Excel ৰ পৰা Word লৈ লেবেল কেনেকৈ মেইল ​​কৰি মাৰ্জ কৰিব আৰু প্ৰিন্ট কৰিব

  • এইটো শ্বেয়াৰ কৰক
Michael Brown

টিউটোৰিয়েলত লেবেলৰ বাবে এক্সেল স্প্ৰেডশ্বীটৰ পৰা মেইল ​​মাৰ্জ কেনেকৈ কৰিব লাগে সেই বিষয়ে ব্যাখ্যা কৰা হৈছে। আপুনি আপোনাৰ এক্সেল ঠিকনা তালিকা প্ৰস্তুত কৰিব, এটা ৱৰ্ড ডকুমেণ্ট ছেট আপ কৰিব, কাষ্টম লেবেল বনাব, সেইবোৰ প্ৰিন্ট কৰিব আৰু পিছৰ ব্যৱহাৰৰ বাবে সংৰক্ষণ কৰিব লাগে শিকিব।

যোৱা সপ্তাহত আমি ৱৰ্ড মেইলৰ ক্ষমতাসমূহ চাবলৈ আৰম্ভ কৰিলোঁ মাৰ্জ কৰক। আজি চাওঁ আহক আপুনি এই বৈশিষ্ট্যৰ সহায় লৈ এক্সেল স্প্ৰেডশ্বীটৰ পৰা লেবেল বনাব আৰু প্ৰিন্ট কৰিব পাৰে।

    এক্সেলৰ পৰা ঠিকনা লেবেল মাৰ্জ কেনেকৈ মেইল ​​কৰিব

    যদি আপুনি পাইছে আমাৰ মেইল ​​মাৰ্জ টিউটোৰিয়েল পঢ়াৰ সুযোগ, প্ৰক্ৰিয়াটোৰ এটা বৃহৎ অংশ আপোনাৰ বাবে চিনাকি হ'ব কাৰণ এক্সেলৰ পৰা লেবেল বা খাম বনোৱাটো ৱৰ্ড মেইল ​​মাৰ্জ বৈশিষ্ট্যৰ আন এটা ভিন্নতা। কামটো যিমানেই জটিল আৰু ভয়ংকৰ যেন নালাগিব, ই ৭টা মূল পদক্ষেপলৈ উতলিব।

    তলত, আমি এক্সেলৰ বাবে মাইক্ৰ'ছফ্ট ৩৬৫ ব্যৱহাৰ কৰি প্ৰতিটো পদক্ষেপৰ ওপৰত অধিক দৃষ্টি নিক্ষেপ কৰিম। এক্সেল ৩৬৫, এক্সেল ২০২১, এক্সেল ২০১৯, এক্সেল ২০১৬, এক্সেল ২০১০ত পদক্ষেপসমূহ মূলতঃ একে, আৰু এক্সেল ২০০৭ত একে।

    পদক্ষেপ ১. মেইল ​​মাৰ্জৰ বাবে এক্সেল স্প্ৰেডশ্বীট প্ৰস্তুত কৰক

    মূলতঃ, যেতিয়া আপুনি এক্সেলৰ পৰা ৱৰ্ডলৈ মাৰ্জ লেবেল বা খামসমূহ মেইল ​​কৰে, আপোনাৰ এক্সেল শ্বীটৰ স্তম্ভ হেডাৰসমূহক এটা ৱৰ্ড দস্তাবেজত মেইল মাৰ্জ ক্ষেত্ৰসমূহ লৈ ৰূপান্তৰ কৰা হয়। এটা মাৰ্জ ক্ষেত্ৰ এটা প্ৰৱেশ যেনে প্ৰথম নাম, শেষ নাম, চহৰ, জিপ কোড, ইত্যাদিৰ সৈতে মিল খাব পাৰে। বা, ই কেইবাটাও প্ৰৱেশ একত্ৰিত কৰিব পাৰে, যেনে «AddressBlock»ক্ষেত্ৰ।

  • মেইল একত্ৰীকৰণ পেনত, অধিক বস্তু... লিংক ক্লিক কৰক। (বা মাৰ্জ ক্ষেত্ৰ সন্নিবিষ্ট কৰক বুটাম ক্লিক কৰক মেইলিংসমূহ টেবত, লিখা & ক্ষেত্ৰ সন্নিবিষ্ট কৰক গোটত)।
  • <ত 1>মাৰ্জ ক্ষেত্ৰ সন্নিবিষ্ট কৰক সংলাপ, পছন্দৰ ক্ষেত্ৰ নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু সমৰ্পণ কৰক ক্লিক কৰক।
  • আপোনাৰ স্বনিৰ্বাচিত লেবেল কেনেকৈ কৰে তাৰ এটা উদাহৰণ ইয়াত দিয়া হৈছে শেষত এনেকুৱা হ'ব পাৰে:

    টিপচ্:

    • প্ৰথম লেবেলৰ বিন্যাস অন্য সকলো লেবেললৈ কপি কৰিবলৈ, পেনত সকলো লেবেল আপডেইট কৰক ক্লিক কৰক (বা মেইলিংসমূহ টেবত একে বুটাম, লিখক & ক্ষেত্ৰ সন্নিবিষ্ট কৰক গোটত)।
    • মেইল একত্ৰীকৰণ ক্ষেত্ৰসমূহৰ উপৰিও, আপুনি প্ৰতিটো লেবেলত প্ৰিন্ট কৰিবলৈ কিছুমান পাঠ বা গ্ৰাফিক্স যোগ কৰিব পাৰে, যেনে। আপোনাৰ কোম্পানী ল'গ' বা ঘূৰাই দিয়া ঠিকনা।
    • আপুনি এটা বিশেষ ক্ষেত্ৰৰ বিন্যাস পোনপটীয়াকৈ Word দস্তাবেজত সলনি কৰিব পাৰে, যেনে। তাৰিখ বা সংখ্যাসমূহ বেলেগ ধৰণে প্ৰদৰ্শন কৰক। ইয়াৰ বাবে, প্ৰয়োজনীয় ক্ষেত্ৰ নিৰ্ব্বাচন কৰক, ক্ষেত্ৰ ক'ডিং প্ৰদৰ্শন কৰিবলে Shift + F9 টিপক, আৰু তাৰ পিছত মেইল ​​মাৰ্জ ক্ষেত্ৰসমূহ কেনেকৈ ফৰ্মেট কৰিব লাগে ত ব্যাখ্যা কৰা ধৰণে এটা ছবি চুইচ যোগ কৰক।

    অনুপস্থিত ঠিকনা উপাদানসমূহ কেনেকৈ যোগ কৰিব

    এয়া হব পাৰে যে আপুনি পূৰ্বদৰ্শন অংশত তলত দেখা ঠিকনা উপাদানসমূহ নিৰ্বাচিত ঠিকনা আৰ্হিৰ সৈতে মিল নাথাকে। সাধাৰণতে, এইটো হয় যেতিয়া আপোনাৰ Excel পত্ৰিকাৰ স্তম্ভ শিৰোনামসমূহ অবিকল্পিত Word মেইল ​​একত্ৰীকৰণ ক্ষেত্ৰসমূহৰ পৰা পৃথক হয়উদাহৰণস্বৰূপ, আপুনি নমস্কাৰ, প্ৰথম নাম, শেষ নাম, প্ৰত্যয় বিন্যাস নিৰ্ব্বাচন কৰিছে, কিন্তু পূৰ্বদৰ্শনে কেৱল প্ৰথম নাম আৰু শেষ নাম দেখুৱায়।

    এই ক্ষেত্ৰত, প্ৰথমে পৰীক্ষা কৰক যে আপোনাৰ Excel উৎস ফাইলত সকলো প্ৰয়োজনীয় তথ্য আছে নে নাই। যদি কৰে, সমৰ্পণ কৰক ঠিকনা ব্লক সংলাপ বাকচৰ তলৰ সোঁফালৰ চুকত ক্ষেত্ৰসমূহ মিলাওক... বুটাম ক্লিক কৰক, আৰু তাৰ পিছত ক্ষেত্ৰসমূহ হস্তচালিতভাৱে মিলাওক।

    বিৱৰিত নিৰ্দেশনাৰ বাবে, অনুগ্ৰহ কৰি চাওক ক্ষেত্ৰসমূহৰ সৈতে মিল ৰাখিবলৈ মেইল ​​মাৰ্জ কেনেকৈ পাব।

    হুৰে! আমি অৱশেষত কৰিলোঁ :) আমাৰ মেইল ​​মাৰ্জ লেবেলৰ টিউটোৰিয়েল শেষলৈকে পঢ়া সকলোকে বহুত বহুত ধন্যবাদ!

    ক্ষেত্ৰ।

    Microsoft Word এ আপোনাৰ Excel স্তম্ভৰ পৰা তথ্য উলিয়াই আনিব আৰু ইয়াক সংশ্লিষ্ট মাৰ্জ ক্ষেত্ৰসমূহত এইদৰে স্থাপন কৰিব:

    আৰম্ভ কৰাৰ আগতে a মেইল মাৰ্জ, আপোনাৰ Excel স্প্ৰেডশ্বীট সংস্থাপন কৰাত কিছু সময় বিনিয়োগ কৰক যাতে ই সঠিকভাৱে গঠন কৰা হৈছে। ই আপোনাৰ বাবে আপোনাৰ মেইলিং লেবেলসমূহ Word ত ব্যৱস্থাপনা, পৰ্যালোচনা আৰু প্ৰিন্ট কৰাত সহজ হ'ব আৰু দীৰ্ঘকালীনভাৱে অধিক সময় ৰাহি কৰিব।

    ইয়াত পৰীক্ষা কৰিবলগীয়া কেইটামান গুৰুত্বপূৰ্ণ কথা আছে:

    • প্ৰতিজন গ্ৰাহকৰ বাবে এটা শাৰী সৃষ্টি কৰক।
    • আপোনাৰ Excel স্তম্ভসমূহক স্পষ্ট আৰু নিৰ্দ্বিধায় নাম দিয়ক যেনে প্ৰথম নাম , মধ্যম নাম , শেষ নাম , ইত্যাদি ঠিকনা ক্ষেত্ৰৰ বাবে, সম্পূৰ্ণ শব্দ যেনে ঠিকনা , চহৰ, ৰাজ্য , ডাক বা জিপ ক'ড , দেশ ব্যৱহাৰ কৰক বা অঞ্চল

      তলৰ স্ক্ৰীণশ্বটে ৱৰ্ডে ব্যৱহাৰ কৰা ঠিকনা ব্লক ক্ষেত্ৰসমূহৰ তালিকা দেখুৱাইছে। আপোনাৰ Excel স্তম্ভলৈ একে নাম দিলে মেইল ​​মাৰ্জক স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে ক্ষেত্ৰসমূহৰ সৈতে মিলাবলৈ সহায় কৰিব আৰু আপোনাক স্তম্ভসমূহ হস্তচালিতভাৱে মেপিং কৰাৰ সমস্যাৰ পৰা ৰক্ষা কৰিব।

    • প্ৰাপক তথ্য বিভাজন কৰক অতি সৰু সৰু টুকুৰা। উদাহৰণস্বৰূপ, এটা নাম স্তম্ভৰ পৰিবৰ্তে, আপুনি চেলুটেচনৰ বাবে পৃথক স্তম্ভ সৃষ্টি কৰাটো ভাল হ'ব, প্ৰথম নাম আৰু শেষ নাম।
    • জিপ ক'ড স্তম্ভক হিচাপে ফৰ্মেট কৰক এটা মেইল ​​একত্ৰীকৰণৰ সময়ত আগশাৰীৰ শূন্যসমূহ ধৰি ৰাখিবলৈ লিখনী।
    • নিশ্চিত কৰক যে আপোনাৰ Excel পত্ৰিকাত কোনো খালী শাৰী বা স্তম্ভ নাই। যেতিয়া কমেইল মাৰ্জ, খালী শাৰীয়ে Wordক বিপথে পৰিচালিত কৰিব পাৰে, গতিকে ই ইতিমধ্যে আপোনাৰ ঠিকনা তালিকাৰ শেষত উপনীত হৈছে বুলি বিশ্বাস কৰি প্ৰৱেশসমূহৰ এটা অংশহে একত্ৰিত কৰিব।
    • মাৰ্জ কৰাৰ সময়ত আপোনাৰ মেইলিং তালিকা বিচাৰি উলিওৱাটো সহজ কৰিবলৈ, আপুনি এক্সেলত এটা সংজ্ঞায়িত নাম সৃষ্টি কৰিব পাৰে, কওক ঠিকনা_তালিকা।
    • যদি আপুনি এটা .csv বা এটা .txt ফাইলৰ পৰা তথ্য আমদানি কৰি এটা মেইলিং তালিকা সৃষ্টি কৰে, সেইটো সঠিকভাৱে কৰাটো নিশ্চিত কৰক: কেনেকৈ যদি আপুনি আপোনাৰ Outlook পৰিচয়সমূহ ব্যৱহাৰ কৰাৰ পৰিকল্পনা কৰিছে, আপুনি ইয়াত বিৱৰিত নিৰ্দেশনা পাব পাৰে: Outlook পৰিচয়সমূহ Excel লৈ কেনেকৈ ৰপ্তানি কৰিব লাগে।

    স্তৰ 2। ৱৰ্ডত মেইল ​​মাৰ্জ দস্তাবেজ ছেট আপ কৰক

    এক্সেল মেইলিং তালিকা প্ৰস্তুত কৰি, পৰৱৰ্তী পদক্ষেপটো হ'ল ৱৰ্ডত মূল মেইল ​​মাৰ্জ দস্তাবেজ বিন্যাস কৰা। ভাল খবৰটো হ'ল যে ই এটা এবাৰৰ ছেটআপ - সকলো লেবেল একেলগে সৃষ্টি কৰা হ'ব।

    ৱৰ্ডত মেইল ​​মাৰ্জ কৰাৰ দুটা উপায় আছে:

    • মেইল মাৰ্জ উইজাৰ্ড । ই স্তৰ-দ্বাৰা-পদক্ষেপ নিৰ্দেশনা প্ৰদান কৰে যি নবীনসকলৰ বাবে সহায়ক হ'ব পাৰে।
    • মেইলিং টেব। যদি আপুনি মেইল ​​মাৰ্জ বৈশিষ্ট্যৰ সৈতে যথেষ্ট আৰামদায়ক, আপুনি ৰিবনত ব্যক্তিগত বিকল্পসমূহ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে।

    আপোনাক এটা শেষৰ পৰা শেষলৈ প্ৰক্ৰিয়া দেখুৱাবলৈ, আমি ব্যৱহাৰ কৰি মেইল ​​মাৰ্জ ঠিকনা লেবেলসমূহ কৰিবলৈ যাম ষ্টেপ-বাই-ষ্টেপ উইজাৰ্ড। লগতে, আমি ৰিবনত সমতুল্য বিকল্পসমূহ ক’ত বিচাৰিব পাৰি তাক আঙুলিয়াই দিম। আপোনাক বিপথে পৰিচালিত নকৰিবলৈ এই তথ্য (বন্ধনী) ত দিয়া হ'ব।

    1. এটা শব্দ সৃষ্টি কৰকনথিপত্ৰ । মাইক্ৰ’ছফ্ট ৱৰ্ডত এটা নতুন দস্তাবেজ সৃষ্টি কৰক বা বৰ্তমানৰ এটা খোলক।

      টোকা। যদি আপোনাৰ কোম্পানীত ইতিমধ্যে এটা নিৰ্দিষ্ট প্ৰস্তুতকাৰকৰ লেবেল শ্বীটৰ পেকেজ আছে, যেনে- Avery, তেন্তে আপুনি আপোনাৰ Word মেইল ​​মাৰ্জ দস্তাবেজৰ মাত্ৰাসমূহ আপুনি ব্যৱহাৰ কৰিবলগীয়া লেবেল শ্বীটসমূহৰ মাত্ৰাসমূহৰ সৈতে মিলাব লাগিব।

    2. মেইল মাৰ্জ আৰম্ভ কৰক মেইলিংসমূহ টেব > মেইল একত্ৰীকৰণ আৰম্ভ কৰক গোটলৈ যাওক আৰু পদক্ষেপ অনুসৰি মেইল ​​একত্ৰীকৰণ উইজাৰ্ড ক্লিক কৰক।

    3. দস্তাবেজৰ ধৰণ নিৰ্ব্বাচন কৰক। মেইল মাৰ্জ পেন পৰ্দাৰ সোঁ অংশত খোল খাব। উইজাৰ্ডৰ প্ৰথম পদক্ষেপত, আপুনি লেবেলসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰে আৰু তলৰ ওচৰত পৰৱৰ্তী: দস্তাবেজ আৰম্ভ কৰা ক্লিক কৰে।

      (বা আপুনি মেইলিংসমূহ টেব > মেইল একত্ৰীকৰণ আৰম্ভ কৰক গোটলৈ যাব পাৰে আৰু মেইল একত্ৰীকৰণ আৰম্ভ কৰক > লেবেলসমূহ ক্লিক কৰক .)

    4. আৰম্ভণি নথিপত্ৰ বাছক । আপুনি আপোনাৰ ঠিকনা লেবেলসমূহ কেনেকৈ সংস্থাপন কৰিব বিচাৰে সিদ্ধান্ত লওক:
      • বৰ্তমান দস্তাবেজ ব্যৱহাৰ কৰক - বৰ্তমান খোলা দস্তাবেজৰ পৰা আৰম্ভ কৰক।
      • দস্তাবেজ পৰিকল্পনা সলনি কৰক - এটা ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ প্ৰস্তুত মেইল ​​মাৰ্জ টেমপ্লেটৰ পৰা আৰম্ভ কৰক যি আপোনাৰ প্ৰয়োজনৰ বাবে অধিক স্বনিৰ্বাচিত কৰিব পাৰি।
      • বৰ্ত্তমানৰ দস্তাবেজৰ পৰা আৰম্ভ কৰক - এটা বৰ্ত্তমানৰ মেইল ​​মাৰ্জ দস্তাবেজৰ পৰা আৰম্ভ কৰক; আপুনি পিছত ইয়াৰ বিষয়বস্তু বা প্ৰাপকসমূহত পৰিবৰ্তন কৰিব পাৰিব।

      যিহেতু আমি এটা মেইল ​​মাৰ্জ দস্তাবেজ শূন্যৰ পৰা ছেট আপ কৰিবলৈ ওলাইছো, আমি নিৰ্ব্বাচন কৰোঁপ্ৰথম বিকল্প আৰু পৰৱৰ্তী ক্লিক কৰক।

      টিপচ্। যদি বৰ্তমানৰ দস্তাবেজ বিকল্প ব্যৱহাৰ কৰক নিষ্ক্ৰিয়, তেন্তে দস্তাবেজ পৰিকল্পনা পৰিবৰ্তন কৰক নিৰ্ব্বাচন কৰক, লেবেল বিকল্পসমূহ... সংযোগ ক্লিক কৰক, আৰু তাৰ পিছত লেবেল তথ্য ধাৰ্য্য কৰক।

    5. লেবেল বিকল্পসমূহ বিন্যাস কৰক । পৰৱৰ্তী পদক্ষেপলৈ যোৱাৰ আগতে, Word এ আপোনাক লেবেল বিকল্পসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰিবলৈ ক'ব যেনে:
      • প্ৰিণ্টাৰৰ তথ্য - প্ৰিন্টাৰ ধৰণ ধাৰ্য্য কৰক।
      • লেবেল তথ্য - আপোনাৰ লেবেল শ্বীটৰ যোগানকাৰী সংজ্ঞায়িত কৰক।
      • পণ্য নম্বৰ - আপোনাৰ লেবেল শ্বীটৰ এটা পেকেজত দেখুওৱা পণ্য নম্বৰ বাছক।

      যদি আপুনি Avery লেবেলসমূহ প্ৰিন্ট কৰিবলৈ গৈ আছে, আপোনাৰ সংহতিসমূহ এনেকুৱা হ'ব পাৰে:

      টিপ। নিৰ্বাচিত লেবেল সৰঞ্জামৰ বিষয়ে অধিক তথ্যৰ বাবে, তলৰ বাওঁফালৰ চুকত বিৱৰণ... বুটাম ক্লিক কৰক।

      যেতিয়া সম্পূৰ্ণ হয়, ঠিক আছে বুটাম ক্লিক কৰক।

    পদক্ষেপ 3. Excel মেইলিং তালিকাৰ সৈতে সংযোগ কৰক

    এতিয়া, Word মেইল ​​মাৰ্জ দস্তাবেজক আপোনাৰ Excel ঠিকনা তালিকাৰ সৈতে সংযোগ কৰাৰ সময় আহি পৰিছে। মেইল একত্ৰীকৰণ পেনত, এটা বৰ্ত্তমানৰ তালিকা ব্যৱহাৰ কৰক বিকল্প নিৰ্ব্বাচন কৰক প্ৰাপকসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক ৰ অন্তৰ্গত, ব্ৰাউজ ... ক্লিক কৰক আৰু Excel কাৰ্য্যপত্ৰিকালৈ নেভিগেট কৰক আপুনি প্ৰস্তুত কৰা।

    (আপুনি যিসকলে ৰিবনৰ সৈতে কাম কৰাটো পছন্দ কৰে তেওঁলোকে প্ৰাপকসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক > এটা বৰ্ত্তমানৰ তালিকা ব্যৱহাৰ কৰক...<2 ক্লিক কৰি এটা Excel পত্ৰিকাৰ সৈতে সংযোগ কৰিব পাৰে> মেইলিং তটেব.)

    টেবুল নিৰ্ব্বাচন কৰক সংলাপ বাকচ পপ আপ হ'ব। যদি আপুনি আপোনাৰ মেইলিং তালিকালৈ এটা নাম দিছে, ইয়াক নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু ঠিক আছে ক্লিক কৰক। অন্যথা, সম্পূৰ্ণ শ্বীট নিৰ্ব্বাচন কৰক - আপুনি পিছত গ্ৰাহকক আঁতৰাব, সজাব বা ফিল্টাৰ কৰিব পাৰিব।

    পদক্ষেপ 4. মেইল ​​একত্ৰীকৰণৰ বাবে প্ৰাপক নিৰ্বাচন কৰক

    The মেইল মাৰ্জ গ্ৰাহক উইণ্ড' আপোনাৰ Excel মেইলিং তালিকাৰ পৰা অবিকল্পিতভাৱে নিৰ্বাচিত সকলো গ্ৰাহকৰ সৈতে খোল খাব।

    ইয়াত আপুনি সম্পাদন কৰিব পৰা কিছুমান কাৰ্য্য আছে আপোনাৰ ঠিকনা তালিকা পৰিশোধন কৰক:

    • এটা নিৰ্দিষ্ট পৰিচয়(সমূহ) বাদ দিবলৈ , সিহঁতৰ নামৰ কাষত এটা চেক বাকচ আঁতৰাওক 12> গ্ৰাহকসকলক এটা নিৰ্দিষ্ট স্তম্ভৰ দ্বাৰা, স্তম্ভৰ শিৰোনাম ক্লিক কৰক, আৰু তাৰ পিছত হয় আৰোহী বা অৱনমিত সজাবলৈ বাছক।
    • প্ৰাপক তালিকা ফিল্টাৰ কৰিবলৈ, স্তম্ভ শিৰোনামৰ কাষৰ কাঁড় চিহ্ন ক্লিক কৰক আৰু আকাংক্ষিত বিকল্পটো বাছি লওক, যেনে-
    • উন্নত সজাই পৰাই বা ফিল্টাৰিং ৰ বাবে, স্তম্ভৰ নামৰ কাষৰ কাঁড় চিহ্ন ক্লিক কৰক, আৰু তাৰ পিছত ড্ৰপ-ৰ পৰা (উন্নত...) নিৰ্ব্বাচন কৰক। তলৰ ওচৰৰ প্ৰাপক তালিকা পৰিশোধন কৰক অংশত কেইটামান অধিক বিকল্প উপলব্ধ।

    যেতিয়া গ্ৰাহকৰ তালিকা সকলো ছেট কৰা হৈছে, পৰৱৰ্তী: পেনত আপোনাৰ লেবেলসমূহ সজাওক ক্লিক কৰক।

    পদক্ষেপ 5. ঠিকনা লেবেলসমূহৰ পৰিকল্পনা সজাওক

    এতিয়া, আপুনি কি তথ্য অন্তৰ্ভুক্ত কৰিব নিৰ্ধাৰণ কৰিব লাগিব আপোনাৰ মেইলিং লেবেলসমূহত লিখিব আৰু তেওঁলোকৰ ওপৰত সিদ্ধান্ত লওকগাঁথনি. ইয়াৰ বাবে, আপুনি Word দস্তাবেজত প্লেচহোল্ডাৰ যোগ কৰে, যাক মেইল একত্ৰীকৰণ ক্ষেত্ৰসমূহ বুলি কোৱা হয়। যেতিয়া একত্ৰীকৰণ শেষ হয়, প্লেচহোল্ডাৰসমূহ আপোনাৰ Excel ৰ ঠিকনা তালিকাৰ তথ্যৰ সৈতে সলনি কৰা হ'ব।

    আপোনাৰ ঠিকনা লেবেলসমূহ সজাবলৈ, এই পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক:

    1. আপোনাৰ Word দস্তাবেজত, আপুনি এটা ক্ষেত্ৰ সন্নিবিষ্ট কৰিব বিচৰা ঠাইত ক্লিক কৰক, আৰু তাৰ পিছত পেনত সংশ্লিষ্ট সংযোগ ক্লিক কৰক। মেইলিং লেবেলসমূহৰ বাবে, আপুনি সাধাৰণতে কেৱল ঠিকনা ব্লক ৰ প্ৰয়োজন হ'ব।

    2. ঠিকনা ব্লক সন্নিবিষ্ট কৰক সংলাপ বাকচত, নিৰ্ব্বাচন কৰক পছন্দৰ বিকল্পসমূহ, পূৰ্বদৰ্শন অংশৰ অন্তৰ্গত ফলাফল পৰীক্ষা কৰক আৰু ঠিক আছে ক্লিক কৰক।

    যেতিয়া আপুনি শেষ কৰে ঠিকনা ব্লক, ঠিক আছে ক্লিক কৰক।

    «ঠিকনাব্লক» একত্ৰীকৰণ ক্ষেত্ৰ আপোনাৰ Word দস্তাবেজত ওলাব। মন কৰিব যে ই কেৱল এটা প্লেচহোল্ডাৰ। যেতিয়া লেবেলসমূহ প্ৰিন্ট কৰা হয়, ইয়াক আপোনাৰ Excel উৎস ফাইলৰ পৰা প্ৰকৃত তথ্যৰ সৈতে সলনি কৰা হ'ব।

    যেতিয়া আপুনি পৰৱৰ্তী পদক্ষেপৰ বাবে সাজু হয়, পৰৱৰ্তী: আপোনাৰ লেবেলসমূহ পূৰ্বদৰ্শন কৰক ক্লিক কৰক পেন।

    পদক্ষেপ 6. মেইলিং লেবেলসমূহৰ পূৰ্বদৰ্শন

    বাৰু, আমি শেষ ৰেখাৰ অতি ওচৰত আছো :) আপোনাৰ লেবেলসমূহ প্ৰিন্ট কৰাৰ সময়ত কেনেকুৱা হ'ব চাবলৈ, বাওঁ বা সোঁ কাঁড় চিহ্নত ক্লিক কৰক মেইল একত্ৰীকৰণ পেন (বা মেইলিংসমূহ টেবত কাঁড় চিহ্নসমূহ, পূৰ্বদৰ্শন ফলাফল গোটত)।

    টিপচ্:

    • লেবেল ফৰ্মেটিং সলনি কৰিবলৈ যেনে ফন্টৰ ধৰণ, ফন্টৰ আকাৰ, ফন্টৰং, ঘৰ টেবলৈ সলনি কৰক আৰু বৰ্তমানে পূৰ্বদৰ্শন কৰা লেবেল আপোনাৰ পছন্দ অনুসৰি ডিজাইন কৰক। সম্পাদনাসমূহ অন্য সকলো লেবেলত স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে প্ৰয়োগ কৰা হ'ব। যদি সেইবোৰ নহয়, সকলো লেবেল আপডেইট কৰক বুটাম ক্লিক কৰক মেইলিংসমূহ টেবত, লিখক & ক্ষেত্ৰসমূহ গোট সন্নিবিষ্ট কৰক।
    • এটা নিৰ্দিষ্ট লেবেল পূৰ্বদৰ্শন কৰিবলৈ, এটা প্ৰাপক বিচাৰি উলিয়াওক... লিংক ক্লিক কৰক আৰু আপোনাৰ সন্ধানৰ মাপকাঠী প্ৰৱেশ বিচাৰক<ত টাইপ কৰক 2> বাকচ।
    • ঠিকনা তালিকাত পৰিবৰ্তন কৰিবলৈ , প্ৰাপক তালিকা সম্পাদনা কৰক... লিংক ক্লিক কৰক আৰু আপোনাৰ মেইলিং তালিকা পৰিশোধন কৰক।

    যেতিয়া আপুনি আপোনাৰ ঠিকনা লেবেলসমূহৰ ৰূপত সন্তুষ্ট হয়, পৰৱৰ্তী: একত্ৰীকৰণ সম্পূৰ্ণ কৰক ক্লিক কৰক।

    পদক্ষেপ 7. ঠিকনা লেবেলসমূহ প্ৰিন্ট কৰক

    আপুনি এতিয়া সাজু আপোনাৰ Excel স্প্ৰেডশ্বীটৰ পৰা মেইলিং লেবেলসমূহ প্ৰিন্ট কৰক। পেনত প্ৰিন্ট কৰক... ক্লিক কৰক (বা সমাপ্ত কৰক & মাৰ্জ কৰক > দস্তাবেজসমূহ প্ৰিন্ট কৰক মেইলিংসমূহ টেবত)।

    আৰু তাৰ পিছত, আপোনাৰ সকলো মেইলিং লেবেল, বৰ্তমান ৰেকৰ্ড বা ধাৰ্য্য কৰাসমূহ প্ৰিন্ট কৰিব নে নকৰে তাক সূচাওক।

    পদক্ষেপ 8. পিছৰ ব্যৱহাৰৰ বাবে লেবেলসমূহ সংৰক্ষণ কৰক ( বৈকল্পিক)

    যদি আপুনি ভৱিষ্যতে কোনো এটা সময়ত একে লেবেল প্ৰিন্ট কৰিব বিচাৰে, আপোনাৰ হাতত দুটা বিকল্প আছে:

    1. Word মেইল ​​মাৰ্জ দস্তাবেজটো সংযুক্ত কৰি সংৰক্ষণ কৰক Excel sheet

      Save বুটাম ক্লিক কৰি বা Ctrl + S চৰ্টকাট টিপি Word দস্তাবেজটো সাধাৰণ ধৰণে সংৰক্ষণ কৰক। মেইল মাৰ্জ নথিপত্ৰ "as-যদি আপুনি Excel মেইলিং তালিকাত কোনো পৰিবৰ্তন কৰে, Word with ৰ লেবেলসমূহ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে আপডেট কৰা হ'ব।

      পৰৱৰ্তী সময়ত আপুনি দস্তাবেজটো খোলাৰ সময়ত, Word এ আপোনাক সুধিব যে আপুনি এক্সেলৰ পৰা ৱৰ্ডলৈ মাৰ্জ লেবেলসমূহ মেইল ​​কৰিবলৈ হয় ক্লিক কৰক।

      যদি আপুনি নাই<ক্লিক কৰে 2>, Word এ Excel ডাটাবেছৰ সৈতে সংযোগ ভাঙি পেলাব আৰু মেইল ​​মাৰ্জ ক্ষেত্ৰসমূহ প্ৰথম ৰেকৰ্ডৰ তথ্যৰে সলনি কৰিব যদি আপুনি মাৰ্জ কৰা লেবেলসমূহক সাধাৰণ লিখনী হিচাপে সংৰক্ষণ কৰিব বিচাৰে, মেইল একত্ৰীকৰণ পেনত ব্যক্তিগত লেবেলসমূহ সম্পাদনা কৰক... ক্লিক কৰক।(বিকল্পভাৱে, আপুনি মেইলিংসমূহ টেব<লৈ যাব পাৰে 2> > সমাপ্ত গোট কৰক আৰু সমাপ্ত কৰক & একত্ৰিত কৰক > ব্যক্তিগত দস্তাবেজ সম্পাদনা কৰক ক্লিক কৰক।)

      সংলাপ বাকচত যেতিয়া আপুনি ঠিক আছে ক্লিক কৰে, Word এ একত্ৰিত লেবেলসমূহ এটা পৃথক দস্তাবেজত খোলিব তাত যিকোনো সম্পাদনা কৰক, আৰু তাৰ পিছত ফাইলটো এটা সাধাৰণ ৱৰ্ড দস্তাবেজ হিচাপে সংৰক্ষণ কৰক।

    মেইলিং লেবেলসমূহৰ এটা স্বনিৰ্বাচিত পৰিকল্পনা কেনেকৈ বনাব

    যদি ঠিকনা ব্লকৰ কোনো পূৰ্বনিৰ্ধাৰিত বিকল্প আপোনাৰ প্ৰয়োজনৰ বাবে উপযুক্ত নহয়, আপুনি এটা সৃষ্টি কৰিব পাৰে আপোনাৰ ঠিকনা লেবেলসমূহৰ স্বনিৰ্বাচিত পৰিকল্পনা । ইয়াত কেনেকৈ:

    1. লেবেলসমূহৰ বিন্যাস সাজিলে, কাৰ্চাৰক য'ত আপুনি এটা একত্ৰীকৰণ যোগ কৰিব বিচাৰে তাত ৰাখক

    মাইকেল ব্ৰাউন এজন নিষ্ঠাবান প্ৰযুক্তি অনুৰাগী আৰু তেওঁৰ চফ্টৱেৰ সঁজুলি ব্যৱহাৰ কৰি জটিল প্ৰক্ৰিয়াসমূহ সৰল কৰাৰ প্ৰতি আকৰ্ষণ আছে। টেক উদ্যোগত এক দশকৰো অধিক অভিজ্ঞতাৰে তেওঁ মাইক্ৰ’ছফ্ট এক্সেল আৰু আউটলুকৰ লগতে গুগল শ্বীট আৰু ডক্সত নিজৰ দক্ষতা বৃদ্ধি কৰিছে। মাইকেলৰ ব্লগটোৱে তেওঁৰ জ্ঞান আৰু বিশেষজ্ঞতা আনৰ সৈতে ভাগ-বতৰা কৰাৰ বাবে উৎসৰ্গিত, উৎপাদনশীলতা আৰু দক্ষতা উন্নত কৰাৰ বাবে সহজে অনুসৰণ কৰিব পৰা টিপছ আৰু টিউটৰিয়েল প্ৰদান কৰে। আপুনি এজন অভিজ্ঞ পেছাদাৰী হওক বা এজন নবীন হওক, মাইকেলৰ ব্লগে এই প্ৰয়োজনীয় চফ্টৱেৰ সঁজুলিসমূহৰ পৰা সৰ্বাধিক লাভ কৰিবলৈ মূল্যৱান অন্তৰ্দৃষ্টি আৰু ব্যৱহাৰিক পৰামৰ্শ আগবঢ়ায়।