En komplett veiledning for bruk av bånd i Excel forklarer båndstrukturen, hovedfaner samt hvordan du tilpasser, skjuler og gjenoppretter bånd i Excel.

Som med andre Office-applikasjoner, Excel-bånd er ditt primære grensesnitt som inneholder alle kommandoer og funksjoner du noen gang vil trenge. Hva å vite hva Excel er i stand til? Utforsk båndet!

Excel-bånd

Microsoft Excel-bånd er raden med faner og ikoner øverst i Excel-vinduet som tillater du raskt finne, forstå og bruke kommandoer for å fullføre en bestemt oppgave. Det ser ut som en slags kompleks verktøylinje, som det faktisk er.

Båndet dukket først opp i Excel 2007 og erstattet de tradisjonelle verktøylinjene og nedtrekksmenyene som ble funnet i tidligere versjoner. I Excel 2010 la Microsoft til muligheten til å tilpasse båndet.

Båndet i Excel består av fire grunnleggende komponenter: faner, grupper, dialogstarter og kommandoknapper.

• Bånd-fanen inneholder flere kommandoer logisk delt inn i grupper.
• Båndgruppe er et sett med nært beslektede kommandoer som normalt utføres som en del av en større oppgave.
• Dialogstarter er en liten pil i nedre høyre hjørne av en gruppe som viser flere relaterte kommandoer. Dialogstarter vises i grupper som inneholder flere kommandoer enn tilgjengelig plass.
• Kommandoknapp er knappen du klikker for åutføre en bestemt handling.

Båndfaner

Standard Excel-bånd inneholder følgende faner, fra venstre til høyre:

Fil – lar deg hoppe inn i scenevisningen som inneholder de essensielle filrelaterte kommandoene og Excel-alternativene. Denne kategorien ble introdusert i Excel 2010 som erstatning for Office-knappen i Excel 2007 og Fil-menyen i tidligere versjoner.

Hjem – inneholder de mest brukte kommandoene som kopiering og innliming , sortering og filtrering, formatering, etc.

Sett inn – brukes for å legge til forskjellige objekter i et regneark som bilder, diagrammer, pivottabeller, hyperkoblinger, spesialsymboler, ligninger, topptekster og bunntekster .

Tegn – avhengig av enhetstypen du bruker, lar den deg tegne med en digital penn, mus eller finger. Denne fanen er tilgjengelig i Excel 2013 og nyere, men i likhet med Utvikler-fanen er den ikke synlig som standard.

Sideoppsett – gir verktøy for å administrere regnearkets utseende, både på skjermen og utskrevet. Disse verktøyene kontrollerer temainnstillinger, rutenett, sidemarger, objektjustering og utskriftsområde.

Formler – inneholder verktøy for å sette inn funksjoner, definere navn og kontrollere beregningsalternativene.

Data – inneholder kommandoene for å administrere regnearkdataene samt koble til eksterne data.

Review – lar deg kontrollere stavemåten,spor endringer, legg til kommentarer og notater, beskytt regneark og arbeidsbøker.

Vis – gir kommandoer for å bytte mellom regnearkvisninger, fryse ruter, vise og ordne flere vinduer.

Hjelp – vises kun i Excel 2019 og Office 365. Denne fanen gir rask tilgang til hjelpeoppgavepanelet og lar deg kontakte Microsofts kundestøtte, sende tilbakemeldinger, foreslå en funksjon og få rask tilgang til opplæringsvideoer.

Utvikler – gir tilgang til avanserte funksjoner som VBA-makroer, ActiveX- og Form-kontroller og XML-kommandoer. Denne fanen er skjult som standard, og du må aktivere den først.

Tillegg – vises bare når du åpner en eldre arbeidsbok eller laster inn et tillegg som tilpasser verktøylinjene eller menyen .

Kontekstuelle båndfaner

I tillegg til de konstante fanene beskrevet ovenfor, har Excel-båndet også kontekstsensitive faner, aka Verktøyfaner , som bare vises når du velger et bestemt element, for eksempel en tabell, diagram, form eller bilde. Hvis du for eksempel velger et diagram, vil kategoriene Design og Format vises under Kartverktøy .

Tips. Hvis du nettopp har startet i Excel, kan Ribbon Hero være nyttig. Det er et spill laget av Office Labs for å hjelpe folk med å utforske de mest nyttige funksjonene til Office-båndet. Selv om dette prosjektet ikke er aktivt utviklet eller støttet videre, er det fortsatttilgjengelig for nedlasting på Microsofts nettsted.

Hvordan skjule bånd i Excel

Hvis du vil ha så mye plass som mulig til regnearkdataene dine (som spesielt er tilfellet når du bruker en bærbar datamaskin med liten skjerm), kan du minimer båndet ved å trykke på Ctrl + F1-snarveien.

Eller du kan skjule båndet fullstendig ved å klikke på Båndvisningsalternativer -knappen på øvre høyre hjørne av Excel-vinduet, og klikk deretter Skjul bånd automatisk .

For mer informasjon, se 6 måter å minimere og skjule bånd i Excel.

Hvordan vise bånd i Excel

Hvis plutselig alle kommandoer forsvant fra Excel-båndet og bare fanenavn er synlige, trykk Ctrl + F1 for å få alt tilbake.

Hvis hele båndet mangler , klikk på Båndvisningsalternativer -knappen og velg Vis faner og kommandoer .

Lurer du på å lære 4 flere måter å gjenopprette det manglende båndet på? Sjekk ut Hvordan vise bånd i Excel.

Hvordan tilpasse Excel-bånd

Hvis du ønsker å tilpasse båndet til dine behov slik at du vet nøyaktig hvor alt er plassert, kan du enkelt gjøre det også.

Inngangspunktet for de fleste tilpasninger er vinduet Tilpass bånd under Excel-alternativer . Og den korteste veien til det er å høyreklikke på båndet og velge Tilpass båndet ... fra kontekstenmeny:

Derfra kan du legge til dine egne faner med alle kommandoer du velger, endre rekkefølgen på faner og grupper, vise, skjule, gi nytt navn til faner og mye mer.

De detaljerte trinnene for hver tilpasning finner du i denne opplæringen: Hvordan tilpasse båndet i Excel.

Hvordan vise utviklerfanen i Excel

Utviklerfanen er et veldig nyttig tillegg til Excel-båndet som lar deg få tilgang til en rekke avanserte funksjoner som VBA-makroer, ActiveX- og Form-kontroller, XML-kommandoer og mer. Problemet er at Utvikler-fanen er skjult som standard. Heldigvis er det veldig enkelt å aktivere det. For dette, høyreklikk på båndet, klikk Tilpass båndet , velg Utvikler under Hovedfaner, og klikk OK.

På samme måte kan du aktivere andre faner som er tilgjengelige i Excel, men som ikke er synlige på båndet, f.eks. fanen Tegn.

For mer informasjon, se Hvordan legge til og bruke utviklerfanen i Excel.

Hurtigtilgangsverktøylinje

I tillegg til båndet som rommer de fleste kommandoer tilgjengelig for deg i Excel, et lite sett med ofte brukte kommandoer er plassert på en spesiell verktøylinje øverst i Excel-vinduet for rask tilgang, derav verktøylinjenavnet.

Hurtigtilgangsverktøylinjen kan også tilpasses og plasseres over eller under båndet. Følgende veiledning forklarer hvordan du gjør dette: Hurtigtilgangsverktøylinje: hvordantilpasse, flytte og tilbakestille.

Det er slik du bruker båndet i Excel. Jeg takker for at du leser og håper å se deg på bloggen vår neste uke!