သင်ခန်းစာတွင် အညွှန်းများအတွက် Excel spreadsheet မှ mail ပေါင်းစည်းနည်းကို ရှင်းပြထားသည်။ သင်၏ Excel လိပ်စာစာရင်းကို ပြင်ဆင်နည်း၊ Word စာရွက်စာတမ်းကို စနစ်ထည့်သွင်းရန်၊ စိတ်ကြိုက်တံဆိပ်များ ပြုလုပ်ရန်၊ ၎င်းတို့ကို ပရင့်ထုတ်ရန်နှင့် နောက်ပိုင်းတွင် အသုံးပြုရန်အတွက် သိမ်းဆည်းနည်းကို သင်လေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

ပြီးခဲ့သည့်အပတ်တွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် Word Mail ၏ လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းများကို စတင်လေ့လာခဲ့သည် ပေါင်းစည်းပါ။ Excel spreadsheet တစ်ခုမှ အညွှန်းများ ဖန်တီးရန်နှင့် တံဆိပ်များထုတ်ယူရန် ဤအင်္ဂါရပ်ကို သင်မည်ကဲ့သို့ အသုံးချနိုင်ပုံကို ယနေ့ ကြည့်ကြပါစို့။

Excel မှ လိပ်စာအညွှန်းများ ပေါင်းစည်းနည်း

သင်ရှိခဲ့လျှင် ကျွန်ုပ်တို့၏ Mail Merge သင်ခန်းစာကို ဖတ်ရှုခွင့်ရရန်၊ Excel မှ အညွှန်းများ သို့မဟုတ် စာအိတ်များပြုလုပ်ခြင်းသည် Word Mail Merge လုပ်ဆောင်ချက်၏ နောက်တစ်မျိုးဖြစ်သောကြောင့် လုပ်ငန်းစဉ်၏ ကြီးမားသောအစိတ်အပိုင်းသည် သင့်အား ရင်းနှီးမည်ဖြစ်သည်။ ရှုပ်ထွေးပွေလီပြီး ခြိမ်းချောက်သည့်အလုပ်သည် မည်သို့ပင်ဖြစ်ပါစေ၊ ၎င်းသည် အခြေခံအဆင့် 7 ခုအထိ အကျုံးဝင်သည်။

အောက်တွင်၊ Microsoft 365 for Excel ကို အသုံးပြု၍ အဆင့်တစ်ဆင့်ချင်းစီကို အနီးကပ်လေ့လာကြည့်ပါမည်။ အဆင့်များသည် Excel 365၊ Excel 2021၊ Excel 2019၊ Excel 2016၊ Excel 2010 နှင့် Excel 2007 တွင် အလွန်တူညီပါသည်။

အဆင့် 1. mail ပေါင်းခြင်းအတွက် Excel spreadsheet ကို ပြင်ဆင်ပါ

အနှစ်သာရအားဖြင့်၊ သင်သည် Excel မှ Word သို့ စာအိတ်များကို အညွှန်းများ သို့မဟုတ် စာအိတ်များ ပေါင်းစည်းသောအခါ၊ သင်၏ Excel စာရွက်၏ ကော်လံခေါင်းစီးများကို Word document တစ်ခုတွင် မေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်းအကွက်များ အဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲသွားပါသည်။ ပေါင်းစည်းခြင်းအကွက်သည် ပထမအမည်၊ နောက်ဆုံးအမည်၊ မြို့၊ စာတိုက်ကုဒ်စသည်ဖြင့် ထည့်သွင်းမှုတစ်ခုနှင့် ဆက်စပ်နိုင်သည် သို့မဟုတ်၊ ၎င်းသည် ထည့်သွင်းမှုများစွာကို ပေါင်းစပ်နိုင်သည်၊ ဥပမာအားဖြင့် «AddressBlock»အကွက်။

ဤသည်မှာ သင့်စိတ်ကြိုက်တံဆိပ်များလုပ်နည်း ဥပမာတစ်ခုဖြစ်သည်။ နောက်ဆုံးတွင် အောက်ပါပုံသဏ္ဌာန်တူနိုင်သည်-

အကြံပြုချက်များ-

• ပထမအညွှန်း၏ အပြင်အဆင် ကို အခြားအညွှန်းအားလုံးသို့ ကူးယူရန်၊ အကွက်ပေါ်ရှိ အညွှန်းများအားလုံးကို အပ်ဒိတ်လုပ်ပါ ကိုနှိပ်ပါ (သို့မဟုတ် Mailings တက်ဘ်ရှိ တူညီသောခလုတ်၊ Write & Insert Fields group) ရှိ။
• မေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်းအကွက်များအပြင်၊ သင်သည် အညွှန်းတစ်ခုစီတွင် ရိုက်နှိပ်ရန် စာသား သို့မဟုတ် ဂရပ်ဖစ် အချို့ကို ပေါင်းထည့်နိုင်သည်၊ ဥပမာ၊ သင့်ကုမ္ပဏီ လိုဂို သို့မဟုတ် ပြန်ပို့မည့်လိပ်စာ။
• သင် အကွက်တစ်ခု၏ ဖော်မတ် ကို Word document တွင် တိုက်ရိုက်ပြောင်းနိုင်သည်၊ ဥပမာ၊ ရက်စွဲများ သို့မဟုတ် နံပါတ်များကို မတူညီသောနည်းလမ်းဖြင့် ပြသပါ။ ၎င်းအတွက်၊ လိုအပ်သောအကွက်ကိုရွေးချယ်ပါ၊ နယ်ပယ်ကုဒ်ကိုပြသရန် Shift + F9 ကိုနှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် မေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်းအကွက်များကိုဖော်မတ်လုပ်နည်းတွင် ရှင်းပြထားသည့်အတိုင်း ပုံခလုတ်တစ်ခုထည့်ပါ။

ပျောက်နေသောလိပ်စာဒြပ်စင်များကိုထည့်နည်း

အစမ်းကြည့်ရှုခြင်း ကဏ္ဍတွင် သင်တွေ့မြင်ရသော လိပ်စာဒြပ်စင်များသည် ရွေးချယ်ထားသော လိပ်စာပုံစံနှင့် မကိုက်ညီသောကြောင့် ဖြစ်နိုင်ပါသည်။ ပုံမှန်အားဖြင့်၊ သင်၏ Excel စာရွက်ရှိ ကော်လံခေါင်းစီးများသည် မူရင်း Word Mail ပေါင်းစည်းခြင်းအကွက်များနှင့် ကွဲပြားသည့်အခါ ၎င်းမှာ ဖြစ်လေ့ရှိသည်။

အတွက်၊ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် Salutation၊ First Name၊ Last Name၊ Suffix ဖော်မတ်ကို ရွေးချယ်ထားသော်လည်း အကြိုကြည့်ရှုမှုတွင် First name နှင့် Last name တို့ကိုသာ ပြသထားသည်။

ဤကိစ္စတွင်၊ သင်၏ Excel အရင်းအမြစ်ဖိုင်တွင် လိုအပ်သော အချက်အလက်အားလုံး ပါဝင်ခြင်းရှိမရှိ ဦးစွာစစ်ဆေးပါ။ အကယ်၍ ၎င်းသည် Insert Address Block dialog box ၏ညာဘက်အောက်ထောင့်ရှိ Match Fields… ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် ကွက်လပ်များကို ကိုယ်တိုင်လုပ်ပါ။

အသေးစိတ်ညွှန်ကြားချက်များအတွက်၊ ကိုက်ညီသောအကွက်များဆီသို့ mail ပေါင်းစည်းနည်းကို ကြည့်ပါ။

Hurray! နောက်ဆုံးတော့ ကျွန်တော်တို့ လုပ်လိုက်ပါပြီ :) ကျွန်တော်တို့ရဲ့ Mail Merge Labels သင်ခန်းစာကို အဆုံးထိ ဖတ်ပေးတဲ့သူတိုင်းကို ကျေးဇူးအများကြီးတင်ပါတယ်။

Microsoft Word သည် သင်၏ Excel ကော်လံများမှ အချက်အလက်များကို ဆွဲထုတ်ပြီး သက်ဆိုင်ရာ ပေါင်းစည်းထားသော အကွက်များထဲသို့ ဤနည်းဖြင့် ထားပါမည်-

တစ်ခု မစတင်မီ၊ mail ပေါင်းစည်းပါ၊ ၎င်းကိုစနစ်တကျဖွဲ့စည်းထားကြောင်းသေချာစေရန်သင်၏ Excel စာရင်းဇယားကိုတည်ဆောက်ရာတွင်အချိန်အနည်းငယ်ရင်းနှီးမြှုပ်နှံပါ။ ၎င်းသည် သင့်အား Word တွင် စီစဉ်ရန်၊ ပြန်လည်သုံးသပ်ရန်နှင့် ပုံနှိပ်ထုတ်ဝေရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေမည်ဖြစ်ပြီး ရေရှည်တွင် အချိန်ပိုသက်သာစေမည်ဖြစ်သည်။

ဤအရာများကို စစ်ဆေးရန် အရေးကြီးသောအချက်အချို့မှာ-

• လက်ခံသူတိုင်းအတွက် အတန်းတစ်တန်းကို ဖန်တီးပါ။
• ပထမအမည် ၊ အမည်အလတ် ၊ နောက်ဆုံးအမည်<2 ကဲ့သို့သော သင်၏ Excel ကော်လံများတွင် ရှင်းရှင်းလင်းလင်းနှင့် မရှင်းလင်းသော အမည်များကို ပေးပါ။> စသဖြင့်။ လိပ်စာအကွက်များအတွက်၊ လိပ်စာ ၊ မြို့၊ ပြည်နယ် ၊ စာတိုက် သို့မဟုတ် စာတိုက်ကုဒ် ၊ နိုင်ငံ ကဲ့သို့သော စကားလုံးအပြည့်အစုံကို အသုံးပြုပါ။ သို့မဟုတ် ဒေသ ။

  အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံသည် Word မှအသုံးပြုသည့် လိပ်စာပိတ်ဆို့သည့်ကွက်လပ်များစာရင်းကို ပြသထားသည်။ သင့် Excel ကော်လံတွင် ထပ်တူအမည်များပေးခြင်းသည် Mail Merge နယ်ပယ်များကို အလိုအလျောက်တူညီစေပြီး ကော်လံများကို ကိုယ်တိုင်ပုံဖော်ခြင်း၏အခက်အခဲကို သင့်အား ကယ်တင်ရန် ကူညီပေးပါမည်။

  

• လက်ခံသူအချက်အလက်ကို ခွဲခြမ်းပါ။ အလွန်သေးငယ်သောအပိုင်းများ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ အမည် ကော်လံတစ်ခုအစား၊ အလေးပြုခြင်းအတွက် သီးခြားကော်လံများကို သင်ဖန်တီးနိုင်လျှင် ပိုကောင်းပါသည်။
• ကော်လံကို စာတိုက်ကုဒ် အဖြစ် ဖော်မတ်ပါ။ မေးလ်ပေါင်းစည်းစဉ်အတွင်း ဦး ဆောင်သော သုညကို ထိန်းသိမ်းရန် စာသား။
• သင်၏ Excel စာရွက်တွင် အလွတ်တန်းများ သို့မဟုတ် ကော်လံများ မပါဝင်ကြောင်း သေချာပါစေ။ လုပ်နေတဲ့အချိန်မှာမေးလ်များပေါင်းစည်းခြင်း၊ အတန်းအလွတ်များသည် Word ကိုလှည့်ဖြားနိုင်သည်၊ ထို့ကြောင့် ၎င်းသည် သင့်လိပ်စာစာရင်း၏အဆုံးသို့ရောက်ရှိနေပြီဟုယုံကြည်သောထည့်သွင်းမှုများ၏တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းကိုသာ ပေါင်းစည်းမည်ဖြစ်သည်။
• ပေါင်းစည်းစဉ်အတွင်း သင်၏စာပို့စာရင်းကိုရှာဖွေရန်ပိုမိုလွယ်ကူစေရန်၊ Excel တွင် သတ်မှတ်ထားသော အမည်တစ်ခုကို ဖန်တီးနိုင်သည်၊ Address_list ကို ပြောပါ။
• သင်သည် .csv သို့မဟုတ် .txt ဖိုင်တစ်ခုမှ အချက်အလက်များကို တင်သွင်းခြင်းဖြင့် စာပို့စာရင်းတစ်ခုကို ဖန်တီးပါက၊ မှန်မှန်ကန်ကန် လုပ်ဆောင်ရန် သေချာစေပါ။ CSV ဖိုင်များကို Excel သို့ တင်သွင်းရန်။
• သင်၏ Outlook အဆက်အသွယ်များကို အသုံးပြုရန် စီစဉ်ထားပါက၊ အသေးစိတ် လမ်းညွှန်ချက်ကို ဤနေရာတွင် ရှာတွေ့နိုင်ပါသည်- Outlook အဆက်အသွယ်များကို Excel သို့ တင်ပို့နည်း။

အဆင့် 2။ Word တွင် မေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်းစာရွက်စာတမ်းကို စနစ်ထည့်သွင်းသတ်မှတ်ပါ

Excel စာပို့စာရင်း အဆင်သင့်ဖြင့်၊ နောက်တစ်ဆင့်မှာ Word ရှိ ပင်မမေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်းစာရွက်စာတမ်းကို ပြင်ဆင်သတ်မှတ်ရန်ဖြစ်သည်။ သတင်းကောင်းမှာ ၎င်းသည် တစ်ကြိမ်တည်းထည့်သွင်းခြင်းဖြစ်သည် - အညွှန်းများအားလုံးကို တစ်ကြိမ်တည်းဖန်တီးမည်ဖြစ်သည်။

Word တွင် စာတစ်စောင်ကို ပေါင်းစည်းရန် နည်းလမ်းနှစ်ခုရှိသည်-

• Mail Merge Wizard ။ စတင်သူများအတွက် အထောက်အကူဖြစ်စေမည့် အဆင့်ဆင့်လမ်းညွှန်မှုကို ပေးဆောင်ပါသည်။
• Mailings တက်ဘ်။ မေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်းအင်္ဂါရပ်ကို သင်တော်တော်လေးအဆင်ပြေတယ်ဆိုရင်၊ ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ တစ်ဦးချင်းရွေးချယ်စရာများကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

အဆုံးမှအဆုံးလုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုကို သင့်အားပြသရန်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့သည် လိပ်စာအညွှန်းများကို အသုံးပြု၍ ပေါင်းစည်းမည့်လိပ်စာများကို ပေးပို့သွားမည်ဖြစ်ပါသည်။ အဆင့်ဆင့်သော wizard ထို့အပြင်၊ ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ တူညီသောရွေးချယ်စရာများကို ရှာဖွေရမည့်နေရာကို ကျွန်ုပ်တို့ ထောက်ပြပါမည်။ သင့်အား အထင်လွဲစေရန်အတွက်၊ ဤအချက်အလက်ကို (ကွင်းစကွက်များ) တွင် ဖော်ပြပေးပါမည်။

1. စကားလုံးဖန်တီးပါ။စာရွက်စာတမ်း ။ Microsoft Word တွင်၊ စာရွက်စာတမ်းအသစ်တစ်ခုဖန်တီးပါ သို့မဟုတ် ရှိပြီးသားတစ်ခုကိုဖွင့်ပါ။

   မှတ်ချက်။ သင့်ကုမ္ပဏီသည် အချို့သောထုတ်လုပ်သူထံမှ အညွှန်းစာရွက်များပါရှိပြီးသားဖြစ်ပါက၊ ဥပမာ။ Avery၊ ထို့နောက် သင်အသုံးပြုမည့် အညွှန်းစာရွက်များ၏ အတိုင်းအတာများနှင့် သင့် Word mail ပေါင်းစည်းခြင်းစာရွက်စာတမ်း၏ အတိုင်းအတာနှင့် ကိုက်ညီရန် လိုအပ်ပါသည်။

2. မေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်းကို စတင်ပါ ။ Mailings tab > Start Mail Merge group သို့ ဦးတည်ပြီး State by Step Mail Merge Wizard ကိုနှိပ်ပါ။

   

   ကြည့်ပါ။: Excel တွင် ဖော်မြူလာများကို သော့ခတ်ပြီး ဝှက်နည်း
3. စာရွက်စာတမ်းအမျိုးအစားကို ရွေးပါ ။ Mail Merge အကန့်သည် စခရင်၏ ညာဘက်ခြမ်းတွင် ပွင့်သွားပါမည်။ wizard ၏ပထမအဆင့်တွင်၊ သင်သည် Labels ကိုရွေးချယ်ပြီး အောက်ခြေနားရှိ Next: Starting document ကိုနှိပ်ပါ။

   (သို့မဟုတ် သင်သည် Mailings tab သို့သွား၍ > Start Mail Merge group သို့သွားပြီး Start Mail Merge > Labels ကိုနှိပ်ပါ။ .)

   

4. စတင်စာရွက်စာတမ်းကို ရွေးပါ ။ သင့်လိပ်စာအညွှန်းများကို မည်သို့သတ်မှတ်လိုကြောင်း ဆုံးဖြတ်ပါ-
   • လက်ရှိစာရွက်စာတမ်းကို အသုံးပြုပါ - လက်ရှိဖွင့်ထားသည့် စာရွက်စာတမ်းမှ စတင်ပါ။
   • စာရွက်စာတမ်းအပြင်အဆင်ကို ပြောင်းပါ - သင့်လိုအပ်ချက်များအတွက် နောက်ထပ်စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်သည့် အဆင်သင့်အသုံးပြုနိုင်သော မေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်းပုံစံမှ စတင်ပါ။
   • ရှိပြီးသားစာရွက်စာတမ်းမှစတင်ပါ - ရှိပြီးသားမေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်းစာရွက်စာတမ်းမှ စတင်ပါ။ ၎င်း၏အကြောင်းအရာ သို့မဟုတ် လက်ခံသူများကို နောက်ပိုင်းတွင် သင်ပြောင်းလဲနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

   ကျွန်ုပ်တို့သည် မေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်းစာရွက်စာတမ်းကို အစမှစတင်တည်ဆောက်တော့မည်ဖြစ်သောကြောင့်၊ပထမရွေးချယ်မှုနှင့် Next ကိုနှိပ်ပါ။

   

   အကြံပြုချက်။ လက်ရှိစာရွက်စာတမ်းကိုအသုံးပြုခြင်း သည် အသက်မဝင်ပါက၊ ထို့နောက် စာရွက်စာတမ်းပုံစံကိုပြောင်းရန် ကိုရွေးချယ်ပါ၊ တံဆိပ်ရွေးချယ်စရာများ… လင့်ခ်ကိုနှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် တံဆိပ်အချက်အလက်ကို သတ်မှတ်ပါ။

   

5. အညွှန်းရွေးချယ်မှုများကို စီစဉ်သတ်မှတ်ပါ ။ နောက်တစ်ဆင့်သို့မသွားရန် Word မှ သင့်အား Label Options ကဲ့သို့သော
   • ပရင်တာအချက်အလက် - ပရင်တာအမျိုးအစားကို သတ်မှတ်ပါ။
   • အညွှန်းအချက်အလက် - သင့်တံဆိပ်စာရွက်များ ပေးသွင်းသူအား သတ်မှတ်ပါ။
   • ထုတ်ကုန်နံပါတ် - သင့်တံဆိပ်စာရွက်များ၏ ထုပ်ပိုးမှုတွင် ဖော်ပြထားသည့် ထုတ်ကုန်နံပါတ်ကို ရွေးပါ။

   သင်သည် Avery အညွှန်းများကို ပရင့်ထုတ်တော့မည်ဆိုပါက၊ သင်၏ဆက်တင်များသည် ဤကဲ့သို့သောပုံပေါ်နိုင်သည်-

   

   အကြံပြုချက်။ ရွေးချယ်ထားသော အညွှန်းအထုပ်အကြောင်း နောက်ထပ်အချက်အလက်များအတွက်၊ ဘယ်ဘက်အောက်ထောင့်ရှိ အသေးစိတ်အချက်များ… ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

   ပြီးပါက OK ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

အဆင့် 3။ Excel စာပို့စာရင်းသို့ ချိတ်ဆက်ပါ

ယခု၊ Word mail ပေါင်းစည်းခြင်းစာရွက်စာတမ်းကို သင်၏ Excel လိပ်စာစာရင်းသို့ လင့်ခ်ချိတ်ရန် အချိန်တန်ပြီဖြစ်သည်။ Mail Merge pane တွင်၊ ရှိပြီးသားစာရင်းကိုသုံးပါ option ကို လက်ခံသူများကိုရွေးချယ်ပါ အောက်ရှိ Browse … ကိုနှိပ်ပြီး Excel worksheet သို့သွားပါ။ သင်ပြင်ဆင်ထားပြီးဖြစ်သည်။

(ဖဲကြိုးဖြင့်လုပ်ဆောင်လိုသူများသည် လက်ခံသူများကိုရွေးချယ်ပါ > ရှိပြီးသားစာရင်းကိုအသုံးပြုပါ...<2 ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် Excel စာရွက်သို့ ချိတ်ဆက်နိုင်ပါသည်။ Mailings တွင်>တက်ဘ်။)

ဇယားကိုရွေးချယ်ပါ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။ သင့်စာပို့စာရင်းတွင် အမည်တစ်ခုပေးထားပါက ၎င်းကိုရွေးချယ်ပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။ မဟုတ်ပါက စာရွက်တစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ - လက်ခံသူများကို နောက်ပိုင်းတွင် ဖယ်ရှားရန်၊ အမျိုးအစားခွဲရန် သို့မဟုတ် စစ်ထုတ်နိုင်ပါမည်။

အဆင့် 4။ mail ပေါင်းစည်းရန်အတွက် လက်ခံသူများကို ရွေးပါ

The Mail Merge Recipients သည် သင်၏ Excel စာပို့စာရင်းမှ လက်ခံသူအားလုံးနှင့်အတူ ဝင်းဒိုးပွင့်လာပါမည်။

ဤသည်မှာ သင်လုပ်ဆောင်နိုင်သော လုပ်ဆောင်ချက်အချို့ဖြစ်သည်။ သင့်လိပ်စာစာရင်းကို ပြန်လည်ပြင်ဆင်ပါ-

• အဆက်အသွယ်တစ်ခုအား ဖယ်ထုတ်ရန် ၊ ၎င်းတို့၏အမည်ဘေးရှိ အမှတ်ခြစ်ကွက်တစ်ခုကို ရှင်းပါ။
• စီရန် ကော်လံတစ်ခုမှ လက်ခံသူများ၊ ကော်လံ၏ ခေါင်းစီးကို နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် ကြီးနေမည် သို့မဟုတ် ကြီးစဉ်ငယ်လိုက် စီရန် ရွေးချယ်ပါ။
• လက်ခံသူစာရင်းကို စစ်ထုတ်ရန် အတွက်၊ ကော်လံခေါင်းစီးဘေးရှိ မြှားကို နှိပ်ပါ။ ပြီးလျှင် လိုချင်သော option ကို ရွေးပါ၊ ဥပမာ။ ကွက်လပ်များ သို့မဟုတ် ကွက်လပ်များ။
• အဆင့်မြင့် စီခြင်း သို့မဟုတ် စစ်ထုတ်ခြင်း အတွက်၊ ကော်လံအမည်ဘေးရှိ မြှားကို နှိပ်ပြီးနောက် (အဆင့်မြင့်…) ကို ရွေးချယ်ပါ။ အောက်ဖော်ပြပါစာရင်း။
• နောက်ထပ်ရွေးချယ်စရာများ အချို့ကို အောက်ခြေနားရှိ လက်ခံသူစာရင်းကို ပြန်လည်ပြင်ဆင်ပါ ကဏ္ဍတွင် ရနိုင်ပါသည်။

လက်ခံသူစာရင်းတွင် အားလုံးပြင်ဆင်ပြီးပါက၊ Next: အကွက်များပေါ်ရှိ သင်၏အညွှန်းများကိုစီစဉ်ပါ ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 5။ လိပ်စာအညွှန်းများ၏ အပြင်အဆင်ကိုစီစဉ်ပါ

ယခု၊ သင်ထည့်သွင်းရမည့်အချက်အလက်များကို ဆုံးဖြတ်ရန်လိုအပ်ပါသည်။ သင့်စာပို့တံဆိပ်များတွင် ၎င်းတို့ကို ဆုံးဖြတ်ပါ။အပြင်အဆင်။ ၎င်းအတွက်၊ သင်သည် မေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်းအကွက်များ ဟုခေါ်သော Word စာရွက်စာတမ်းတွင် နေရာကိုင်ဆောင်ထားသူများကို ပေါင်းထည့်ပါ။ ပေါင်းစည်းခြင်းပြီးသွားသောအခါ၊ နေရာကိုင်ဆောင်သူများကို သင်၏ Excel ၏လိပ်စာစာရင်းမှဒေတာများဖြင့် အစားထိုးပါမည်။

သင့်လိပ်စာအညွှန်းများကို စီစဉ်ရန်၊ ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

1. သင်၏ Word document တွင်၊ အကွက်တစ်ခုထည့်သွင်းလိုသည့်နေရာကို နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် အကန့်ရှိ သက်ဆိုင်ရာလင့်ခ်ကို နှိပ်ပါ။ စာပို့တံဆိပ်များ အတွက်၊ သင်သည် ပုံမှန်အားဖြင့် လိပ်စာ ပိတ်ဆို့ခြင်း သာ လိုအပ်ပါသည်။

   

2. လိပ်စာထည့်သွင်းခြင်း ပိတ်ဆို့ခြင်း ဒိုင်ယာလော့အကွက်တွင်၊ ရွေးပါ လိုချင်သောရွေးချယ်မှုများ၊ အစမ်းကြည့်ရှုခြင်း ကဏ္ဍအောက်တွင် ရလဒ်ကိုစစ်ဆေးပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

   

သင်ပြီးသောအခါ လိပ်စာပိတ်ဆို့၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

“AddressBlock” ပေါင်းစည်းမှုအကွက်သည် သင်၏ Word document တွင် ပေါ်လာလိမ့်မည်။ နေရာယူထားရုံသာဖြစ်ကြောင်း သတိပြုပါ။ အညွှန်းများကို ပုံနှိပ်ပြီးသောအခါ၊ ၎င်းကို သင်၏ Excel အရင်းအမြစ်ဖိုင်မှ အမှန်တကယ် အချက်အလက်ဖြင့် အစားထိုးပါမည်။

သင်နောက်တစ်ဆင့်အတွက် အဆင်သင့်ဖြစ်သောအခါတွင်၊ Next- ကိုနှိပ်ပါ - သင့်တံဆိပ်များကို အစမ်းကြည့်ရှုပါ အကန့်။

အဆင့် 6။ စာပို့အညွှန်းများကို အစမ်းကြည့်ရှုပါ

ကောင်းပြီ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အဆုံးစည်းနှင့် အလွန်နီးကပ်နေပါသည် :) ပုံနှိပ်သောအခါတွင် သင့်တံဆိပ်များ မည်သို့မည်ပုံရှိမည်ကို ကြည့်ရှုရန် ဘယ်ဘက် သို့မဟုတ် ညာဘက်မြှားကို နှိပ်ပါ။ Mail Merge pane (သို့မဟုတ် Mailings tab ပေါ်ရှိ မြှားများ ရလဒ်များကို အစမ်းကြည့်ခြင်း group) ရှိ)။

အကြံပြုချက်များ-

• ဖောင့်အမျိုးအစား၊ ဖောင့်အရွယ်အစား၊ ဖောင့်စသည့် အညွှန်းဖော်မတ်ကို ပြောင်းလဲရန် အရောင်၊ Home တက်ဘ်သို့ပြောင်းပြီး လက်ရှိအကြိုကြည့်ရှုထားသည့် အညွှန်းကို သင့်စိတ်ကြိုက် ဒီဇိုင်းဆွဲပါ။ တည်းဖြတ်မှုများကို အခြားသော အညွှန်းများအားလုံးတွင် အလိုအလျောက် အသုံးချပါမည်။ ၎င်းတို့မဟုတ်ပါက၊ Write& နယ်ပယ်များ အုပ်စုကို ထည့်သွင်းပါ။
• အညွှန်းတစ်ခုကို အစမ်းကြည့်ရန် ၊ လက်ခံသူရှာပါ… လင့်ခ်ကို နှိပ်ပြီး ထည့်သွင်းမှုရှာဖွေရန်<တွင် သင်၏ရှာဖွေမှုစံနှုန်းများကို ရိုက်ထည့်ပါ။ 2> အကွက်။
• လိပ်စာစာရင်းသို့ အပြောင်းအလဲများပြုလုပ်ရန် ၊ လက်ခံသူစာရင်းကို တည်းဖြတ်ပါ… လင့်ခ်ကို နှိပ်ပြီး သင့်စာပို့စာရင်းကို ပြန်လည်ပြင်ဆင်ပါ။

သင့်လိပ်စာအညွှန်းများ၏ အသွင်အပြင်ကို ကျေနပ်သောအခါ၊ နောက်တစ်ခု- ပေါင်းစည်းမှုကို အပြီးသတ်ပါ ကိုနှိပ်ပါ။

အဆင့် 7။ လိပ်စာအညွှန်းများကို ပရင့်ထုတ်ပါ

ယခု သင်အဆင်သင့်ဖြစ်ပါပြီ သင်၏ Excel စာရင်းဇယားမှ စာပို့တံဆိပ်များကို ပုံနှိပ်ပါ။ အကွက်ပေါ်ရှိ Print… ကိုနှိပ်ပါ (သို့မဟုတ် Finish & Merge > Print Documents ကို Mailings tab ပေါ်ရှိ)။

ထို့နောက်၊ သင်၏စာပို့တံဆိပ်များ၊ လက်ရှိမှတ်တမ်း သို့မဟုတ် သတ်မှတ်ထားသည့်အရာများအားလုံးကို ပရင့်ထုတ်ခြင်းရှိမရှိ ဖော်ပြပါ။

အဆင့် 8။ နောက်ပိုင်းအသုံးပြုရန်အတွက် တံဆိပ်များကို သိမ်းဆည်းပါ ( ရွေးချယ်နိုင်သည်)

အနာဂတ်တစ်ချိန်ချိန်တွင် တူညီသောအညွှန်းများကို ပရင့်ထုတ်လိုပါက၊ သင့်တွင် ရွေးချယ်စရာနှစ်ခုရှိသည်-

1. ချိတ်ဆက်ထားသည့် Word mail ပေါင်းစည်းခြင်းစာရွက်စာတမ်းကို သိမ်းဆည်းပါ။ Excel စာရွက်

   Save ခလုတ်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် သို့မဟုတ် Ctrl + S ဖြတ်လမ်းကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် Word document ကို ပုံမှန်အတိုင်း သိမ်းဆည်းပါ။ မေးလ် ပေါင်းစည်းခြင်း စာရွက်စာတမ်းကို သိမ်းဆည်းသွားပါမည်။"သင်၏ Excel ဖိုင်နှင့် ချိတ်ဆက်မှုကို ထိန်းသိမ်းထားခြင်း ဖြစ်ပါသည်။ Excel စာပို့စာရင်းတွင် အပြောင်းအလဲများ ပြုလုပ်ပါက၊ Word ပါသော အညွှန်းများကို အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်ပါမည်။

   စာရွက်စာတမ်းကို နောက်တစ်ကြိမ်ဖွင့်သည့်အခါတွင်၊ Word သည် သင့်အား မေးလိမ့်မည်၊ Excel စာရွက်မှ အချက်အလက်များကို ဆွဲထုတ်လိုပါသည်။ Yes ကိုနှိပ်ပါ Excel မှ Word သို့ အညွှန်းများ ပေါင်းစည်းရန်

   

   ကိုနှိပ်ပါက No ၊ Word သည် Excel ဒေတာဘေ့စ်နှင့် ချိတ်ဆက်မှုကို ဖြတ်တောက်ပြီး ပထမမှတ်တမ်းမှ အချက်အလက်များနှင့် မေးလ်ပေါင်းစည်းမှုအကွက်များကို အစားထိုးပါမည်။

2. ပေါင်းစည်းထားသော အညွှန်းများကို စာသားအဖြစ် သိမ်းဆည်းပါ

   တွင်၊ ပေါင်းစည်းထားသော အညွှန်းများကို ပုံမှန်စာသားအတိုင်း သိမ်းဆည်းလိုပါက၊ အညွှန်းများကို တည်းဖြတ်ရန်... ကို နှိပ်ပါ Mail Merge pane ရှိ (တနည်းအားဖြင့် သင်သည် Mailings tab<သို့ သွားနိုင်ပါသည်။ 2> > Finish အဖွဲ့ကို နှိပ်ပြီး Finish & Merge > တစ်ခုချင်းစီ စာရွက်စာတမ်းများကို တည်းဖြတ်ပါ ။)

   

   ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တွင် ပေါ်လာသည်၊ သင်တည်းဖြတ်လိုသော အညွှန်းများကို သတ်မှတ်ပါ။ OK ကိုနှိပ်လိုက်သောအခါ Word သည် ပေါင်းစပ်ထားသော အညွှန်းများကို သီးခြားစာရွက်စာတမ်းတစ်ခုတွင် ဖွင့်ပေးပါမည်။ သင်လုပ်နိုင်သည် ထိုနေရာတွင် တည်းဖြတ်မှုများ ပြုလုပ်ပြီးနောက် ဖိုင်ကို ပုံမှန် Word စာရွက်စာတမ်းအဖြစ် သိမ်းဆည်းပါ။

စာပို့အညွှန်းများ၏ စိတ်ကြိုက်ပုံစံတစ်ခုပြုလုပ်နည်း

လိပ်စာပိတ်ဆို့ခြင်းတွင် ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသည့်ရွေးချယ်စရာများတစ်ခုမှ သင့်လိုအပ်ချက်အတွက် သင့်လျော်မှုမရှိပါက၊ သင်သည် တစ်ခုကို ဖန်တီးနိုင်သည် သင့်လိပ်စာအညွှန်းများထဲမှ စိတ်ကြိုက် အပြင်အဆင် ။ ဤသည်မှာ မည်ကဲ့သို့ဖြစ်သည်-

1. အညွှန်းများ အပြင်အဆင်ကို စီစဉ်သည့်အခါ၊ ပေါင်းစည်းလိုသည့် နေရာကို ကာဆာကို ချထားပါ။