ការបង្រៀនពន្យល់ពីរបៀបបញ្ចូលសំបុត្រពីសៀវភៅបញ្ជី Excel សម្រាប់ស្លាក។ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបរៀបចំបញ្ជីអាសយដ្ឋាន Excel របស់អ្នក រៀបចំឯកសារ Word បង្កើតស្លាកផ្ទាល់ខ្លួន បោះពុម្ពពួកវា និងរក្សាទុកសម្រាប់ការប្រើប្រាស់នៅពេលក្រោយ។

កាលពីសប្តាហ៍មុន យើងបានចាប់ផ្តើមពិនិត្យមើលសមត្ថភាពរបស់ Word Mail បញ្ចូលគ្នា។ ថ្ងៃនេះសូមមើលពីរបៀបដែលអ្នកអាចប្រើប្រាស់មុខងារនេះដើម្បីបង្កើត និងបោះពុម្ពស្លាកពីសៀវភៅបញ្ជី Excel។

របៀបផ្ញើស្លាកអាសយដ្ឋានបញ្ចូលគ្នាពី Excel

ប្រសិនបើអ្នកមាន ឱកាសដើម្បីអានការបង្រៀន Mail Merge របស់យើង ផ្នែកធំនៃដំណើរការនឹងស្គាល់អ្នក ព្រោះការបង្កើតស្លាក ឬស្រោមសំបុត្រពី Excel គឺជាបំរែបំរួលមួយផ្សេងទៀតនៃមុខងារ Word Mail Merge ។ អ្វីក៏ដោយដែលកិច្ចការស្មុគស្មាញ និងបំភិតបំភ័យអាចស្តាប់ទៅ វានឹងឈានដល់ 7 ជំហានជាមូលដ្ឋាន។

ខាងក្រោម យើងនឹងពិនិត្យមើលឱ្យបានដិតដល់នូវជំហាននីមួយៗដោយប្រើ Microsoft 365 សម្រាប់ Excel ។ ជំហានគឺដូចគ្នាបេះបិទនៅក្នុង Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2010 និងស្រដៀងគ្នាខ្លាំងនៅក្នុង Excel 2007។

ជំហាន 1. រៀបចំសៀវភៅបញ្ជី Excel សម្រាប់សំបុត្រចូលគ្នា

សរុបមក នៅពេលដែលអ្នកផ្ញើសំបុត្របញ្ចូលគ្នានូវស្លាក ឬស្រោមសំបុត្រពី Excel ទៅ Word ក្បាលជួរឈរនៃសន្លឹក Excel របស់អ្នកត្រូវបានបំប្លែងទៅជា ប្រអប់បញ្ចូលសំបុត្រ នៅក្នុងឯកសារ Word។ វាលបញ្ចូលចូលគ្នាអាចត្រូវគ្នានឹងធាតុមួយ ដូចជានាមត្រកូល នាមត្រកូល ទីក្រុង លេខកូដតំបន់។ល។ ឬវាអាចបញ្ចូលគ្នានូវធាតុជាច្រើន ឧទាហរណ៍ "AddressBlock"វាល។

នេះជាឧទាហរណ៍នៃរបៀបដែលស្លាកផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក នៅទីបំផុតអាចមើលទៅដូច៖

គន្លឹះ៖

• ដើម្បី ចម្លងប្លង់ នៃស្លាកទីមួយទៅស្លាកផ្សេងទៀតទាំងអស់ ចុច ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពស្លាកទាំងអស់ នៅលើផ្ទាំង (ឬប៊ូតុងដូចគ្នានៅលើផ្ទាំង Mailings ក្នុងក្រុម សរសេរ & បញ្ចូលវាល )។
• បន្ថែមពីលើប្រអប់បញ្ចូលសំបុត្រ អ្នកអាចបន្ថែម អត្ថបទ ឬ ក្រាហ្វិក មួយចំនួនដែលត្រូវបោះពុម្ពលើស្លាកនីមួយៗ ឧ. និមិត្តសញ្ញាក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក ឬអាសយដ្ឋានត្រឡប់មកវិញ។
• អ្នកអាច ផ្លាស់ប្តូរទម្រង់ នៃវាលជាក់លាក់មួយដោយផ្ទាល់នៅក្នុងឯកសារ Word ឧ. បង្ហាញកាលបរិច្ឆេទ ឬលេខតាមរបៀបផ្សេង។ សម្រាប់ការនេះ ជ្រើសរើសវាលដែលត្រូវការ ចុច Shift + F9 ដើម្បីបង្ហាញការសរសេរកូដវាល ហើយបន្ទាប់មកបន្ថែមការប្តូររូបភាព ដូចដែលបានពន្យល់ក្នុង របៀបធ្វើទ្រង់ទ្រាយប្រអប់បញ្ចូលសំបុត្រ។

របៀបបន្ថែមធាតុអាសយដ្ឋានដែលបាត់

វា​អាច​នឹង​កើត​ឡើង​ដែល​ធាតុ​អាសយដ្ឋាន​ដែល​អ្នក​ឃើញ​នៅ​ក្នុង​ផ្នែក មើល​ជាមុន មិន​ត្រូវ​គ្នា​នឹង​គំរូ​អាសយដ្ឋាន​ដែល​បាន​ជ្រើស។ ជាធម្មតា នេះជាករណីនៅពេលដែលចំណងជើងជួរឈរនៅក្នុងសន្លឹក Excel របស់អ្នកខុសពីវាល Word Mail Merge លំនាំដើម។

សម្រាប់ឧទាហរណ៍ អ្នកបានជ្រើសរើសទម្រង់ ការស្វាគមន៍ នាមត្រកូល នាមបច្ច័យ ប៉ុន្តែការមើលជាមុនបង្ហាញតែ នាមត្រកូល និង នាមត្រកូល ។

ក្នុងករណីនេះ ដំបូងត្រូវផ្ទៀងផ្ទាត់ថាតើឯកសារប្រភព Excel របស់អ្នកមានទិន្នន័យដែលត្រូវការទាំងអស់។ ប្រសិនបើវាកើតឡើង សូមចុចប៊ូតុង Match Fields… នៅជ្រុងខាងស្តាំខាងក្រោមនៃប្រអប់ Insert Address Block ហើយបន្ទាប់មកផ្គូផ្គងវាលដោយដៃ។

សម្រាប់ការណែនាំលម្អិត សូមមើល របៀបបញ្ចូលសំបុត្រទៅកន្លែងដែលត្រូវគ្នា។

Hurray! ទីបំផុតយើងធ្វើវាបានហើយ :) អរគុណច្រើនចំពោះអ្នកគ្រប់គ្នាដែលបានអានការបង្រៀន Mail Merge Labels របស់យើងដល់ចប់!

Microsoft Word នឹងទាញព័ត៌មានចេញពីជួរឈរ Excel របស់អ្នក ហើយដាក់វាចូលទៅក្នុងវាលបញ្ចូលគ្នាដែលត្រូវគ្នាតាមវិធីនេះ៖

មុនពេលចាប់ផ្តើម ការបញ្ចូលសំបុត្រចូលគ្នា វិនិយោគពេលវេលាខ្លះក្នុងការរៀបចំសៀវភៅបញ្ជី Excel របស់អ្នក ដើម្បីធានាថាវាមានរចនាសម្ព័ន្ធត្រឹមត្រូវ។ វានឹងធ្វើឱ្យអ្នកមានភាពងាយស្រួលក្នុងការរៀបចំ ពិនិត្យ និងបោះពុម្ពស្លាកសំបុត្ររបស់អ្នកនៅក្នុង Word និងសន្សំសំចៃពេលវេលាបន្ថែមទៀតក្នុងរយៈពេលយូរ។

នេះគឺជាចំណុចសំខាន់មួយចំនួនដែលត្រូវពិនិត្យ៖

• បង្កើតជួរមួយសម្រាប់អ្នកទទួលនីមួយៗ។
• ផ្តល់ឈ្មោះច្បាស់លាស់ និងមិនច្បាស់លាស់ចំពោះជួរឈរ Excel របស់អ្នកដូចជា ឈ្មោះដំបូង , ឈ្មោះកណ្តាល , នាមត្រកូល , ល ឬ តំបន់ ។

  រូបថតអេក្រង់ខាងក្រោមបង្ហាញបញ្ជីនៃវាលប្លុកអាសយដ្ឋានដែលប្រើដោយ Word ។ ការផ្តល់ឈ្មោះដូចគ្នាទៅនឹងជួរឈរ Excel របស់អ្នកនឹងជួយ Mail Merge ដើម្បីផ្គូផ្គងវាលដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងជួយសង្រ្គោះអ្នកពីបញ្ហានៃការគូសផែនទីជួរឈរដោយដៃ។

  

• បំបែកព័ត៌មានអ្នកទទួលទៅជា បំណែកតូចណាស់។ ជាឧទាហរណ៍ ជំនួសឱ្យជួរឈរ ឈ្មោះ តែមួយ អ្នកគួរតែបង្កើតជួរឈរដាច់ដោយឡែកសម្រាប់ជំរាបសួរ ឈ្មោះ និងនាមត្រកូល។
• ធ្វើទ្រង់ទ្រាយជួរឈរ លេខកូដតំបន់ ជា អត្ថបទដើម្បីរក្សាលេខសូន្យនាំមុខកំឡុងពេលបញ្ចូលសំបុត្រ។
• ត្រូវប្រាកដថាសន្លឹក Excel របស់អ្នកមិនមានជួរ ឬជួរឈរទទេ។ ពេលធ្វើ កការបញ្ចូលសំបុត្រ ជួរដេកទទេអាចបំភាន់ Word ដូច្នេះវានឹងបញ្ចូលគ្នាតែផ្នែកនៃធាតុដែលជឿថាវាបានដល់ទីបញ្ចប់នៃបញ្ជីអាសយដ្ឋានរបស់អ្នក។
• ដើម្បីធ្វើឱ្យវាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការកំណត់ទីតាំងបញ្ជីសំបុត្ររួមរបស់អ្នកក្នុងអំឡុងពេលបញ្ចូលចូលគ្នា អ្នក អាចបង្កើតឈ្មោះដែលបានកំណត់ក្នុង Excel និយាយថា Address_list។
• ប្រសិនបើអ្នកបង្កើតបញ្ជីសំបុត្ររួមដោយនាំចូលព័ត៌មានពីឯកសារ .csv ឬ .txt ត្រូវប្រាកដថាធ្វើបានត្រឹមត្រូវ៖ របៀប ដើម្បីនាំចូលឯកសារ CSV ទៅក្នុង Excel។
• ប្រសិនបើអ្នកមានគម្រោងប្រើទំនាក់ទំនង Outlook របស់អ្នក អ្នកអាចស្វែងរកការណែនាំលម្អិតនៅទីនេះ៖ របៀបនាំចេញទំនាក់ទំនង Outlook ទៅ Excel។

ជំហានទី 2 ។ រៀបចំឯកសារបញ្ចូលសំបុត្រក្នុង Word

ជាមួយនឹងបញ្ជីសំបុត្ររួម Excel រួចរាល់ ជំហានបន្ទាប់គឺត្រូវកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធឯកសារបញ្ចូលសំបុត្រមេនៅក្នុង Word ។ ដំណឹង​ល្អ​គឺ​ថា​វា​ជា​ការ​រៀបចំ​តែ​មួយ​ដង - ស្លាក​ទាំងអស់​នឹង​ត្រូវ​បាន​បង្កើត​ក្នុង​ពេល​តែ​មួយ។

មាន​វិធី​ពីរ​យ៉ាង​ក្នុង​ការ​បញ្ចូល​សំបុត្រ​ក្នុង Word៖

• អ្នកជំនួយការបញ្ចូលសំបុត្រ ។ វាផ្តល់ការណែនាំជាជំហានៗ ដែលអាចមានប្រយោជន៍សម្រាប់អ្នកចាប់ផ្តើមដំបូង។
• Mailings tab។ ប្រសិនបើអ្នកមានផាសុកភាពជាមួយនឹងមុខងារបញ្ចូលសំបុត្រ អ្នកអាចប្រើជម្រើសនីមួយៗនៅលើបូ។ អ្នកជំនួយការមួយជំហានម្តង ៗ ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ យើងនឹងចង្អុលបង្ហាញកន្លែងដែលត្រូវស្វែងរកជម្រើសសមមូលនៅលើខ្សែបូ។ មិនមែនដើម្បីបំភាន់អ្នកទេ ព័ត៌មាននេះនឹងត្រូវបានផ្តល់ជូននៅក្នុង (តង្កៀប)។
  1. បង្កើតពាក្យឯកសារ ។ នៅក្នុង Microsoft Word បង្កើតឯកសារថ្មី ឬបើកឯកសារដែលមានស្រាប់។

     ចំណាំ។ ប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកមានកញ្ចប់សន្លឹកស្លាកពីក្រុមហ៊ុនផលិតជាក់លាក់មួយរួចហើយ ឧ. Avery បន្ទាប់មកអ្នកត្រូវផ្គូផ្គងវិមាត្រនៃឯកសារបញ្ចូលសំបុត្រ Word របស់អ្នកជាមួយនឹងវិមាត្រនៃសន្លឹកស្លាកដែលអ្នកនឹងប្រើ។

  2. ចាប់ផ្តើមការបញ្ចូលសំបុត្រ ។ ទៅកាន់ផ្ទាំង Mailings > ចាប់ផ្តើម Mail Merge group ហើយចុច Step by Step Mail Merge Wizard។

     

  3. ជ្រើសរើសប្រភេទឯកសារ ។ បន្ទះ Mail Merge នឹងបើកនៅផ្នែកខាងស្តាំនៃអេក្រង់។ នៅក្នុងជំហានដំបូងនៃអ្នកជំនួយការ អ្នកជ្រើសរើស Labels ហើយចុច Next: Starting document នៅជិតបាត។

     (ឬអ្នកអាចចូលទៅកាន់ Mailings tab > Start Mail Merge group ហើយចុច Start Mail Merge > Labels .)

     

  4. ជ្រើសរើសឯកសារចាប់ផ្តើម ។ សម្រេចចិត្តពីរបៀបដែលអ្នកចង់ដំឡើងស្លាកអាសយដ្ឋានរបស់អ្នក៖
     • ប្រើឯកសារបច្ចុប្បន្ន - ចាប់ផ្តើមពីឯកសារដែលបើកបច្ចុប្បន្ន។
     • ផ្លាស់ប្តូរប្លង់ឯកសារ - ចាប់ផ្តើមពីគំរូសំបុត្រចូលគ្នាដែលត្រៀមរួចជាស្រេច ដែលអាចត្រូវបានប្ដូរតាមបំណងបន្ថែមទៀតសម្រាប់តម្រូវការរបស់អ្នក។
     • ចាប់ផ្តើមពីឯកសារដែលមានស្រាប់ - ចាប់ផ្តើមពីឯកសារបញ្ចូលសំបុត្រដែលមានស្រាប់។ អ្នក​នឹង​អាច​ធ្វើ​ការ​ផ្លាស់​ប្តូ​រ​ទៅ​លើ​មាតិកា ឬ​អ្នក​ទទួល​របស់​វា​នៅ​ពេល​ក្រោយ។

     ខណៈ​ដែល​យើង​នឹង​រៀបចំ​ឯកសារ​បញ្ចូល​គ្នា​សំបុត្រ​ពី​ដើម យើង​ជ្រើស​រើស​ឯកសារជម្រើសដំបូង ហើយចុច បន្ទាប់ ។

     

     គន្លឹះ។ ប្រសិនបើ ប្រើជម្រើសឯកសារបច្ចុប្បន្ន អសកម្ម បន្ទាប់មកជ្រើសរើស ផ្លាស់ប្តូរប្លង់ឯកសារ ចុចតំណ ជម្រើសស្លាក… ហើយបន្ទាប់មកបញ្ជាក់ព័ត៌មានស្លាក។<3

     

  5. កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធជម្រើសស្លាក ។ មុនពេលបន្តទៅជំហានបន្ទាប់ Word នឹងរំលឹកអ្នកឱ្យជ្រើសរើស ជម្រើសស្លាក ដូចជា៖
     • ព័ត៌មានម៉ាស៊ីនបោះពុម្ព - បញ្ជាក់ប្រភេទម៉ាស៊ីនបោះពុម្ព។
     • ព័ត៌មានស្លាក - កំណត់អ្នកផ្គត់ផ្គង់សន្លឹកស្លាករបស់អ្នក។
     • លេខផលិតផល - ជ្រើសរើសលេខផលិតផលដែលបង្ហាញនៅលើកញ្ចប់នៃសន្លឹកស្លាករបស់អ្នក។

     ប្រសិនបើអ្នកនឹងបោះពុម្ពស្លាក Avery ការកំណត់របស់អ្នកអាចមើលទៅដូចនេះ៖

     សូម​មើល​ផង​ដែរ: របៀបរក្សាទុកគំនូសតាង Excel ជារូបភាព (png, jpg, bmp) ចម្លងទៅ Word & PowerPoint

     

     គន្លឹះ។ សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែមអំពីកញ្ចប់ស្លាកដែលបានជ្រើសរើស សូមចុចប៊ូតុង ព័ត៌មានលម្អិត... នៅជ្រុងខាងក្រោមខាងឆ្វេង។

     នៅពេលរួចរាល់ សូមចុចប៊ូតុង យល់ព្រម ។

  ជំហានទី 3. ភ្ជាប់ទៅបញ្ជីសំបុត្ររួម Excel

  ឥឡូវនេះ វាដល់ពេលហើយដើម្បីភ្ជាប់ឯកសារបញ្ចូលសំបុត្រ Word ទៅបញ្ជីអាសយដ្ឋាន Excel របស់អ្នក។ នៅលើបន្ទះ Mail Merge សូមជ្រើសរើសជម្រើស ប្រើបញ្ជីដែលមានស្រាប់ នៅក្រោម ជ្រើសរើសអ្នកទទួល ចុច Browse … ហើយចូលទៅកាន់សន្លឹកកិច្ចការ Excel ដែលអ្នកបានរៀបចំ។

  (អ្នកដែលចូលចិត្តធ្វើការជាមួយ ribbon អាចភ្ជាប់ទៅសន្លឹក Excel ដោយចុច ជ្រើសរើសអ្នកទទួល > ប្រើបញ្ជីដែលមានស្រាប់… នៅលើ Mailings ផ្ទាំង។)

  សូម​មើល​ផង​ដែរ: របៀបប្ដូរតាមបំណង ឬបញ្ឈប់ការកែស្វ័យប្រវត្តិក្នុង Excel

  

  ប្រអប់ ជ្រើសរើសតារាង នឹងលេចឡើង។ ប្រសិនបើអ្នកបានផ្តល់ឈ្មោះទៅបញ្ជីសំបុត្ររួមរបស់អ្នក សូមជ្រើសរើសវា ហើយចុច យល់ព្រម ។ បើមិនដូច្នេះទេ ជ្រើសរើសសន្លឹកទាំងមូល - អ្នកនឹងអាចយកចេញ តម្រៀប ឬត្រងអ្នកទទួលនៅពេលក្រោយ។

  

  ជំហានទី 4. ជ្រើសរើសអ្នកទទួលសម្រាប់ការបញ្ចូលសំបុត្រ

  The បង្អួច Mail Merge Recipients នឹងបើកជាមួយអ្នកទទួលទាំងអស់ពីបញ្ជីសំបុត្ររួម Excel របស់អ្នកដែលបានជ្រើសរើសតាមលំនាំដើម។

  

  នេះគឺជាសកម្មភាពមួយចំនួនដែលអ្នកអាចអនុវត្តបាន។ កែលម្អបញ្ជីអាសយដ្ឋានរបស់អ្នក៖

  • ដើម្បី មិនរាប់បញ្ចូល ទំនាក់ទំនងជាក់លាក់ណាមួយ សូមសម្អាតប្រអប់ធីកនៅជាប់នឹងឈ្មោះរបស់ពួកគេ។
  • ដើម្បី តម្រៀប អ្នក​ទទួល​តាម​ជួរ​ឈរ​ជាក់លាក់ ចុច​ក្បាល​ជួរ​ឈរ ហើយ​បន្ទាប់​មក​ជ្រើសរើស​តម្រៀប​ឡើង ឬ​ចុះ។
  • ដើម្បី ត្រង បញ្ជី​អ្នក​ទទួល សូម​ចុច​សញ្ញា​ព្រួញ​នៅ​ជាប់​ក្បាល​ជួរ​ឈរ ហើយជ្រើសរើសជម្រើសដែលចង់បាន ឧ. blanks ឬ non-blanks។
  • សម្រាប់ ការតម្រៀប ឬត្រងកម្រិតខ្ពស់ សូមចុចព្រួញនៅជាប់ឈ្មោះជួរឈរ ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើស (Advanced...) ពី drop- បញ្ជីចុះក្រោម។
  • ជម្រើស ច្រើនទៀត មួយចំនួនមាននៅក្នុងផ្នែក កែសម្រួលបញ្ជីអ្នកទទួល នៅជិតខាងក្រោម។

  នៅពេលបញ្ជីអ្នកទទួល រួចរាល់ហើយ ចុច បន្ទាប់៖ រៀបចំស្លាករបស់អ្នក នៅលើផ្ទាំង។

  ជំហានទី 5។ រៀបចំប្លង់នៃស្លាកអាសយដ្ឋាន

  ឥឡូវនេះ អ្នកត្រូវកំណត់ថាតើព័ត៌មានណាដែលត្រូវបញ្ចូល នៅក្នុងស្លាកសំបុត្ររបស់អ្នក ហើយសម្រេចចិត្តលើវា។ប្លង់។ ចំពោះបញ្ហានេះ អ្នកបន្ថែមកន្លែងដាក់ទៅឯកសារ Word ដែលត្រូវបានគេហៅថា ប្រអប់បញ្ចូលសំបុត្រ ។ នៅពេលដែលការបញ្ចូលគ្នាត្រូវបានបញ្ចប់ កន្លែងដាក់នឹងត្រូវបានជំនួសដោយទិន្នន័យពីបញ្ជីអាសយដ្ឋាន Excel របស់អ្នក។

  ដើម្បីរៀបចំស្លាកអាសយដ្ឋានរបស់អ្នក សូមអនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះ៖

  1. នៅក្នុងឯកសារ Word របស់អ្នក ចុចកន្លែងដែលអ្នកចង់បញ្ចូលវាលមួយ ហើយបន្ទាប់មកចុចលើតំណដែលត្រូវគ្នានៅលើបន្ទះ។ សម្រាប់ស្លាកសំបុត្រ ជាធម្មតាអ្នកត្រូវការតែ ប្លុកអាសយដ្ឋាន ។

     

  2. នៅក្នុងប្រអប់ បញ្ចូលអាសយដ្ឋានប្លុក សូមជ្រើសរើស ជម្រើសដែលចង់បាន សូមពិនិត្យមើលលទ្ធផលនៅក្រោមផ្នែក មើលជាមុន ហើយចុច យល់ព្រម ។

     

  នៅពេលដែលអ្នកបានបញ្ចប់ជាមួយនឹង ប្លុកអាស័យដ្ឋាន សូមចុច យល់ព្រម ។

  ប្រអប់បញ្ចូល "AddressBlock" នឹងបង្ហាញនៅក្នុងឯកសារ Word របស់អ្នក។ ចំណាំថាវាគ្រាន់តែជាកន្លែងដាក់។ នៅពេលដែលស្លាកត្រូវបានបោះពុម្ព វានឹងត្រូវបានជំនួសដោយព័ត៌មានពិតពីឯកសារប្រភព Excel របស់អ្នក។

  នៅពេលអ្នករួចរាល់សម្រាប់ជំហានបន្ទាប់ សូមចុច បន្ទាប់៖ មើលស្លាករបស់អ្នកជាមុន នៅលើ បន្ទះ។

  ជំហានទី 6. មើលស្លាកសំបុត្រជាមុន

  មែនហើយ យើងជិតដល់ទីបញ្ចប់ហើយ :) ដើម្បីមើលពីរបៀបដែលស្លាករបស់អ្នកនឹងមើលទៅដូចនៅពេលបោះពុម្ព សូមចុចលើសញ្ញាព្រួញឆ្វេង ឬស្ដាំនៅលើ បន្ទះ Mail Merge (ឬព្រួញនៅលើផ្ទាំង Mailings ក្នុងក្រុម មើលលទ្ធផលជាមុន )។

  

  គន្លឹះ៖

  • ដើម្បី ផ្លាស់ប្តូរទម្រង់ស្លាក ដូចជាប្រភេទពុម្ពអក្សរ ទំហំពុម្ពអក្សរ ពុម្ពអក្សរcolor, ប្តូរទៅផ្ទាំង Home ហើយរចនាស្លាកដែលបានមើលជាមុនតាមការចូលចិត្តរបស់អ្នក។ ការកែសម្រួលនឹងត្រូវបានអនុវត្តដោយស្វ័យប្រវត្តិចំពោះស្លាកផ្សេងទៀតទាំងអស់។ ប្រសិនបើ​វា​មិនមែន​ទេ សូម​ចុច​ប៊ូតុង ធ្វើ​បច្ចុប្បន្នភាព​ស្លាក​ទាំងអស់ នៅលើ​ផ្ទាំង Mailings ក្នុង Write & បញ្ចូលវាល ក្រុម។
  • ដើម្បី មើលស្លាកជាក់លាក់មួយ សូមចុច ស្វែងរកអ្នកទទួល… តំណ ហើយវាយលក្ខខណ្ឌស្វែងរករបស់អ្នកនៅក្នុង ស្វែងរកធាតុ ប្រអប់។
  • ដើម្បី ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរបញ្ជីអាសយដ្ឋាន សូមចុចតំណ កែសម្រួលបញ្ជីអ្នកទទួល… ហើយកែសម្រួលបញ្ជីសំបុត្ររួមរបស់អ្នក។

  នៅពេលដែលអ្នកពេញចិត្តនឹងរូបរាងនៃស្លាកអាសយដ្ឋានរបស់អ្នក សូមចុច បន្ទាប់៖ បំពេញការបញ្ចូលគ្នា ។

  ជំហានទី 7. បោះពុម្ពស្លាកអាសយដ្ឋាន

  ឥឡូវនេះអ្នកត្រៀមខ្លួនរួចរាល់ហើយដើម្បី បោះពុម្ពស្លាកសំបុត្រពីសៀវភៅបញ្ជី Excel របស់អ្នក។ គ្រាន់តែចុច បោះពុម្ព… នៅលើផ្ទាំង (ឬ Finish & Merge > Print document នៅលើផ្ទាំង Mailings )។

  

  ហើយបន្ទាប់មក បញ្ជាក់ថាតើត្រូវបោះពុម្ពស្លាកសំបុត្ររបស់អ្នកទាំងអស់ កំណត់ត្រាបច្ចុប្បន្ន ឬដែលបានបញ្ជាក់។

  

  ជំហានទី 8. រក្សាទុកស្លាកសម្រាប់ប្រើប្រាស់នៅពេលក្រោយ ( ស្រេចចិត្ត)

  ប្រសិនបើអ្នកប្រហែលជាចង់បោះពុម្ពស្លាកដូចគ្នានៅពេលអនាគត អ្នកមានជម្រើសពីរ៖

  1. រក្សាទុកឯកសារ Word mail ដែលភ្ជាប់ទៅ សន្លឹក Excel

     រក្សាទុកឯកសារ Word តាមវិធីធម្មតាដោយចុចប៊ូតុង រក្សាទុក ឬចុចផ្លូវកាត់ Ctrl + S ។ ឯកសារបញ្ចូលសំបុត្រនឹងត្រូវបានរក្សាទុក "as-គឺ"រក្សាការភ្ជាប់ទៅឯកសារ Excel របស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកធ្វើការផ្លាស់ប្តូរណាមួយនៅក្នុងបញ្ជីសំបុត្ររួមរបស់ Excel នោះស្លាកនៅក្នុង Word នឹងត្រូវបានអាប់ដេតដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

     នៅពេលដែលអ្នកបើកឯកសារបន្ទាប់ Word នឹងសួរអ្នកថាតើអ្នក ចង់​ទាញ​ព័ត៌មាន​ពី​សន្លឹក Excel ។ ចុច បាទ/ចាស ដើម្បី​ផ្ញើ​ស្លាក​បញ្ចូល​គ្នា​ពី Excel ទៅ Word។

     

     បើ​អ្នក​ចុច No , Word នឹងបំបែកការតភ្ជាប់ជាមួយមូលដ្ឋានទិន្នន័យ Excel ហើយជំនួសវាលបញ្ចូលសំបុត្រជាមួយនឹងព័ត៌មានពីកំណត់ត្រាដំបូង។

  2. រក្សាទុកស្លាកដែលបានបញ្ចូលគ្នាជាអត្ថបទ

     នៅក្នុង ករណី​ដែល​អ្នក​ចង់​រក្សា​ទុក​ស្លាក​ដែល​បាន​បញ្ចូល​គ្នា​ជា​អត្ថបទ​ធម្មតា ចុច កែសម្រួល​ស្លាក​នីមួយៗ... នៅលើ​បន្ទះ Mail Merge ។ 2> > Finish ក្រុម ហើយចុច Finish & Merge > កែសម្រួលឯកសារនីមួយៗ ។)

     

     ក្នុងប្រអប់ ដែលលេចឡើង បញ្ជាក់ស្លាកណាមួយដែលអ្នកចង់កែសម្រួល។ នៅពេលអ្នកចុច យល់ព្រម Word នឹងបើកស្លាកដែលបានបញ្ចូលគ្នានៅក្នុងឯកសារដាច់ដោយឡែកមួយ។ អ្នកអាច ធ្វើការកែសម្រួលណាមួយនៅទីនោះ ហើយបន្ទាប់មករក្សាទុកឯកសារជាឯកសារ Word ធម្មតា។

  របៀបបង្កើតប្លង់ផ្ទាល់ខ្លួននៃស្លាកសំបុត្រ

  ប្រសិនបើគ្មានជម្រើសដែលបានកំណត់ជាមុននៅក្នុងប្លុកអាសយដ្ឋានគឺសមរម្យសម្រាប់តម្រូវការរបស់អ្នកទេ អ្នកអាចបង្កើត ប្លង់ផ្ទាល់ខ្លួន នៃស្លាកអាសយដ្ឋានរបស់អ្នក។ នេះជារបៀប៖

  1. នៅពេលរៀបចំប្លង់ស្លាក សូមដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចដែលអ្នកចង់បន្ថែមការបញ្ចូលគ្នា