Dersdar rave dike ka meriv çawa ji pelgeşek Excel-ê ji bo etîketan tevheviyek e-nameyê dike. Hûn ê fêr bibin ka meriv çawa navnîşa navnîşana Excel-ê amade bike, belgeyek Word saz bike, etîketên xwerû çêbike, wan çap bike û ji bo karanîna paşerojê hilîne.

Hefteya çûyî me dest bi lênihêrîna kapasîteyên Word Mail kir. Bihevkelyan. Werin em îro bibînin ka hûn çawa dikarin vê taybetmendiyê bi kar bînin da ku ji pelgeşeyek Excel etîketan çêkin û çap bikin.

Çawa etîketên navnîşanan ji Excel re bişînin

Heke we hebûya şansek xwendina dersa meya Mail Merge, beşek mezin a pêvajoyê dê ji we re were nas kirin ji ber ku çêkirina etîket an zerfê ji Excel guhertoyek din a taybetmendiya Peyv Mail ya Word-ê ye. Karê tevlihev û tirsnak çi dibe bila bibe, ew di 7 gavên bingehîn de pêk tê.

Li jêr, em ê ji nêz ve li her gavê bi karanîna Microsoft 365 ji bo Excel mêze bikin. Pêngavên bingehîn di Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2010 de, û di Excel 2007 de pir dişibin hev in.

Gavek 1. Ji bo tevhevkirina e-nameyê pelgeya Excel amade bikin

Di eslê xwe de, dema ku hûn etîketên hevgirtinê an zerfên ji Excel ji Word re bişînin, sernavên stûnên pelgeya Excel-a we di belgeyek Wordê de vediguherin qavên hevgirtina e-nameyê . Zeviyek hevgirtinê dikare bi yek têketinê re têkildar be wek nav, paşnav, bajar, koda zip, hwd. An jî, ew dikare çend navnîşan bike yek, mînakî «AddressBlock»zeviyê.

Li vir mînakek e ku çawa etîketên weyên xwerû dibe ku di dawiyê de wiha xuya bike:

Seriştevan:

• Ji bo kopîkirina sêwirana etîketa yekem li hemî etîketên din, bikirtînin Hemû etîketan nûve bikin li ser panelê (an heman bişkoka li ser tabloya Nameyan , di koma Nivîsandin & Têxe Qadan ).
• Ji bilî qadên tevhevkirina nameyan, hûn dikarin hin text an grafîk lê zêde bikin da ku li ser her etîketê werin çap kirin, mînak. logoya şirketa xwe an navnîşana vegerê.
• Hûn dikarin format qadeke taybetî rasterast di belgeya Wordê de biguherînin, wek mînak. tarîx an hejmaran bi rengekî din nîşan bidin. Ji bo vê, zeviya hewce hilbijêrin, Shift + F9 bikirtînin da ku kodkirina zeviyê nîşan bidin, û dûv re guhezkerek wêneyê lê zêde bikin wekî ku di Meriv çawa zeviyên yekhevkirina e-nameyê format bikin.

Hêmanên navnîşana winda çawa zêde bikin

Dibe ku hêmanên navnîşanê yên ku hûn di bin beşa Pêşdîtin de dibînin bi şêwaza navnîşana hilbijartî re nebin hev. Bi gelemperî, ev rewş dema ku sernavên stûnên di pelika weya Excel de ji qadên Peyvkirina Peyva Peyva ya xwerû cihêreng dibe.

Ji bomînak, te forma Silav, Nav, Paşnav, Paşgir hilbijartiye, lê pêşdîtin tenê Navê û Paşnav nîşan dide.

Di vê rewşê de, pêşî verast bikin ka pelê çavkaniya weya Excel hemî daneyên pêwîst dihewîne. Ger wisa be, bişkojka Qadan Bihevre Bikin… li quncika diyalogê ya Têxe Bloka Navnîşanê li goşeya rastê ya jêrîn bikirtînin, û dûv re jî qadan bi destan bidin hev.

Ji bo rêwerzên hûrgulî, ji kerema xwe binihêrin Meriv çawa e-nameyê li hevkirina zeviyan digire.

Hurray! Di dawiyê de me ew kir :) Gelek spas ji bo her kesê ku hîndariya me ya Mail Merge Labels heta dawiyê xwendiye!

Microsoft Word dê agahiyê ji stûnên we yên Excel derxe û bi vî awayî di qadên hevgirtinê yên têkildar de bi cih bike:

Berî destpêkirina e-nameyê tevde bibin, hin dem veberhênin di sazkirina pelgeya Excel-a xwe de da ku pê ewle bibin ku ew bi rêkûpêk hatî çêkirin. Ev ê ji we re hêsantir bike ku hûn etîketên posta xwe di Word-ê de birêkûpêk bikin, binirxînin û çap bikin û di demek dirêj de bêtir wext xilas bike.

Li vir çend tiştên girîng hene ku hûn kontrol bikin:

• Ji her wergir re rêzek biafirîne.
• Navên zelal û nezelal bidin stûnên xwe yên Excel wek Navê , Navê navîn , Paşnav û hwd. Ji bo qadên navnîşanan, peyvên tam wek Navnîşan , Bajar, Dewlet , Koda postal an zip , Welat bikar bînin. an Herêm .

  Dîmenê jêrîn navnîşek qadên bloka Navnîşanê yên ku Word-ê bikar tînin nîşan dide. Danasîna navên yeksan ji stûna xweya Excel re dê bibe alîkar ku Mail Merge bixweber bi qadan re li hev bike û ji tengasiya nexşeya stûnan bi destan xilas bike.

  

• Agahdariya wergir di nav de parçe bike perçeyên pir piçûk. Mînak, li şûna stûna Nav ya yekane, çêtir e ku hûn stûnên cuda ji bo silavê, nav û paşnav biafirînin.
• Stûna Zipkoda wekî nivîsa ku di dema yekkirina e-nameyê de sifirên sereke bihêle.
• Piştrast bike ku pela weya Excel ti rêz û stûnên vala nehewîne. Dema ku dikin ae-name tevhev, rêzên vala dibe ku Wordê xapandin, ji ber vê yekê ew ê tenê beşek ji navnîşan bike yek û bawer dike ku ew jixwe gihîştiye dawiya navnîşa navnîşana we.
• Ji bo ku di dema yekgirtinê de cîhgirtina navnîşa posta xwe hêsantir bike, hûn dikare di Excel de navekî diyarkirî biafirîne, bêje Lîsteya_Navnîşan.
• Heke hûn bi anîna agahiyê ji pelek .csv an jî pelek .txt lîsteyek nameyan çêkin, birastî vê yekê rast bikin: Çawa ji bo ku pelên CSV têxin nav Excel.
• Heke hûn plan dikin ku têkiliyên xwe yên Outlook-ê bikar bînin, hûn dikarin rêbernameya berfireh li vir bibînin: Meriv çawa têkiliyên Outlook-ê ji Excel re hinarde dike.

Gavê 2. Belgeya yekhevkirina e-nameyê di Word-ê de saz bike

Ligel ku navnîşa posta Excel amade ye, gava paşîn ew e ku hûn belgeya yekbûna e-nameyê ya sereke di Word-ê de mîheng bikin. Mizgîniya baş ev e ku ew sazkirinek yek-car e - hemî etîket dê bi yek gavê de bêne afirandin.

Du awayên ku hûn di Wordê de hevgirtina e-nameyê bikin hene:

• Mail Merge Wizard . Ew rêberiya gav-bi-gav pêşkêşî dike ku dibe ku ji bo destpêkeran re bibe alîkar.
• Mailings tab. Heke hûn bi taybetmendiya yekhevkirina e-nameyê rehet in, hûn dikarin vebijarkên kesane yên li ser rîbonê bikar bînin.

Ji bo ku pêvajoyek dawî-bi-dawî nîşanî we bidin, em ê bi karanîna etîketên navnîşanan bişînin yek sêrbazê gav-bi-gav. Di heman demê de, em ê destnîşan bikin ku meriv vebijarkên wekhev ên li ser ribbonê li ku derê bibîne. Ji bo ku hûn neyên xapandin, ev agahdarî dê di nav (bendan) de bêne peyda kirin.

1. Peyvekek çêbikinbelge . Di Microsoft Word de, belgeyek nû biafirînin an yeka heyî vekin.

   Nîşe. Ger pargîdaniya we jixwe pakêtek pelên labelê ji hilberînerek diyar heye, mînakî. Avery, wê hingê hûn hewce ne ku pîvanên belgeya hevgirtina e-nameya Word-ê bi pîvanên pelên labelê yên ku hûn ê bikar bînin re hevber bikin.

2. Destpêkkirina e-nameyê . Serê komê Mailings > Destpêkirina Mail Merge bikin û bikirtînin Gave-gav Mail Merge Wizard.

   

3. Cûreya belgeyê hilbijêre . Pîvaza Hevgirtina Mail dê li beşa rastê ya ekranê vebe. Di gava yekem a sêrbazê de, hûn Etîket hildibijêrin û Piştre: Belgeya Destpêkê li nêzîkî jêrîn bikirtînin.

   (An jî hûn dikarin herin tabloya Mailings > Destpêkirina Hevgirtina Mail û bikirtînin Destpêkirina Hevgirtina Mail > Etîketan .)

   

4. Belgeya destpêkê hilbijêre . Biryar bidin ka hûn çawa dixwazin etîketên navnîşana xwe saz bikin:
   • Belgeya heyî bikar bînin - ji belgeya vekirî ya niha dest pê bikin.
   • Rêveberiya belgeyê biguherînin - ji şablonek hevgirtina e-nameyê ya amade-bikaranîna ku dikare li gorî hewcedariyên we bêtir were xweş kirin dest pê bikin.
   • Ji belgeya heyî dest pê bikin - ji belgeyek yekhevkirina e-nameyê ya heyî dest pê bikin; hûn ê paşê karibin di naverok an wergirên wê de guhertinan bikin.

   Gava ku em ê ji nû ve belgeyek yekhevkirina e-nameyê saz bikin, em hilbijêrinvebijarka yekem û bitikîne Pêş .

   

   Serişte. Ger vebijarka Bikaranîna bijareya belgeya heyî neçalak be, wê demê Rêveberiya belgeyê biguherîne hilbijêrin, lînka Vebijarkên etîketê… bikirtînin û piştre agahdariya etîketê diyar bikin.

   

5. Vebijêrkên etîketê mîheng bike . Berî ku hûn derbasî gava din bibin, Word dê ji we bixwaze ku hûn Vebijarkên Labelê wekî:
   • Agahdariya çaperê - cureyê çaperê diyar bikin.
   • Agahdariya labelê - dabînkerê pelên etîketan diyar bike.
   • Hejmara hilberê - jimareya hilberê ku li ser pakêtek pelên etîketê hatî destnîşan kirin hilbijêrin.

   Heke hûn ê etîketên Avery çap bikin, dibe ku mîhengên we weha xuya bikin:

   

   Serişte. Ji bo bêtir agahdarî li ser pakêta labelê ya hilbijartî, bişkojka Hûrgilî… li quncika jêrîn a çepê bikirtînin.

   Dema ku qediya, bişkoja OK bikirtînin.

Gava 3. Bi navnîşa posta Excel-ê ve girêdin

Niha, dema wê ye ku hûn belgeya yekhevkirina posta Word-ê bi navnîşa navnîşana Excel-ê ve girêdin. Di pencereya Tevhevkirina Mail de, vebijarka Lîsteya heyî bikar bînin li binê Sergirtan hilbijêrin hilbijêrin, bikirtînin Bigerin … û biçin bergeha xebatê Excel. ya ku we amade kiriye.

(Yên ku tercîh dikin bi ribbonê re bixebitin, dikarin bi tikandina Hilbijartina Wergirtinê > Lîsteya heyî bikar bînin… li ser Nameyan tab.)

Dê qutiya diyalogê ya Tabloya Hilbijêre derkeve holê. Ger we navek li navnîşa posta xwe daye, wê hilbijêrin û OK bikirtînin. Wekî din, tevaya pelê hilbijêre - hûn ê paşê bikarin wergiran jêbikin, rêz bikin an jî fîlter bikin.

Gavê 4. Ji bo tevhevkirina nameyan wergiran hilbijêrin

The Sergirtên Hevgirtina Mail dê pencereya hemî wergirên ji navnîşa posta weya Excel-ê wekî xwerû hatine hilbijartin vebe.

Li vir çend kirinên ku hûn dikarin bikin hene. Lîsteya navnîşana xwe safî bike:

• Ji bo derxistina têkil(ên) taybetî, qutiyeke li kêleka navê wan paqij bike.
• Ji bo rêvekirinê wergiran bi stûnek diyarkirî, sernavê stûnê bikirtînin, û dûv re hilbijêrin ku hilkişin an daketinê rêz bikin.
• Ji bo parzkirina lîsteya wergiran, tîra li kêleka sernavê stûnê bikirtînin. û vebijarka xwestî hilbijêrin, mînak. vala yan ne vala.
• Ji bo rêbazkirin an parzûnkirina pêşkeftî , tîra li kêleka navê stûnê bikirtînin, û dûv re (Pêşketî…) ji dilopê hilbijêrin lîsteya xwarê.
• Çend vebijarkên din di beşa Lîsteya wergiran safî bike de li nêzî jêrîn hene.

Gava lîsteya wergiran her tişt amade ye, bikirtînin Piştre: Etîketên xwe birêkûpêk bikin li ser pencereyê.

Gavê 5. Rêzkirina etîketên navnîşanan birêkûpêk bikin

Niha, hûn hewce ne ku diyar bikin ka kîjan agahiyê tê de di etîketên nameya xwe de û li ser wan biryar bidinrêz. Ji bo vê yekê, hûn cîhgiran li belgeya Wordê zêde dikin, ku jê re qadên hevgirtina e-nameyê tê gotin. Dema ku yekbûn qediya, cîhgiran dê bi daneyên navnîşa navnîşana Excel-a we re werin guheztin.

Ji bo rêzkirina etîketên navnîşana xwe, van gavan bişopînin:

1. Di belgeya Wordê de, li cihê ku hûn dixwazin zeviyek têxin bikirtînin, û dûv re lînka têkildar a li ser panelê bikirtînin. Ji bo etîketên nameyan, bi gelemperî hûn tenê Bloka Navnîşanê hewce dikin.

   

2. Di qutiya diyalogê de Bloka Navnîşanê Têxe , hilbijêrin. vebijarkên xwestî, di bin beşa Pêşdîtin de encamê kontrol bikin û OK bikirtînin.

   

Dema ku hûn bi dawî bûn bloka Navnîşanê, bikirtînin OK .

Qada hevgirtinê ya «AddressBlock» dê di belgeya Wordê de xuya bibe. Bala xwe bidinê ku ew tenê cîhgirek e. Dema ku etîket têne çap kirin, ew ê bi agahdariya rastîn ji pelê çavkaniya Excel-ê were guheztin.

Dema ku hûn ji bo gava pêşin amade bûn, bikirtînin Piştre: Etîketên xwe pêşdîtin li ser pane.

Gava 6. Etîketên nameyan pêşdîtin bikin

Belê, em pir nêzikî rêza dawîn in :) Ji bo dîtina dema çapkirinê dê etîketên we çawa xuya bikin, li ser tîra çepê an rastê bikirtînin. pencereya Pêvekirina Nameyê (an jî tîrên li ser tabloya Nameyan , di koma Encamên Pêşdîtin de).

Seriştevan:

• Ji bo guherandina şeklê etîketê wek cureya tîpan, mezinahiya tîpan, tîp.rengîn, veguherîne tabloya Mal û etîketa ku niha tê pêşdîtin li gorî dilê xwe sêwirîne. Guhertin dê bixweber li hemî etîketên din werin sepandin. Heke ne, bişkoka Hemû etîketan nûve bikin li tabloya Nameyan , li Nivîsandin & Koma Qadan têxe.
• Ji bo pêşdîtina etîketekê , li ser lînka Dergirek Bibîne... bikirtînin û pîvanên lêgerîna xwe di Têketinê Bibînin qutîkê.
• Ji bo guhertina lîsteya navnîşanan , lînka Lîsteya wergiran biguherîne… bikirtînin û navnîşa posta xwe safî bikin.

Dema ku hûn ji xuyabûna etîketên navnîşana xwe razî bûn, bikirtînin Piştre: Hevgirtinê temam bikin .

Gava 7. Etîketên navnîşan çap bikin

Tu niha amade ne ku etîketên nameyê ji pelgeya xweya Excel çap bikin. Bi tenê li ser panelê Çap bike… bikirtînin (an Biqedînin & amp; Bikin > Belgeyên çap bikin li ser tabê Pêşname ).

Û paşê, nîşan bidin ku hûn hemî etîketên posta xwe çap bikin, qeyda heyî an yên diyarkirî çap bikin.

Gavê 8. Etîketan hilînin ji bo karanîna paşê ( vebijarkî)

Heke hûn bixwazin di paşerojê de heman etîketan çap bikin, du vebijarkên we hene:

1. Belgeya hevgirtina e-nameya Wordê ya ku bi pelê ve girêdayî ye tomar bike. pelgeya Excel

   Bi tikandina bişkoka Save an tikandina kurtebirra Ctrl + S, belgeya Wordê bi awayê asayî hilîne. Belgeya yekbûna e-nameyê dê were hilanîn "wek-e" girêdana bi pelê xweya Excel re diparêze. Heke hûn di navnîşa posta Excel-ê de guhertinan bikin, etîketên Word-ê bi xweber têne nûve kirin.

   Cara din ku hûn belgeyê vekin, Word dê ji we bipirse gelo hûn dixwazin agahiyê ji rûpela Excel derxînin. Erê bikirtînin da ku etîketên hevgirtinê ji Excel ji Word re bişînin.

   

   Heke hûn bitikînin Na , Word dê pêwendiya bi databasa Excel re qut bike û zeviyên hevgirtinê yên e-nameyê bi agahdariya qeyda yekem biguhezîne. heke hûn dixwazin etîketên yekbûyî wek nivîsa asayî hilînin, li ser panela Tevhevkirina Mail li ser Etîketên kesane biguherîne… bikirtînin. 2> > Biqedînin kom bikin û bikirtînin Biqedînin & amp; Bixin > Belgeyên kesane biguherînin .)

   

   Di qutîka diyalogê de ku derdikeve, diyar bike ka tu dixwazî ​​kîjan etîketan biguherînî. Dema ku tu bikirtînî OK , Word dê etîketên yekbûyî di belgeyek cihê de veke. Hûn dikarin li wir tu guhertinan bike, û dûv re pelê wekî belgeyek Wordê ya asayî hilîne.

Meriv çawa sêwirana xwerû ya etîketên nameyan çêdike

Eger yek ji vebijarkên pêşwextkirî yên di Bloka Navnîşanê de ji bo hewcedariyên we negunca be, hûn dikarin biafirînin. plansaziya xwerû etîketên navnîşana we. Li vir çawa ye:

1. Dema ku sêwirana etîketan birêkûpêk dikin, nîşanderê bixin cihê ku hûn dixwazin hevgirtinekê lê zêde bikin.