लेबलहरूको लागि एक्सेल स्प्रेडसिटबाट मेल मर्ज कसरी गर्ने भनेर ट्युटोरियलले बताउँछ। तपाईंले आफ्नो एक्सेल ठेगाना सूची कसरी तयार गर्ने, Word कागजात सेटअप गर्ने, आफू अनुकूल लेबलहरू बनाउने, तिनीहरूलाई छाप्ने र पछि प्रयोगको लागि बचत गर्ने तरिका सिक्नुहुनेछ।

गत हप्ता हामीले वर्ड मेलको क्षमताहरू हेर्न थाल्यौं। मर्ज गर्नुहोस्। आज हेरौं कसरी एक्सेल स्प्रेडसिटबाट लेबलहरू बनाउन र छाप्न यो सुविधा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

कसरी एक्सेलबाट मर्ज ठेगाना लेबलहरू मेल गर्ने

यदि तपाईंसँग छ भने हाम्रो मेल मर्ज ट्यूटोरियल पढ्ने मौका, प्रक्रियाको ठूलो भाग तपाईलाई परिचित हुनेछ किनभने एक्सेलबाट लेबल वा खामहरू बनाउनु वर्ड मेल मर्ज सुविधाको अर्को भिन्नता हो। कार्य जस्तोसुकै जटिल र डरलाग्दो लाग्न सक्छ, यो 7 आधारभूत चरणहरूमा उबलिन्छ।

तल, हामी एक्सेलको लागि Microsoft 365 प्रयोग गरी प्रत्येक चरणलाई नजिकबाट हेर्नेछौं। चरणहरू अनिवार्य रूपमा Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2010, र Excel 2007 मा धेरै समान छन्।

चरण 1. मेल मर्जको लागि एक्सेल स्प्रेडसिट तयार गर्नुहोस्

संक्षेपमा, जब तपाइँ Excel बाट Word मा मर्ज लेबलहरू वा खामहरू मेल गर्नुहुन्छ, तपाइँको Excel पानाको स्तम्भ हेडरहरू Word कागजातमा मेल मर्ज क्षेत्रहरू मा रूपान्तरण हुन्छन्। मर्ज फिल्डले पहिलो नाम, अन्तिम नाम, सहर, जिप कोड, आदि जस्ता एउटा प्रविष्टिसँग मिल्दोजुल्दो हुन सक्छ। वा, यसले धेरै प्रविष्टिहरू संयोजन गर्न सक्छ, उदाहरणका लागि «AddressBlock»फिल्ड।

तपाईँको अनुकूलन लेबलहरू कसरी गर्ने भन्ने उदाहरण यहाँ छ अन्ततः यस्तो देखिन सक्छ:

सुझावहरू:

• पहिलो लेबलको लेआउट प्रतिलिपि गर्न अन्य सबै लेबलहरूमा, क्लिक गर्नुहोस् सबै लेबलहरू अद्यावधिक गर्नुहोस् फलकमा (वा उही बटन मेलिङ्स ट्याबमा, लेख्नुहोस् र फिल्डहरू घुसाउनुहोस् समूहमा)।
• मेल मर्ज फिल्डहरूका अतिरिक्त, तपाईंले प्रत्येक लेबलमा छाप्नका लागि केही पाठ वा ग्राफिक्स थप्न सक्नुहुन्छ, उदाहरणका लागि। तपाईंको कम्पनीको लोगो वा फिर्ता ठेगाना।
• तपाईँले Word कागजातमा सीधा कुनै विशेष क्षेत्रको ढाँचा परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ , उदाहरणका लागि। फरक तरिकामा मिति वा नम्बरहरू प्रदर्शन गर्नुहोस्। यसका लागि, आवश्यक फिल्ड चयन गर्नुहोस्, फिल्ड कोडिङ प्रदर्शन गर्न Shift + F9 थिच्नुहोस्, र त्यसपछि मेल मर्ज फिल्डहरू कसरी ढाँचा गर्ने भनेर व्याख्या गरिए अनुसार चित्र स्विच थप्नुहोस्।

हराएका ठेगाना तत्वहरू कसरी थप्ने

तपाईले पूर्वावलोकन खण्डमा देख्नुहुने ठेगाना तत्वहरू चयन गरिएको ठेगाना ढाँचासँग मेल खाँदैन। सामान्यतया, तपाईंको एक्सेल पानामा स्तम्भ शीर्षकहरू पूर्वनिर्धारित वर्ड मेल मर्ज क्षेत्रहरू भन्दा फरक हुँदा यो मामला हो।

का लागिउदाहरण, तपाईंले नमस्ते, पहिलो नाम, अन्तिम नाम, प्रत्यय ढाँचा रोज्नुभएको छ, तर पूर्वावलोकनले प्रथम नाम र अन्तिम नाम मात्र देखाउँछ।

यस अवस्थामा, पहिले तपाईको एक्सेल स्रोत फाइलमा सबै आवश्यक डाटा समावेश छ कि छैन भनी प्रमाणित गर्नुहोस्। यदि यो गर्छ भने, घुसाउनुहोस् ठेगाना ब्लक संवाद बाकसको तल्लो दायाँ कुनामा रहेको फिल्डहरू मिलाउनुहोस्… बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि म्यानुअल रूपमा फिल्डहरू मिलाउनुहोस्।

विस्तृत निर्देशनहरूको लागि, कृपया फिल्डहरू मिलाउन मेल मर्ज कसरी प्राप्त गर्ने हेर्नुहोस्।

हुर्रे! हामीले अन्ततः यो गर्‍यौं :) हाम्रो मेल मर्ज लेबल ट्यूटोरियल अन्त्यमा पढ्नुभएको सबैलाई धेरै धेरै धन्यवाद!

माइक्रोसफ्ट वर्डले तपाइँको एक्सेल स्तम्भहरूबाट जानकारी तान्नेछ र यसलाई सम्बन्धित मर्ज फिल्डहरूमा यसरी राख्नेछ:

13>

सुरु गर्नु अघि मेल मर्ज गर्नुहोस्, तपाईंको एक्सेल स्प्रेडसिटलाई ठीकसँग संरचित छ भनी सुनिश्चित गर्न केही समय लगानी गर्नुहोस्। यसले तपाईंलाई Word मा तपाईंको मेलिङ लेबलहरू व्यवस्थित गर्न, समीक्षा गर्न र प्रिन्ट गर्न सजिलो बनाउँदछ र लामो समयसम्म थप समय बचत गर्दछ।

जाँच गर्नका लागि यहाँ केही महत्त्वपूर्ण कुराहरू छन्:

• प्रत्येक प्रापकको लागि एउटा पङ्क्ति बनाउनुहोस्।
• तपाईंको एक्सेल स्तम्भहरूमा स्पष्ट र अस्पष्ट नामहरू दिनुहोस् जस्तै प्रथम नाम , मध्यको नाम , अन्तिम नाम , आदि। ठेगाना क्षेत्रहरूको लागि, पूर्ण शब्दहरू प्रयोग गर्नुहोस् जस्तै ठेगाना , शहर, राज्य , पोस्टल वा जिप कोड , देश वा क्षेत्र ।

  तलको स्क्रिनसटले Word द्वारा प्रयोग गरिएको ठेगाना ब्लक क्षेत्रहरूको सूची देखाउँछ। तपाईको एक्सेल स्तम्भमा समान नामहरू दिनाले मेल मर्जलाई स्वचालित रूपमा फिल्डहरू मिलाउन र स्तम्भहरू म्यानुअल रूपमा म्याप गर्ने समस्यालाई बचत गर्न मद्दत गर्दछ। धेरै सानो टुक्रा। उदाहरणका लागि, एउटै नाम स्तम्भको सट्टा, तपाईंले अभिवादन, पहिलो नाम र अन्तिम नामको लागि छुट्टै स्तम्भहरू बनाउनु हुन्छ।

• जिप कोड स्तम्भलाई यस रूपमा ढाँचा मेल मर्ज गर्दा अग्रगामी शून्यहरू राख्नको लागि पाठ।
• तपाईँको एक्सेल पानामा कुनै पनि खाली पङ्क्तिहरू वा स्तम्भहरू समावेश छैनन् भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्। गर्दा एमेल मर्ज, खाली पङ्क्तिहरूले शब्दलाई भ्रामक बनाउन सक्छ, त्यसैले यसले प्रविष्टिहरूको अंश मात्र मर्ज गर्नेछ कि यो पहिले नै तपाईंको ठेगाना सूचीको अन्त्यमा पुगेको विश्वास गर्दछ।
• मर्जको समयमा तपाईंको मेलिङ सूची पत्ता लगाउन सजिलो बनाउनको लागि, तपाईंले एक्सेलमा परिभाषित नाम सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ, भन्नुहोस् Address_list.
• यदि तपाइँ .csv वा .txt फाइलबाट जानकारी आयात गरेर मेलिङ सूची सिर्जना गर्नुहुन्छ भने, त्यो सही गर्न निश्चित हुनुहोस्: कसरी एक्सेलमा CSV फाइलहरू आयात गर्न।
• यदि तपाईं आफ्नो Outlook सम्पर्कहरू प्रयोग गर्ने योजना बनाउनुहुन्छ भने, तपाईंले यहाँ विस्तृत मार्गदर्शन पाउन सक्नुहुन्छ: कसरी Outlook सम्पर्कहरू एक्सेलमा निर्यात गर्ने।

चरण 2। Word मा मेल मर्ज कागजात सेट अप गर्नुहोस्

एक्सेल मेलिङ सूची तयार भएकोमा, अर्को चरण भनेको Word मा मुख्य मेल मर्ज कागजात कन्फिगर गर्नु हो। शुभ समाचार यो हो कि यो एक पटकको सेटअप हो - सबै लेबलहरू एकै पटकमा सिर्जना हुनेछन्।

वर्डमा मेल मर्ज गर्ने दुई तरिकाहरू छन्:

• मेल मर्ज विजार्ड । यसले चरण-दर-चरण निर्देशन प्रदान गर्दछ जुन शुरुआतीहरूको लागि उपयोगी हुन सक्छ।
• मेलिङ ट्याब। यदि तपाईं मेल मर्ज सुविधासँग धेरै सहज हुनुहुन्छ भने, तपाईंले रिबनमा व्यक्तिगत विकल्पहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

तपाईलाई अन्त्य-देखि-अन्त प्रक्रिया देखाउनको लागि, हामी प्रयोग गरेर मेल मर्ज ठेगाना लेबलहरू गर्न जाँदैछौं। चरण-दर-चरण विजार्ड। साथै, हामी रिबनमा समान विकल्पहरू कहाँ फेला पार्ने भनेर औंल्याउनेछौं। तपाईलाई बहकाउन होइन, यो जानकारी (कोष्ठक) मा प्रदान गरिनेछ।

1. शब्द सिर्जना गर्नुहोस्कागजात । Microsoft Word मा, नयाँ कागजात सिर्जना गर्नुहोस् वा अवस्थित खोल्नुहोस्।

   नोट। यदि तपाईंको कम्पनीसँग पहिले नै निश्चित निर्माताबाट लेबल पानाहरूको प्याकेज छ भने, उदाहरणका लागि एभरी, त्यसोभए तपाईंले प्रयोग गर्न लाग्नु भएको लेबल पानाहरूको आयामहरूसँग तपाईंको वर्ड मेल मर्ज कागजातको आयामहरू मिलाउन आवश्यक छ।

2. मेल मर्ज सुरु गर्नुहोस् । मेलिङ्स ट्याब > स्टार्ट मेल मर्ज समूहमा जानुहोस् र चरण मेल मर्ज विजार्डमा क्लिक गर्नुहोस्।

   

   <15
3. कागजात प्रकार चयन गर्नुहोस् । मेल मर्ज फलक स्क्रिनको दायाँ भागमा खुल्नेछ। विजार्डको पहिलो चरणमा, तपाईंले लेबलहरू चयन गर्नुहोस् र तलको छेउमा अर्को: सुरु हुने कागजात क्लिक गर्नुहोस्।

   (वा तपाइँ मेलहरू ट्याबमा जान सक्नुहुन्छ > मेल मर्ज सुरु गर्नुहोस् समूह र क्लिक गर्नुहोस् मेल मर्ज सुरु गर्नुहोस् > लेबलहरू .)

   

   यो पनि हेर्नुहोस्: Outlook द्रुत चरणहरू: कसरी सिर्जना गर्ने र प्रयोग गर्ने
4. सुरुवात कागजात छान्नुहोस् । तपाईं आफ्नो ठेगाना लेबलहरू कसरी सेटअप गर्न चाहनुहुन्छ निर्णय गर्नुहोस्:
   • हालको कागजात प्रयोग गर्नुहोस् - हाल खुला कागजातबाट सुरु गर्नुहोस्।
   • कागजात लेआउट परिवर्तन गर्नुहोस् - प्रयोग गर्नको लागि तयार मेल मर्ज टेम्प्लेटबाट सुरु गर्नुहोस् जुन तपाईंको आवश्यकताहरूको लागि थप अनुकूलित गर्न सकिन्छ।
   • अवस्थित कागजातबाट सुरु गर्नुहोस् - अवस्थित मेल मर्ज कागजातबाट सुरु गर्नुहोस्; तपाइँ पछि यसको सामग्री वा प्राप्तकर्ताहरूमा परिवर्तन गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।

   हामी स्क्र्याचबाट मेल मर्ज कागजात सेटअप गर्न जाँदैछौं, हामी चयन गर्छौं।पहिलो विकल्प र क्लिक गर्नुहोस् अर्को ।

   

   टिप। यदि हालको कागजात विकल्प प्रयोग गर्नुहोस् निष्क्रिय छ भने, त्यसपछि कागजात लेआउट परिवर्तन गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्, लेबल विकल्पहरू… लिङ्कमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि लेबल जानकारी निर्दिष्ट गर्नुहोस्।

   

5. लेबल विकल्पहरू कन्फिगर गर्नुहोस् । अर्को चरणमा अघि बढ्नु अघि, Word ले तपाईंलाई लेबल विकल्पहरू चयन गर्न प्रम्प्ट गर्नेछ जस्तै:
   • प्रिन्टर जानकारी - प्रिन्टर प्रकार निर्दिष्ट गर्नुहोस्।
   • लेबल जानकारी - तपाईंको लेबल पानाहरूको आपूर्तिकर्ता परिभाषित गर्नुहोस्।
   • उत्पादन नम्बर - तपाईंको लेबल पानाहरूको प्याकेजमा संकेत गरिएको उत्पादन नम्बर छान्नुहोस्।

   यदि तपाइँ एभरी लेबलहरू प्रिन्ट गर्न जाँदै हुनुहुन्छ भने, तपाइँको सेटिङहरू यस्तो देखिन सक्छ:

   22>

   टिप। चयन गरिएको लेबल प्याकेजको बारेमा थप जानकारीको लागि, तल बायाँ कुनामा रहेको विवरणहरू… बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

   सकिएपछि, ठीक बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

चरण 3. एक्सेल मेलिङ सूचीमा जडान गर्नुहोस्

अब, यो तपाईंको एक्सेल ठेगाना सूचीमा Word मेल मर्ज कागजात लिङ्क गर्ने समय हो। मेल मर्ज फलकमा, अवस्थित सूची प्रयोग गर्नुहोस् विकल्प अन्तर्गत प्राप्तकर्ताहरू चयन गर्नुहोस् , क्लिक गर्नुहोस् ब्राउज गर्नुहोस् … र एक्सेल कार्यपत्रमा नेभिगेट गर्नुहोस्। जुन तपाईंले तयार गर्नुभएको छ।

(तिमीहरू जो रिबनसँग काम गर्न रुचाउँछन् उनीहरूले प्रापकहरू चयन गर्नुहोस् > अवस्थित सूची प्रयोग गर्नुहोस्…<2 मा क्लिक गरेर एक्सेल पानामा जडान गर्न सक्नुहुन्छ।> पत्रिकाहरू माट्याब।)

तालिका चयन गर्नुहोस् संवाद बाकस पप अप हुनेछ। यदि तपाईंले आफ्नो मेलिङ सूचीमा नाम दिनुभएको छ भने, यसलाई चयन गर्नुहोस् र ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्। अन्यथा, सम्पूर्ण पाना चयन गर्नुहोस् - तपाइँ पछि प्राप्तकर्ताहरूलाई हटाउन, क्रमबद्ध गर्न वा फिल्टर गर्न सक्षम हुनुहुनेछ।

चरण 4. मेल मर्जका लागि प्राप्तकर्ताहरू चयन गर्नुहोस्

द मेल मर्ज प्राप्तकर्ताहरू विन्डो पूर्वनिर्धारित रूपमा चयन गरिएको तपाईंको एक्सेल मेलिङ सूचीबाट सबै प्रापकहरूसँग खुल्नेछ।

26>

यहाँ तपाईंले गर्न सक्ने केही कार्यहरू छन्। आफ्नो ठेगाना सूची परिष्कृत गर्नुहोस्:

• बहिष्कार गर्न कुनै विशेष सम्पर्क(हरू), तिनीहरूको नामको छेउमा रहेको चेक बाकस खाली गर्नुहोस्।
• क्रमबद्ध गर्न एक निश्चित स्तम्भ द्वारा प्राप्तकर्ताहरू, स्तम्भको शीर्षकमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि आरोही वा घट्दो क्रमबद्ध गर्न छनौट गर्नुहोस्।
• प्रापक सूची फिल्टर गर्न, स्तम्भ शीर्षकको छेउमा रहेको तीरमा क्लिक गर्नुहोस्। र इच्छित विकल्प छान्नुहोस्, जस्तै खाली वा गैर-खाली ठाउँहरू।
• उन्नत क्रमबद्ध वा फिल्टरिङ का लागि, स्तम्भको नामको छेउमा रहेको तीरमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि ड्रप-बाट (उन्नत…) चयन गर्नुहोस्। तलको सूची।
• केही थप विकल्पहरू प्राप्तकर्ता सूची परिष्कृत गर्नुहोस् तलको खण्डमा उपलब्ध छन्।

जब प्रापक सूची सबै सेट छ, फलकमा अर्को: आफ्नो लेबलहरू मिलाउनुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।

चरण 5। ठेगाना लेबलहरूको लेआउट मिलाउनुहोस्

अब, तपाइँले कुन जानकारी समावेश गर्ने निर्धारण गर्न आवश्यक छ। तपाईंको मेलिङ लेबलहरूमा र तिनीहरूको बारेमा निर्णय गर्नुहोस्लेआउट। यसका लागि, तपाईंले Word कागजातमा प्लेसहोल्डरहरू थप्नुहुन्छ, जसलाई मेल मर्ज क्षेत्रहरू भनिन्छ। जब मर्ज समाप्त हुन्छ, प्लेसहोल्डरहरू तपाईंको एक्सेलको ठेगाना सूचीबाट डाटासँग प्रतिस्थापन गरिनेछ।

तपाईँको ठेगाना लेबलहरू व्यवस्थित गर्न, यी चरणहरू पालना गर्नुहोस्:

1. तपाईँको Word कागजातमा, जहाँ तपाइँ फिल्ड सम्मिलित गर्न चाहनुहुन्छ क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि फलकमा सम्बन्धित लिङ्क क्लिक गर्नुहोस्। मेलिङ लेबलहरूको लागि, तपाईलाई सामान्यतया ठेगाना ब्लक चाहिन्छ।

   

2. ठेगाना ब्लक घुसाउनुहोस् संवाद बक्समा, चयन गर्नुहोस्। इच्छित विकल्पहरू, पूर्वावलोकन खण्ड अन्तर्गत परिणाम जाँच गर्नुहोस् र ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।

   

जब तपाईंले समाप्त गर्नुभयो ठेगाना ब्लक, क्लिक गर्नुहोस् ठीक ।

तपाईँको Word कागजातमा «AddressBlock» मर्ज फिल्ड देखा पर्नेछ। ध्यान दिनुहोस् कि यो केवल एक प्लेसहोल्डर हो। जब लेबलहरू छापिन्छन्, यसलाई तपाईंको एक्सेल स्रोत फाइलबाट वास्तविक जानकारीले प्रतिस्थापन गरिनेछ।

जब तपाईं अर्को चरणको लागि तयार हुनुहुन्छ, क्लिक गर्नुहोस् अर्को: तपाईंको लेबलहरू पूर्वावलोकन गर्नुहोस् फलक।

चरण 6. मेलिङ लेबलहरूको पूर्वावलोकन गर्नुहोस्

ठीक छ, हामी अन्तिम रेखाको धेरै नजिक छौं :) प्रिन्ट गर्दा तपाईंको लेबलहरू कस्तो देखिन्छ भनेर हेर्न, बायाँ वा दायाँ तीरमा क्लिक गर्नुहोस्। मेल मर्ज फलक (वा मेलिङ्स ट्याबमा तीरहरू, परिणामहरू पूर्वावलोकन गर्नुहोस् समूहमा)।

सुझावहरू:

• लेबल ढाँचा परिवर्तन गर्न जस्तै फन्ट प्रकार, फन्ट साइज, फन्टरङ, घर ट्याबमा स्विच गर्नुहोस् र हालको पूर्वावलोकन गरिएको लेबललाई आफ्नो मनपर्ने डिजाइन गर्नुहोस्। सम्पादनहरू स्वचालित रूपमा अन्य सबै लेबलहरूमा लागू हुनेछन्। यदि तिनीहरू छैनन् भने, लेख्नुहोस् र लेख्नुहोस्; मा मेलिङ्स ट्याबमा सबै लेबलहरू अद्यावधिक गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। क्षेत्रहरू घुसाउनुहोस् समूह।
• एक निश्चित लेबल पूर्वावलोकन गर्न , क्लिक गर्नुहोस् प्रापक फेला पार्नुहोस्… लिङ्क र आफ्नो खोज मापदण्ड टाइप गर्नुहोस् प्रविष्टि खोज्नुहोस्<। 2> बाकस।
• ठेगाना सूचीमा परिवर्तनहरू गर्न , प्रापक सूची सम्पादन गर्नुहोस्… लिङ्कमा क्लिक गर्नुहोस् र आफ्नो मेलिङ सूची परिष्कृत गर्नुहोस्।

जब तपाईं आफ्नो ठेगाना लेबलहरूको उपस्थितिसँग सन्तुष्ट हुनुहुन्छ, क्लिक गर्नुहोस् अर्को: मर्ज पूरा गर्नुहोस् ।

चरण 7. ठेगाना लेबलहरू छाप्नुहोस्

तपाईं अब तयार हुनुहुन्छ तपाईंको एक्सेल स्प्रेडसिटबाट मेलिङ लेबलहरू छाप्नुहोस्। केवल फलकमा छाप्नुहोस्… क्लिक गर्नुहोस् (वा पत्रिकाहरू ट्याबमा समाप्त र मर्ज गर्नुहोस् > कागजातहरू छाप्नुहोस् )।

र त्यसपछि, तपाईंको सबै मेलिङ लेबलहरू, हालको रेकर्ड वा निर्दिष्ट गरिएकाहरू छाप्ने कि नदिने संकेत गर्नुहोस्।

चरण 8. पछि प्रयोगको लागि लेबलहरू बचत गर्नुहोस् ( वैकल्पिक)

यदि तपाइँ भविष्यमा कुनै बिन्दुमा समान लेबलहरू प्रिन्ट गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँसँग दुई विकल्पहरू छन्:

1. शब्द मेल मर्ज कागजात सुरक्षित गर्नुहोस् एक्सेल पाना

   बचत गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गरेर वा Ctrl + S सर्टकट थिचेर सामान्य तरिकामा Word कागजात बचत गर्नुहोस्। मेल मर्ज कागजात बचत हुनेछ "जस्तै-तपाईंको एक्सेल फाइलमा जडान कायम राख्दै छ। यदि तपाईंले एक्सेल मेलिङ सूचीमा कुनै परिवर्तन गर्नुभयो भने, Word मा लेबलहरू स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुनेछन्।

   अर्को पटक तपाईंले कागजात खोल्नुभयो भने, Word ले तपाईंलाई सोध्नेछ कि तपाईं एक्सेल पानाबाट जानकारी तान्न चाहनुहुन्छ। एक्सेलबाट वर्डमा मर्ज लेबलहरू मेल गर्न हो क्लिक गर्नुहोस्।

   

   यदि तपाईंले होइन<मा क्लिक गर्नुभयो भने 2>, Word ले एक्सेल डाटाबेससँग जडान तोड्नेछ र मेल मर्ज फिल्डहरूलाई पहिलो रेकर्डको जानकारीसँग प्रतिस्थापन गर्नेछ।

2. मर्ज गरिएका लेबलहरूलाई पाठको रूपमा बचत गर्नुहोस्

   मा यदि तपाइँ मर्ज गरिएका लेबलहरूलाई सामान्य पाठको रूपमा बचत गर्न चाहनुहुन्छ भने, मेल मर्ज फलकमा व्यक्तिगत लेबलहरू सम्पादन गर्नुहोस्... क्लिक गर्नुहोस्। (वैकल्पिक रूपमा, तपाइँ मेलिङ ट्याब<मा जान सक्नुहुन्छ। 2> > समाप्त समूह र क्लिक गर्नुहोस् समाप्त र मर्ज गर्नुहोस् > व्यक्तिगत कागजातहरू सम्पादन गर्नुहोस् ।)

   

   संवाद बाकसमा त्यो पप अप हुन्छ, तपाइँ कुन लेबलहरू सम्पादन गर्न चाहानुहुन्छ निर्दिष्ट गर्नुहोस्। जब तपाइँ ठीक छ क्लिक गर्नुहुन्छ, शब्दले छुट्टै कागजातमा मर्ज गरिएका लेबलहरू खोल्नेछ। त्यहाँ कुनै पनि सम्पादन गर्नुहोस्, र त्यसपछि फाइललाई सामान्य Word कागजातको रूपमा बचत गर्नुहोस्।

मेलिङ लेबलहरूको अनुकूलन लेआउट कसरी बनाउने

यदि ठेगाना ब्लकमा पूर्वनिर्धारित विकल्पहरू मध्ये कुनै पनि तपाइँको आवश्यकताको लागि उपयुक्त छैन भने, तपाइँ सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंको ठेगाना लेबलहरूको अनुकूलन लेआउट । यहाँ कसरी छ:

1. लेबल लेआउट व्यवस्थित गर्दा, कर्सर राख्नुहोस् जहाँ तपाइँ मर्ज थप्न चाहनुहुन्छ