ലേബലുകൾക്കായി ഒരു Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഒരു മെയിൽ ലയനം എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് ട്യൂട്ടോറിയൽ വിശദീകരിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ Excel വിലാസ ലിസ്റ്റ് എങ്ങനെ തയ്യാറാക്കാമെന്നും ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് സജ്ജീകരിക്കാമെന്നും ഇഷ്‌ടാനുസൃത ലേബലുകൾ നിർമ്മിക്കാമെന്നും അവ പ്രിന്റ് ചെയ്‌ത് പിന്നീടുള്ള ഉപയോഗത്തിനായി സംരക്ഷിക്കാമെന്നും നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

കഴിഞ്ഞ ആഴ്ച ഞങ്ങൾ Word Mail-ന്റെ കഴിവുകൾ പരിശോധിക്കാൻ തുടങ്ങി. ലയിപ്പിക്കുക. ഒരു Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ലേബലുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നതിനും പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതിനും ഈ സവിശേഷത എങ്ങനെ പ്രയോജനപ്പെടുത്താമെന്ന് ഇന്ന് നോക്കാം.

എക്‌സൽ-ൽ നിന്ന് ലയിപ്പിച്ച വിലാസ ലേബലുകൾ എങ്ങനെ മെയിൽ ചെയ്യാം

നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടെങ്കിൽ ഞങ്ങളുടെ മെയിൽ ലയന ട്യൂട്ടോറിയൽ വായിക്കാനുള്ള അവസരം, പ്രക്രിയയുടെ വലിയൊരു ഭാഗം നിങ്ങൾക്ക് പരിചിതമായിരിക്കും, കാരണം Excel-ൽ നിന്ന് ലേബലുകളോ എൻവലപ്പുകളോ നിർമ്മിക്കുന്നത് വേഡ് മെയിൽ ലയന സവിശേഷതയുടെ മറ്റൊരു വ്യതിയാനമാണ്. സങ്കീർണ്ണവും ഭയപ്പെടുത്തുന്നതുമായ ടാസ്‌ക് എന്തുതന്നെയായാലും, അത് 7 അടിസ്ഥാന ഘട്ടങ്ങളിലേക്ക് ചുരുങ്ങുന്നു.

ചുവടെ, Excel-നായുള്ള Microsoft 365 ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ ഓരോ ഘട്ടവും സൂക്ഷ്മമായി പരിശോധിക്കും. Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2010 എന്നിവയിലെ ഘട്ടങ്ങൾ അടിസ്ഥാനപരമായി സമാനമാണ്, കൂടാതെ Excel 2007-ലും സമാനമാണ്.

ഘട്ടം 1. മെയിൽ ലയനത്തിനായി Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് തയ്യാറാക്കുക

സാരാംശത്തിൽ, നിങ്ങൾ Excel-ൽ നിന്ന് Word-ലേക്ക് ലേബലുകളോ എൻവലപ്പുകളോ ലയിപ്പിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ Excel ഷീറ്റിന്റെ കോളം ഹെഡറുകൾ ഒരു Word ഡോക്യുമെന്റിൽ മെയിൽ ലയന ഫീൽഡുകളായി രൂപാന്തരപ്പെടുന്നു. ഒരു ലയന ഫീൽഡിന് ആദ്യ നാമം, അവസാന നാമം, നഗരം, പിൻ കോഡ് മുതലായവ പോലുള്ള ഒരു എൻട്രിയുമായി പൊരുത്തപ്പെടാൻ കഴിയും. അല്ലെങ്കിൽ, ഇതിന് നിരവധി എൻട്രികൾ സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയും, ഉദാഹരണത്തിന് «അഡ്രസ്ബ്ലോക്ക്»ഫീൽഡ്.

നിങ്ങളുടെ ഇഷ്‌ടാനുസൃത ലേബലുകൾ എങ്ങനെയെന്നതിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണം ഇതാ ഒടുവിൽ ഇതുപോലെ കാണപ്പെടാം:

നുറുങ്ങുകൾ:

• ആദ്യ ലേബലിന്റെ ലേഔട്ട് മറ്റെല്ലാ ലേബലുകളിലേക്കും പകർത്താൻ, പാളിയിലെ എല്ലാ ലേബലുകളും അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക (അല്ലെങ്കിൽ മെയിലിംഗുകൾ ടാബിലെ അതേ ബട്ടൺ, എഴുതുക & ഫീൽഡുകൾ ചേർക്കുക ഗ്രൂപ്പിലെ).
• മെയിൽ ലയന ഫീൽഡുകൾക്ക് പുറമേ, ഓരോ ലേബലിലും അച്ചടിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ചില ടെക്സ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഗ്രാഫിക്സ് ചേർക്കാം, ഉദാ. നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ലോഗോ അല്ലെങ്കിൽ വിലാസം തിരികെ നൽകുക. തീയതികളോ നമ്പറുകളോ മറ്റൊരു രീതിയിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുക. ഇതിനായി, ആവശ്യമായ ഫീൽഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഫീൽഡ് കോഡിംഗ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് Shift + F9 അമർത്തുക, തുടർന്ന് മെയിൽ ലയന ഫീൽഡുകൾ എങ്ങനെ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാം എന്നതിൽ വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഒരു ചിത്ര സ്വിച്ച് ചേർക്കുക.

നഷ്‌ടമായ വിലാസ ഘടകങ്ങൾ എങ്ങനെ ചേർക്കാം

പ്രിവ്യൂ വിഭാഗത്തിൽ നിങ്ങൾ കാണുന്ന വിലാസ ഘടകങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത വിലാസ പാറ്റേണുമായി പൊരുത്തപ്പെടാത്തത് സംഭവിക്കാം. സാധാരണ, നിങ്ങളുടെ Excel ഷീറ്റിലെ കോളം തലക്കെട്ടുകൾ ഡിഫോൾട്ട് വേഡ് മെയിൽ ലയന ഫീൽഡുകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാകുമ്പോൾ ഇത് സംഭവിക്കുന്നു.

ഇതിനായിഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ സല്യൂട്ട്, ഫസ്റ്റ് നെയിം, ലാസ്റ്റ് നെയിം, സഫിക്സ് ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്തു, എന്നാൽ പ്രിവ്യൂ കാണിക്കുന്നത് ആദ്യ നാമം , അവസാന നാമം എന്നിവ മാത്രമാണ്.

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ Excel ഉറവിട ഫയലിൽ ആവശ്യമായ എല്ലാ ഡാറ്റയും അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടോ എന്ന് ആദ്യം പരിശോധിക്കുക. അങ്ങനെയാണെങ്കിൽ, തിരുകുക വിലാസ ബ്ലോക്ക് ഡയലോഗ് ബോക്‌സിന്റെ താഴെ വലത് കോണിലുള്ള പൊരുത്ത ഫീൽഡുകൾ... ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഫീൽഡുകൾ നേരിട്ട് പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക.<3

വിശദമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കായി, മാച്ച് ഫീൽഡുകളിലേക്ക് മെയിൽ ലയനം എങ്ങനെ നേടാം എന്ന് കാണുക.

ഹുറേ! അവസാനം ഞങ്ങൾ അത് ചെയ്തു :) ഞങ്ങളുടെ മെയിൽ ലയന ലേബലുകൾ ട്യൂട്ടോറിയൽ അവസാനം വരെ വായിച്ച എല്ലാവർക്കും വളരെ നന്ദി!

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് നിങ്ങളുടെ Excel കോളങ്ങളിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ പുറത്തെടുത്ത് അനുബന്ധ ലയന ഫീൽഡുകളിലേക്ക് ഈ രീതിയിൽ സ്ഥാപിക്കും:

ഒരു ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് മെയിൽ ലയിപ്പിക്കുക, നിങ്ങളുടെ Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ശരിയായി ക്രമീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ കുറച്ച് സമയം നിക്ഷേപിക്കുക. ഇത് Word-ൽ നിങ്ങളുടെ മെയിലിംഗ് ലേബലുകൾ ക്രമീകരിക്കാനും അവലോകനം ചെയ്യാനും പ്രിന്റ് ചെയ്യാനും എളുപ്പമാക്കുകയും ദീർഘകാലാടിസ്ഥാനത്തിൽ കൂടുതൽ സമയം ലാഭിക്കുകയും ചെയ്യും.

പരിശോധിക്കേണ്ട ചില പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ ഇതാ:

• ഓരോ സ്വീകർത്താവിനും ഒരു വരി സൃഷ്‌ടിക്കുക.
• നിങ്ങളുടെ Excel നിരകൾക്ക് ആദ്യ നാമം , മധ്യനാമം , അവസാന നാമം<2 എന്നിങ്ങനെ വ്യക്തവും അവ്യക്തവുമായ പേരുകൾ നൽകുക>, മുതലായവ. വിലാസ ഫീൽഡുകൾക്കായി, വിലാസം , നഗരം, സംസ്ഥാനം , തപാൽ അല്ലെങ്കിൽ പിൻ കോഡ് , രാജ്യം എന്നിങ്ങനെയുള്ള മുഴുവൻ വാക്കുകളും ഉപയോഗിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ മേഖല .

  താഴെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ട് Word ഉപയോഗിക്കുന്ന അഡ്രസ് ബ്ലോക്ക് ഫീൽഡുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് കാണിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ Excel കോളത്തിന് സമാനമായ പേരുകൾ നൽകുന്നത് ഫീൽഡുകളുമായി സ്വയമേവ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിനും കോളങ്ങൾ സ്വമേധയാ മാപ്പ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ബുദ്ധിമുട്ട് നിങ്ങളെ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനും മെയിൽ ലയനത്തെ സഹായിക്കും.

  

• സ്വീകർത്താവിന്റെ വിവരങ്ങൾ ഇതിലേക്ക് വിഭജിക്കുക. വളരെ ചെറിയ കഷണങ്ങൾ. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരൊറ്റ പേര് നിരയ്ക്ക് പകരം, അഭിവാദനത്തിനും പേരിനും അവസാന നാമത്തിനും പ്രത്യേക കോളങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.
• സിപ്പ് കോഡ് കോളം ഇതായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക ഒരു മെയിൽ ലയന സമയത്ത് മുൻനിര പൂജ്യങ്ങൾ നിലനിർത്താനുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റ്.
• നിങ്ങളുടെ Excel ഷീറ്റിൽ ശൂന്യമായ വരികളോ നിരകളോ അടങ്ങിയിട്ടില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ചെയ്യുമ്പോൾ എമെയിൽ ലയനം, ശൂന്യമായ വരികൾ Word-നെ തെറ്റിദ്ധരിപ്പിച്ചേക്കാം, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ വിലാസ ലിസ്റ്റിന്റെ അവസാനത്തിൽ ഇതിനകം എത്തിയിട്ടുണ്ടെന്ന് വിശ്വസിക്കുന്ന എൻട്രികളുടെ ഒരു ഭാഗം മാത്രമേ ഇത് ലയിപ്പിക്കുകയുള്ളൂ.
• ലയന സമയത്ത് നിങ്ങളുടെ മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റ് കണ്ടെത്തുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ Excel-ൽ ഒരു നിർവചിക്കപ്പെട്ട പേര് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും, പറയുക Address_list.
• ഒരു .csv അല്ലെങ്കിൽ ഒരു .txt ഫയലിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്തുകൊണ്ട് നിങ്ങൾ ഒരു മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക: എങ്ങനെ Excel-ലേക്ക് CSV ഫയലുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ.
• നിങ്ങളുടെ Outlook കോൺടാക്റ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, വിശദമായ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം ഇവിടെ കണ്ടെത്താം: Outlook കോൺടാക്റ്റുകൾ Excel-ലേക്ക് എങ്ങനെ എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യാം.

ഘട്ടം 2. Word-ൽ മെയിൽ ലയന പ്രമാണം സജ്ജീകരിക്കുക

എക്‌സൽ മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റ് തയ്യാറായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, പ്രധാന മെയിൽ ലയന പ്രമാണം Word-ൽ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക എന്നതാണ് അടുത്ത ഘട്ടം. ഇതൊരു ഒറ്റത്തവണ സജ്ജീകരണമാണ് എന്നതാണ് നല്ല വാർത്ത - എല്ലാ ലേബലുകളും ഒറ്റയടിക്ക് സൃഷ്ടിക്കപ്പെടും.

Word-ൽ ഒരു മെയിൽ ലയനം ചെയ്യാൻ രണ്ട് വഴികളുണ്ട്:

• മെയിൽ മെർജ് വിസാർഡ് . തുടക്കക്കാർക്ക് സഹായകമായേക്കാവുന്ന ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം ഇത് നൽകുന്നു.
• മെയിലിംഗ് ടാബ്. മെയിൽ ലയന സവിശേഷതയിൽ നിങ്ങൾക്ക് സുഖമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് റിബണിലെ വ്യക്തിഗത ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കാം.

ഒരു എൻഡ്-ടു-എൻഡ് പ്രോസസ് കാണിക്കാൻ, ഞങ്ങൾ മെയിൽ വിലാസ ലേബലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് മെയിൽ ചെയ്യാൻ പോകുന്നു ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള മാന്ത്രികൻ. കൂടാതെ, റിബണിൽ തുല്യമായ ഓപ്ഷനുകൾ എവിടെ കണ്ടെത്തണമെന്ന് ഞങ്ങൾ ചൂണ്ടിക്കാട്ടും. നിങ്ങളെ തെറ്റിദ്ധരിപ്പിക്കാനല്ല, ഈ വിവരങ്ങൾ (ബ്രാക്കറ്റിൽ) നൽകും.

1. ഒരു വാക്ക് സൃഷ്‌ടിക്കുകപ്രമാണം . Microsoft Word-ൽ, ഒരു പുതിയ പ്രമാണം സൃഷ്ടിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിലവിലുള്ള ഒന്ന് തുറക്കുക.

   ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്ക് ഇതിനകം ഒരു നിശ്ചിത നിർമ്മാതാവിൽ നിന്നുള്ള ലേബൽ ഷീറ്റുകളുടെ ഒരു പാക്കേജ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഉദാ. Avery, അപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്ന ലേബൽ ഷീറ്റുകളുടെ അളവുകളുമായി നിങ്ങളുടെ വേഡ് മെയിൽ ലയന പ്രമാണത്തിന്റെ അളവുകൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്.

2. മെയിൽ ലയനം ആരംഭിക്കുക . മെയിലിംഗുകൾ ടാബ് > മെയിൽ ലയനം ആരംഭിക്കുക ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോയി ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള മെയിൽ ലയന വിസാർഡ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

   

   <15
3. ഡോക്യുമെന്റ് തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക . സ്‌ക്രീനിന്റെ വലത് ഭാഗത്ത് മെയിൽ ലയനം പാളി തുറക്കും. വിസാർഡിന്റെ ആദ്യ ഘട്ടത്തിൽ, നിങ്ങൾ ലേബലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ചുവടെയുള്ള അടുത്തത്: പ്രമാണം ആരംഭിക്കുന്നു ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

   (അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് മെയിലിംഗുകൾ ടാബ് > മെയിൽ ലയനം ആരംഭിക്കുക ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോയി മെയിൽ ലയനം ആരംഭിക്കുക > ലേബലുകൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക .)

   

4. ആരംഭ പ്രമാണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക . നിങ്ങളുടെ വിലാസ ലേബലുകൾ എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കണമെന്ന് തീരുമാനിക്കുക:
   • നിലവിലെ പ്രമാണം ഉപയോഗിക്കുക - നിലവിൽ തുറന്നിരിക്കുന്ന പ്രമാണത്തിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക.
   • ഡോക്യുമെന്റ് ലേഔട്ട് മാറ്റുക - നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ഇഷ്‌ടാനുസൃതമാക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു മെയിൽ ലയന ടെംപ്ലേറ്റിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക.
   • നിലവിലുള്ള പ്രമാണത്തിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക - നിലവിലുള്ള ഒരു മെയിൽ ലയന രേഖയിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക; നിങ്ങൾക്ക് അതിന്റെ ഉള്ളടക്കത്തിലോ സ്വീകർത്താക്കൾക്കോ ​​പിന്നീട് മാറ്റം വരുത്താൻ കഴിയും.

   ഞങ്ങൾ ആദ്യം മുതൽ ഒരു മെയിൽ ലയന പ്രമാണം സജ്ജീകരിക്കാൻ പോകുന്നതിനാൽ, ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നുആദ്യ ഓപ്ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് അടുത്തത് .

   

   ടിപ്പ്. നിലവിലെ ഡോക്യുമെന്റ് ഓപ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക നിഷ്‌ക്രിയമാണെങ്കിൽ, ഡോക്യുമെന്റ് ലേഔട്ട് മാറ്റുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ലേബൽ ഓപ്ഷനുകൾ... ലിങ്ക് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ലേബൽ വിവരങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുക.

   

5. ലേബൽ ഓപ്‌ഷനുകൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക . അടുത്ത ഘട്ടത്തിലേക്ക് പോകുന്നതിന് മുമ്പ്, ലേബൽ ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ Word നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടും:
   • പ്രിന്റർ വിവരങ്ങൾ - പ്രിന്റർ തരം വ്യക്തമാക്കുക.
   • ലേബൽ വിവരങ്ങൾ - നിങ്ങളുടെ ലേബൽ ഷീറ്റുകളുടെ വിതരണക്കാരനെ നിർവചിക്കുക.
   • ഉൽപ്പന്ന നമ്പർ - നിങ്ങളുടെ ലേബൽ ഷീറ്റുകളുടെ ഒരു പാക്കേജിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ഉൽപ്പന്ന നമ്പർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

   നിങ്ങൾ Avery ലേബലുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ പോകുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ക്രമീകരണങ്ങൾ ഇതുപോലെയായിരിക്കാം:

   

   നുറുങ്ങ്. തിരഞ്ഞെടുത്ത ലേബൽ പാക്കേജിനെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, താഴെ ഇടത് കോണിലുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ... ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

   ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ശരി ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഘട്ടം 3. Excel മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്യുക

ഇപ്പോൾ, Word mail merge പ്രമാണം നിങ്ങളുടെ Excel വിലാസ ലിസ്റ്റിലേക്ക് ലിങ്കുചെയ്യാനുള്ള സമയമായി. മെയിൽ ലയിപ്പിക്കുക പാളിയിൽ, നിലവിലുള്ള ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുക സ്വീകർത്താക്കളെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്ന ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ബ്രൗസ് ... ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Excel വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക നിങ്ങൾ തയ്യാറാക്കിയത്.

(നിങ്ങളിൽ റിബണിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്നവർക്ക് സ്വീകർത്താക്കളെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക > നിലവിലുള്ള ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുക...<2 ക്ലിക്ക് ചെയ്തുകൊണ്ട് ഒരു Excel ഷീറ്റിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്യാനാകും> മെയിലിംഗുകളിൽ ടാബ്.)

പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും. നിങ്ങളുടെ മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റിന് നിങ്ങൾ ഒരു പേര് നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അല്ലെങ്കിൽ, മുഴുവൻ ഷീറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കുക - നിങ്ങൾക്ക് പിന്നീട് സ്വീകർത്താക്കളെ നീക്കം ചെയ്യാനോ അടുക്കാനോ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനോ കഴിയും.

ഘട്ടം 4. മെയിൽ ലയനത്തിനായി സ്വീകർത്താക്കളെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക

മെയിൽ ലയന സ്വീകർത്താക്കളെ നിങ്ങളുടെ Excel മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഡിഫോൾട്ടായി തിരഞ്ഞെടുത്ത എല്ലാ സ്വീകർത്താക്കളുമായി വിൻഡോ തുറക്കും.

നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഇതാ. നിങ്ങളുടെ വിലാസ ലിസ്റ്റ് പരിഷ്കരിക്കുക:

• ഒരു പ്രത്യേക കോൺടാക്റ്റ്(കൾ) ഒഴിവാക്കാൻ , അവരുടെ പേരിന് അടുത്തുള്ള ഒരു ചെക്ക് ബോക്‌സ് മായ്‌ക്കുക.
• ക്രമീകരിക്കാൻ സ്വീകർത്താക്കളെ ഒരു നിശ്ചിത കോളം ഉപയോഗിച്ച്, കോളത്തിന്റെ തലക്കെട്ടിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ആരോഹണമോ അവരോഹണമോ അടുക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• സ്വീകർത്താവിന്റെ ലിസ്റ്റ് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ, കോളത്തിന്റെ തലക്കെട്ടിന് അടുത്തുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ആവശ്യമുള്ള ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഉദാ. ശൂന്യതയോ ശൂന്യമോ അല്ലാത്തവയോ.
• വിപുലമായ സോർട്ടിംഗിനോ ഫിൽട്ടറിംഗിനോ , കോളത്തിന്റെ പേരിന് അടുത്തുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഡ്രോപ്പിൽ നിന്ന് (വിപുലമായത്…) തിരഞ്ഞെടുക്കുക- താഴെയുള്ള ലിസ്റ്റ്.
• കുറച്ച് കൂടുതൽ ഓപ്‌ഷനുകൾ സ്വീകർത്താക്കളുടെ ലിസ്‌റ്റ് പരിഷ്‌ക്കരിക്കുക താഴെയുള്ള വിഭാഗത്തിൽ ലഭ്യമാണ്.

സ്വീകർത്താവിന്റെ ലിസ്റ്റ് എപ്പോൾ എല്ലാം സജ്ജമാണ്, അടുത്തത്: പാളിയിൽ നിങ്ങളുടെ ലേബലുകൾ ക്രമീകരിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഘട്ടം 5. വിലാസ ലേബലുകളുടെ ലേഔട്ട് ക്രമീകരിക്കുക

ഇപ്പോൾ, എന്ത് വിവരങ്ങളാണ് ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടതെന്ന് നിങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കേണ്ടതുണ്ട് നിങ്ങളുടെ മെയിലിംഗ് ലേബലുകളിൽ അവ തീരുമാനിക്കുകലേഔട്ട്. ഇതിനായി, നിങ്ങൾ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിലേക്ക് പ്ലെയ്‌സ്‌ഹോൾഡറുകൾ ചേർക്കുന്നു, അവയെ മെയിൽ ലയന ഫീൽഡുകൾ എന്ന് വിളിക്കുന്നു. ലയനം പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ Excel-ന്റെ വിലാസ ലിസ്റ്റിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് പ്ലെയ്‌സ്‌ഹോൾഡറുകൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കും.

നിങ്ങളുടെ വിലാസ ലേബലുകൾ ക്രമീകരിക്കുന്നതിന്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. നിങ്ങളുടെ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു ഫീൽഡ് ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നിടത്ത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് പാളിയിലെ അനുബന്ധ ലിങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. മെയിലിംഗ് ലേബലുകൾക്ക്, നിങ്ങൾക്ക് സാധാരണയായി വിലാസ ബ്ലോക്ക് മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ.

   

2. വിലാസം ചേർക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, തിരഞ്ഞെടുക്കുക ആവശ്യമുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ, പ്രിവ്യൂ വിഭാഗത്തിന് കീഴിലുള്ള ഫലം പരിശോധിച്ച് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

   

നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ വിലാസ ബ്ലോക്ക്, ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

നിങ്ങളുടെ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ «AddressBlock» ലയന ഫീൽഡ് ദൃശ്യമാകും. ഇത് ഒരു പ്ലെയ്‌സ്‌ഹോൾഡർ മാത്രമാണെന്ന കാര്യം ശ്രദ്ധിക്കുക. ലേബലുകൾ പ്രിന്റ് ഔട്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ, അത് നിങ്ങളുടെ Excel ഉറവിട ഫയലിൽ നിന്നുള്ള യഥാർത്ഥ വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കും.

അടുത്ത ഘട്ടത്തിന് നിങ്ങൾ തയ്യാറാകുമ്പോൾ, അടുത്തത്: നിങ്ങളുടെ ലേബലുകൾ പ്രിവ്യൂ ചെയ്യുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക പാളി.

ഘട്ടം 6. മെയിലിംഗ് ലേബലുകൾ പ്രിവ്യൂ ചെയ്യുക

ശരി, ഞങ്ങൾ ഫിനിഷ് ലൈനിന് വളരെ അടുത്താണ് :) നിങ്ങളുടെ ലേബലുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ എങ്ങനെയിരിക്കുമെന്ന് കാണാൻ, ഇടത്തേയോ വലത്തേയോ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക മെയിൽ ലയനം പാളി (അല്ലെങ്കിൽ പ്രിവ്യൂ ഫലങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പിലെ മെയിലിംഗുകൾ ടാബിലെ അമ്പടയാളങ്ങൾ).

നുറുങ്ങുകൾ:

• ഫോണ്ട് തരം, ഫോണ്ട് വലുപ്പം, ഫോണ്ട് പോലുള്ള ലേബൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് മാറ്റാൻ നിറം, ഹോം ടാബിലേക്ക് മാറുകയും നിലവിൽ പ്രിവ്യൂ ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന ലേബൽ നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടത്തിനനുസരിച്ച് രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക. മറ്റെല്ലാ ലേബലുകളിലും എഡിറ്റുകൾ സ്വയമേവ പ്രയോഗിക്കും. അവ ഇല്ലെങ്കിൽ, മെയിലിംഗുകൾ ടാബിലെ എല്ലാ ലേബലുകളും അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുക ബട്ടണിൽ, എഴുതുക & ഫീൽഡുകൾ ഗ്രൂപ്പ് ചേർക്കുക.
• ഒരു നിശ്ചിത ലേബൽ പ്രിവ്യൂ ചെയ്യാൻ , ഒരു സ്വീകർത്താവിനെ കണ്ടെത്തുക... ലിങ്ക് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് എൻട്രി കണ്ടെത്തുക<എന്നതിൽ നിങ്ങളുടെ തിരയൽ മാനദണ്ഡം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. 2> ബോക്‌സ്.
• വിലാസ ലിസ്റ്റിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ , സ്വീകർത്താക്കളുടെ ലിസ്റ്റ് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക... ലിങ്ക് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റ് പരിഷ്കരിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ വിലാസ ലേബലുകളുടെ രൂപഭാവത്തിൽ നിങ്ങൾ തൃപ്തനാണെങ്കിൽ, അടുത്തത്: ലയനം പൂർത്തിയാക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഘട്ടം 7. വിലാസ ലേബലുകൾ അച്ചടിക്കുക

നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ തയ്യാറാണ് നിങ്ങളുടെ Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ നിന്ന് മെയിലിംഗ് ലേബലുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക. പാളിയിലെ പ്രിന്റ്… ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (അല്ലെങ്കിൽ മെയിലിംഗുകൾ ടാബിൽ പൂർത്തിയാക്കുക & ലയിപ്പിക്കുക > പ്രമാണങ്ങൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക ).

പിന്നെ, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ മെയിലിംഗ് ലേബലുകളും നിലവിലെ റെക്കോർഡ് അല്ലെങ്കിൽ വ്യക്തമാക്കിയവ പ്രിന്റ് ചെയ്യണോ എന്ന് സൂചിപ്പിക്കുക.

ഘട്ടം 8. പിന്നീടുള്ള ഉപയോഗത്തിനായി ലേബലുകൾ സംരക്ഷിക്കുക ( ഓപ്ഷണൽ)

ഭാവിയിൽ ഏതെങ്കിലും ഘട്ടത്തിൽ സമാന ലേബലുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് ഓപ്‌ഷനുകളുണ്ട്:

1. ഇതിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന വേഡ് മെയിൽ ലയന പ്രമാണം സംരക്ഷിക്കുക Excel ഷീറ്റ്

   Save ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയോ Ctrl + S കുറുക്കുവഴി അമർത്തിയോ സാധാരണ രീതിയിൽ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് സംരക്ഷിക്കുക. മെയിൽ ലയന പ്രമാണം "ഇതായി സംരക്ഷിക്കപ്പെടും-നിങ്ങളുടെ Excel ഫയലിലേക്കുള്ള കണക്ഷൻ നിലനിർത്തുന്നു. Excel മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റിൽ എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുകയാണെങ്കിൽ, Word-ലെ ലേബലുകൾ സ്വയമേവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും.

   അടുത്ത തവണ നിങ്ങൾ ഡോക്യുമെന്റ് തുറക്കുമ്പോൾ, വേഡ് നിങ്ങളോട് ചോദിക്കും. Excel ഷീറ്റിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ പിൻവലിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. Excel-ൽ നിന്ന് Word-ലേക്ക് ലേബലുകൾ ലയിപ്പിക്കുന്നതിന് അതെ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

   

   നിങ്ങൾ ഇല്ല<ക്ലിക്കുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ 2>, Word, Excel ഡാറ്റാബേസുമായുള്ള ബന്ധം തകർക്കുകയും മെയിൽ ലയന ഫീൽഡുകൾ ആദ്യ റെക്കോർഡിൽ നിന്നുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യും.

2. ലയിപ്പിച്ച ലേബലുകൾ ടെക്‌സ്‌റ്റായി സംരക്ഷിക്കുക

   ഇൻ ലയിപ്പിച്ച ലേബലുകൾ സാധാരണ ടെക്‌സ്‌റ്റ് പോലെ സംരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, മെയിൽ ലയനം പാളിയിലെ വ്യക്തിഗത ലേബലുകൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക... ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. (പകരം, നിങ്ങൾക്ക് മെയിലിംഗ് ടാബിലേക്ക് പോകാം > പൂർത്തിയാക്കുക ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്‌ത് പൂർത്തിയാക്കുക & ലയിപ്പിക്കുക > വ്യക്തിഗത പ്രമാണങ്ങൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.)

   

   ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ അത് പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യുന്നു, ഏത് ലേബലുകളാണ് നിങ്ങൾ എഡിറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് വ്യക്തമാക്കുക. നിങ്ങൾ ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, വേർഡ് ഒരു പ്രത്യേക പ്രമാണത്തിൽ ലയിപ്പിച്ച ലേബലുകൾ തുറക്കും. നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും അവിടെ എന്തെങ്കിലും തിരുത്തലുകൾ വരുത്തുക, തുടർന്ന് ഒരു സാധാരണ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് ആയി ഫയൽ സംരക്ഷിക്കുക.

   ഇതും കാണുക: Excel-ൽ VBA മാക്രോകൾ തിരുകുകയും പ്രവർത്തിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക - ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള ഗൈഡ്

മെയിലിംഗ് ലേബലുകളുടെ ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത ലേഔട്ട് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം

വിലാസ ബ്ലോക്കിലെ മുൻനിശ്ചയിച്ച ഓപ്ഷനുകളൊന്നും നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സൃഷ്‌ടിക്കാം നിങ്ങളുടെ വിലാസ ലേബലുകളുടെ ഇഷ്‌ടാനുസൃത ലേഔട്ട് . എങ്ങനെയെന്നത് ഇതാ:

1. ലേബൽ ലേഔട്ട് ക്രമീകരിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഒരു ലയനം ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നിടത്ത് കഴ്സർ സ്ഥാപിക്കുക