Lær hvordan du eksporterer kontakter fra Outlook til CSV- eller PST-fil: alle eller etter kategori, dine personlige kontakter eller global adresseliste, fra Outlook Online eller skrivebordet.

Enten du er ved å migrere til en annen e-posttjeneste eller ta en regelmessig sikkerhetskopi av Outlook-dataene dine, er det avgjørende å overføre alle kontaktdetaljer uten feil. Denne opplæringen vil lære deg noen enkle måter å eksportere Outlook-kontakter til en .csv- eller .pst-fil, slik at du senere kan importere dem hvor som helst du trenger, inkludert Excel, Google Docs, Gmail og Yahoo.

Tips. Hvis du står overfor den motsatte oppgaven, vil følgende veiledninger være nyttige:

• Importere kontakter til Outlook fra CSV- og PST-fil
• Importere Outlook-kontakter fra Excel

Hvordan eksportere Outlook-kontakter til CSV-fil

Microsoft Outlook har en spesiell veiviser som gjør eksport av kontakter til CSV enkel og rask. Med bare noen få klikk får du adresseboken din i et .csv-format som kan importeres til Excel, Google Dokumenter og mange andre regnearkapper. Du kan også importere CSV-filen til Outlook eller en annen e-postapp som Gmail eller Yahoo.

For å eksportere Outlook-kontakter til CSV, er dette hva du må gjøre:

1. Avhengig på Outlook-versjonen din, gjør ett av følgende:
   • I Outlook 2013 og nyere klikker du Fil > Åpne & Eksporter > Importer/eksporter .
   • I Outlook 2010,klikk Fil > Alternativer > Avansert > Eksporter .

   

2. Veiviseren Importer og eksporter vises. Du velger Eksporter til en fil og klikker Neste .

   

3. Velg Kommaseparate verdier og klikk på Neste .

   

4. Under målkontoen velger du mappen Kontakter og klikker på Neste . Hvis du har flere kontoer, må du kanskje bla opp eller ned for å finne den nødvendige.

   

5. Klikk Bla gjennom -knappen.

   

6. Gi .csv-filen et hvilket som helst navn du vil, si Outlook_contacts , og lagre den i en hvilken som helst mappe på PC-en eller til en skylagring som OneDrive.

   

   Merk. Hvis du har brukt eksportfunksjonen før, vil forrige plassering og filnavn vises automatisk. Sørg for å skrive inn et annet filnavn før du klikker OK , med mindre du vil overskrive den eksisterende filen.

7. Tilbake i vinduet Eksporter til en fil klikker du på Neste .

   

8. For å starte eksportere kontakter umiddelbart, klikk Fullfør . Vær imidlertid oppmerksom på at dette vil overføre mange irrelevante detaljer (totalt 92 felt!). Som et resultat vil .csv-filen din ha mange tomme celler og kolonner.

   Hvis du heller vil velge selv hvilken informasjon du vil eksportere, klikker du Kart tilpassede felt og fortsetter med de neste trinnene.

   

9. I Kart tilpassede felt vindu, gjør følgende:
   • Klikk Slett kart -knappen for å fjerne standardkartet .
   • I venstre rute finner du detaljene du ønsker å eksportere og dra dem til høyre rute én etter én.
   • For å omorganisere de eksporterte feltene (kolonnene i den fremtidige CSV-filen), dra elementer opp og ned direkte på høyre rute.
   • For å fjerne et felt som er lagt til ved en feil, dra det tilbake til venstre rute.
   • Når du er ferdig, klikker du OK .

   

10. Tilbake i vinduet Eksporter til en fil klikker du Fullfør . Fremdriftsboksen vil indikere at eksportprosessen har startet. Så snart boksen forsvinner, er prosessen fullført.

For å sikre at alle kontaktene dine har blitt overført, åpner du den nyopprettede CSV-filen i Excel eller et annet program som støtter . csv-format.

Selv om det er raskt og enkelt å eksportere Outlook-kontakter med den innebygde veiviseren, har denne metoden noen ulemper:

• Den tillater eksport av mange felt, men ikke alle av dem.
• Å filtrere og omorganisere de kartlagte feltene kan være tidkrevende og tungvint.
• Det tillater ikke eksport av kontakter etter kategori.

Hvis begrensningene ovenfor er kritiske for deg, og prøv deretter en WYSIWYG-tilnærming beskrevet i neste avsnitt.

Hvordan eksportere kontakter fra Outlook manuelt

En annen måte å eksportere Outlook-kontakter på er den gode gamlecopy-paste metode. Hovedfordelen med denne tilnærmingen er at du kan kopiere hvilket som helst felt som finnes i Outlook og visuelt se alle detaljene du eksporterer.

Her er trinnene du skal utføre:

1. I navigasjonslinjen klikker du på ikonet Personer .
2. På kategorien Hjem , i gruppen Gjeldende visning , klikk enten Telefon eller Liste for å bytte til en tabellvisning.

   

3. Hvis du vil eksportere flere felt enn for øyeblikket som vises, gå til Vis -fanen > Arrangement -gruppen og klikk Legg til kolonner .

   

4. I dialogboksen Vis kolonner , velg ønsket felt i venstre rute og klikk Legg til -knappen for å legge det til i høyre rute.

   For å få enda flere kolonner å velge mellom, velg Alle kontaktfelt fra rullegardinlisten Velg tilgjengelige kolonner fra .

   endre rekkefølgen på kolonnene i din egendefinerte visning, bruk Flytt opp eller Flytt ned -knappene i høyre rute.

   Til fjern en kolonne , velg den i høyre rute og klikk på Fjern -knappen.

   Når du er ferdig, klikker du OK .

   

   Se også: Beregn antall dager mellom to datoer i Excel

   Hoveddelen av jobben er gjort, og du trenger bare å trykke på et par snarveier for å lagre resultatet av arbeidet ditt.

5. For å kopiere de viste kontaktdetaljene, gjør følgende:
   • Trykk CTRL + A for å velge alle kontaktene.
   • Trykk CTRL + C for åkopier de valgte kontaktene til utklippstavlen.
   • Åpne Excel eller et annet regnearkprogram, velg cellen øverst til venstre, og trykk deretter CTRL + V for å lime inn de kopierte detaljene.
6. Hvis du har tenkt å importere kontaktene dine til Outlook, Gmail eller en annen e-posttjeneste på et senere tidspunkt, lagre Excel-arbeidsboken som en .csv-fil.

Det er det! Selv om trinnene kan se litt lange ut på papiret, tar de i praksis bare noen få minutter å utføre.

Hvordan eksportere Outlook-kontakter til PST-fil

Hvis du ønsker å overføre kontaktene dine fra en Outlook-konto til en annen eller fra din gamle datamaskin til en ny, er den enkleste måten å eksportere til en PST-fil. Bortsett fra kontakter, kan du også eksportere e-poster, avtaler, oppgaver og notater, alt på en gang.

For å eksportere kontakter til en .pst-fil, her er trinnene du skal utføre:

1. I Outlook klikker du Fil > Åpne & Eksporter > Importer/eksporter .
2. I det første trinnet i Importer og eksporter -veiviseren velger du Eksporter til en fil og klikk Neste .
3. Velg Outlook-datafil (.pst) og klikk Neste .

   

4. Under e-postkontoen din velger du mappen Kontakter og kontroller at boksen Inkluder undermapper er merket av.

   

   Tips. Hvis du vil overføre alle elementer, ikke bare kontakter, velger du navnet på e-postkontoen som skal eksporteres.

5. Klikk Bla gjennom ,velg hvor du vil lagre .pst-filen, navngi filen og klikk OK for å fortsette.
6. Hvis du eksporterer til en eksisterende .pst-fil, velg hvordan du skal håndtere mulige duplikater ( standardalternativet Erstatt duplikater med eksporterte elementer fungerer fint i de fleste tilfeller), og klikk på Fullfør .

   

7. Angi eventuelt et passord for å beskytte PST-filen din. Hvis du ikke vil ha et passord, klikk OK uten å skrive inn noe.

Outlook starter eksporten umiddelbart. Hvor lang tid det vil ta avhenger generelt av antall elementer du eksporterer.

Hvordan eksportere Outlook-kontakter etter kategori

Når du har kontakter i forskjellige kategorier som forretninger, personlig osv. , vil du kanskje bare eksportere en bestemt kategori, ikke alle kontakter. Dette kan gjøres på to forskjellige måter.

Eksporter kontakter fra Outlook til Excel (.csv-fil) etter kategori

For å eksportere Outlook-kontaktene dine etter kategori til Excel eller et annet program som tillater kopiering/ lim inn, utfør disse trinnene:

1. Vis de ønskede kontaktdetaljene i listevisningen. For å få det gjort, utfør trinn 1 – 4 beskrevet i Hvordan eksportere Outlook-kontakter manuelt.
2. På Vis -fanen, i Arrangement -gruppen, klikk Kategorier . Dette vil gruppere kontakter etter kategori som vist på skjermbildet nedenfor.

   

3. Høyreklikk gruppenavnet til kategorien du ønsker å eksportere ogvelg Kopier fra hurtigmenyen:

   

4. Lim inn de kopierte kontaktene til Excel eller hvor du vil.

For å eksportere flere kategorier , gjenta trinn 3 og 4 for hver kategori eller bruk ett av følgende alternativer:

• I stedet for å famle kontakter etter kategori (trinn 2 ovenfor), sortér etter kategori. For dette klikker du bare på kolonneoverskriften Kategorier . Deretter velger du kontaktene i en eller flere kategorier med musen og kopierer/limer inn.
• Eksporter alle kontakter til Excel og sorter dataene etter Kategorier -kolonnen. Deretter sletter du irrelevante kategorier eller kopierer interessekategoriene til et nytt ark.

Eksporter Outlook-kontakter til .pst-fil etter kategori

Når du eksporterer kontakter fra en annen PC eller en annen Outlook konto som .pst-fil, kan du også eksportere kategorier. Du må imidlertid eksplisitt fortelle Outlook om å gjøre det. Slik gjør du:

1. Start eksportprosessen ved å utføre trinn 1 – 3 beskrevet i Eksportere Outlook-kontakter til PST-fil.
2. I dialogboksen Eksporter Outlook-datafil Velg Kontakt-mappen og klikk Filter -knappen.

   

3. I dialogboksen Filter bytter du til Flere valg -kategorien, og klikk Kategorier...

   

4. I dialogvinduet Fargekategorier velger du kategoriene for renter og klikk OK .

   

   Se også: Excel-maler: hvordan lage og bruke
5. Tilbake i Filter -vinduet, klikk OK.

   

6. Fullfør prosessen ved å utføre trinn 5 – 7 fra Eksportere Outlook-kontakter til PST-fil.

Merk. Begge metodene ovenfor eksporterer kontakter i utvalgte kategorier, men ingen av dem beholder kategorifargene. Etter å ha importert kontaktene til Outlook, må du sette opp fargene på nytt.

Hvordan eksportere kontakter fra Outlook Online

Outlook på nettet og Outlook.com har et innebygd alternativ for å eksportere kontakter til en .csv-fil. Slik fungerer det:

1. Logg på Outlook på nettet eller Outlook.com-kontoen.
2. I nedre venstre hjørne klikker du på Personer :

Avhengig av nettleseren din , vil du finne den nedlastede contacts.csv -filen på knappen på siden eller vil bli bedt om å åpne den i Excel. Etter å ha åpnet filen, lagre den på din PC eller et skylager.

Hvordan eksportere Global Address List (GAL) fra Outlook

Mens du enkelt kan overføre dine egne kontaktmapper fra Outlook, Det ser ikke ut til å være noen direkte måte å eksportere Exchange-baserte kontaktlister for organisasjonen din eller noen form for frakoblet adressebok. Du kan imidlertid legge til elementene i den globale adresselisten til dine personlige kontaktermappen, og eksporter deretter alle kontaktene. For å få det gjort, utfør disse trinnene:

1. Åpne Outlook-adresseboken. For dette, klikk enten Adressebok på Hjem -fanen, i Finn-gruppen , eller trykk på Ctrl+ Shift + B-hurtigtasten.
2. I dialogboksen Adressebok velger du Global adresseliste eller en annen Exchange-basert adresseliste.
3. Velg kontaktene du ønsker å eksportere:
   • For å velge alle kontakter , klikk på det første elementet, trykk og hold nede Shift-tasten, og klikk deretter på det siste elementet.
   • For å velge spesifikke kontakter , klikk på det første elementet, trykk og hold nede Ctrl-tasten, og klikk deretter på andre elementer én etter én.
4. Høyreklikk på valget og velg Legg til i kontakter fra kontekstmeny.

Og nå er det ingenting som hindrer deg i å eksportere alle kontaktene dine til en .csv- eller .pst-fil på vanlig måte.

Tips:

• For å skille kontaktene fra den globale adresselisten fra dine personlige, kan du midlertidig flytte dine egne kontakter til en annen mappe før du utfører trinnene ovenfor.
• Hvis du trenger å eksportere en stor G lobal adresseliste i sin helhet, Exchange-administratoren din kan gjøre det raskere direkte fra Exchange Directory.

Det er slik du eksporterer kontakter fra Outlook. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!