V tomto článku sa dozviete, ako pridávať komentáre do buniek programu Excel, ako ich zobrazovať, skrývať a odstraňovať. Naučíte sa tiež, ako vložiť obrázok do komentára a ako urobiť poznámku k bunke pútavejšou zmenou jej písma, tvaru a veľkosti.

Predpokladajme, že ste dostali dokument programu Excel od inej osoby a chcete zanechať svoju spätnú väzbu, vykonať opravy alebo položiť otázky týkajúce sa údajov. Môžete to ľahko urobiť pridaním komentára do konkrétnej bunky v pracovnom hárku. Komentár je často najlepší spôsob, ako pripojiť k bunke ďalšie informácie, pretože nemení samotné údaje.

Tento nástroj sa môže hodiť aj vtedy, keď potrebujete vysvetliť vzorce ostatným používateľom alebo opísať určitú hodnotu. Namiesto zadávania textového popisu môžete do komentára vložiť obrázok.

Ak sa chcete o tejto funkcii Excelu dozvedieť viac, prečítajte si tento článok!

Pridávanie komentárov v programe Excel

Najprv by som mal povedať, že spôsoby vkladania textových a obrázkových poznámok sa líšia. Začnime teda tým najjednoduchším z nich a pridajme do bunky textovú poznámku.

1. Vyberte bunku, ktorú chcete komentovať.
2. Prejdite na PREHĽAD a kliknite na kartu Nový komentár ikonu v Komentáre sekcia.

   

   Poznámka: Na vykonanie tejto úlohy môžete použiť aj klávesovú skratku Shift + F2 alebo kliknúť pravým tlačidlom myši na bunku a vybrať Vložiť komentár možnosť zo zoznamu ponúk.

   V predvolenom nastavení je každý nový komentár označený používateľským menom Microsoft Office, ktoré však nemusí byť vaše. V takom prípade môžete predvolené meno z poľa pre komentár odstrániť a zadať svoje vlastné. Môžete ho nahradiť aj akýmkoľvek iným textom.

   Poznámka: Ak chcete, aby sa vaše meno vždy zobrazovalo vo všetkých vašich komentároch, prejdite na odkaz na jeden z našich predchádzajúcich príspevkov na blogu a zistite, ako zmeniť predvolené meno autora v programe Excel.

3. Svoje pripomienky uveďte do políčka pre komentáre.

   

4. Kliknite na akúkoľvek inú bunku v pracovnom hárku.

Text zmizne, ale v pravom hornom rohu bunky zostane malý červený indikátor. Ten ukazuje, že bunka obsahuje poznámku. Stačí na bunku nabehnúť ukazovateľom a prečítať si poznámku.

Ako zobraziť / skryť poznámky k bunkám programu Excel

Vyššie som spomenul, ako zobraziť jeden komentár v pracovnom hárku, ale v určitom okamihu možno budete chcieť zobraziť všetky naraz. Stačí prejsť na Komentáre sekcia na PREHĽAD a kliknite na kartu Zobraziť všetky komentáre možnosť.

Stačí jedno kliknutie a na obrazovke sa zobrazia všetky poznámky v aktuálnom hárku. Po skontrolovaní poznámok k bunkám ich môžete skryť kliknutím na tlačidlo Zobraziť všetky komentáre opäť.

Ak máte v tabuľke veľa komentárov, zobrazenie všetkých naraz môže skomplikovať vnímanie údajov. V takom prípade môžete komentáre cyklicky prechádzať pomocou príkazu Ďalšie a Predchádzajúci tlačidlá na PREHĽAD tab.

Ak potrebujete, aby jeden komentár zostal na chvíľu viditeľný, kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, v ktorej sa nachádza, a vyberte položku Zobraziť/skryť Komentáre Túto možnosť nájdete aj v ponuke Komentáre sekcia na PREHĽAD tab.

Ak chcete komentár odstrániť z dohľadu, kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a vyberte položku Skryť komentár z ponuky alebo kliknite na Zobraziť/skryť Komentáre možnosť na PREHĽAD tab.

Urobte svoj komentár dobrý

Obdĺžnikový tvar, bledožlté pozadie, písmo Tahoma 8... Štandardný komentár v programe Excel vyzerá dosť nudne a neatraktívne, však? Našťastie, s trochou fantázie a zručnosti ho môžete urobiť pútavejším.

Zmena písma

Písmo jednotlivých komentárov sa dá veľmi ľahko zmeniť.

1. Vyberte bunku, ktorá obsahuje komentár, ktorý chcete formátovať.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Upraviť komentár možnosť z ponuky.

   

   Zobrazí sa vybrané pole komentára s blikajúcim kurzorom vo vnútri.

   Existujú ešte dva spôsoby, ako vybrať komentár. Môžete buď prejsť na Komentáre sekcia na PREHĽAD a kliknite na kartu Upraviť komentár alebo stlačte Shift + F2 .

3. Zvýraznite text, ktorého písmo chcete zmeniť.
4. Kliknite pravým tlačidlom myši na výber a vyberte položku Formát Komentár možnosť.

   

   Stránka Formát Komentár Na obrazovke sa zobrazí dialógové okno. V ňom môžete vybrať písmo, štýl alebo veľkosť písma, ktoré sa vám páči, pridať rôzne efekty do textu komentára alebo zmeniť jeho farbu.

   

5. Vykonajte požadované zmeny a kliknite na OK .

Ak vás už nebaví meniť veľkosť písma každého jednotlivého komentára, môžete ho použiť na všetky poznámky buniek naraz zmenou nastavení v Ovládacom paneli.

Poznámka: Táto aktualizácia ovplyvní komentáre programu Excel, ako aj tooltipy v iných programoch.

Zmena tvaru komentára

Ak chcete namiesto štandardného obdĺžnika použiť iný tvar komentára, musíte najprv pridať špeciálny príkaz do Panel nástrojov rýchleho prístupu (QAT) .

1. Otvorte Prispôsobenie QAT rozbaľovacie menu a vyberte Ďalšie príkazy možnosť.

Uvidíte Možnosti aplikácie Excel dialógové okno na obrazovke.

Stránka Zmena tvaru Ikona QAT je pridaná do ľavého horného rohu okna programu Excel, ale je sivá. Ak chcete ikonu aktivovať, kliknite na okraj komentára pomocou štvorhlavej šípky.

Keď je táto možnosť k dispozícii, otvorte Zmena tvaru rozbaľovacieho zoznamu a vyberte požadovaný tvar.

Zmena veľkosti komentára

Po zmene tvaru komentára sa môže stať, že sa text nezmestí do poľa pre komentár. Tento problém vyriešite nasledujúcim postupom:

1. Vyberte komentár.
2. Ukazovateľom prejdite na úchyty na nastavenie veľkosti.
3. stlačte ľavé tlačidlo myši a potiahnutím úchytov zmeňte veľkosť komentára.

Keď má váš komentár individuálny štýl, sotva bude ignorovaný.

Ako kopírovať komentáre do iných buniek v programe Excel

Ak chcete ten istý komentár použiť vo viacerých bunkách pracovného hárka, môžete ho skopírovať a vložiť do iných buniek bez zmeny ich obsahu.

1. Vyberte komentovanú bunku.
2. Stlačte klávesovú skratku Ctrl + C alebo kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Kopírovať možnosť.
3. Vyberte bunku alebo rozsah buniek, v ktorých chcete mať rovnaký komentár.
4. Prejdite na Schránka skupinu na HOME a otvorte kartu Vložiť rozbaľovací zoznam.
5. Kliknite na Vložiť špeciálne možnosť v spodnej časti ponuky.

Získate Vložiť špeciálne dialógové okno na obrazovke.

Poznámka: Kroky 4 - 5 môžete preskočiť a použiť klávesovú skratku Ctrl + Alt + V na zobrazenie Vložiť špeciálne dialóg.

Výsledkom je, že do všetkých vybraných buniek sa vloží iba komentár. Ak niektorá bunka v cieľovej oblasti už má komentár, nahradí sa vloženým komentárom.

Vymazať komentáre

Ak už komentár nepotrebujete, zbavte sa ho v priebehu sekundy podľa nasledujúcich krokov:

1. Vyberte bunku alebo bunky, ktoré obsahujú komentáre.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Odstrániť komentár z kontextového menu.

Môžete tiež navštíviť PREHĽAD na karte Ribbon a kliknite na Odstrániť ikonu v Komentáre vymazať komentáre z vybranej bunky alebo rozsahu.

Hneď ako to urobíte, červený indikátor zmizne a bunka už nebude obsahovať poznámku.

Vloženie obrázka do komentára

Je najvyšší čas zistiť, ako vložiť obrázkový komentár v programe Excel. Môže to byť veľmi užitočné, keď chcete, aby ostatní používatelia tabuľky mali vizuálnu prezentáciu vašich údajov. Ako komentáre v programe Excel môžete pridať obrázky výrobkov, logá spoločností, diagramy, schémy alebo fragmenty mapy.

Táto úloha vám zaberie nejaký čas, ale som si istý, že to nebude žiadny problém. Najprv to skúsime urobiť ručne.

Metóda 1

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a vyberte položku Vložiť komentár z kontextového menu.

   Poznámka. V prípade, že bunka už obsahuje poznámku, musíte ju zviditeľniť. Kliknite pravým tlačidlom myši na komentovanú bunku a vyberte položku Zobraziť/skryť Komentáre možnosť z ponuky.

   Ak nechcete mať v komentári k obrázku žiadny text, jednoducho ho vymažte.

2. Ukážte na okraj komentára a kliknite naň pravým tlačidlom myši.

Poznámka: Je dôležité, aby ste klikli pravým tlačidlom myši na okraj, nie do poľa komentára, pretože Formát Komentár Dialógové okno bude mať v každom prípade iné možnosti.

Obrázok sa zobrazí v Obrázok pole Efekty výplne Ak chcete zachovať proporcie obrázka, začiarknite políčko vedľa položky Uzamknutie pomeru strán obrazu.

Metóda 2

Ak chcete urýchliť proces pridávania obrázkového komentára do bunky v pracovnom hárku, použite Rýchle nástroje od spoločnosti Ablebits.

Rýchle nástroje pre Microsoft Excel je súbor 10 skvelých nástrojov, ktoré vám môžu urýchliť a uľahčiť každodenné úlohy. Okrem pridania obrázkového komentára do bunky vám tieto nástroje pomôžu s matematickými výpočtami, filtrovaním údajov, prevodom vzorcov a kopírovaním adries buniek.

Teraz vám ukážem, ako vám Rýchle nástroje pomôžu vložiť obrázok do komentára.

1. Stiahnite si program Quick Tools a nainštalujte ho do počítača.

   Po inštalácii nového Rýchle nástroje Ablebits Na páse kariet sa zobrazí karta .

   Pozri tiež: Ako vytvoriť koláčový graf v programe Excel
2. Vyberte bunku, do ktorej chcete pridať komentár k obrázku.
3. Kliknite na Vložiť obrázok ikonu na Rýchle nástroje Ablebits a vyhľadajte potrebný súbor obrázka v počítači.

Keď sa ukazovateľ zastaví na bunke, zobrazí sa obrázok, ktorý ste práve vložili do komentára.

Rýchle nástroje umožňujú aj zmenu tvaru komentára. Najskôr musíte kliknúť na okraj komentára, aby ste aktivovali Zmena tvaru tlačidlo v Komentár Potom stačí vybrať požadovaný tvar z ponuky Zmena tvaru rozbaľovací zoznam.

Teraz váš komentár určite každého zaujme, pretože obsahuje potrebné podrobnosti a vizuálnu podporu.

Dúfam, že po prečítaní tohto článku nebudete mať problém s pridávaním, zmenou, zobrazovaním, skrývaním, kopírovaním a odstraňovaním textových a obrázkových komentárov v zošitoch Excelu. Ak áno, napíšte mi tu komentár a ja sa vám budem snažiť pomôcť :)