Το σεμινάριο εξηγεί πώς να κάνετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας από ένα φύλλο Excel για ετικέτες. Θα μάθετε πώς να προετοιμάζετε τη λίστα διευθύνσεων του Excel, να δημιουργείτε ένα έγγραφο Word, να φτιάχνετε προσαρμοσμένες ετικέτες, να τις εκτυπώνετε και να τις αποθηκεύετε για μελλοντική χρήση.

Την περασμένη εβδομάδα αρχίσαμε να εξετάζουμε τις δυνατότητες της συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word. Σήμερα ας δούμε πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα για να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε ετικέτες από ένα φύλλο Excel.

Πώς να συγχωνεύσετε ετικέτες διευθύνσεων από το Excel

Αν είχατε την ευκαιρία να διαβάσετε το σεμινάριο Mail Merge, ένα μεγαλύτερο μέρος της διαδικασίας θα σας είναι οικείο, επειδή η δημιουργία ετικετών ή φακέλων από το Excel είναι μια ακόμη παραλλαγή της λειτουργίας Mail Merge του Word. Όσο περίπλοκη και εκφοβιστική κι αν ακούγεται η εργασία, συνοψίζεται σε 7 βασικά βήματα.

Παρακάτω, θα δούμε αναλυτικά κάθε βήμα χρησιμοποιώντας το Microsoft 365 για το Excel. Τα βήματα είναι ουσιαστικά τα ίδια στο Excel 365, το Excel 2021, το Excel 2019, το Excel 2016, το Excel 2010 και πολύ παρόμοια στο Excel 2007.

Βήμα 1. Προετοιμάστε φύλλο Excel για συγχώνευση αλληλογραφίας

Στην ουσία, όταν κάνετε συγχώνευση ετικετών ή φακέλων από το Excel στο Word, οι κεφαλίδες των στηλών του φύλλου Excel μετατρέπονται σε πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας Ένα πεδίο συγχώνευσης μπορεί να αντιστοιχεί σε μία καταχώρηση, όπως όνομα, επώνυμο, πόλη, ταχυδρομικός κώδικας κ.λπ. Ή μπορεί να συνδυάζει διάφορες καταχωρήσεις, όπως για παράδειγμα το πεδίο "AddressBlock".

Το Microsoft Word θα αντλεί τις πληροφορίες από τις στήλες του Excel και θα τις τοποθετεί στα αντίστοιχα πεδία συγχώνευσης με αυτόν τον τρόπο:

Πριν ξεκινήσετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας, επενδύστε λίγο χρόνο στη ρύθμιση του φύλλου Excel για να διασφαλίσετε ότι είναι σωστά δομημένο. Αυτό θα σας διευκολύνει να τακτοποιήσετε, να αναθεωρήσετε και να εκτυπώσετε τις ετικέτες αλληλογραφίας σας στο Word και θα εξοικονομήσετε περισσότερο χρόνο μακροπρόθεσμα.

Ακολουθούν μερικά σημαντικά πράγματα που πρέπει να ελέγξετε:

• Δημιουργήστε μια σειρά για κάθε παραλήπτη.
• Δώστε σαφή και ξεκάθαρα ονόματα στις στήλες του Excel, όπως Όνομα , Μεσαίο όνομα , Επώνυμο , κ.λπ. Για τα πεδία διευθύνσεων, χρησιμοποιήστε τις πλήρεις λέξεις, όπως Διεύθυνση , Πόλη, Πολιτεία , Ταχυδρομικός ή ταχυδρομικός κώδικας , Χώρα ή Περιοχή .

  Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει μια λίστα με τα πεδία του μπλοκ διευθύνσεων που χρησιμοποιούνται από το Word. Η απόδοση πανομοιότυπων ονομάτων στις στήλες του Excel θα βοηθήσει το Mail Merge να αντιστοιχίσει αυτόματα τα πεδία και θα σας γλιτώσει από τον κόπο να αντιστοιχίσετε τις στήλες χειροκίνητα.

  

• Χωρίστε τις πληροφορίες του παραλήπτη σε πολύ μικρά κομμάτια. Για παράδειγμα, αντί για ένα ενιαίο Όνομα στήλη, καλύτερα να δημιουργήσετε ξεχωριστές στήλες για τον χαιρετισμό, το όνομα και το επώνυμο.
• Μορφοποιήστε το Ταχυδρομικός κώδικας στήλη ως κείμενο για τη διατήρηση των αρχικών μηδενικών κατά τη διάρκεια μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας.
• Βεβαιωθείτε ότι το φύλλο του Excel δεν περιέχει κενές γραμμές ή στήλες. Όταν κάνετε συγχώνευση αλληλογραφίας, οι κενές γραμμές μπορεί να παραπλανήσουν το Word, οπότε θα συγχωνεύσει μόνο ένα μέρος των καταχωρίσεων πιστεύοντας ότι έχει ήδη φτάσει στο τέλος της λίστας διευθύνσεών σας.
• Για να διευκολύνετε τον εντοπισμό της λίστας αλληλογραφίας σας κατά τη διάρκεια της συγχώνευσης, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα καθορισμένο όνομα στο Excel, π.χ. Address_list.
• Εάν δημιουργήσετε μια λίστα αλληλογραφίας εισάγοντας πληροφορίες από ένα αρχείο .csv ή .txt, φροντίστε να το κάνετε σωστά: Πώς να εισάγετε αρχεία CSV στο Excel.
• Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τις επαφές σας στο Outlook, μπορείτε να βρείτε τις λεπτομερείς οδηγίες εδώ: Πώς να εξάγετε τις επαφές του Outlook στο Excel.

Βήμα 2. Ρύθμιση εγγράφου συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word

Με τη λίστα αλληλογραφίας του Excel έτοιμη, το επόμενο βήμα είναι η διαμόρφωση του κύριου εγγράφου συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word. Τα καλά νέα είναι ότι πρόκειται για μια εφάπαξ ρύθμιση - όλες οι ετικέτες θα δημιουργηθούν με μία κίνηση.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να κάνετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word:

• Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας Παρέχει καθοδήγηση βήμα προς βήμα, η οποία μπορεί να είναι χρήσιμη για τους αρχάριους.
• Αλληλογραφία Εάν είστε αρκετά άνετοι με τη λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιμέρους επιλογές στην κορδέλα.

Για να σας δείξουμε μια διαδικασία από άκρη σε άκρη, θα κάνουμε συγχώνευση ετικετών διευθύνσεων χρησιμοποιώντας τον οδηγό βήμα προς βήμα. Επίσης, θα σας υποδείξουμε πού θα βρείτε τις αντίστοιχες επιλογές στην κορδέλα. Για να μην σας παραπλανήσουμε, οι πληροφορίες αυτές θα παρέχονται σε (αγκύλες).

1. Δημιουργία εγγράφου Word . Στο Microsoft Word, δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο ή ανοίξτε ένα υπάρχον.

   Σημείωση: Εάν η εταιρεία σας διαθέτει ήδη ένα πακέτο φύλλων ετικετών από έναν συγκεκριμένο κατασκευαστή, π.χ. Avery, τότε θα πρέπει να αντιστοιχίσετε τις διαστάσεις του εγγράφου συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word με τις διαστάσεις των φύλλων ετικετών που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε.

2. Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας Πηγαίνετε στο Αλληλογραφία tab>, Έναρξη Mail Merge ομάδα και κάντε κλικ στο Βήμα προς βήμα Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας.

   

3. Επιλέξτε τύπο εγγράφου . Συγχώνευση αλληλογραφίας στο δεξί μέρος της οθόνης. Στο πρώτο βήμα του οδηγού, επιλέγετε Ετικέτες και κάντε κλικ στο Επόμενο: Ξεκινώντας το έγγραφο κοντά στο κάτω μέρος.

   (Ή μπορείτε να πάτε στο Αλληλογραφία tab>, Έναρξη Mail Merge ομάδα και κάντε κλικ στο Έναρξη Mail Merge >, Ετικέτες .)

   

4. Επιλέξτε το αρχικό έγγραφο Αποφασίστε πώς θέλετε να διαμορφώσετε τις ετικέτες διευθύνσεων:
   • Χρήση του τρέχοντος εγγράφου - ξεκινά από το τρέχον ανοιχτό έγγραφο.
   • Αλλαγή διάταξης εγγράφου - ξεκινήστε από ένα έτοιμο προς χρήση πρότυπο συγχώνευσης αλληλογραφίας που μπορεί να προσαρμοστεί περαιτέρω στις ανάγκες σας.
   • Ξεκινήστε από υπάρχον έγγραφο - ξεκινήστε από ένα υπάρχον έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας- θα μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο περιεχόμενο ή στους παραλήπτες του αργότερα.

   Καθώς πρόκειται να δημιουργήσουμε ένα έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας από το μηδέν, επιλέγουμε την πρώτη επιλογή και κάνουμε κλικ στο κουμπί Επόμενο .

   

   Συμβουλή. Αν η Χρήση της επιλογής του τρέχοντος εγγράφου είναι ανενεργή, τότε επιλέξτε Αλλαγή διάταξης εγγράφου , κάντε κλικ στο Επιλογές ετικέτας... και, στη συνέχεια, καθορίστε τις πληροφορίες ετικέτας.

   

5. Διαμόρφωση επιλογών ετικέτας Πριν προχωρήσετε στο επόμενο βήμα, το Word θα σας ζητήσει να επιλέξετε Επιλογές ετικέτας όπως:
   • Πληροφορίες εκτυπωτή - καθορίστε τον τύπο του εκτυπωτή.
   • Πληροφορίες ετικέτας - καθορίστε τον προμηθευτή των φύλλων ετικέτας σας.
   • Αριθμός προϊόντος - επιλέξτε τον αριθμό προϊόντος που αναγράφεται σε μια συσκευασία των φύλλων ετικέτας σας.

   Εάν πρόκειται να εκτυπώσετε ετικέτες Avery, οι ρυθμίσεις σας μπορεί να μοιάζουν κάπως έτσι:

   

   Συμβουλή. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το επιλεγμένο πακέτο ετικέτας, κάντε κλικ στο κουμπί Λεπτομέρειες... στην κάτω αριστερή γωνία.

   Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Βήμα 3. Συνδεθείτε στη λίστα αλληλογραφίας του Excel

Τώρα, ήρθε η ώρα να συνδέσετε το έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word με τη λίστα διευθύνσεων του Excel. Στην ενότητα Συγχώνευση αλληλογραφίας παράθυρο, επιλέξτε το Χρήση υπάρχουσας λίστας επιλογή στο πλαίσιο Επιλέξτε παραλήπτες , κάντε κλικ Περιήγηση στο ... και πλοηγηθείτε στο φύλλο εργασίας του Excel που έχετε προετοιμάσει.

(Όσοι από εσάς προτιμάτε να εργάζεστε με την κορδέλα, μπορείτε να συνδεθείτε σε ένα φύλλο του Excel κάνοντας κλικ στην επιλογή Επιλέξτε παραλήπτες >, Χρήση υπάρχουσας λίστας... στο Αλληλογραφία καρτέλα.)

Το Επιλέξτε πίνακα Εάν έχετε δώσει ένα όνομα στη λίστα αλληλογραφίας σας, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί OK Διαφορετικά, επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο - θα μπορείτε να αφαιρέσετε, να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε τους παραλήπτες αργότερα.

Βήμα 4. Επιλέξτε παραλήπτες για συγχώνευση αλληλογραφίας

Το Παραλήπτες Mail Merge θα ανοίξει το παράθυρο με όλους τους παραλήπτες από τη λίστα αλληλογραφίας του Excel, οι οποίοι είναι προεπιλεγμένοι από προεπιλογή.

Ακολουθούν ορισμένες από τις ενέργειες που μπορείτε να εκτελέσετε για να βελτιώσετε τη λίστα διευθύνσεών σας:

• Προς αποκλείστε το μια συγκεκριμένη επαφή ή επαφές, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου δίπλα στο όνομά τους.
• Προς ταξινόμηση τους παραλήπτες με βάση μια συγκεκριμένη στήλη, κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης και, στη συνέχεια, επιλέξτε να ταξινομήσετε είτε αύξουσα είτε φθίνουσα.
• Προς φίλτρο στη λίστα παραληπτών, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επικεφαλίδα της στήλης και επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή, π.χ. κενά ή μη κενά.
• Για το προηγμένη ταξινόμηση ή φιλτράρισμα , κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο όνομα της στήλης και, στη συνέχεια, επιλέξτε (Προχωρημένο...) από την αναπτυσσόμενη λίστα.
• Μερικά περισσότερες επιλογές είναι διαθέσιμα στο Εξειδίκευση της λίστας παραληπτών τμήμα κοντά στο κάτω μέρος.

Όταν η λίστα παραληπτών έχει οριστεί, κάντε κλικ στο Επόμενο: Τακτοποιήστε τις ετικέτες σας στο παράθυρο.

Βήμα 5. Οργανώστε τη διάταξη των ετικετών διευθύνσεων

Τώρα, πρέπει να καθορίσετε ποιες πληροφορίες θα συμπεριλάβετε στις ετικέτες αλληλογραφίας σας και να αποφασίσετε για τη διάταξή τους. Για το σκοπό αυτό, προσθέτετε στο έγγραφο του Word πλαίσια θέσης, τα οποία ονομάζονται πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας Όταν ολοκληρωθεί η συγχώνευση, τα κενά θέσης θα αντικατασταθούν με τα δεδομένα από τη λίστα διευθύνσεων του Excel σας.

Για να τακτοποιήσετε τις ετικέτες διεύθυνσης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Στο έγγραφο του Word, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε ένα πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον αντίστοιχο σύνδεσμο στο παράθυρο. Για τις ετικέτες αλληλογραφίας, κανονικά χρειάζεστε μόνο το Μπλοκ διευθύνσεων .

   

2. Στο Εισαγωγή μπλοκ διεύθυνσης παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τις επιθυμητές επιλογές, ελέγξτε το αποτέλεσμα στο πλαίσιο Προεπισκόπηση και κάντε κλικ στο OK .

   

Όταν τελειώσετε με το μπλοκ διευθύνσεων, κάντε κλικ στο OK .

Το πεδίο συγχώνευσης "AddressBlock" θα εμφανιστεί στο έγγραφό σας στο Word. Σημειώστε ότι είναι απλώς ένα πεδίο τοποθέτησης. Όταν εκτυπωθούν οι ετικέτες, θα αντικατασταθεί με τις πραγματικές πληροφορίες από το αρχείο προέλευσης του Excel.

Όταν είστε έτοιμοι για το επόμενο βήμα, κάντε κλικ στο Επόμενο: Προεπισκόπηση των ετικετών σας στο παράθυρο.

Βήμα 6. Προεπισκόπηση ετικετών αλληλογραφίας

Λοιπόν, είμαστε πολύ κοντά στη γραμμή του τερματισμού :) Για να δείτε πώς θα είναι οι ετικέτες σας όταν εκτυπωθούν, κάντε κλικ στο αριστερό ή το δεξί βέλος στο Συγχώνευση αλληλογραφίας (ή τα βέλη στο παράθυρο Αλληλογραφία στην καρτέλα Αποτελέσματα προεπισκόπησης ομάδα).

Συμβουλές:

• Προς αλλαγή μορφοποίησης ετικέτας όπως τύπος γραμματοσειράς, μέγεθος γραμματοσειράς, χρώμα γραμματοσειράς, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα και σχεδιάστε την τρέχουσα προεπισκόπηση της ετικέτας σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Οι επεξεργασίες θα εφαρμοστούν αυτόματα σε όλες τις άλλες ετικέτες. Αν δεν εφαρμοστούν, κάντε κλικ στο κουμπί Ενημέρωση όλων των ετικετών στο κουμπί Αλληλογραφία στην καρτέλα Γράψτε & amp; Πεδία εισαγωγής ομάδα.
• Προς προεπισκόπηση μιας συγκεκριμένης ετικέτας , κάντε κλικ Βρείτε έναν παραλήπτη... σύνδεσμο και πληκτρολογήστε τα κριτήρια αναζήτησής σας στο Εύρεση καταχώρησης κουτί.
• Προς να κάνετε αλλαγές στη λίστα διευθύνσεων , κάντε κλικ στο Επεξεργασία λίστας παραληπτών... συνδέστε και βελτιώστε τη λίστα αλληλογραφίας σας.

Όταν είστε ικανοποιημένοι με την εμφάνιση των ετικετών διεύθυνσης, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο: Ολοκλήρωση της συγχώνευσης .

Βήμα 7. Εκτύπωση ετικετών διευθύνσεων

Είστε τώρα έτοιμοι να εκτυπώσετε ετικέτες αλληλογραφίας από το φύλλο Excel. Απλά κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση... στο παράθυρο (ή Τέλος & Συγχώνευση> Εκτύπωση εγγράφων στο Αλληλογραφία καρτέλα).

Και, στη συνέχεια, υποδείξτε αν θέλετε να εκτυπώσετε όλες τις ετικέτες αλληλογραφίας σας, την τρέχουσα εγγραφή ή συγκεκριμένες ετικέτες.

Βήμα 8. Αποθηκεύστε τις ετικέτες για μελλοντική χρήση (προαιρετικά)

Αν θέλετε να εκτυπώσετε τις ίδιες ετικέτες κάποια στιγμή στο μέλλον, έχετε δύο επιλογές:

1. Αποθηκεύστε το έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word που είναι συνδεδεμένο με το φύλλο του Excel.

   Αποθηκεύστε το έγγραφο του Word με τον συνηθισμένο τρόπο κάνοντας κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ή πατώντας τη συντόμευση Ctrl + S. Το έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας θα αποθηκευτεί "ως έχει" διατηρώντας τη σύνδεση με το αρχείο Excel. Εάν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στη λίστα αλληλογραφίας του Excel, οι ετικέτες στο Word θα ενημερωθούν αυτόματα.

   Την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το έγγραφο, το Word θα σας ρωτήσει αν θέλετε να αντλήσετε τις πληροφορίες από το φύλλο του Excel. Ναι να συγχωνεύσετε ετικέτες αλληλογραφίας από το Excel στο Word.

   

   Αν κάνετε κλικ στο Όχι , το Word θα διακόψει τη σύνδεση με τη βάση δεδομένων του Excel και θα αντικαταστήσει τα πεδία της συγχώνευσης αλληλογραφίας με τις πληροφορίες από την πρώτη εγγραφή.

2. Αποθήκευση συγχωνευμένων ετικετών ως κείμενο

   Σε περίπτωση που θέλετε να αποθηκεύσετε τις συγχωνευμένες ετικέτες ως συνηθισμένο κείμενο, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία μεμονωμένων ετικετών... στο Συγχώνευση αλληλογραφίας (Εναλλακτικά, μπορείτε να μεταβείτε στο παράθυρο Καρτέλα Mailings >, Τέλος ομάδα και κάντε κλικ στο Τέλος & Συγχώνευση> Επεξεργασία μεμονωμένων εγγράφων .)

   

   Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, καθορίστε ποιες ετικέτες θέλετε να επεξεργαστείτε. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί OK , το Word θα ανοίξει τις συγχωνευμένες ετικέτες σε ένα ξεχωριστό έγγραφο. Μπορείτε να κάνετε οποιεσδήποτε επεξεργασίες εκεί και, στη συνέχεια, να αποθηκεύσετε το αρχείο ως ένα συνηθισμένο έγγραφο του Word.

Πώς να κάνετε μια προσαρμοσμένη διάταξη των ετικετών αλληλογραφίας

Εάν καμία από τις προκαθορισμένες επιλογές στο Μπλοκ διευθύνσεων δεν είναι κατάλληλη για τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένη διάταξη των ετικετών διεύθυνσής σας. Ακούστε πώς:

1. Κατά την οργάνωση της διάταξης των ετικετών, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να προσθέσετε ένα πεδίο συγχώνευσης.
2. Στο Συγχώνευση αλληλογραφίας παράθυρο, κάντε κλικ στο Περισσότερα στοιχεία... (Ή κάντε κλικ στο σύνδεσμο Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης στο κουμπί Αλληλογραφία στην καρτέλα Γράψτε & amp; Πεδία εισαγωγής ομάδα).
3. Στο Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης επιλέξτε το επιθυμητό πεδίο και κάντε κλικ στο Εισαγωγή .

   

Ακολουθεί ένα παράδειγμα για το πώς μπορεί τελικά να μοιάζουν οι προσαρμοσμένες ετικέτες σας:

Συμβουλές:

• Προς αντιγραφή της διάταξης της πρώτης ετικέτας σε όλες τις άλλες ετικέτες, κάντε κλικ στο Ενημέρωση όλων των ετικετών στο παράθυρο (ή το ίδιο κουμπί στο παράθυρο Αλληλογραφία στην καρτέλα Γράψτε & amp; Πεδία εισαγωγής ομάδα).
• Εκτός από τα πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας, μπορείτε να προσθέσετε κάποια κείμενο ή γραφικά που πρέπει να εκτυπωθεί σε κάθε ετικέτα, π.χ. το λογότυπο της εταιρείας σας ή η διεύθυνση επιστροφής.
• Μπορείτε να να αλλάξετε τη μορφή ενός συγκεκριμένου πεδίου απευθείας στο έγγραφο του Word, π.χ. εμφάνιση ημερομηνιών ή αριθμών με διαφορετικό τρόπο. Για το σκοπό αυτό, επιλέξτε το απαιτούμενο πεδίο, πατήστε Shift + F9 για να εμφανίσετε την κωδικοποίηση του πεδίου και, στη συνέχεια, προσθέστε έναν διακόπτη εικόνας, όπως εξηγείται στην ενότητα Πώς να μορφοποιήσετε τα πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας.

Πώς να προσθέσετε στοιχεία διεύθυνσης που λείπουν

Μπορεί να συμβεί ότι τα στοιχεία διεύθυνσης που βλέπετε κάτω από το Προεπισκόπηση Συνήθως, αυτό συμβαίνει όταν οι επικεφαλίδες των στηλών στο φύλλο Excel διαφέρουν από τα προεπιλεγμένα πεδία του Word Mail Merge.

Για παράδειγμα, έχετε επιλέξει το Χαιρετισμός, Όνομα, Επώνυμο, Επίθημα μορφή, αλλά η προεπισκόπηση δείχνει μόνο το Όνομα και Επώνυμο .

Σε αυτή την περίπτωση, ελέγξτε πρώτα αν το αρχείο προέλευσης του Excel περιέχει όλα τα απαιτούμενα δεδομένα. Αν ναι, κάντε κλικ στην επιλογή Πεδία αντιστοίχισης... στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης Εισαγωγή Μπλοκ διευθύνσεων παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια, αντιστοιχίστε τα πεδία με μη αυτόματο τρόπο.

Για λεπτομερείς οδηγίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να κάνετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας να ταιριάζει με τα πεδία.

Ζήτω! Επιτέλους τα καταφέραμε :) Ευχαριστούμε πολύ όλους όσους διάβασαν το σεμινάριο για τις ετικέτες Mail Merge μέχρι το τέλος!