iná prvá stránka box.
4. Nastavte špeciálne záhlavie alebo pätu pre prvú stránku.

Tip. Ak chcete vytvoriť samostatné záhlavie alebo zápatie pre nepárne a párne strany, vyberte Rôzne nepárne & amp; párne stránky a na strane 1 a strane 2 zadajte rôzne informácie.

Ako sa vyhnúť zmene veľkosti textu záhlavia/zápätia pri zmenšovaní pracovného hárka pre tlač

Ak chcete zachovať veľkosť písma textu záhlavia alebo päty pri zmenšení pracovného hárka pre tlač, prepnite sa do zobrazenia Rozloženie stránky, vyberte záhlavie alebo pätu, prejdite na Dizajn a vymažte kartu Mierka s dokumentom box.

Ak necháte toto políčko začiarknuté, písmo záhlavia a päty sa bude škálovať spolu s pracovným hárkom. Napríklad text záhlavia sa zmenší, keď vyberiete Fit Sheet na jednej strane možnosť tlače.

Takto pridávate, meníte a odstraňujete záhlavia a päty v programe Excel. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa na našom blogu uvidíme budúci týždeň.