तपाईले कसरी एक्सेलमा सेल विभाजन गर्नुहुन्छ? Text to Columns सुविधा, फ्ल्यास फिल, सूत्र वा स्प्लिट टेक्स्ट उपकरण प्रयोग गरेर। यो ट्यूटोरियलले तपाइँलाई तपाइँको विशेष कार्यको लागि सबैभन्दा उपयुक्त प्रविधि छनोट गर्न मद्दतको लागि सबै विकल्पहरूको रूपरेखा दिन्छ।

सामान्यतया, तपाइँले दुईवटा अवस्थामा Excel मा कक्षहरू विभाजन गर्न आवश्यक पर्दछ। प्रायः, जब तपाइँ केहि बाह्य स्रोतबाट डाटा आयात गर्नुहुन्छ जहाँ सबै जानकारी एक स्तम्भमा हुन्छ जब तपाइँ यसलाई अलग स्तम्भहरूमा चाहानुहुन्छ। वा, तपाईं राम्रो फिल्टरिङ, क्रमबद्ध वा विस्तृत विश्लेषणको लागि अवस्थित तालिकामा कक्षहरू अलग गर्न चाहनुहुन्छ।

टेक्स्ट टु स्तम्भहरू प्रयोग गरेर एक्सेलमा सेलहरू कसरी विभाजन गर्ने

टेक्स्ट टु स्तम्भ सुविधा साँच्चै उपयोगी हुन्छ जब तपाईंले सेल सामग्रीहरूलाई दुई वा बढी कक्षहरूमा विभाजन गर्न आवश्यक हुन्छ। यसले अल्पविराम, अर्धविराम वा स्पेस जस्ता निश्चित लम्बाइका स्ट्रिङहरू विभाजन गरेर पाठ स्ट्रिङहरू छुट्याउन अनुमति दिन्छ। प्रत्येक परिदृश्यले कसरी काम गर्छ हेरौं।

डिलिमिटरद्वारा एक्सेलमा कक्षहरू कसरी अलग गर्ने

मान्नुहोस्, तपाईंसँग सहभागीहरूको सूची छ जहाँ सहभागीको नाम, देश र अपेक्षित आगमन मिति सबै समान छन्। स्तम्भ:

हामी के चाहान्छौं भनेको एउटा कक्षमा रहेको डाटालाई धेरै कक्षहरूमा अलग गर्नु हो जस्तै प्रथम नाम , अन्तिम नाम , देश , आगमन मिति र स्थिति । यो गर्नको लागि, निम्न चरणहरू गर्नुहोस्:

1. यदि तपाइँ आफ्नो तालिकाको बीचमा नतिजाहरू राख्न चाहनुहुन्छ भने, नयाँ सम्मिलित गरेर सुरु गर्नुहोस्।स्तम्भ(हरू) तपाईंको अवस्थित डाटा अधिलेखनबाट बच्न। यस उदाहरणमा, हामीले तलको स्क्रिनसटमा देखाइएको जस्तै 3 नयाँ स्तम्भहरू सम्मिलित गरेका छौं: यदि तपाईंसँग स्तम्भको छेउमा कुनै डेटा छैन भने तपाईंले अलग गर्न चाहनुहुन्छ भने, यो चरण छोड्नुहोस्।
2. सेलहरू चयन गर्नुहोस्। तपाईं विभाजन गर्न चाहनुहुन्छ, डेटा ट्याब > डेटा उपकरण समूहमा नेभिगेट गर्नुहोस्, र स्तम्भहरूमा पाठ बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
3. पाठलाई स्तम्भहरूमा रूपान्तरण गर्नुहोस् विजार्डको पहिलो चरणमा, तपाइँ सेलहरू कसरी विभाजन गर्ने छनौट गर्नुहुन्छ - डेलिमिटर वा चौडाइद्वारा। हाम्रो केसमा, कक्ष सामग्रीहरू खाली ठाउँहरूमा विभाजित हुन्छन्। र अल्पविराम, त्यसैले हामीले सीमांकित चयन गर्छौं, र अर्को मा क्लिक गर्छौं।
4. अर्को चरणमा, तपाईंले डिलिमिटरहरू र वैकल्पिक रूपमा, टेक्स्ट क्वालिफायर निर्दिष्ट गर्नुहोस्। तपाईं एक वा बढी पूर्वनिर्धारित सीमांककहरू छनौट गर्न सक्नुहुन्छ साथै आफ्नो टाइप गर्नुहोस् अन्य बक्समा एउटाको स्वामित्व लिनुहोस्। यस उदाहरणमा, हामी स्पेस र अल्पविराम :

   सुझावहरू:

   • लगातार सीमांककहरूलाई एकको रूपमा मान्नुहोस् । यो विकल्प चयन गर्न निश्चित हुनुहोस् जब तपाइँको डेटामा पङ्क्तिमा दुई वा बढी सीमांककहरू हुन सक्छन्, उदाहरणका लागि। जब शब्दहरू बीच केही लगातार खाली ठाउँहरू हुन्छन् वा डेटा अल्पविराम र स्पेसले अलग हुन्छ, जस्तै "स्मिथ, जोन"।
   • पाठ योग्यता निर्दिष्ट गर्दै । यो विकल्प प्रयोग गर्नुहोस् जब केहि पाठ एकल वा दोहोरो उद्धरणहरूमा संलग्न हुन्छ, र तपाइँ पाठको त्यस्ता अंशहरू अविभाज्य हुन चाहनुहुन्छ। उदाहरणका लागि, यदि तपाईंले सीमांककको रूपमा अल्पविराम (,) छनौट गर्नुभयो भने र एउद्धरण चिन्ह (") टेक्स्ट क्वालिफायरको रूपमा, त्यसपछि डबल उद्धरणहरूमा संलग्न कुनै पनि शब्दहरू, जस्तै "क्यालिफोर्निया, संयुक्त राज्य अमेरिका" , क्यालिफोर्निया, संयुक्त राज्य अमेरिका को रूपमा एउटा कक्षमा राखिनेछ। यदि तपाइँ टेक्स्ट क्वालिफायरको रूपमा {none} चयन गर्नुहोस्, त्यसपछि "क्यालिफोर्निया लाई एउटा कक्षमा (खुलाको उद्धरण चिन्हको साथमा) र USA" अर्को कक्षमा वितरण गरिनेछ ( समापन चिन्हको साथमा)।
   • डेटा पूर्वावलोकन । तपाईंले अर्को बटन क्लिक गर्नु अघि, यो डेटा पूर्वावलोकन<2 मार्फत स्क्रोल गर्ने कारण हो। एक्सेलले सबै कक्ष सामग्रीहरू सही रूपमा विभाजित गरेको छ भनी सुनिश्चित गर्न खण्ड।
5. तपाईँले गर्नका लागि थप दुईवटा कुराहरू मात्र बाँकी छन् - डेटा ढाँचा छान्नुहोस् र नतिजा मानहरू कहाँ टाँस्न चाहनुहुन्छ निर्दिष्ट गर्नुहोस्। :
   • डेटा ढाँचा । पूर्वनिर्धारित रूपमा, सामान्य ढाँचा सबै स्तम्भहरूको लागि सेट गरिएको छ, जसले धेरैजसो अवस्थामा राम्रोसँग काम गर्दछ। हाम्रो उदाहरणमा, हामीलाई <1 चाहिन्छ>डेटा आगमन मितिहरूको लागि ढाँचा। कुनै विशेष स्तम्भको लागि डाटा ढाँचा परिवर्तन गर्न, चयन गर्न डेटा पूर्वावलोकन अन्तर्गत त्यो स्तम्भमा क्लिक गर्नुहोस्। t, र त्यसपछि स्तम्भ डेटा ढाँचा अन्तर्गत ढाँचाहरू मध्ये एउटा छान्नुहोस् (कृपया तलको स्क्रिनसट हेर्नुहोस्)।
   • गन्तव्य । एक्सेललाई तपाईले छुट्याइएको डाटा कहाँ आउटपुट गर्न चाहनुहुन्छ भनेर बताउन, गन्तव्य बाकसको छेउमा रहेको संवाद संक्षिप्त गर्नुहोस् आइकन क्लिक गर्नुहोस् र शीर्ष-बायाँ सेल चयन गर्नुहोस्। गन्तव्य दायराको, वा बक्समा सीधै सेल सन्दर्भ टाइप गर्नुहोस्। कृपया धेरै हुनुहोस्यो विकल्पसँग सावधान रहनुहोस्, र निश्चित गर्नुहोस् कि गन्तव्य कक्षमा पर्याप्त खाली स्तम्भहरू छन्।

   नोटहरू:

   • यदि तपाइँ डेटा पूर्वावलोकनमा देखा पर्ने केही स्तम्भहरू आयात गर्न चाहनुहुन्न भने, त्यो स्तम्भ चयन गर्नुहोस् र आयात नगर्नुहोस् जाँच गर्नुहोस्। स्तम्भ (छोड्नुहोस्) स्तम्भ डाटा ढाँचा अन्तर्गत रेडियो बटन।
   • अर्को स्प्रेडसिट वा कार्यपुस्तिकामा विभाजन डाटा आयात गर्न सम्भव छैन। यदि तपाईंले यो गर्ने प्रयास गर्नुभयो भने, तपाईंले अवैध गन्तव्य त्रुटि प्राप्त गर्नुहुनेछ।
6. अन्तमा, समाप्त बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र तपाईंको काम सकियो! तलको स्क्रिनसटमा देखाइए अनुसार, एक्सेलले एक कक्षको सामग्रीहरूलाई धेरै कक्षहरूमा पूर्ण रूपमा राखेको छ:

निश्चित चौडाइको पाठ कसरी विभाजन गर्ने

यस खण्डले कसरी बताउँछ। तपाईले निर्दिष्ट गर्नुभएको क्यारेक्टरको संख्याको आधारमा एक्सेलमा सेल विभाजन गर्न। कुराहरू बुझ्न सजिलो बनाउनको लागि, कृपया निम्न उदाहरणलाई विचार गर्नुहोस्।

मान्नुहोस्, तपाईंसँग एउटा स्तम्भमा उत्पादन ID र उत्पादन नामहरू छन् र तपाईं ID हरूलाई छुट्टै स्तम्भमा निकाल्न चाहनुहुन्छ:

देखि सबै उत्पादन ID मा 9 वर्णहरू छन्, निश्चित चौडाइ विकल्प कामको लागि पूर्ण रूपमा फिट हुन्छ:

1. पाठलाई स्तम्भहरूमा रूपान्तरण गर्नुहोस् विजार्डमा व्याख्या गरिए अनुसार माथिको उदाहरण। विजार्डको पहिलो चरणमा, निश्चित चौडाइ छान्नुहोस् र अर्को क्लिक गर्नुहोस्।
2. डेटा पूर्वावलोकन खण्ड प्रयोग गरेर प्रत्येक स्तम्भको चौडाइ सेट गर्नुहोस्। मा देखाइएको छतलको स्क्रिनसट, ठाडो रेखाले स्तम्भ ब्रेकलाई प्रतिनिधित्व गर्दछ, र नयाँ ब्रेक लाइन सिर्जना गर्न, तपाइँ केवल इच्छित स्थानमा क्लिक गर्नुहोस् (हाम्रो मामलामा 9 क्यारेक्टरहरू): ब्रेक हटाउन, रेखा डबल-क्लिक गर्नुहोस्; अर्को स्थितिमा ब्रेक सार्नको लागि, केवल माउसको साथ रेखा तान्नुहोस्।
3. अर्को चरणमा, हामीले अघिल्लो उदाहरणमा गरेजस्तै डाटा ढाँचा र विभाजन कक्षहरूको लागि गन्तव्य छनौट गर्नुहोस्, र क्लिक गर्नुहोस् <विभाजन पूरा गर्न 1>समाप्त बटन।

कसरी फ्ल्यास फिलसँग एक्सेललाई अलग गर्ने

एक्सेल २०१३ बाट सुरु गरेर, तपाईंले फ्ल्यास फिल सुविधा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। डेटाको साथ सेलहरू स्वचालित रूपमा भर्न मात्र होइन, तर सेल सामग्रीहरू पनि विभाजित गर्न सक्छ।

हाम्रो पहिलो उदाहरणबाट डाटाको स्तम्भ लिनुहोस् र एक्सेलको फ्ल्यास फिलले हामीलाई सेललाई आधामा विभाजन गर्न कसरी मद्दत गर्न सक्छ हेरौं:

1. मूल डाटाको साथ स्तम्भको छेउमा नयाँ स्तम्भ घुसाउनुहोस् र पहिलो कक्षमा पाठको इच्छित भाग टाइप गर्नुहोस् (यस उदाहरणमा सहभागी नाम)।
2. अझै दुईमा पाठ टाइप गर्नुहोस्। कक्षहरू। एक्सेलले एउटा ढाँचा महसुस गर्ने बित्तिकै, यसले स्वचालित रूपमा अन्य कक्षहरूमा समान डेटा भर्नेछ। हाम्रो केसमा, एक्सेलले एउटा ढाँचा पत्ता लगाउन ३ कक्षहरू लिइएको छ:
3. तपाईंले देखेको कुरासँग सन्तुष्ट हुनुहुन्छ भने, Enter कुञ्जी थिच्नुहोस्, र सबै नामहरू हुनेछन्। एकैचोटि छुट्टै स्तम्भमा प्रतिलिपि गर्नुहोस्।

कसरी एक्सेलमा सूत्रहरूसँग सेल विभाजन गर्ने

जे पनि विविधतातपाईंको कक्षहरूमा समावेश हुन सक्ने जानकारी, एक्सेलमा सेल विभाजन गर्ने सूत्रले सीमांकक (अल्पविराम, स्पेस, इत्यादि) को स्थिति पत्ता लगाउन र डिलिमिटरहरू अघि, पछि वा भित्र-बिचमा सबस्ट्रिङ निकाल्ने काम गर्छ। सामान्यतया, तपाईंले डिलिमिटरको स्थान निर्धारण गर्न SEARCH वा FIND प्रकार्यहरू प्रयोग गर्नुहुन्छ र सबस्ट्रिङ प्राप्त गर्नको लागि पाठ प्रकार्यहरू (LEFT, RIGHT वा MID) मध्ये एउटा।

उदाहरणका लागि, तपाईंले निम्न सूत्रहरू प्रयोग गर्नुहुनेछ। सेल A2 मा विभाजित डाटा अल्पविराम र स्पेस (कृपया तलको स्क्रिनसट हेर्नुहोस्):

B2 मा नाम निकाल्न:

=LEFT(A2, SEARCH(",",A2)-1)

यहाँ, SEARCH प्रकार्यले A2 मा अल्पविरामको स्थिति निर्धारण गर्दछ, र तपाईंले परिणामबाट 1 घटाउनुहुन्छ, किनभने अल्पविराम आफै आउटपुटमा अपेक्षित हुँदैन। LEFT प्रकार्यले स्ट्रिङको सुरुबाट अक्षरहरूको संख्या निकाल्छ।

C2 मा देश निकाल्न:

=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(",", A2)-1)

यहाँ, LEN प्रकार्यले कुल लम्बाइ गणना गर्छ स्ट्रिङको, जसबाट तपाईंले SEARCH द्वारा फर्काइएको अल्पविरामको स्थिति घटाउनुहुन्छ। थप रूपमा, तपाईंले स्पेस क्यारेक्टर (-1) घटाउनुहुन्छ। भिन्नता 2nd argument RIGHT मा जान्छ, त्यसैले यसले स्ट्रिङको अन्त्यबाट धेरै क्यारेक्टरहरू तान्दछ।

नतिजा निम्नानुसार देखिनेछ:

यदि तपाईंको डिलिमिटर अल्पविराम हो। स्पेससँग वा बिना , तपाईले निम्न सूत्र प्रयोग गरेर यसको पछिको सबस्ट्रिङ निकाल्न सक्नुहुन्छ (जहाँ 1000 वर्णहरूको अधिकतम संख्या हो।पुल):

=TRIM(MID(A2, SEARCH(",", A2)+1, 1000))

तपाईँले देख्नुहुन्छ, त्यहाँ कुनै विश्वव्यापी सूत्र छैन जसले सबै प्रकारका तारहरू ह्यान्डल गर्न सक्छ। प्रत्येक विशेष अवस्थामा, तपाईंले आफ्नै समाधान निकाल्नुपर्छ।

राम्रो खबर यो हो कि एक्सेल 365 मा देखा पर्ने डायनामिक एरे प्रकार्यहरूले धेरै पुराना सूत्रहरूको प्रयोगलाई अनावश्यक बनाउँछ। यसको सट्टा, तपाईंले यी प्रकार्यहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ:

• TEXTSPLIT - तपाईंले निर्दिष्ट गर्नुभएको कुनै पनि डिलिमिटरद्वारा स्ट्रिङहरू विभाजित गर्नुहोस्।
• TEXTBEFORE - विशिष्ट क्यारेक्टर वा सबस्ट्रिङ अघि पाठ निकाल्नुहोस्।
• TEXTAFTER - निश्चित वर्ण वा शब्द पछि पाठ निकाल्नुहोस्।

एक्सेलमा कक्षहरू विभाजन गर्न थप सूत्र उदाहरणहरूको लागि, कृपया निम्न स्रोतहरू हेर्नुहोस्:

• पहिले पाठ निकाल्नुहोस् एउटा विशिष्ट क्यारेक्टर
• एक निश्चित क्यारेक्टर पछि सबस्ट्रिङ प्राप्त गर्नुहोस्
• क्यारेक्टरको दुई घटनाहरू बीचको पाठ निकाल्नुहोस्
• अल्पविराम, कोलन, स्ल्याश, ड्यास वा अन्य डिलिमिटरद्वारा सेल विभाजन गर्नुहोस्
• रेखा ब्रेकद्वारा कक्षहरू विभाजन गर्नुहोस्
• पाठ र संख्याहरू अलग गर्नुहोस्
• एक्सेलमा नामहरू अलग गर्न सूत्रहरू

स्प्लिट टेक्स्ट सुविधा प्रयोग गरेर कक्षहरू विभाजन गर्नुहोस्

अब जब तपाइँ इनबिल्ट सुविधाहरूसँग परिचित हुनुहुन्छ, म तपाइँलाई एक्सेलमा कक्षहरू विभाजन गर्ने वैकल्पिक तरिका देखाउँछु। मेरो मतलब स्प्लिट टेक्स्ट उपकरण एक्सेलको लागि हाम्रो परम सुइटसँग समावेश छ। यसले निम्न कार्यहरू गर्न सक्छ:

• क्यारेक्टरद्वारा सेल विभाजन गर्नुहोस्
• स्ट्रिङद्वारा सेल विभाजन गर्नुहोस्
• मास्क (ढाँचा) द्वारा सेल विभाजन गर्नुहोस्

उदाहरण को लागी, विभाजनएक कक्षमा धेरै कक्षहरूमा सहभागी विवरणहरू २ द्रुत चरणहरूमा गर्न सकिन्छ:

1. तपाईले छुट्याउन चाहनुभएको कक्षहरू चयन गर्नुहोस्, र मा स्प्लिट टेक्स्ट आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्। Ablebits Data ट्याब, Text समूहमा।
2. एड-इनको फलकमा, निम्न विकल्पहरू कन्फिगर गर्नुहोस्:
   • चयन गर्नुहोस् अल्पविराम र स्पेस लाई सीमाङ्कनको रूपमा।
   • लगातार सीमांककहरूलाई एउटै रूपमा व्यवहार गर्नुहोस् चेक बाकस चयन गर्नुहोस्।
   • स्तम्भहरूमा विभाजन गर्नुहोस् छान्नुहोस्।
   • विभाजन<33 मा क्लिक गर्नुहोस्।> बटन।
   

सम्पन्न! विभाजित डाटा सहित चार नयाँ स्तम्भहरू मूल स्तम्भहरू बीच सम्मिलित छन्, र तपाईंले ती स्तम्भहरूलाई उपयुक्त नामहरू मात्र दिन आवश्यक छ:

टिप। नामहरूको स्तम्भलाई पहिलो नाम, अन्तिम नाम र मध्य नाममा अलग गर्न, तपाईंले विशेष विभाजन नाम उपकरण प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

यदि तपाईं विभाजन पाठ र <8 हेर्न उत्सुक हुनुहुन्छ भने।> स्प्लिट नामहरू कार्यमा उपकरणहरू, हामी तलको डाउनलोड लिङ्क प्रयोग गर्न स्वागत छ। पढ्नुभएकोमा म तपाईंलाई धन्यवाद दिन्छु र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा भेट्ने आशा गर्छु!

उपलब्ध डाउनलोडहरू

अल्टिमेट सुइट 14-दिन पूर्ण-कार्यात्मक संस्करण (.exe फाइल)