सामग्री तालिका
3 द्रुत तरिकाहरू एक्सेलमा धेरै CSV फाइलहरूलाई रूपान्तरण गर्ने प्रत्येक फाइललाई छुट्टै स्प्रिेडसिटमा परिणत गर्ने वा सबै डेटालाई एउटै पानामा मिलाएर।
यदि तपाइँ प्राय: CSV ढाँचामा फाइलहरू निर्यात गर्नुहुन्छ भने विभिन्न एप्लिकेसनहरूबाट, तपाईंसँग एउटै विषयवस्तुसँग सम्बन्धित व्यक्तिगत फाइलहरूको गुच्छा हुन सक्छ। पक्कै पनि, एक्सेलले एकै पटक धेरै फाइलहरू खोल्न सक्छ, तर छुट्टै कार्यपुस्तिकाको रूपमा। प्रश्न हो - के त्यहाँ धेरै .csv फाइलहरूलाई एकल कार्यपुस्तिकामा रूपान्तरण गर्ने सरल तरिका छ? निश्चित कुरा। त्यहाँ पनि तीनवटा तरिकाहरू छन् :)
कमाण्ड प्रम्प्ट प्रयोग गरेर धेरै CSV फाइलहरूलाई एउटा एक्सेल फाइलमा मर्ज गर्नुहोस्
धेरै CSV फाइलहरूलाई द्रुत रूपमा एकमा मर्ज गर्न, तपाईंले प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। विन्डोज कमाण्ड प्रम्प्ट उपकरणको। यहाँ कसरी छ:
- सबै लक्ष्य फाइलहरू एउटै फोल्डरमा सार्नुहोस् र फोल्डरमा कुनै पनि अन्य .csv फाइलहरू छैनन् भन्ने सुनिश्चित गर्नुहोस्।
- Windows Explorer मा, फोल्डरमा नेभिगेट गर्नुहोस्। तपाईंको csv फाइलहरू र यसको मार्ग प्रतिलिपि गर्नुहोस्। यसका लागि, आफ्नो किबोर्डमा Shift कुञ्जी होल्ड गर्नुहोस्, फोल्डरमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि सन्दर्भ मेनुमा पाथको रूपमा प्रतिलिपि गर्नुहोस् छान्नुहोस्।
Windows 10 र उच्च मा, पाथ प्रतिलिपि गर्नुहोस् बटन पनि फाइल एक्सप्लोररको घर ट्याबमा उपलब्ध छ।
- विन्डोज खोज बाकसमा, टाइप गर्नुहोस् cmd , र त्यसपछि यसलाई सुरु गर्न कमांड प्रम्प्ट एपमा क्लिक गर्नुहोस्।
- मा कमाण्ड प्रम्प्ट विन्डोमा, सक्रिय डाइरेक्टरीलाई परिवर्तन गर्न आदेश प्रविष्ट गर्नुहोस्CSV फोल्डर। यो गर्नको लागि, टाइप गर्नुहोस् cd पछि स्पेस , र त्यसपछि फोल्डर पथ टाँस्न Ctrl + V थिच्नुहोस्।
वैकल्पिक रूपमा, तपाईंले फोल्डरलाई फाइल एक्सप्लोरर बाट सीधै कमाण्ड प्रम्प्ट विन्डोमा तान्नुहोस् र छोड्न सक्नुहुन्छ।
- यस बिन्दुमा, तपाइँको स्क्रिन तलको जस्तै केहि देखिनु पर्छ। यदि यसले गर्छ भने, आदेश कार्यान्वयन गर्न इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्।
एकचोटि तपाईंले त्यसो गर्नुभयो भने, फोल्डर पथ कमाण्ड लाइनमा देखा पर्नेछ, सक्रिय डाइरेक्टरीको परिवर्तनलाई प्रतिबिम्बित गर्दै।
- कमान्ड लाइनमा, फोल्डर पथ पछि, टाइप गर्नुहोस् copy *.csv merged-csv-files.csv , र इन्टर थिच्नुहोस्।
माथिको आदेशमा, merged-csv-files.csv नतिजा फाइलको नाम हो, यसलाई आफूले चाहेको नाममा परिवर्तन गर्न स्वतन्त्र महसुस गर्नुहोस्।
यदि सबै ठीक छ भने, प्रतिलिपि गरिएका फाइलहरूको नामहरू निष्पादित आदेशको तल देखा पर्नेछ:
19>
अब, तपाइँ बन्द गर्न सक्नुहुन्छ। कमाण्ड प्रम्प्ट विन्डो र मूल फाइलहरू भएको फोल्डरमा फिर्ता जानुहोस्। त्यहाँ, तपाईंले merged-csv-files.csv नामको नयाँ फाइल फेला पार्नुहुनेछ, वा तपाईंले चरण 6 मा निर्दिष्ट गर्नुभएको कुनै पनि नाम।
सुझावहरू र नोट:
- एउटै ठुलो फाइलमा सबै डाटा मर्ज गर्दा समान संरचना को एकरूप फाइलहरूको लागि राम्रो काम गर्दछ। विभिन्न स्तम्भहरू भएका फाइलहरूको लागि, यो उत्तम समाधान नहुन सक्छ।
- यदि तपाईंले संयोजन गर्न चाहनुभएको सबै फाइलहरू समान छन् भनेस्तम्भ शीर्षकहरू, यसले पहिलो फाइल बाहेक सबैमा रीडर पङ्क्तिहरू हटाउनुहोस् अर्थ दिन्छ, त्यसैले तिनीहरू ठूला फाइलमा एक पटक मात्र प्रतिलिपि हुन्छन्।
- प्रतिलिपि आदेश फाइलहरूलाई यसरी मर्ज गर्दछ । यदि तपाइँ तपाइँको CVS फाइलहरू Excel मा कसरी आयात गरिन्छन् भन्ने बारे थप नियन्त्रण चाहनुहुन्छ भने, त्यसपछि Power Query थप उपयुक्त समाधान हुन सक्छ।
Power Query को साथमा धेरै CSV फाइलहरू मिलाउनुहोस्
Power क्वेरी एक्सेल 365 - एक्सेल 2016 मा सबैभन्दा शक्तिशाली उपकरणहरू मध्ये एक हो। अन्य चीजहरूको बीचमा, यसले विभिन्न स्रोतहरूबाट डेटा सामेल गर्न र रूपान्तरण गर्न सक्छ - एउटा रोमाञ्चक सुविधा जुन हामी यस उदाहरणमा शोषण गर्न गइरहेका छौं।
गठन गर्न धेरै csv फाइलहरू एउटा Excel कार्यपुस्तिकामा, यी चरणहरू तपाईंले पालना गर्न आवश्यक छ:
- तपाईंका सबै CSV फाइलहरू एउटै फोल्डरमा राख्नुहोस्। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि फोल्डरमा कुनै पनि अन्य फाइलहरू छैनन्, किनकि तिनीहरूले पछि थप चालहरू निम्त्याउन सक्छन्।
- डेटा ट्याबमा, प्राप्त गर्नुहोस् & डेटा रूपान्तरण समूह, क्लिक गर्नुहोस् डेटा प्राप्त गर्नुहोस् > फाइलबाट > फोल्डरबाट ।
- तपाईँले csv फाइलहरू राख्नु भएको फोल्डरको लागि ब्राउज गर्नुहोस् र खोल्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
- अर्को स्क्रिनले सबै फिलहरूको विवरण देखाउँछ। चयन गरिएको फोल्डरमा। कम्बाइन ड्रप-डाउन मेनुमा, तपाईंका लागि तीन विकल्पहरू उपलब्ध छन्:
- कम्बाइन र; रूपान्तरण डाटा - सबैभन्दा लचिलो र सुविधा सम्पन्न। सबै csv फाइलहरूबाट डाटा पावर क्वेरी सम्पादकमा लोड हुनेछ,जहाँ तपाईं विभिन्न समायोजनहरू गर्न सक्नुहुन्छ: स्तम्भहरूको लागि डेटा प्रकारहरू छनौट गर्नुहोस्, अनावश्यक पङ्क्तिहरू फिल्टर गर्नुहोस्, नक्कलहरू हटाउनुहोस्, आदि।
- कम्बाइन र; लोड - सबैभन्दा सरल र छिटो। संयुक्त डाटा सीधा नयाँ कार्यपत्रमा लोड गर्दछ।
- कम्बाइन & लोड गर्न… - तपाईंलाई डेटा कहाँ लोड गर्ने (अवस्थित वा नयाँ कार्यपत्रमा) र कुन फारममा (तालिका, पिभोटटेबल रिपोर्ट वा चार्ट, जडान मात्र) छनौट गर्न अनुमति दिन्छ।
अब, प्रत्येक परिदृश्यमा मुख्य बुँदाहरू संक्षिप्त रूपमा छलफल गरौं।
डेटा जोड्नुहोस् र लोड गर्नुहोस्
कुनै समायोजन नभएको अवस्थामा सरल अवस्थामा मूल csv फाइलहरूमा आवश्यक छ, या त कम्बाइन र amp; लोड वा कम्बाइन & लोड गर्नुहोस्... ।
अनिवार्य रूपमा, यी दुई विकल्पहरूले एउटै काम गर्छ - एकल कार्यपत्रमा व्यक्तिगत फाइलहरूबाट डाटा आयात गर्नुहोस्। अघिल्लोले नतिजाहरूलाई नयाँ पानामा लोड गर्छ, जबकि पछिल्लोले तपाईंलाई कहाँ लोड गर्ने निर्णय गर्न दिन्छ।
पूर्वावलोकन संवाद बाकसमा, तपाईंले निम्नमा मात्र निर्णय गर्न सक्नुहुन्छ:
- नमूना फाइल - आयात गरिएका फाइलहरूमध्ये कुनलाई नमूनाको रूपमा लिइन्छ।
- डिलिमिटर - CSV फाइलहरूमा, यो सामान्यतया अल्पविराम हो।
- डाटा प्रकार पत्ता लगाउने । तपाईले Excel लाई प्रत्येक स्तम्भको लागि स्वचालित रूपमा डेटा प्रकार रोज्न दिन सक्नुहुन्छ पहिलो २०० पङ्क्तिहरूमा आधारित (पूर्वनिर्धारित) वा पूरा डेटासेट । वा तपाईँले डेटा प्रकारहरू पत्ता लगाउन नदिन रोज्न सक्नुहुन्छ र मूल पाठ मा आयात गरिएका सबै डाटा राख्न सक्नुहुन्छ।ढाँचा।
तपाईँले आफ्नो छनोट गरिसकेपछि (अधिकांश अवस्थामा, पूर्वनिर्धारितले ठीक काम गर्छ), ठीक छ।
यदि तपाईंले रोज्नुभएको छ भने कम्बाइन र amp; लोड , डेटा तालिकाको रूपमा नयाँ कार्यपत्रमा आयात गरिनेछ।
को अवस्थामा कम्बाइन र; लोड गर्नुहोस्… , निम्न संवाद बाकसले तपाईंलाई कहाँ र डाटा आयात गर्ने भनेर निर्दिष्ट गर्न सोध्ने देखिन्छ:
माथिको छविमा देखाइएको पूर्वनिर्धारित सेटिङहरूसँग, धेरै csv फाइलहरूबाट डाटा यस प्रकारको तालिका ढाँचामा आयात गरिनेछ:
डेटा जोड्नुहोस् र रूपान्तरण गर्नुहोस्
द कम्बाइन र Transform Data विकल्पले तपाईको डाटा पावर क्वेरी सम्पादकमा लोड हुनेछ। सुविधाहरू यहाँ धेरै छन्, त्यसैले हामी विशेष रूपमा विभिन्न स्रोतहरूबाट जानकारी ह्यान्डल गर्नका लागि उपयोगी हुनेहरूलाई फोकसमा ल्याउँछौं।
फाइलहरू संयोजन गर्न फिल्टर गर्नुहोस्
यदि स्रोत फोल्डरमा तपाईं भन्दा धेरै फाइलहरू छन् साँच्चै मर्ज गर्न चाहनुहुन्छ, वा केही फाइलहरू .csv छैनन्, Source.Name स्तम्भको फिल्टर खोल्नुहोस् र अप्रासंगिकहरूलाई अचयन गर्नुहोस्।
डाटा निर्दिष्ट गर्नुहोस्। प्रकारहरू
सामान्यतया, एक्सेलले स्वचालित रूपमा सबै स्तम्भहरूको लागि डेटा प्रकारहरू निर्धारण गर्दछ। केही अवस्थामा, तथापि, पूर्वनिर्धारितहरू तपाईंको लागि सही नहुन सक्छ। कुनै विशेष स्तम्भको लागि डेटा ढाँचा परिवर्तन गर्न, त्यसको हेडरमा क्लिक गरेर त्यो स्तम्भ चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि रूपान्तरण समूहमा डेटा प्रकार क्लिक गर्नुहोस्।
उदाहरणका लागि:<3
- अग्रणी राख्नशून्य नम्बरहरू अघि, पाठ छान्नुहोस्।
- अङ्कको अगाडि $ प्रतीक देखाउन, मुद्रा छनोट गर्नुहोस्।
- सही रूपमा प्रदर्शन गर्न मिति र समय मानहरू, मिति , समय वा मिति/समय छान्नुहोस्।
डुप्लिकेटहरू हटाउनुहोस्
डुप्लिकेट प्रविष्टिहरूबाट छुटकारा पाउनको लागि, कुञ्जी स्तम्भ (अद्वितीय पहिचानकर्ता) चयन गर्नुहोस् जसमा अद्वितीय मानहरू मात्र हुनुपर्छ, र त्यसपछि पङ्क्तिहरू हटाउनुहोस् क्लिक गर्नुहोस्। > डुप्लिकेटहरू हटाउनुहोस् ।
थप उपयोगी सुविधाहरूको लागि, रिबन अन्वेषण गर्नुहोस्!
डेटा एक्सेल कार्यपत्रमा लोड गर्नुहोस्
सम्पादन गरिसकेपछि, डेटा एक्सेलमा लोड गर्नुहोस्। यसका लागि, Home ट्याबमा, Close समूहमा, Close & लोड गर्नुहोस् , र त्यसपछि या त थिच्नुहोस्:
- बन्द गर्नुहोस् & लोड गर्नुहोस् - तालिकाको रूपमा नयाँ पानामा डेटा आयात गर्दछ।
- बन्द गर्नुहोस् & यसमा लोड गर्नुहोस्… - तालिका, PivotTable वा PivotTable चार्टको रूपमा नयाँ वा अवस्थित पानामा डेटा स्थानान्तरण गर्न सक्छ।
सुझाव र टिप्पणीहरू:
- Power Query मार्फत आयात गरिएको डाटा मूल csv फाइलहरूमा जडित रहन्छ।
- यदि तपाईंलाई अन्य CSV फाइलहरू जोड्न आवश्यक छ भने, तिनीहरूलाई छोड्नुहोस्। स्रोत फोल्डरमा, र त्यसपछि तालिका डिजाइन वा क्वेरी ट्याबमा रहेको ताजा गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गरेर क्वेरी ताजा गर्नुहोस्।
- मा विच्छेद गर्नुहोस् मूल फाइलहरूबाट संयुक्त फाइल, तालिका डिजाइन ट्याबमा अनलिंक गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
आयात गर्नुहोस्धेरै CSV फाइलहरू प्रतिलिपि पाना उपकरणको साथ एक्सेलमा
अघिल्लो दुई उदाहरणहरूमा, हामीले व्यक्तिगत csv फाइलहरू एकमा मर्ज गर्दै थियौं। अब, तपाईले प्रत्येक CSV लाई एकल कार्यपुस्तिकाको अलग पाना को रूपमा कसरी आयात गर्न सक्नुहुन्छ भनेर हेरौं। यो पूरा गर्नको लागि, हामी हाम्रो Ultimate Suite for Excel मा समावेश प्रतिलिपि पानाहरू उपकरण प्रयोग गर्नेछौं।
आयात गर्न तपाईंलाई बढीमा 3 मिनेट लाग्छ, प्रति चरण एक मिनेट :)
- Ablebits Data ट्याबमा, पाना प्रतिलिपि गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस् र तपाइँ कसरी फाइलहरू आयात गर्न चाहनुहुन्छ संकेत गर्नुहोस्:
- प्रत्येक फाइललाई छुट्टै पानामा राख्नको लागि। , चयन गर्नुहोस् एउटा कार्यपुस्तिकामा चयन गरिएका पानाहरू ।
- सबै csv फाइलहरूबाट डाटा एकल कार्यपत्र मा प्रतिलिपि गर्न, चयन गरिएका पानाहरूबाट डेटा छान्नुहोस्। एउटा पानामा ।
- फाइलहरू थप्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि आयात गर्नका लागि csv फाइलहरू फेला पार्नुहोस् र चयन गर्नुहोस्। । सकिएपछि, अर्को मा क्लिक गर्नुहोस्।
- अन्तमा, एड-इनले तपाइँ डाटा कसरी टाँस्न चाहनुहुन्छ भनेर सोध्नेछ। csv फाइलहरूको अवस्थामा, तपाइँ सामान्यतया पूर्वनिर्धारित सबै टाँस्नुहोस् विकल्पको साथ अगाडि बढ्नुहोस्, र केवल प्रतिलिपि क्लिक गर्नुहोस्।
केही सेकेन्ड पछि, तपाईंले चयन गरिएका csv फाइलहरूलाई एउटा एक्सेल कार्यपुस्तिकाको छुट्टै पानाहरूमा रूपान्तरित फेला पार्नुहुनेछ। छिटो र पीडारहित!
यसरी धेरै CSV लाई Excel मा रूपान्तरण गर्ने। पढ्नु भएकोमा धन्यवाद र अर्को हप्ता भेटौँला!
