ટ્યુટોરીયલ લેબલ્સ માટે એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાંથી મેઇલ મર્જ કેવી રીતે કરવું તે સમજાવે છે. તમે શીખી શકશો કે તમારી એક્સેલ એડ્રેસ લિસ્ટ કેવી રીતે તૈયાર કરવી, વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ કેવી રીતે સેટ કરવું, કસ્ટમ લેબલ્સ બનાવવું, તેને પ્રિન્ટ કરવું અને પછીના ઉપયોગ માટે સેવ કરવું.

ગયા અઠવાડિયે અમે વર્ડ મેઇલની ક્ષમતાઓ જોવાનું શરૂ કર્યું. મર્જ કરો. આજે ચાલો જોઈએ કે તમે એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાંથી લેબલ્સ બનાવવા અને છાપવા માટે આ સુવિધાનો લાભ કેવી રીતે લઈ શકો છો.

એક્સેલમાંથી મર્જ એડ્રેસ લેબલ્સ કેવી રીતે મેઈલ કરવા

જો તમારી પાસે હોય અમારું મેઇલ મર્જ ટ્યુટોરીયલ વાંચવાની તક, પ્રક્રિયાનો મોટો ભાગ તમને પરિચિત હશે કારણ કે એક્સેલમાંથી લેબલ્સ અથવા એન્વલપ્સ બનાવવા એ વર્ડ મેઇલ મર્જ સુવિધાની બીજી વિવિધતા છે. કાર્ય ગમે તેટલું જટિલ અને ડરામણું લાગે, તે 7 મૂળભૂત પગલાંઓ સુધી ઉકળે છે.

નીચે, અમે એક્સેલ માટે Microsoft 365 નો ઉપયોગ કરીને દરેક પગલાને નજીકથી જોઈશું. એક્સેલ 365, એક્સેલ 2021, એક્સેલ 2019, એક્સેલ 2016, એક્સેલ 2010 અને એક્સેલ 2007માં સ્ટેપ્સ આવશ્યકપણે સમાન છે.

પગલું 1. મેઇલ મર્જ માટે એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ તૈયાર કરો

સારમાં, જ્યારે તમે Excel થી Word પર મર્જ લેબલ્સ અથવા એન્વલપ્સ મેઇલ કરો છો, ત્યારે તમારી એક્સેલ શીટના કૉલમ હેડર્સ વર્ડ દસ્તાવેજમાં મેલ મર્જ ફીલ્ડ્સ માં રૂપાંતરિત થાય છે. મર્જ ફીલ્ડ એક એન્ટ્રીને અનુરૂપ હોઈ શકે છે જેમ કે પ્રથમ નામ, છેલ્લું નામ, શહેર, પિન કોડ, વગેરે. અથવા, તે ઘણી એન્ટ્રીઓને જોડી શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે "એડ્રેસબ્લોક"ક્ષેત્ર.

તમારા કસ્ટમ લેબલ્સ કેવી રીતે છે તેનું ઉદાહરણ અહીં છે. આખરે આના જેવા દેખાઈ શકે છે:

ટીપ્સ:

• પ્રથમ લેબલના લેઆઉટની નકલ કરવા અન્ય તમામ લેબલો પર, ફલક પર બધા લેબલ્સ અપડેટ કરો ક્લિક કરો (અથવા મેઇલિંગ્સ ટેબ પર સમાન બટન, ફિલ્ડ્સ લખો અને દાખલ કરો જૂથમાં).
• મેઇલ મર્જ ફીલ્ડ્સ ઉપરાંત, તમે દરેક લેબલ પર છાપવા માટે કેટલાક ટેક્સ્ટ અથવા ગ્રાફિક્સ ઉમેરી શકો છો, દા.ત. તમારી કંપનીનો લોગો અથવા રીટર્ન સરનામું.
• તમે સીધા જ વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં ચોક્કસ ફીલ્ડનું ફોર્મેટ બદલી શકો છો, દા.ત. તારીખો અથવા સંખ્યાઓ અલગ રીતે દર્શાવો. આ માટે, જરૂરી ફીલ્ડ પસંદ કરો, ફીલ્ડ કોડિંગ પ્રદર્શિત કરવા માટે Shift + F9 દબાવો, અને પછી મેઇલ મર્જ ફીલ્ડ્સને કેવી રીતે ફોર્મેટ કરવું તે સમજાવ્યા પ્રમાણે ચિત્ર સ્વીચ ઉમેરો.

ગુમ થયેલ સરનામા તત્વોને કેવી રીતે ઉમેરવું

એવું બની શકે છે કે તમે પૂર્વાવલોકન વિભાગમાં જે સરનામું તત્વો જુઓ છો તે પસંદ કરેલ સરનામાંની પેટર્ન સાથે મેળ ખાતા નથી. સામાન્ય રીતે, જ્યારે તમારી એક્સેલ શીટમાં કૉલમ હેડિંગ ડિફોલ્ટ વર્ડ મેઇલ મર્જ ફીલ્ડ્સથી અલગ હોય ત્યારે આવું થાય છે.

માટેઉદાહરણ તરીકે, તમે નમસ્કાર, પ્રથમ નામ, છેલ્લું નામ, પ્રત્યય ફોર્મેટ પસંદ કર્યું છે, પરંતુ પૂર્વાવલોકન ફક્ત પ્રથમ નામ અને છેલ્લું નામ બતાવે છે.

આ કિસ્સામાં, પહેલા ચકાસો કે તમારી એક્સેલ સોર્સ ફાઇલમાં તમામ જરૂરી ડેટા છે કે કેમ. જો તે થાય, તો શામેલ કરો એડ્રેસ બ્લોક સંવાદ બોક્સના નીચેના જમણા ખૂણે મેચ ફીલ્ડ્સ… બટનને ક્લિક કરો, અને પછી ફીલ્ડ્સને મેન્યુઅલી મેચ કરો.

વિગતવાર સૂચનાઓ માટે, કૃપા કરીને ફીલ્ડ્સને મેચ કરવા માટે મેઇલ મર્જ કેવી રીતે મેળવવું તે જુઓ.

હુરે! અમે આખરે તે કર્યું :) અમારા મેઇલ મર્જ લેબલ્સ ટ્યુટોરીયલને અંત સુધી વાંચનાર દરેકનો ખૂબ ખૂબ આભાર!

માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ તમારા એક્સેલ કોલમમાંથી માહિતી ખેંચશે અને તેને સંબંધિત મર્જ ફીલ્ડમાં આ રીતે મૂકશે:

એક શરૂ કરતા પહેલા મેઇલ મર્જ, તમારી એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ યોગ્ય રીતે સંરચિત છે તેની ખાતરી કરવા માટે થોડો સમય રોકાણ કરો. આ તમારા માટે Word માં તમારા મેઇલિંગ લેબલ્સને ગોઠવવાનું, સમીક્ષા કરવાનું અને છાપવાનું સરળ બનાવશે અને લાંબા ગાળે વધુ સમય બચાવશે.

અહીં તપાસવા માટેની કેટલીક મહત્વપૂર્ણ બાબતો છે:

• દરેક પ્રાપ્તકર્તા માટે એક પંક્તિ બનાવો.
• તમારા એક્સેલ કૉલમને સ્પષ્ટ અને અસ્પષ્ટ નામ આપો જેમ કે પ્રથમ નામ , મધ્ય નામ , છેલ્લું નામ , વગેરે. સરનામાં ક્ષેત્રો માટે, સંપૂર્ણ શબ્દોનો ઉપયોગ કરો જેમ કે સરનામું , શહેર, રાજ્ય , પોસ્ટલ અથવા પિન કોડ , દેશ અથવા પ્રદેશ .

  નીચેનો સ્ક્રીનશોટ વર્ડ દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતા એડ્રેસ બ્લોક ફીલ્ડ્સની યાદી દર્શાવે છે. તમારા એક્સેલ કૉલમને સમાન નામો આપવાથી મેલ મર્જને ફીલ્ડ્સ સાથે આપમેળે મેચ કરવામાં મદદ મળશે અને તમને કૉલમ્સને મેન્યુઅલી મેપ કરવાની મુશ્કેલી બચાવશે.

  

• પ્રાપ્તકર્તાની માહિતીને વિભાજિત કરો. ખૂબ નાના ટુકડાઓ. ઉદાહરણ તરીકે, એક નામ કૉલમને બદલે, તમે નમસ્કાર, પ્રથમ નામ અને છેલ્લું નામ માટે અલગ કૉલમ બનાવશો.
• ઝિપ કોડ કૉલમને આ રીતે ફોર્મેટ કરો. મેઇલ મર્જ દરમિયાન આગળના શૂન્યને જાળવી રાખવા માટે ટેક્સ્ટ.
• ખાતરી કરો કે તમારી એક્સેલ શીટમાં કોઈ ખાલી પંક્તિઓ અથવા કૉલમ નથી. જ્યારે એમેઇલ મર્જ, ખાલી પંક્તિઓ વર્ડને ગેરમાર્ગે દોરી શકે છે, તેથી તે તમારી સરનામાં સૂચિના અંતમાં પહેલેથી જ પહોંચી ગઈ છે એવું માનીને તે પ્રવેશોના માત્ર એક ભાગને મર્જ કરશે.
• મર્જ દરમિયાન તમારી મેઇલિંગ સૂચિને શોધવાનું સરળ બનાવવા માટે, તમે Excel માં નિર્ધારિત નામ બનાવી શકો છો, કહો Address_list.
• જો તમે .csv અથવા .txt ફાઇલમાંથી માહિતી આયાત કરીને મેઇલિંગ સૂચિ બનાવો છો, તો તે બરાબર કરવાની ખાતરી કરો: કેવી રીતે CSV ફાઇલોને Excel માં આયાત કરવા માટે.
• જો તમે તમારા Outlook સંપર્કોનો ઉપયોગ કરવાની યોજના બનાવો છો, તો તમે વિગતવાર માર્ગદર્શન અહીં મેળવી શકો છો: Outlook સંપર્કોને Excel માં કેવી રીતે નિકાસ કરવા.

પગલું 2. વર્ડમાં મેઈલ મર્જ ડોક્યુમેન્ટ સેટ કરો

એક્સેલ મેઈલીંગ લિસ્ટ તૈયાર સાથે, આગળનું પગલું વર્ડમાં મુખ્ય મેઈલ મર્જ ડોક્યુમેન્ટને ગોઠવવાનું છે. સારા સમાચાર એ છે કે તે એક વખતનું સેટઅપ છે - બધા લેબલ્સ એક જ વારમાં બનાવવામાં આવશે.

વર્ડમાં મેઇલ મર્જ કરવાની બે રીત છે:

• મેલ મર્જ વિઝાર્ડ . તે પગલું-દર-પગલાં માર્ગદર્શન પૂરું પાડે છે જે નવા નિશાળીયા માટે મદદરૂપ થઈ શકે છે.
• મેઇલિંગ્સ ટેબ. જો તમે મેઇલ મર્જ સુવિધા સાથે ખૂબ જ આરામદાયક છો, તો તમે રિબન પરના વ્યક્તિગત વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

તમને અંત-થી-અંતની પ્રક્રિયા બતાવવા માટે, અમે મેઇલ મર્જ એડ્રેસ લેબલ્સનો ઉપયોગ કરીને પગલું દ્વારા પગલું વિઝાર્ડ. ઉપરાંત, અમે રિબન પર સમકક્ષ વિકલ્પો ક્યાં શોધવા તે દર્શાવીશું. તમને ગેરમાર્ગે દોરવા માટે નહીં, આ માહિતી (કૌંસ) માં આપવામાં આવશે.

1. એક શબ્દ બનાવોદસ્તાવેજ . માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં, નવો દસ્તાવેજ બનાવો અથવા અસ્તિત્વમાં છે તે ખોલો.

   નોંધ. જો તમારી કંપની પાસે પહેલેથી જ ચોક્કસ ઉત્પાદક પાસેથી લેબલ શીટ્સનું પેકેજ છે, દા.ત. એવરી, પછી તમારે તમારા વર્ડ મેઇલ મર્જ દસ્તાવેજના પરિમાણોને તમે ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છો તે લેબલ શીટ્સના પરિમાણો સાથે મેચ કરવાની જરૂર છે.

2. મેઇલ મર્જ શરૂ કરો . મેઇલિંગ્સ ટૅબ પર જાઓ > મેઇલ મર્જ શરૂ કરો જૂથ અને સ્ટેપ બાય સ્ટેપ મેઇલ મર્જ વિઝાર્ડ પર ક્લિક કરો.

   

   <15
3. દસ્તાવેજ પ્રકાર પસંદ કરો . સ્ક્રીનના જમણા ભાગમાં મેલ મર્જ ફલક ખુલશે. વિઝાર્ડના પ્રથમ પગલામાં, તમે લેબલ્સ પસંદ કરો અને નીચેની બાજુએ આગલું: દસ્તાવેજ શરૂ કરો પર ક્લિક કરો.

   (અથવા તમે મેઇલિંગ્સ ટેબ > મેઇલ મર્જ શરૂ કરો જૂથ પર જઈ શકો છો અને મેઇલ મર્જ શરૂ કરો > લેબલ્સ ક્લિક કરી શકો છો. .)

   

4. પ્રારંભિક દસ્તાવેજ પસંદ કરો . તમે તમારા સરનામાં લેબલોને કેવી રીતે સેટ કરવા માંગો છો તે નક્કી કરો:
   • વર્તમાન દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરો - હાલમાં ખુલ્લા દસ્તાવેજથી પ્રારંભ કરો.
   • દસ્તાવેજનું લેઆઉટ બદલો - ઉપયોગ કરવા માટે તૈયાર મેઇલ મર્જ ટેમ્પલેટથી પ્રારંભ કરો જે તમારી જરૂરિયાતો માટે વધુ કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય છે.
   • હાલના દસ્તાવેજથી પ્રારંભ કરો - હાલના મેઇલ મર્જ દસ્તાવેજથી પ્રારંભ કરો; તમે પછીથી તેની સામગ્રી અથવા પ્રાપ્તકર્તાઓમાં ફેરફાર કરી શકશો.

   અમે શરૂઆતથી મેઇલ મર્જ દસ્તાવેજ સેટ કરવા જઈ રહ્યા છીએ, અમેપ્રથમ વિકલ્પ અને આગલું ક્લિક કરો.

   

   ટીપ. જો વર્તમાન દસ્તાવેજ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો નિષ્ક્રિય છે, તો પછી દસ્તાવેજનું લેઆઉટ બદલો પસંદ કરો, લેબલ વિકલ્પો… લિંક પર ક્લિક કરો અને પછી લેબલ માહિતીનો ઉલ્લેખ કરો.

   

5. લેબલ વિકલ્પો ગોઠવો . આગલા પગલા પર આગળ વધતા પહેલા, વર્ડ તમને લેબલ વિકલ્પો પસંદ કરવા માટે સંકેત આપશે જેમ કે:
   • પ્રિંટર માહિતી - પ્રિન્ટરનો પ્રકાર સ્પષ્ટ કરો.
   • લેબલ માહિતી - તમારી લેબલ શીટ્સના સપ્લાયરને વ્યાખ્યાયિત કરો.
   • ઉત્પાદન નંબર - તમારી લેબલ શીટ્સના પેકેજ પર દર્શાવેલ ઉત્પાદન નંબર પસંદ કરો.

   જો તમે એવરી લેબલ્સ છાપવા જઈ રહ્યા છો, તો તમારી સેટિંગ્સ કંઈક આના જેવી દેખાશે:

   

   ટીપ. પસંદ કરેલ લેબલ પેકેજ વિશે વધુ માહિતી માટે, નીચેના ડાબા ખૂણામાં વિગતો… બટનને ક્લિક કરો.

   જ્યારે થઈ જાય, ત્યારે ઓકે બટનને ક્લિક કરો.

પગલું 3. એક્સેલ મેઈલીંગ લિસ્ટ સાથે કનેક્ટ કરો

હવે, વર્ડ મેઈલ મર્જ ડોક્યુમેન્ટને તમારી એક્સેલ એડ્રેસ લિસ્ટ સાથે લિંક કરવાનો સમય છે. મેઇલ મર્જ ફલક પર, પ્રાપ્તકર્તાઓને પસંદ કરો હેઠળ હાલની સૂચિનો ઉપયોગ કરો વિકલ્પ પસંદ કરો, બ્રાઉઝ કરો ક્લિક કરો… અને એક્સેલ વર્કશીટ પર નેવિગેટ કરો જે તમે તૈયાર કર્યું છે.

કોષ્ટક પસંદ કરો સંવાદ બોક્સ પોપ અપ થશે. જો તમે તમારી મેઇલિંગ લિસ્ટમાં નામ આપ્યું હોય, તો તેને પસંદ કરો અને ઓકે ક્લિક કરો. નહિંતર, આખી શીટ પસંદ કરો - તમે પછીથી પ્રાપ્તકર્તાઓને દૂર, સૉર્ટ અથવા ફિલ્ટર કરી શકશો.

પગલું 4. મેઇલ મર્જ માટે પ્રાપ્તકર્તાઓને પસંદ કરો

આ મેઇલ મર્જ પ્રાપ્તકર્તાઓ વિન્ડો તમારી એક્સેલ મેઇલિંગ સૂચિમાંથી મૂળભૂત રીતે પસંદ કરેલ તમામ પ્રાપ્તકર્તાઓ સાથે ખુલશે.

અહીં કેટલીક ક્રિયાઓ છે જે તમે કરી શકો છો. તમારી સરનામાની સૂચિને રિફાઇન કરો:

• કોઈ ચોક્કસ સંપર્ક(કો)ને બાકાત કરવા , તેમના નામની બાજુમાં આવેલ ચેક બોક્સ સાફ કરો.
• સૉર્ટ કરવા ચોક્કસ કૉલમ દ્વારા પ્રાપ્તકર્તાઓ, કૉલમના મથાળા પર ક્લિક કરો, અને પછી ચડતા અથવા ઉતરતા ક્રમમાં ગોઠવવાનું પસંદ કરો.
• પ્રાપ્તકર્તાની સૂચિને ફિલ્ટર કરવા માટે, કૉલમ મથાળાની બાજુના તીરને ક્લિક કરો અને ઇચ્છિત વિકલ્પ પસંદ કરો, દા.ત. ખાલી જગ્યાઓ અથવા બિન-ખાલી જગ્યાઓ.
• અદ્યતન સૉર્ટિંગ અથવા ફિલ્ટરિંગ માટે, કૉલમના નામની પાસેના તીરને ક્લિક કરો, અને પછી ડ્રોપ-માંથી (એડવાન્સ્ડ…) પસંદ કરો. નીચેની સૂચિ.
• થોડા વધુ વિકલ્પો નીચેની બાજુએ પ્રાપ્તકર્તા સૂચિને રિફાઇન કરો વિભાગમાં ઉપલબ્ધ છે.

જ્યારે પ્રાપ્તકર્તાની સૂચિ બધું સેટ છે, ફલક પર આગલું: તમારા લેબલ્સ ગોઠવો પર ક્લિક કરો.

પગલું 5. સરનામાં લેબલ્સનું લેઆઉટ ગોઠવો

હવે, તમારે કઈ માહિતી શામેલ કરવી તે નક્કી કરવાની જરૂર છે તમારા મેઇલિંગ લેબલ્સમાં અને તેમના પર નિર્ણય કરોલેઆઉટ આ માટે, તમે વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં પ્લેસહોલ્ડર્સ ઉમેરો, જેને મેલ મર્જ ફીલ્ડ્સ કહેવાય છે. જ્યારે મર્જ સમાપ્ત થઈ જાય, ત્યારે પ્લેસહોલ્ડર્સને તમારી એક્સેલની સરનામાં સૂચિમાંથી ડેટા સાથે બદલવામાં આવશે.

તમારા સરનામાં લેબલોને ગોઠવવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:

1. તમારા વર્ડ દસ્તાવેજમાં, જ્યાં તમે ફીલ્ડ દાખલ કરવા માંગો છો ત્યાં ક્લિક કરો, અને પછી ફલક પરની અનુરૂપ લિંકને ક્લિક કરો. મેઇલિંગ લેબલ્સ માટે, તમારે સામાન્ય રીતે ફક્ત સરનામું બ્લોક ની જરૂર પડશે.

   

2. સરનામું બ્લોક દાખલ કરો સંવાદ બોક્સમાં, પસંદ કરો ઇચ્છિત વિકલ્પો, પૂર્વાવલોકન વિભાગ હેઠળ પરિણામ તપાસો અને ઓકે ક્લિક કરો.

   

જ્યારે તમે પૂર્ણ કરી લો એડ્રેસ બ્લોક, ઓકે પર ક્લિક કરો.

તમારા વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં «એડ્રેસબ્લોક» મર્જ ફીલ્ડ દેખાશે. નોંધ કરો કે તે માત્ર એક પ્લેસહોલ્ડર છે. જ્યારે લેબલ્સ છાપવામાં આવે છે, ત્યારે તે તમારી એક્સેલ સ્રોત ફાઇલમાંથી વાસ્તવિક માહિતી સાથે બદલવામાં આવશે.

જ્યારે તમે આગલા પગલા માટે તૈયાર હોવ, ત્યારે ક્લિક કરો આગલું: તમારા લેબલોનું પૂર્વાવલોકન કરો ફલક.

પગલું 6. મેઇલિંગ લેબલ્સનું પૂર્વાવલોકન કરો

સારું, અમે સમાપ્તિ રેખાની ખૂબ જ નજીક છીએ :) તમારા લેબલ્સ છાપવામાં આવે ત્યારે કેવા દેખાશે તે જોવા માટે, ડાબે અથવા જમણે તીરને ક્લિક કરો મેઇલ મર્જ ફલક (અથવા પરિણામોનું પૂર્વાવલોકન જૂથમાં મેઇલિંગ્સ ટેબ પરના તીરો).

ટીપ્સ:

• લેબલ ફોર્મેટિંગ બદલવા જેમ કે ફોન્ટ પ્રકાર, ફોન્ટ સાઇઝ, ફોન્ટરંગ, હોમ ટૅબ પર સ્વિચ કરો અને હાલમાં પૂર્વાવલોકન કરેલ લેબલને તમારી પસંદ મુજબ ડિઝાઇન કરો. સંપાદનો અન્ય તમામ લેબલો પર આપમેળે લાગુ થશે. જો તે ન હોય તો, લખો & ફીલ્ડ્સ જૂથ દાખલ કરો.
• ચોક્કસ લેબલનું પૂર્વાવલોકન કરવા માટે , પ્રાપ્તકર્તા શોધો… લિંક પર ક્લિક કરો અને એન્ટ્રી શોધો<માં તમારા શોધ માપદંડને ટાઇપ કરો. 2> બોક્સ.
• સરનામાની સૂચિમાં ફેરફાર કરવા , પ્રાપ્તકર્તાની સૂચિ સંપાદિત કરો… લિંકને ક્લિક કરો અને તમારી મેઇલિંગ સૂચિને રિફાઇન કરો.

જ્યારે તમે તમારા સરનામાં લેબલોના દેખાવથી સંતુષ્ટ હોવ, ત્યારે ક્લિક કરો આગલું: મર્જ પૂર્ણ કરો .

પગલું 7. સરનામાં લેબલ્સ છાપો

તમે હવે તૈયાર છો તમારી એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાંથી મેઇલિંગ લેબલ છાપો. ફલક પર ફક્ત છાપો… ક્લિક કરો (અથવા મેઇલિંગ્સ ટેબ પર સમાપ્ત કરો અને મર્જ કરો > દસ્તાવેજો છાપો ).

અને પછી, તમારા બધા મેઇલિંગ લેબલ, વર્તમાન રેકોર્ડ અથવા ઉલ્લેખિતને છાપવા કે કેમ તે સૂચવો.

પગલું 8. પછીના ઉપયોગ માટે લેબલ્સ સાચવો ( વૈકલ્પિક)

જો તમે ભવિષ્યમાં કોઈક સમયે સમાન લેબલ્સ છાપવા માંગતા હો, તો તમારી પાસે બે વિકલ્પો છે:

1. સાચવો એક્સેલ શીટ

   વર્ડ ડોક્યુમેન્ટને સામાન્ય રીતે સેવ બટન પર ક્લિક કરીને અથવા Ctrl + S શોર્ટકટ દબાવીને સાચવો. મેઇલ મર્જ દસ્તાવેજ સાચવવામાં આવશે "આ રીતે-તમારી એક્સેલ ફાઇલ સાથેનું કનેક્શન જાળવી રાખ્યું છે. જો તમે એક્સેલ મેઇલિંગ લિસ્ટમાં કોઈ ફેરફાર કરો છો, તો વર્ડમાંના લેબલ્સ આપમેળે અપડેટ થઈ જશે.

   આગલી વખતે જ્યારે તમે દસ્તાવેજ ખોલશો, ત્યારે વર્ડ તમને પૂછશે કે તમે એક્સેલ શીટમાંથી માહિતી મેળવવા માંગો છો. એક્સેલમાંથી વર્ડમાં મર્જ લેબલો મેઇલ કરવા માટે હા ક્લિક કરો.

   

   જો તમે ના<ક્લિક કરો 2>, વર્ડ એક્સેલ ડેટાબેઝ સાથેનું જોડાણ તોડી નાખશે અને પ્રથમ રેકોર્ડની માહિતી સાથે મેઇલ મર્જ ફીલ્ડ્સને બદલશે.

2. મર્જ કરેલા લેબલોને ટેક્સ્ટ તરીકે સાચવો

   માં જો તમે મર્જ કરેલા લેબલોને સામાન્ય લખાણની જેમ સાચવવા માંગતા હો, તો મેઇલ મર્જ ફલક પર વ્યક્તિગત લેબલ્સ સંપાદિત કરો… ક્લિક કરો. (વૈકલ્પિક રીતે, તમે મેઇલિંગ ટેબ<પર જઈ શકો છો. 2> > સમાપ્ત કરો જૂથ અને ક્લિક કરો સમાપ્ત કરો અને મર્જ કરો > વ્યક્તિગત દસ્તાવેજો સંપાદિત કરો .)

   

   સંવાદ બોક્સમાં તે પોપ અપ થાય છે, તમે કયા લેબલોને સંપાદિત કરવા માંગો છો તે સ્પષ્ટ કરો. જ્યારે તમે ઓકે ક્લિક કરો છો, ત્યારે વર્ડ અલગ દસ્તાવેજમાં મર્જ કરેલા લેબલ્સ ખોલશે. તમે કરી શકો છો ત્યાં કોઈપણ સંપાદન કરો, અને પછી ફાઇલને સામાન્ય વર્ડ દસ્તાવેજ તરીકે સાચવો.

મેઇલિંગ લેબલ્સનું કસ્ટમ લેઆઉટ કેવી રીતે બનાવવું

જો એડ્રેસ બ્લોકમાં પૂર્વવ્યાખ્યાયિત વિકલ્પોમાંથી કોઈ તમારી જરૂરિયાતો માટે યોગ્ય ન હોય, તો તમે બનાવી શકો છો તમારા સરનામાં લેબલોનું કસ્ટમ લેઆઉટ . અહીં કેવી રીતે છે:

1. લેબલ લેઆઉટને ગોઠવતી વખતે, કર્સર મૂકો જ્યાં તમે મર્જ ઉમેરવા માંગો છો