లేబుల్‌ల కోసం Excel స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి మెయిల్ విలీనం ఎలా చేయాలో ట్యుటోరియల్ వివరిస్తుంది. మీరు మీ Excel చిరునామా జాబితాను సిద్ధం చేయడం, వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను సెటప్ చేయడం, కస్టమ్ లేబుల్‌లను తయారు చేయడం, వాటిని ప్రింట్ చేయడం మరియు తదుపరి ఉపయోగం కోసం సేవ్ చేయడం ఎలాగో నేర్చుకుంటారు.

గత వారం మేము Word Mail సామర్థ్యాలను పరిశీలించడం ప్రారంభించాము. విలీనం. Excel స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి లేబుల్‌లను తయారు చేయడానికి మరియు ముద్రించడానికి మీరు ఈ లక్షణాన్ని ఎలా ఉపయోగించవచ్చో ఈరోజు చూద్దాం.

Excel నుండి చిరునామా లేబుల్‌లను విలీనం చేయడం ఎలా

మీకు ఉంటే మా మెయిల్ మెర్జ్ ట్యుటోరియల్‌ని చదివే అవకాశం, ప్రక్రియలో ఎక్కువ భాగం మీకు సుపరిచితమే, ఎందుకంటే Excel నుండి లేబుల్‌లు లేదా ఎన్వలప్‌లను తయారు చేయడం వర్డ్ మెయిల్ మెర్జ్ ఫీచర్‌లో మరొక వైవిధ్యం. సంక్లిష్టమైన మరియు భయపెట్టే పని ఏదైనా కావచ్చు, అది 7 ప్రాథమిక దశలకు తగ్గించబడుతుంది.

క్రింద, మేము Excel కోసం Microsoft 365ని ఉపయోగించి ప్రతి దశను నిశితంగా పరిశీలిస్తాము. Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2010లో దశలు తప్పనిసరిగా ఒకే విధంగా ఉంటాయి మరియు Excel 2007లో చాలా పోలి ఉంటాయి.

దశ 1. మెయిల్ విలీనం కోసం Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సిద్ధం చేయండి

సారాంశంలో, మీరు ఎక్సెల్ నుండి వర్డ్‌కు లేబుల్‌లు లేదా ఎన్వలప్‌లను విలీనం చేసినప్పుడు, మీ ఎక్సెల్ షీట్ యొక్క కాలమ్ హెడర్‌లు వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో మెయిల్ మెర్జ్ ఫీల్డ్‌లుగా రూపాంతరం చెందుతాయి. విలీన ఫీల్డ్ మొదటి పేరు, చివరి పేరు, నగరం, జిప్ కోడ్ మొదలైన ఒక ఎంట్రీకి అనుగుణంగా ఉంటుంది. లేదా, ఇది అనేక ఎంట్రీలను మిళితం చేయగలదు, ఉదాహరణకు «అడ్రస్‌బ్లాక్»ఫీల్డ్.

మీ అనుకూల లేబుల్‌లు ఎలా ఉన్నాయో ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ ఉంది చివరికి ఇలా ఉండవచ్చు:

చిట్కాలు:

• మొదటి లేబుల్ యొక్క లేఅవుట్ ని అన్ని ఇతర లేబుల్‌లకు కాపీ చేయడానికి, పేన్‌పై అన్ని లేబుల్‌లను అప్‌డేట్ చేయండి ని క్లిక్ చేయండి (లేదా మెయిలింగ్‌లు ట్యాబ్‌లోని అదే బటన్, రైట్ & ఇన్‌సర్ట్ ఫీల్డ్‌లు గ్రూప్‌లో).
• మెయిల్ విలీన ఫీల్డ్‌లకు అదనంగా, మీరు ప్రతి లేబుల్‌పై ప్రింట్ చేయడానికి కొన్ని టెక్స్ట్ లేదా గ్రాఫిక్స్ ని జోడించవచ్చు, ఉదా. మీ కంపెనీ లోగో లేదా రిటర్న్ చిరునామా.
• మీరు నిర్దిష్ట ఫీల్డ్ యొక్క ఫార్మాట్ ని నేరుగా Word డాక్యుమెంట్‌లో మార్చవచ్చు, ఉదా. తేదీలు లేదా సంఖ్యలను వేరే విధంగా ప్రదర్శించండి. దీని కోసం, అవసరమైన ఫీల్డ్‌ను ఎంచుకోండి, ఫీల్డ్ కోడింగ్‌ను ప్రదర్శించడానికి Shift + F9 నొక్కండి, ఆపై మెయిల్ విలీన ఫీల్డ్‌లను ఎలా ఫార్మాట్ చేయాలి అనేదానిలో వివరించిన విధంగా చిత్ర స్విచ్‌ను జోడించండి.

తప్పిపోయిన చిరునామా మూలకాలను ఎలా జోడించాలి

ప్రివ్యూ విభాగంలో మీరు చూసే చిరునామా మూలకాలు ఎంచుకున్న చిరునామా నమూనాతో సరిపోలడం లేదు. సాధారణంగా, మీ Excel షీట్‌లోని నిలువు వరుస శీర్షికలు డిఫాల్ట్ వర్డ్ మెయిల్ విలీన ఫీల్డ్‌ల నుండి భిన్నంగా ఉన్నప్పుడు ఇది జరుగుతుంది.

కోసంఉదాహరణకు, మీరు నమస్కారం, మొదటి పేరు, చివరి పేరు, ప్రత్యయం ఆకృతిని ఎంచుకున్నారు, కానీ ప్రివ్యూ మొదటి పేరు మరియు చివరి పేరు .

ఈ సందర్భంలో, ముందుగా మీ Excel సోర్స్ ఫైల్ అవసరమైన మొత్తం డేటాను కలిగి ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి. అలా జరిగితే, చొప్పించు అడ్రస్ బ్లాక్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో కుడి దిగువ మూలలో ఉన్న మ్యాచ్ ఫీల్డ్స్… బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై ఫీల్డ్‌లను మాన్యువల్‌గా సరిపోల్చండి.

వివరమైన సూచనల కోసం, దయచేసి ఫీల్డ్‌లను సరిపోల్చడానికి మెయిల్ విలీనాన్ని ఎలా పొందాలో చూడండి.

హుర్రే! మేము చివరకు చేసాము :) మా మెయిల్ విలీన లేబుల్స్ ట్యుటోరియల్ చివరి వరకు చదివిన ప్రతి ఒక్కరికి చాలా ధన్యవాదాలు!

Microsoft Word మీ Excel నిలువు వరుసల నుండి సమాచారాన్ని తీసివేస్తుంది మరియు ఈ విధంగా సంబంధిత విలీన ఫీల్డ్‌లలో ఉంచుతుంది:

ఒక ప్రారంభించడానికి ముందు మెయిల్ విలీనం, మీ Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని సరిగ్గా నిర్మితమై ఉండేలా సెటప్ చేయడంలో కొంత సమయం వెచ్చించండి. ఇది వర్డ్‌లో మీ మెయిలింగ్ లేబుల్‌లను ఏర్పాటు చేయడం, సమీక్షించడం మరియు ప్రింట్ చేయడం సులభం చేస్తుంది మరియు దీర్ఘకాలంలో ఎక్కువ సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది.

ఇక్కడ తనిఖీ చేయడానికి కొన్ని ముఖ్యమైన విషయాలు ఉన్నాయి:

• ప్రతి స్వీకర్త కోసం ఒక అడ్డు వరుసను సృష్టించండి.
• మొదటి పేరు , మధ్య పేరు , చివరి పేరు<2 వంటి మీ Excel నిలువు వరుసలకు స్పష్టమైన మరియు స్పష్టమైన పేర్లను ఇవ్వండి>, మొదలైనవి. చిరునామా ఫీల్డ్‌ల కోసం, చిరునామా , నగరం, రాష్ట్రం , పోస్టల్ లేదా జిప్ కోడ్ , దేశం వంటి పూర్తి పదాలను ఉపయోగించండి లేదా ప్రాంతం .

  దిగువ స్క్రీన్‌షాట్ Word ద్వారా ఉపయోగించే అడ్రస్ బ్లాక్ ఫీల్డ్‌ల జాబితాను చూపుతుంది. మీ Excel నిలువు వరుసకు ఒకేలాంటి పేర్లను ఇవ్వడం వలన మెయిల్ విలీనానికి స్వయంచాలకంగా ఫీల్డ్‌లతో సరిపోలుతుంది మరియు నిలువు వరుసలను మాన్యువల్‌గా మ్యాపింగ్ చేయడంలో మీకు ఉన్న ఇబ్బందిని ఆదా చేస్తుంది.

  

• స్వీకర్త సమాచారాన్ని ఇలా విభజించండి చాలా చిన్న ముక్కలు. ఉదాహరణకు, ఒకే పేరు నిలువు వరుసకు బదులుగా, మీరు వందనం, మొదటి పేరు మరియు చివరి పేరు కోసం ప్రత్యేక నిలువు వరుసలను సృష్టించడం మంచిది.
• జిప్ కోడ్ నిలువు వరుసను ఇలా ఫార్మాట్ చేయండి మెయిల్ విలీనం సమయంలో ప్రముఖ సున్నాలను ఉంచడానికి టెక్స్ట్.
• మీ Excel షీట్‌లో ఖాళీ వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలు లేవని నిర్ధారించుకోండి. ఒక చేస్తున్నప్పుడుమెయిల్ విలీనం, ఖాళీ అడ్డు వరుసలు Wordని తప్పుదారి పట్టించవచ్చు, కనుక ఇది ఇప్పటికే మీ చిరునామా జాబితా ముగింపుకు చేరుకుందని విశ్వసించే ఎంట్రీలలో కొంత భాగాన్ని మాత్రమే విలీనం చేస్తుంది.
• విలీనం సమయంలో మీ మెయిలింగ్ జాబితాను సులభంగా గుర్తించడం కోసం, మీరు Excelలో నిర్వచించబడిన పేరును సృష్టించవచ్చు, Address_list అని చెప్పండి.
• మీరు .csv లేదా .txt ఫైల్ నుండి సమాచారాన్ని దిగుమతి చేయడం ద్వారా మెయిలింగ్ జాబితాను సృష్టించినట్లయితే, దాన్ని సరిగ్గా చేయండి: ఎలా Excelలోకి CSV ఫైల్‌లను దిగుమతి చేయడానికి.
• మీరు మీ Outlook పరిచయాలను ఉపయోగించాలని ప్లాన్ చేస్తే, మీరు ఇక్కడ వివరణాత్మక మార్గదర్శకాన్ని కనుగొనవచ్చు: Outlook పరిచయాలను Excelకి ఎలా ఎగుమతి చేయాలి.

దశ 2. Wordలో మెయిల్ విలీన పత్రాన్ని సెటప్ చేయండి

Excel మెయిలింగ్ జాబితా సిద్ధంగా ఉంది, తదుపరి దశ వర్డ్‌లో ప్రధాన మెయిల్ విలీన పత్రాన్ని కాన్ఫిగర్ చేయడం. శుభవార్త ఏమిటంటే ఇది ఒక పర్యాయ సెటప్ - అన్ని లేబుల్‌లు ఒకేసారి సృష్టించబడతాయి.

Wordలో మెయిల్ విలీనం చేయడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి:

• మెయిల్ మెర్జ్ విజార్డ్ . ఇది ప్రారంభకులకు సహాయకరంగా ఉండే దశల వారీ మార్గదర్శకత్వాన్ని అందిస్తుంది.
• మెయిలింగ్‌లు ట్యాబ్. మీరు మెయిల్ విలీన ఫీచర్‌తో చాలా సౌకర్యంగా ఉంటే, మీరు రిబ్బన్‌పై వ్యక్తిగత ఎంపికలను ఉపయోగించవచ్చు.

మీకు ఎండ్-టు-ఎండ్ ప్రాసెస్‌ని చూపించడానికి, మేము ఉపయోగించి విలీన చిరునామా లేబుల్‌లను మెయిల్ చేయబోతున్నాము దశల వారీ విజర్డ్. అలాగే, రిబ్బన్‌పై సమానమైన ఎంపికలను ఎక్కడ కనుగొనాలో మేము సూచిస్తాము. మిమ్మల్ని తప్పుదారి పట్టించడానికి కాదు, ఈ సమాచారం (బ్రాకెట్స్)లో అందించబడుతుంది.

1. ఒక పదాన్ని సృష్టించండిపత్రం . Microsoft Wordలో, కొత్త పత్రాన్ని సృష్టించండి లేదా ఇప్పటికే ఉన్న దానిని తెరవండి.

   గమనిక. మీ కంపెనీ ఇప్పటికే నిర్దిష్ట తయారీదారు నుండి లేబుల్ షీట్‌ల ప్యాకేజీని కలిగి ఉంటే, ఉదా. అవేరీ, అప్పుడు మీరు మీ వర్డ్ మెయిల్ విలీన పత్రం యొక్క కొలతలు మరియు మీరు ఉపయోగించబోయే లేబుల్ షీట్‌ల కొలతలతో సరిపోలాలి.

2. మెయిల్ విలీనాన్ని ప్రారంభించండి . మెయిల్స్ ట్యాబ్ > స్టార్ట్ మెయిల్ మెర్జ్ గ్రూప్‌కి వెళ్లి, దశల వారీ మెయిల్ మెర్జ్ విజార్డ్‌ని క్లిక్ చేయండి.

   

   <15
3. పత్రం రకాన్ని ఎంచుకోండి . మెయిల్ మెర్జ్ పేన్ స్క్రీన్ కుడి భాగంలో తెరవబడుతుంది. విజార్డ్ యొక్క మొదటి దశలో, మీరు లేబుల్‌లు ఎంచుకుని, దిగువన ఉన్న తదుపరి: ప్రారంభ పత్రం క్లిక్ చేయండి.

   (లేదా మీరు మెయిలింగ్‌లు ట్యాబ్ > మెయిల్ విలీనం ప్రారంభించు సమూహానికి వెళ్లి మెయిల్ విలీనం ప్రారంభించు > లేబుల్‌లు క్లిక్ చేయండి .)

   

4. ప్రారంభ పత్రాన్ని ఎంచుకోండి . మీరు మీ చిరునామా లేబుల్‌లను ఎలా సెటప్ చేయాలనుకుంటున్నారో నిర్ణయించుకోండి:
   • ప్రస్తుత పత్రాన్ని ఉపయోగించండి - ప్రస్తుతం తెరిచిన పత్రం నుండి ప్రారంభించండి.
   • పత్రం లేఅవుట్‌ని మార్చండి - మీ అవసరాల కోసం మరింత అనుకూలీకరించబడే మెయిల్ విలీన టెంప్లేట్ నుండి ప్రారంభించండి.
   • ఇప్పటికే ఉన్న పత్రం నుండి ప్రారంభించండి - ఇప్పటికే ఉన్న మెయిల్ విలీన పత్రం నుండి ప్రారంభించండి; మీరు దాని కంటెంట్‌కు లేదా గ్రహీతలకు తర్వాత మార్పు చేయగలుగుతారు.

   మేము మొదటి నుండి మెయిల్ విలీన పత్రాన్ని సెటప్ చేయబోతున్నందున, మేము దీన్ని ఎంచుకుంటాముమొదటి ఎంపిక మరియు తదుపరి ని క్లిక్ చేయండి.

   

   చిట్కా. ప్రస్తుత పత్రాన్ని ఉపయోగించు ఎంపిక నిష్క్రియంగా ఉంటే, పత్రం లేఅవుట్‌ని మార్చు ను ఎంచుకుని, లేబుల్ ఎంపికలు… లింక్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై లేబుల్ సమాచారాన్ని పేర్కొనండి.

   

5. లేబుల్ ఎంపికలను కాన్ఫిగర్ చేయండి . తదుపరి దశకు వెళ్లడానికి ముందు, Word మిమ్మల్ని లేబుల్ ఎంపికలు ఎంచుకోమని అడుగుతుంది:
   • ప్రింటర్ సమాచారం - ప్రింటర్ రకాన్ని పేర్కొనండి.
   • లేబుల్ సమాచారం - మీ లేబుల్ షీట్‌ల సరఫరాదారుని నిర్వచించండి.
   • ఉత్పత్తి సంఖ్య - మీ లేబుల్ షీట్‌ల ప్యాకేజీపై సూచించిన ఉత్పత్తి సంఖ్యను ఎంచుకోండి.

   మీరు Avery లేబుల్‌లను ప్రింట్ చేయబోతున్నట్లయితే, మీ సెట్టింగ్‌లు ఇలా ఉండవచ్చు:

   

   చిట్కా. ఎంచుకున్న లేబుల్ ప్యాకేజీ గురించి మరింత సమాచారం కోసం, దిగువ ఎడమ మూలలో వివరాలు... బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

   పూర్తయిన తర్వాత, సరే బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

దశ 3. Excel మెయిలింగ్ జాబితాకు కనెక్ట్ చేయండి

ఇప్పుడు, వర్డ్ మెయిల్ విలీన పత్రాన్ని మీ Excel చిరునామా జాబితాకు లింక్ చేయడానికి ఇది సమయం. మెయిల్ విలీనం పేన్‌లో, స్వీకర్తలను ఎంచుకోండి కింద ఇప్పటికే ఉన్న జాబితాను ఉపయోగించండి ఎంపికను ఎంచుకుని, బ్రౌజ్ చేయండి …ని క్లిక్ చేసి, Excel వర్క్‌షీట్‌కి నావిగేట్ చేయండి మీరు సిద్ధం చేసారు.

(మీలో రిబ్బన్‌తో పని చేయడానికి ఇష్టపడే వారు గ్రహీతలను ఎంచుకోండి > ఇప్పటికే ఉన్న జాబితాను ఉపయోగించండి...<2ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా Excel షీట్‌కి కనెక్ట్ చేయవచ్చు> మెయిల్స్ లోటాబ్.)

టేబుల్ ఎంచుకోండి డైలాగ్ బాక్స్ పాపప్ అవుతుంది. మీరు మీ మెయిలింగ్ జాబితాకు పేరును ఇచ్చినట్లయితే, దాన్ని ఎంచుకుని, సరే క్లిక్ చేయండి. లేకపోతే, మొత్తం షీట్‌ను ఎంచుకోండి - మీరు గ్రహీతలను తర్వాత తీసివేయగలరు, క్రమబద్ధీకరించగలరు లేదా ఫిల్టర్ చేయగలరు.

దశ 4. మెయిల్ విలీనం కోసం గ్రహీతలను ఎంచుకోండి

ది మెయిల్ మెర్జ్ స్వీకర్తలు డిఫాల్ట్‌గా ఎంపిక చేయబడిన మీ Excel మెయిలింగ్ జాబితా నుండి అందరు స్వీకర్తలతో విండో తెరవబడుతుంది.

మీరు చేయగలిగే కొన్ని చర్యలు ఇక్కడ ఉన్నాయి. మీ చిరునామా జాబితాను మెరుగుపరచండి:

• నిర్దిష్ట పరిచయం(ల)ని మినహాయించి చేయడానికి, వారి పేరు పక్కన ఉన్న చెక్ బాక్స్‌ను క్లియర్ చేయండి.
• క్రమీకరించడానికి నిర్దిష్ట నిలువు వరుస ద్వారా గ్రహీతలు, నిలువు వరుస శీర్షికను క్లిక్ చేసి, ఆపై ఆరోహణ లేదా అవరోహణలో క్రమబద్ధీకరించడాన్ని ఎంచుకోండి.
• ఫిల్టర్ స్వీకర్త జాబితాకు, నిలువు వరుస శీర్షిక పక్కన ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేయండి మరియు కావలసిన ఎంపికను ఎంచుకోండి, ఉదా. ఖాళీలు లేదా ఖాళీలు లేనివి.
• అధునాతన సార్టింగ్ లేదా ఫిల్టరింగ్ కోసం, నిలువు వరుస పేరు పక్కన ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేసి, ఆపై డ్రాప్- నుండి (అధునాతన…) ఎంచుకోండి. దిగువ జాబితా.
• కొన్ని మరిన్ని ఎంపికలు రిఫైన్ స్వీకర్త జాబితా దిగువన ఉన్న విభాగంలో అందుబాటులో ఉన్నాయి.

గ్రహీత జాబితా ఉన్నప్పుడు అంతా సిద్ధంగా ఉంది, తదుపరి: పేన్‌పై మీ లేబుల్‌లను అమర్చండి ని క్లిక్ చేయండి.

దశ 5. చిరునామా లేబుల్‌ల లేఅవుట్‌ను అమర్చండి

ఇప్పుడు, మీరు ఏ సమాచారాన్ని చేర్చాలో నిర్ణయించాలి మీ మెయిలింగ్ లేబుల్‌లలో మరియు వాటిపై నిర్ణయం తీసుకోండిలేఅవుట్. దీని కోసం, మీరు వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌కి ప్లేస్‌హోల్డర్‌లను జోడిస్తారు, వీటిని మెయిల్ మెర్జ్ ఫీల్డ్‌లు అంటారు. విలీనం పూర్తయినప్పుడు, ప్లేస్‌హోల్డర్‌లు మీ Excel చిరునామా జాబితా నుండి డేటాతో భర్తీ చేయబడతాయి.

మీ చిరునామా లేబుల్‌లను ఏర్పాటు చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో, మీరు ఫీల్డ్‌ను ఎక్కడ చొప్పించాలనుకుంటున్నారో క్లిక్ చేసి, ఆపై పేన్‌పై సంబంధిత లింక్‌పై క్లిక్ చేయండి. మెయిలింగ్ లేబుల్‌ల కోసం, మీకు సాధారణంగా అడ్రస్ బ్లాక్ మాత్రమే అవసరం.

   

2. అడ్రస్ బ్లాక్‌ని చొప్పించు డైలాగ్ బాక్స్‌లో, ఎంచుకోండి కావలసిన ఎంపికలు, ప్రివ్యూ విభాగం క్రింద ఫలితాన్ని తనిఖీ చేసి, సరే క్లిక్ చేయండి.

   

మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు చిరునామా బ్లాక్, సరే క్లిక్ చేయండి.

మీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో «AddressBlock» విలీనం ఫీల్డ్ కనిపిస్తుంది. ఇది కేవలం ప్లేస్‌హోల్డర్ మాత్రమేనని గమనించండి. లేబుల్‌లు ముద్రించబడినప్పుడు, అది మీ Excel సోర్స్ ఫైల్‌లోని వాస్తవ సమాచారంతో భర్తీ చేయబడుతుంది.

మీరు తదుపరి దశకు సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, తదుపరి: మీ లేబుల్‌లను ప్రివ్యూ చేయండి ని క్లిక్ చేయండి పేన్.

దశ 6. మెయిలింగ్ లేబుల్‌లను పరిదృశ్యం చేయండి

సరే, మేము ముగింపు రేఖకు చాలా దగ్గరగా ఉన్నాము :) ముద్రించినప్పుడు మీ లేబుల్‌లు ఎలా ఉంటాయో చూడటానికి, ఎడమ లేదా కుడి బాణంపై క్లిక్ చేయండి మెయిల్ విలీనం పేన్ (లేదా ప్రివ్యూ ఫలితాలు సమూహంలో మెయిలింగ్‌లు ట్యాబ్‌లోని బాణాలు).

చిట్కాలు:

• ఫాంట్ రకం, ఫాంట్ పరిమాణం, ఫాంట్ వంటి లేబుల్ ఫార్మాటింగ్‌ని మార్చడానికి రంగు, హోమ్ ట్యాబ్‌కు మారండి మరియు ప్రస్తుతం ప్రివ్యూ చేయబడిన లేబుల్‌ని మీకు నచ్చిన విధంగా డిజైన్ చేయండి. సవరణలు అన్ని ఇతర లేబుల్‌లకు స్వయంచాలకంగా వర్తించబడతాయి. అవి కాకపోతే, మెయిలింగ్‌లు ట్యాబ్‌లోని అన్ని లేబుల్‌లను నవీకరించు బటన్‌ను వ్రాయండి & ఫీల్డ్‌లు సమూహాన్ని చొప్పించండి.
• నిర్దిష్ట లేబుల్‌ని ప్రివ్యూ చేయడానికి , గ్రహీతను కనుగొనండి... లింక్‌ని క్లిక్ చేయండి మరియు ఎంట్రీని కనుగొనండి<లో మీ శోధన ప్రమాణాలను టైప్ చేయండి. 2> బాక్స్.
• చిరునామా జాబితాలో మార్పులు చేయడానికి , గ్రహీతల జాబితాను సవరించు... లింక్‌ని క్లిక్ చేసి, మీ మెయిలింగ్ జాబితాను మెరుగుపరచండి.

మీరు మీ చిరునామా లేబుల్‌ల ప్రదర్శనతో సంతృప్తి చెందినప్పుడు, తదుపరి: విలీనాన్ని పూర్తి చేయండి ని క్లిక్ చేయండి.

దశ 7. చిరునామా లేబుల్‌లను ముద్రించండి

మీరు ఇప్పుడు సిద్ధంగా ఉన్నారు మీ Excel స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి మెయిలింగ్ లేబుల్‌లను ముద్రించండి. పేన్‌పై ప్రింట్… క్లిక్ చేయండి (లేదా మెయిలింగ్‌లు ట్యాబ్‌లో ముగించు & విలీనం > పత్రాలను ప్రింట్ చేయండి ).

ఆపై, మీ అన్ని మెయిలింగ్ లేబుల్‌లు, ప్రస్తుత రికార్డ్ లేదా పేర్కొన్న వాటిని ప్రింట్ చేయాలా వద్దా అని సూచించండి.

దశ 8. తర్వాత ఉపయోగం కోసం లేబుల్‌లను సేవ్ చేయండి ( ఐచ్ఛికం)

భవిష్యత్తులో ఏదో ఒక సమయంలో మీరు అదే లేబుల్‌లను ప్రింట్ చేయాలనుకుంటే, మీకు రెండు ఎంపికలు ఉన్నాయి:

1. Word mail merge పత్రానికి కనెక్ట్ చేయబడిన పత్రాన్ని సేవ్ చేయండి Excel షీట్

   సేవ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా లేదా Ctrl + S సత్వరమార్గాన్ని నొక్కడం ద్వారా వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను సాధారణ పద్ధతిలో సేవ్ చేయండి. మెయిల్ విలీన పత్రం "ఇలా సేవ్ చేయబడుతుంది-మీ Excel ఫైల్‌కి కనెక్షన్‌ని కలిగి ఉంది. మీరు Excel మెయిలింగ్ జాబితాకు ఏవైనా మార్పులు చేస్తే, వర్డ్‌లోని లేబుల్‌లు స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడతాయి.

   తదుపరిసారి మీరు పత్రాన్ని తెరిచినప్పుడు, వర్డ్ మిమ్మల్ని అడుగుతుంది Excel షీట్ నుండి సమాచారాన్ని తీసివేయాలనుకుంటున్నారు. Excel నుండి Wordకి లేబుల్‌లను విలీనం చేయడానికి మెయిల్ చేయడానికి అవును క్లిక్ చేయండి.

   

   మీరు కాదు<క్లిక్ చేస్తే 2>, Word Excel డేటాబేస్‌తో కనెక్షన్‌ను విచ్ఛిన్నం చేస్తుంది మరియు మొదటి రికార్డ్‌లోని సమాచారంతో మెయిల్ విలీన ఫీల్డ్‌లను భర్తీ చేస్తుంది.

2. విలీనం చేయబడిన లేబుల్‌లను టెక్స్ట్‌గా సేవ్ చేయండి

   లో మీరు విలీనమైన లేబుల్‌లను సాధారణ వచనం వలె సేవ్ చేయాలనుకుంటే, మెయిల్ విలీనం పేన్‌లో వ్యక్తిగత లేబుల్‌లను సవరించు... క్లిక్ చేయండి. (ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు మెయిలింగ్‌ల ట్యాబ్‌కు వెళ్లవచ్చు > ముగించు సమూహాన్ని మరియు ముగించు & విలీనం > వ్యక్తిగత పత్రాలను సవరించు క్లిక్ చేయండి.)

   ఇది కూడ చూడు: OR లాజిక్‌తో Excel COUNTIF మరియు COUNTIFS

   

   డైలాగ్ బాక్స్‌లో అది పాప్ అప్ అవుతుంది, మీరు ఏ లేబుల్‌లను సవరించాలనుకుంటున్నారో పేర్కొనండి. మీరు సరే క్లిక్ చేసినప్పుడు, Word ఒక ప్రత్యేక పత్రంలో విలీనం చేయబడిన లేబుల్‌లను తెరుస్తుంది. అక్కడ ఏవైనా సవరణలు చేసి, ఆపై ఫైల్‌ను సాధారణ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌గా సేవ్ చేయండి.

మెయిలింగ్ లేబుల్‌ల అనుకూల లేఅవుట్‌ను ఎలా తయారు చేయాలి

అడ్రస్ బ్లాక్‌లో ముందుగా నిర్వచించిన ఎంపికలు ఏవీ మీ అవసరాలకు సరిపోకపోతే, మీరు ని సృష్టించవచ్చు మీ చిరునామా లేబుల్‌ల అనుకూల లేఅవుట్ . ఇక్కడ ఎలా ఉంది:

1. లేబుల్‌ల లేఅవుట్‌ను ఏర్పాటు చేస్తున్నప్పుడు, మీరు విలీనాన్ని జోడించాలనుకుంటున్న చోట కర్సర్‌ను ఉంచండి