Microsoft Excel-maler er en kraftig del av Excel-opplevelsen og en fin måte å spare tid på. Når du har laget en mal, vil den bare kreve mindre justeringer for å passe dine nåværende formål og kan derfor brukes på forskjellige scenarier og gjenbrukes gang på gang. Excel-maler kan også hjelpe deg med å lage konsistente og attraktive dokumenter som vil imponere dine kolleger eller veiledere og få deg til å se best ut.

Maler er spesielt verdifulle for ofte brukte dokumenttyper som Excel-kalendere, budsjettplanleggere, fakturaer, varelager og dashbord. Hva kan være bedre enn å ta tak i et bruksklart regneark som allerede har utseendet og følelsen du ønsker, og som enkelt kan skreddersys for dine behov?

Det er hva en Microsoft Excel-mal er - en forhåndsdesignet arbeidsbok eller en arbeidsark der hovedarbeidet allerede er gjort for deg, og sparer deg fra å finne opp hjulet på nytt. Hva kan være bedre enn det? Kun gratis Excel-maler :) Videre i denne artikkelen vil jeg vise deg de beste samlingene av Excel-maler og vise hvordan du raskt kan lage dine egne.

Hva er Excel-maler ?

En Excel-mal er et forhåndsdesignet ark som kan brukes til å lage nye regneark med samme layout, formatering og formler. Med maler trenger du ikke å gjenskape de grunnleggende elementene hver gang, siden de allerede er integrert ilukk vinduet.

Og nå kan du starte Excel på nytt og se om den lager en ny arbeidsbok basert på standardmalen du nettopp har angitt.

Tips: Hvordan raskt finne XLStart-mappen på maskinen din

Hvis du ikke er sikker på hvor nøyaktig XLStart-mappen ligger på maskinen din, kan du finne den på to måter.

1. Klarerte steder

   I Microsoft Excel går du til Fil > Alternativer , og klikk deretter Tillitssenter > Trust Center Settings :

   

   Klikk Trusted Locations , finn mappen XLStart i listen og klikk på den. Den fullstendige banen til mappen vil vises under listen over klarerte plasseringer.

   

   Vær oppmerksom på at listen over klarerte plasseringer faktisk inneholder to XLStart-mapper:

   • Personlig mappe . Bruk denne mappen hvis du vil lage standard Excel-mal kun for brukerkontoen din. Den vanlige plasseringen av den personlige XLStart-mappen er:

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

C:\Program Files\Microsoft Office\\XLSTART

Når du kopierer banen til XLStart-mappen, må du dobbeltsjekke at du har valgt den rette.

Et alternativmåten å finne XLStart-mappen på er ved å bruke Immediate -vinduet i Visual Basic Editor:

• I Microsoft Excel, trykk Alt+F11 for å starte Visual Basic Editor.
• Hvis Umiddelbar -vinduet ikke er synlig, trykk Ctrl+G .
• Så snart Umiddelbart -vinduet vises, skriver du ? application.StartupPath, trykk Enter og du vil se den nøyaktige banen til XLStart -mappen på maskinen din.

Som du ser i skjermbildet ovenfor, returnerer denne metoden alltid plasseringen til den personlige XLSTART-mappen.

Hvor kan du laste ned Excel-maler

Som du sikkert vet, det beste stedet å se etter Excel maler er Office.com. Her kan du finne en mengde gratis Excel-maler gruppert etter ulike kategorier som kalendermaler, budsjettmaler, fakturaer, tidslinjer, lagermaler, prosjektstyringsmaler og mye mer.

Dette er faktisk de samme malene. som du ser i Excel når du klikker Fil > Nytt . Likevel kan søk på nettstedet fungere bedre, spesielt når du leter etter noe spesifikt. Det er litt rart at du kan filtrere malene enten etter applikasjon (Excel, Word eller PowerPoint) eller etter kategori, ikke etter begge om gangen, og likevel skal du ikke ha noen problemer med å finne malen du vil ha:

For å laste ned en bestemt Excel-mal, klikk ganske enkeltpå den. Dette vil vise en kort beskrivelse av malen samt Åpne i Excel Online -knappen. Som du kanskje forventer, opprettes en arbeidsbok basert på den valgte malen i Excel Online ved å klikke på denne knappen.

For å laste ned malen til Excel på skrivebordet, klikk Fil > ; Lagre som > Last ned en kopi . Dette åpner det velkjente Windows-dialogvinduet Lagre som der du velger en målmappe og klikker på Lagre -knappen.

Merk. Den nedlastede filen er en vanlig Excel-arbeidsbok (.xlsx). Hvis du heller vil ha en Excel-mal, åpner du arbeidsboken og lagrer den på nytt som Excel-mal (*.xltx).

For mer informasjon, se hvordan du lager nettbaserte regneark i Excel Online.

Bortsett fra Office.com kan du finne mange flere nettsteder som tilbyr gratis Excel-maler. Selvfølgelig varierer kvaliteten på tredjepartsmaler, og noen kan fungere bedre enn andre. Tommelfingerregelen er å laste ned maler kun fra nettsidene du stoler på.

Nå som du vet hva Microsoft Excel-maler er og hvilke fordeler de gir, er det rett tid for å lage et par av dine egne og få et forsprang med nye funksjoner og teknikker.

I en Excel-mal kan du bruke lagre følgende innstillinger:

• Antall og type ark
• Celleformater og stiler
• Sidelayout og utskriftsområder for hvert ark
• Skjulte områder for å gjøre bestemte ark, rader, kolonner eller celler usynlige
• Beskyttede områder for å forhindre endringer i visse celler
• Tekst som du ønsker skal vises i alle arbeidsbøker som er opprettet basert på en gitt mal, for eksempel kolonneetiketter eller sideoverskrifter
• Formler, hyperkoblinger, diagrammer, bilder og annen grafikk
• Excel-datavalideringsalternativer som f.eks. rullegardinlister, valideringsmeldinger eller varsler, osv.
• Beregningsalternativer og vindusvisningsalternativer
• Fryste rader og kolonner
• Makroer og ActiveX-kontroller på egendefinerte skjemaer

Hvordan lage en arbeidsbok fra en eksisterende mal

I stedet for å starte med et blankt ark, kan du raskt lage en ny arbeidsbok basert på en Excel-mal. Den riktige malen kan virkelig forenkle livet ditt, siden den får mest mulig ut av vanskelige formler, sofistikerte stiler og andre funksjoner i Microsoft Excel som du kanskje ikke en gang er kjent med.

Mange gratis maler for Excel er tilgjengelige. , venter på å bli brukt. For å lage en ny arbeidsbok basert på en eksisterende Excel-mal, utfør følgende trinn.

1. I Excel 2013 og nyere bytter du til Fil -fanen og klikker Ny og du vil se mange maler levert avMicrosoft.

   

   Se også: MEDIAN-formel i Excel - praktiske eksempler

   I Excel 2010 kan du enten:

   • Velge fra Eksempelmaler - dette er grunnleggende Excel-maler som allerede er installert på datamaskinen din.
   • Se under com-maler -delen, klikk på en kategori for å se miniatyrbildene for malene, og last deretter ned malen du ønsker.

   

2. For å forhåndsvise en bestemt mal, klikk ganske enkelt på den. En forhåndsvisning av den valgte malen vises sammen med utgiverens navn og ytterligere detaljer om hvordan du bruker malen.
3. Hvis du liker forhåndsvisningen av malen, klikk på Opprett -knappen for å laste den ned . Jeg har for eksempel valgt en fin minikalendermal for Excel:

   

   Det er det – den valgte malen lastes ned og en ny arbeidsbok lages basert på denne malen med en gang.

   

Hvordan finner jeg flere maler?

For å få et større utvalg av maler for Excel, skriv inn et tilsvarende nøkkelord i søket bar, f.eks. g. kalender eller budsjett :

Hvis du leter etter noe spesifikt, kan du bla gjennom tilgjengelige Microsoft Excel-maler etter kategori. Se for eksempel hvor mange forskjellige kalendermaler du kan velge mellom:

Merk. Når du søker etter en bestemt mal, viser Microsoft Excel alle relevante maler som er tilgjengelige på Office Store. Ikke alle av dem er skapt avMicrosoft Corporation, noen maler er laget av tredjepartsleverandører eller individuelle brukere. Dette er grunnen til at du kan se følgende varsel som spør om du stoler på malens utgiver. I tilfelle du gjør det, klikk Stol på denne appen -knappen.

Hvordan lage en tilpasset Excel-mal

Å lage dine egne maler i Excel er lett. Du starter med å lage en arbeidsbok på vanlig måte, og det mest utfordrende er å få den til å se akkurat slik du ønsker. Det er definitivt verdt å investere litt tid og krefter både i design og innhold, fordi all formatering, stiler, tekst og grafikk du bruker i arbeidsboken vil vises på alle nye arbeidsbøker basert på denne malen.

Når du har har opprettet arbeidsboken, trenger du bare å lagre den som en .xltx- eller .xlt-fil (avhengig av Excel-versjonen) i stedet for vanlig .xlsx eller .xls. De detaljerte trinnene er:

1. I arbeidsboken du vil lagre som en mal, klikker du Fil > Lagre som
2. I Lagre som -dialogboksen skriver du inn et malnavn i Filnavn-boksen.
3. Under Lagre som type , velg Excel-mal (*.xltx) . I Excel 2003 og tidligere versjoner velger du Excel 97-2003-mal (*.xlt).

   Hvis arbeidsboken inneholder en makro, velg Excel Makroaktivert mal (*.xltm).

   Når du velger en av maltypene ovenfor, vil filen utvidelse i Filnavn feltet endres til den tilsvarende utvidelsen.

   

   Merk. Vær oppmerksom på at så snart du velger å lagre arbeidsboken som Excel-mal (*.xltx), endrer Microsoft Excel automatisk målmappen til standardmalmappen, som vanligvis er

   C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

   Hvis du vil lagre malen i en annen mappe, husk å endre plassering etter å ha valgt Excel-mal (*.xltx) som dokumenttype. Uansett hvilken destinasjonsmappe du velger, vil en kopi av malen uansett lagres i standardmalmappen.

4. Klikk Lagre -knappen for å lagre den nyopprettede Excel-malen.

Nå kan du opprette nye arbeidsbøker basert på denne malen og dele den med andre brukere. Du kan dele dine Excel-maler på mange måter, akkurat som vanlige Excel-filer - f.eks. lagre en mal i en delt mappe eller ditt lokale nettverk, lagre den til OneDrive (Excel Online) eller send e-post som et vedlegg.

Hvordan finne egendefinerte maler i Excel

Det er ikke en stor problem å velge noen av de tidligere brukte malene i Excel 2010 og tidligere versjoner - bare gå til Fil -fanen > Ny og klikk Mine maler .

Ingen vet hvorfor Microsoft bestemte seg for å avvikle denne funksjonen i Excel 2013, men faktum er at Mine maler ikke vises som standard.

Hvor er min personligeMaler i Excel 2013 og senere?

Noen Excel-brukere kan være glade for å se samlingen av maler som foreslås av Microsoft hver gang de åpner Excel. Men hva om du alltid har ønsket DINE maler og aldri det Microsoft anbefaler?

Den gode nyheten er at malene du opprettet i tidligere Excel-versjoner fortsatt er der. Som i tidligere versjoner, lagrer moderne Excel automatisk en kopi av hver nye mal i standardmalmappen. Alt du trenger å gjøre er å ta tilbake fanen Personlig . Og slik gjør du det:

Metode 1. Lag en egendefinert malmappe

Den enkleste måten å få fanen Personlig til å vises i Excel er å lage en spesiell mappe for å lagre Excel maler.

1. Opprett en ny mappe der du vil lagre malene dine. Du kan lage den på et hvilket som helst sted du velger, f.eks. C:\Users\\Mine Excel-maler
2. Angi denne mappen som standard plassering for personlige maler. For å gjøre dette, naviger til kategorien Fil > Alternativer > Lagre og skriv inn banen til malmappen i Standardplassering for personlige maler -boks:

Som du se, dette er en veldig rask og stressfri måte.Den har imidlertid en veldig betydelig begrensning - hver gang du lager en mal i Excel, må du huske å lagre den i denne mappen. Og dette er grunnen til at jeg liker den andre tilnærmingen bedre : )

Metode 2. Finn Excels standard malmappe

I stedet for å lage en egendefinert mappe for å lagre dine personlige Excel-maler, kan du finne den som Microsoft Excel lagrer maler til automatisk og sett den som Standard plassering for personlige maler . Når du har gjort dette, vil du finne alle nyopprettede og nedlastede maler samt de du har opprettet tidligere på fanen Personlig .

1. I Windows Utforsker, gå til C :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Høyreklikk adresselinjen, og klikk deretter Kopier adresse som tekst .

Tips. Hvis du har problemer med å finne denne mappen, klikk Start og skriv (eller enda bedre kopier/lim inn) følgende kommando i søkeboksen:

%appdata%\Microsoft\ Maler

Mappen Mal vises i søkeresultatene, så du klikker ganske enkelt på den og kopierer banen som forklart ovenfor.

Og nå, når du klikker Fil > Nye , den Personlig -fanen er der, og dine egendefinerte Excel-maler er tilgjengelige for bruk.

Metode 3. La Microsoft fikse dette for deg

Det ser ut til at Microsoft mottok så mange klager på en mystisk forsvinning av personlige maler i Excel, at de tok seg bryet med å lage en løsning. Rettingen bruker løsningen beskrevet i metode 2 automatisk og er tilgjengelig for nedlasting her.

Den største fordelen med denne tilnærmingen er at den fungerer for alle Office-applikasjoner, ikke bare Excel, noe som betyr at du ikke trenger å spesifisere standard malplassering i hvert program individuelt.

Hvordan lag en standardmal for Excel

Hvis det blant Microsoft Excel-malene dine er en du bruker oftest, kan det være lurt å gjøre den til standardmalen og få den åpnet automatisk ved start av Excel.

Microsoft Excel tillater å lage to spesielle maler - Book.xltx og Sheet.xltx - som er grunnlaget for henholdsvis alle nye arbeidsbøker og alle nye regneark. Så nøkkelen er å bestemme hvilken maltype du vil ha:

• Excel-arbeidsbokmal . Denne typen mal inkluderer flere ark. Så lag en arbeidsbok som inneholder arkene du ønsker, skriv inn plassholdere og standardtekst (f.eks. sideoverskrifter, kolonne- og radetiketter, og så videre), legg til formler eller makroer, bruk stiler og annen formatering som du vil se i altnye arbeidsbøker opprettet med denne malen.
• Excel-arbeidsarkmal . Denne maltypen forutsetter bare ett ark. Så slett 2 av standard 3 ark i en arbeidsbok og tilpass deretter det gjenværende arket etter eget ønske. Bruk ønsket stiler og formatering og skriv inn informasjonen du vil skal vises på alle nye regneark basert på denne malen.

Når du har bestemt deg for standard maltype, fortsett med følgende trinn.

1. I arbeidsboken som du vil skal bli din standard Excel-mal, klikker du Fil > Lagre som .
2. I boksen Lagre som type velger du Excel-mal (*.xltx) fra rullegardinmenyen liste.
3. I boksen Lagre i velger du målmappen for standardmalen. Dette skal alltid være XLStart -mappen, ingen annen mappe vil gjøre det.

   I Vista, Windows 7 og Windows 8 ligger XLStart-mappen vanligvis i:

   C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

   I Windows XP er den vanligvis plassert i:

   C:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart

4. Til slutt, gi riktig navn til Excel-standardmalen:
   • Hvis du lager arbeidsbokmalen, skriv Bok i Filnavn
   • Hvis du oppretter regnearkmalen, skriv Ark i Filnavn

   Følgende skjermbilde viser opprettelsen av standard arbeidsbokmal:

   

5. Klikk på Lagre -knappen for å fullføre prosessen og