Tutorialak etiketen Excel kalkulu-orri batetik posta-batzea nola egin azaltzen du. Zure Excel helbide-zerrenda prestatzen, Word dokumentu bat konfiguratzen, etiketa pertsonalizatuak egiten, inprimatu eta gero gordetzeko ikasiko duzu.

Azken astean Word Mail-en gaitasunak aztertzen hasi ginen. Batu. Gaur ikus dezagun nola aprobetxa dezakezun eginbide hau Excel-eko kalkulu-orri batetik etiketak egiteko eta inprimatzeko.

Nola posta bateratu helbide-etiketak Excel-etik

Egin baduzu. Gure Posta-baketa tutoriala irakurtzeko aukera, prozesuaren zati handiagoa ezaguna izango zaizu Excel-etik etiketak edo gutun-azalak egitea Word Mail-Batearen funtzioaren beste aldaera bat delako. Zeregin korapilatsua eta beldurgarria izan daitekeen arren, oinarrizko 7 urratsetan murrizten da.

Jarraian, Microsoft 365 Excel-erako Microsoft 365 erabiliz urrats bakoitza hurbilagotik ikusiko dugu. Urratsak berdinak dira, funtsean, Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2010 eta oso antzekoak Excel 2007n.

1. urratsa. Prestatu Excel kalkulu-orria posta-konbinaziorako

Funtsean, Excel-etik Word-era posta-batze etiketak edo gutun-azalak bidaltzen dituzunean, zure Excel-eko orriaren zutabeen goiburuak posta-baketa eremuak Word dokumentu batean bihurtzen dira. Bateratze eremu bat sarrera bati dagokio, hala nola, izena, abizena, hiria, posta-kodea, etab. Edo, hainbat sarrera konbina ditzake, adibidez, «Helbide blokea»eremuan.

Hona hemen zure etiketa pertsonalizatuak nola erakusten dituen adibide bat. Azkenean, honelakoa izan daiteke:

Aholkuak:

• Lehenengo etiketaren diseinua beste etiketa guztietan kopiatzeko, sakatu Eguneratu etiketa guztiak paneleko (edo botoi berean Mezuak fitxan, Idatzi eta Txertatu eremuak taldean).
• Posta-konbinazio eremuez gain, testu edo grafiko batzuk gehi ditzakezu etiketa bakoitzean inprimatzeko, adibidez. zure enpresaren logotipoa edo itzultzeko helbidea.
• Eremu jakin baten formatua aldatu dezakezu zuzenean Word dokumentuan, adibidez. bistaratu datak edo zenbakiak beste modu batean. Horretarako, hautatu behar den eremua, sakatu Shift + F9 eremuaren kodeketa bistaratzeko eta, ondoren, gehitu argazki-aldagailua Nola formateatu posta-baketa eremuak atalean azaltzen den moduan.

Nola gehitu falta diren helbide-elementuak

Gerta daiteke Aurrebista atalean ikusten dituzun helbide-elementuak hautatutako helbide-ereduarekin bat ez etortzea. Normalean, hori gertatzen da zure Excel orriko zutabe-izenburuak Word Mail-Bate-eremu lehenetsietatik desberdinak direnean.

ForuAdibidez, Agurra, Izena, Abizena, Atzizkia formatua aukeratu duzu, baina aurrebistak Izena eta Abizena soilik erakusten ditu.

Kasu honetan, lehenik eta behin egiaztatu zure Excel iturburu-fitxategiak beharrezko datu guztiak dituen. Hala egiten badu, egin klik Lotu eremuak… botoian Txertatu Helbide-blokea elkarrizketa-koadroaren beheko eskuineko izkinan, eta lotu eremuak eskuz.

Argibide zehatzak lortzeko, ikusi Nola lortu posta-baketa eremuak parekatzeko.

Arra! Azkenean lortu dugu :) Mila esker amaierara arte gure Posta bateratzeko etiketen tutoriala irakurri duzuen guztioi!

Microsoft Word-ek zure Excel zutabeetatik informazioa aterako du eta dagozkion bateratze-eremuetan jarriko du modu honetan:

Bat hasi baino lehen. posta-batzea, inbertitu denbora pixka bat zure Excel kalkulu-orria konfiguratzen behar bezala egituratuta dagoela ziurtatzeko. Horri esker, zure posta-etiketak Word-en antolatzea, berrikustea eta inprimatzea erraztuko dizu eta denbora gehiago aurreztuko duzu epe luzera.

Hona hemen egiaztatu beharreko gauza garrantzitsu batzuk:

• Sortu errenkada bat hartzaile bakoitzeko.
• Eman izen argiak eta anbiguoak zure Excel zutabeei, hala nola Izena , Bigarren izena , Abizena , etab. Helbide-eremuetarako, erabili hitz osoak, hala nola Helbidea , Hiri, Estatua , Posta edo posta kodea , Herrialdea edo Eskualdea .

  Beheko pantaila-argazkiak Word-ek erabiltzen dituen Helbide-blokearen eremuen zerrenda erakusten du. Excel-eko zutabeari izen berdinak emateak Posta-batzea eremuak automatikoki bat egiten lagunduko du eta zutabeak eskuz mapatzeko arazoak aurreztuko ditu.

  

• Zatitu hartzailearen informazioa. pieza oso txikiak. Adibidez, Izena zutabe bakarraren ordez, hobe duzu agurra, izen-abizenak eta abizenak zutabe bereiziak sortzea.
• Formatu Posta kodea zutabean posta-konbinazio batean hasierako zeroak gordetzeko testua.
• Ziurtatu Excel orriak ez duela errenkada edo zutabe hutsik. bat egiteanposta-konbinazioa, errenkada hutsek Word okertu dezakete, beraz, sarreren zati bat bakarrik batuko du dagoeneko zure helbide-zerrendaren amaierara iritsi dela uste baduzu.
• Batean zehar zure posta-zerrenda errazago aurkitzea, definitutako izen bat sor dezake Excel-en, esan Helbide_zerrenda.
• .csv edo .txt fitxategi batetik informazioa inportatuz posta-zerrenda bat sortzen baduzu, ziurtatu ondo egiten duzula: Nola CSV fitxategiak Excel-era inportatzeko.
• Zure Outlook-eko kontaktuak erabiltzeko asmoa baduzu, jarraibide zehatza hemen aurki dezakezu: Nola esportatu Outlook-eko kontaktuak Excel-era.

2. urratsa. Konfiguratu posta-konbinazio dokumentua Word-en

Excel posta-zerrenda prest dagoela, hurrengo urratsa posta-konbinazio dokumentu nagusia Word-en konfiguratzea da. Berri ona da behin-behineko konfigurazioa dela - etiketa guztiak bat-batean sortuko dira.

Word-en posta-konbinazioa egiteko bi modu daude:

• Posta batzeko morroia . Hasiberrientzako lagungarria izan daitekeen urratsez urratseko jarraibideak eskaintzen ditu.
• Mezuak fitxa. Posta-batze-eginbidearekin nahiko gustura bazaude, zintako banakako aukerak erabil ditzakezu.

Muturreko prozesu bat erakusteko, posta-batze-etxeen etiketak erabiliko ditugu. urratsez urratseko morroia. Gainera, zintan aukera baliokideak non aurkitu adieraziko dugu. Ez nahasteko, informazio hau (kotxeteen artean) emango da.

1. Sortu hitz batdokumentua . Microsoft Word-en, sortu dokumentu berri bat edo ireki lehendik dagoen bat.

   Oharra. Zure enpresak fabrikatzaile jakin bateko etiketa-orri pakete bat badu dagoeneko, adibidez. Avery, orduan zure Word posta-batze dokumentuaren neurriak erabiliko dituzun etiketa-orrien neurriekin lotu behar dituzu.

2. Hasi posta-batzea . Joan Mezu elektronikoak fitxara > Hasi Posta-konbinazioa taldera eta egin klik Urratsez urrats Posta batzeko morroia.

   

3. Hautatu dokumentu mota . Posta bateratzea panela irekiko da pantailaren eskuineko aldean. Morroiaren lehen urratsean, Etiketak hautatu eta Hurrengoa: Hasierako dokumentua sakatu behetik gertu.

   (Edo Mezuak fitxara joan zaitezke > Hasi posta-batzea taldera eta egin klik Hasi posta-batzea > Etiketak .)

   

4. Aukeratu hasierako dokumentua . Erabaki nola konfiguratu nahi dituzun helbide-etiketak:
   • Erabili uneko dokumentua - hasi irekita dagoen dokumentutik.
   • Aldatu dokumentuaren diseinua - zure beharretara gehiago pertsonaliza daitekeen posta-konbinazio txantiloi batetik erabiltzeko prest.
   • Hasi lehendik dagoen dokumentutik - hasi lehendik dagoen posta-konbinazio dokumentu batetik; geroago bere edukian edo hartzaileek aldaketak egin ahal izango dituzu.

   Posta-konbinazio dokumentua hutsetik konfiguratuko dugunez, hautatzen dugu.lehen aukera eta sakatu Hurrengoa .

   

   Aholkua. Erabili uneko dokumentua aukera inaktibo badago, hautatu Aldatu dokumentuaren diseinua , egin klik Etiketa aukerak... estekan eta, ondoren, zehaztu etiketaren informazioa.

   Ikusi ere: Nola superindize eta azpiindize Excel-en (testua eta zenbakiak)

   

5. Konfiguratu etiketen aukerak . Hurrengo urratsera jarraitu aurretik, Word-ek Etiketa aukerak hautatzeko eskatuko dizu, hala nola:
   • Inprimagailuaren informazioa - zehaztu inprimagailu mota.
   • Etiketari buruzko informazioa - zehaztu zure etiketa-orrien hornitzailea.
   • Produktu-zenbakia - hautatu zure etiketa-orrietako pakete batean adierazitako produktu-zenbakia.

   Avery etiketak inprimatuko badituzu, zure ezarpenak honelakoak izan daitezke:

   

   Aholkua. Hautatutako etiketa paketeari buruzko informazio gehiago lortzeko, egin klik beheko ezkerreko izkinan dagoen Xehetasunak... botoian.

   Amaitutakoan, egin klik Ados botoian.

3. urratsa. Konektatu Excel posta-zerrendara

Orain, Word posta-baketa dokumentua zure Excel helbide-zerrendara lotzeko garaia da. Posta bateratzea panelean, aukeratu Erabili lehendik dagoen zerrenda aukera Hautatu hartzaileak azpian, egin klik Arakatu ... eta joan Excel lan-orrira. prestatu duzun.

(Zingaarekin lan egitea nahiago duzuenok Excel orri batera konekta zaitezke Hautatu hartzaileak > Erabili lehendik dagoen zerrenda bat...<2 sakatuta> Mezuak ataleanfitxa.)

Hautatu taula elkarrizketa-koadroa agertuko da. Zure posta-zerrendari izen bat eman badiozu, hautatu eta sakatu Ados . Bestela, hautatu orri osoa; gero hartzaileak kendu, ordenatu edo iragazi ahal izango dituzu.

4. urratsa. Hautatu posta-batzeko hartzaileak

Posta bateratzeko hartzaileak leihoa irekiko da zure Excel posta-zerrendako hartzaile guztiak lehenespenez hautatuta.

Hona hemen egin ditzakezun ekintza batzuk. Zehaztu zure helbide-zerrenda:

• Kontaktu(k) baztertzeko , garbitu haien izenaren ondoko kontrol-lauki bat.
• ordenatzeko hartzaileak zutabe jakin baten arabera, egin klik zutabearen goiburuan eta, ondoren, aukeratu goranzko edo beheranzko ordenatzeko.
• Hartzaileen zerrenda iragazki egiteko, egin klik zutabearen goiburuaren ondoko gezian. eta aukeratu nahi duzun aukera, adibidez. hutsuneak edo hutsuneak ez direnak.
• ordenamendu edo iragazketa aurreratuetarako , egin klik zutabearen izenaren ondoko gezian, eta hautatu (Aurreratua...) goitibeherako menuan. beheko zerrendan.
• Aukera gehiago batzuk beheko aldean dagoen Hartzaileen zerrenda zehatza atalean eskuragarri daude.

Hartzaileen zerrenda denean. dena prest dago, egin klik Hurrengoa: antolatu zure etiketak panelean.

5. urratsa. Antolatu helbide-etiketen diseinua

Orain, zer informazio sartu behar duzun zehaztu behar duzu. zure posta-etiketetan eta erabaki haiendiseinua. Horretarako, leku-markak gehitzen dituzu Word dokumentuan, posta-baketa eremuak deitzen direnak. Batzea amaitzen denean, leku-markak zure Excel-en helbide-zerrendako datuekin ordezkatuko dira.

Zure helbide-etiketak antolatzeko, jarraitu urrats hauek:

1. Zure Word dokumentuan, egin klik eremu bat txertatu nahi duzun tokian, eta egin klik panelean dagokion estekan. Posta-etiketetarako, normalean Helbide blokea baino ez duzu beharko.

   

2. Txertatu helbide blokea elkarrizketa-koadroan, hautatu nahi dituzun aukerak, egiaztatu emaitza Aurrebista atalean eta sakatu Ados .

   

Amaitzen duzunean. Helbide-blokea, egin klik Ados .

«Helbide-blokea» bateratze eremua zure Word dokumentuan agertuko da. Kontuan izan leku-marka bat besterik ez dela. Etiketak inprimatzen direnean, zure Excel-eko iturburu-fitxategiko benetako informazioarekin ordezkatuko da.

Hurrengo urratsa egiteko prest zaudenean, sakatu Hurrengoa: Aurreikusi zure etiketak atalean. panela.

6. urratsa. Aurreikusi posta-etiketak

Beno, helmugatik oso gertu gaude :) Zure etiketak inprimatzean nola izango diren ikusteko, egin klik ezkerreko edo eskuineko gezian. Posta-batzea panela (edo Mezuak fitxako geziak, Emaitzak aurrebista taldean).

Aholkuak:

• etiketen formatua aldatzeko esate baterako, letra-tipoa, letra-tamaina, letra-tipoa.kolorez, aldatu Hasiera fitxara eta diseinatu unean aurrebistatutako etiketa zure gustura. Aldaketak automatikoki aplikatuko zaizkie gainerako etiketa guztiei. Hala ez bada, egin klik Eguneratu etiketa guztiak botoian Mezuak fitxan, Idatzi & Txertatu Eremuak taldea.
• Etiketa jakin bat aurreikusteko , egin klik Bilatu hartzaile bat... estekan eta idatzi zure bilaketa-irizpideak Bilatu sarrera<> atalean. 2> koadroa.
• Helbide-zerrendan aldaketak egiteko , egin klik Editatu hartzaile-zerrenda... estekan eta hobetu posta-zerrenda.

Zure helbide-etiketen itxurarekin pozik zaudenean, sakatu Hurrengoa: osatu bateratzea .

7. urratsa. Inprimatu helbide-etiketak

Orain prest zaude. inprimatu posta-etiketak zure Excel kalkulu-orritik. Besterik gabe, egin klik Inprimatu... panelean (edo Amaitu eta Bateratu > Inprimatu dokumentuak Mezu elektronikoak fitxan).

Eta, ondoren, adierazi zure posta-etiketa guztiak, uneko erregistroa edo zehaztutakoak inprimatu nahi dituzun.

8. urratsa. Gorde etiketak gero erabiltzeko ( aukerakoa)

Etorkizunean etiketa berdinak inprimatu nahi badituzu, bi aukera dituzu:

1. Gorde Word posta-batze dokumentua helbidera konektatuta. Excel orria

   Gorde Word dokumentua ohiko moduan Gorde botoian klik eginez edo Ctrl + S lasterbidea sakatuz. Posta batzeko dokumentua "bezala" gordeko dada" zure Excel fitxategirako konexioa mantentzen. Excel posta-zerrendan aldaketak egiten badituzu, Word-en etiketak automatikoki eguneratuko dira.

   Dokumentua irekitzen duzun hurrengoan, Word-ek galdetuko dizu ea Excel orritik informazioa atera nahi duzu. Sakatu Bai posta-batzeko etiketak Excel-etik Wordera.

   

   Ez , Word-ek Excel datu-basearekiko konexioa hautsiko du eta posta-baketa eremuak lehen erregistroko informazioarekin ordezkatuko ditu.

2. Gorde bateratutako etiketak testu gisa

   Hemen bateratutako etiketak ohiko testu gisa gorde nahi badituzu, sakatu Editatu banakako etiketak... Posta-batzea panelean. (Bestela, Mezuak fitxara joan zaitezke > Amaitu taldea eta sakatu Amaitu eta bateratu > Editatu dokumentu indibidualak .)

   

   Elkarrizketa-koadroan agertzen den, zehaztu zein etiketa editatu nahi dituzun. Ados sakatzen duzunean, Word-ek bateratutako etiketak beste dokumentu batean irekiko ditu. egin aldaketak bertan, eta gero gorde fitxategia ohiko Word dokumentu gisa.

Nola egin posta-etiketen diseinu pertsonalizatua

Helbide-blokean aurrez zehaztutako aukeretako bat ere ez bada egokia zure beharretarako, bat sor dezakezu. Zure helbide-etiketen diseinu pertsonalizatua . Hona hemen nola:

1. Etiketen diseinua antolatzerakoan, jarri kurtsorea bateratzea gehitu nahi duzun tokian