سبق د لیبلونو لپاره د Excel سپریډ شیټ څخه د میل ادغام کولو څرنګوالی تشریح کوي. تاسو به زده کړئ چې څنګه د خپل Excel پته لیست چمتو کړئ، د Word سند ترتیب کړئ، دودیز لیبلونه جوړ کړئ، چاپ کړئ او وروسته یې د کارولو لپاره خوندي کړئ.

تیره اونۍ موږ د ورډ میل وړتیاوو ته کتنه پیل کړه یوځای کول. نن ورځ راځئ وګورو چې تاسو څنګه کولی شئ د Excel سپریډ شیټ څخه لیبلونو جوړولو او چاپولو لپاره دا فیچر ګټه پورته کړئ.

څنګه د اکسل څخه د ادرس لیبلونه میل کړئ

که تاسو لرئ زموږ د میل مرج ټیوټوریل لوستلو چانس، د پروسې لویه برخه به تاسو ته معلومه وي ځکه چې د Excel څخه لیبلونه یا لفافې جوړول د Word Mail Merge ځانګړتیا یو بل توپیر دی. هر هغه څه چې پیچلي او ډارونکي دنده غږوي، دا 7 بنسټیزو مرحلو ته رسیږي.

لاندې، موږ به د اکسل لپاره د مایکروسافټ 365 په کارولو سره هر ګام ته نږدې کتنه وکړو. مرحلې په اصل کې په Excel 365، Excel 2021، Excel 2019، Excel 2016، Excel 2010، او په Excel 2007 کې ورته ورته دي.

مرحله 1. د میل ادغام لپاره د Excel سپریډ شیټ چمتو کړئ

په اصل کې، کله چې تاسو د اکسل څخه ورډ ته د ادغام لیبلونه یا لفافې واستوئ، ستاسو د ایکسل شیټ کالم سرلیکونه د ورډ سند کې میل میل فیلډونو ته بدلیږي. د ادغام ساحه کولی شي د یوې ننوتلو سره مطابقت ولري لکه لومړی نوم، وروستی نوم، ښار، زپ کوډ، او داسې نور. یا، دا کولی شي څو ننوتنې سره یوځای کړي، د بیلګې په توګه "د پته بلاک"ساحه.

دلته یو مثال دی چې څنګه ستاسو دودیز لیبلونه کیدای شي بالاخره داسې ښکاري:

لارښوونې:

14>د لومړي لیبل نورو ټولو لیبلونو ته کاپي کولو لپاره، په پین ​​کې ټول لیبلونه تازه کړئ کلیک وکړئ (یا ورته تڼۍ په میلنګونه ټب کې، په لیکنه او داخل کړئ ساحې ګروپ کې).

د ورک شوي پتې عناصر څنګه اضافه کړئ

دا به پیښ شي چې د پتې عناصر چې تاسو یې لاندې په بیا کتنه برخه کې ګورئ د ټاکل شوي پتې نمونې سره سمون نه لري. عموما، دا هغه قضیه ده کله چې ستاسو په ایکسل پاڼه کې د کالم سرلیکونه د ډیفالټ ورډ میل ضم کولو ساحو څخه توپیر لري.

د دې لپارهد مثال په توګه، تاسو سلام، لومړی نوم، وروستنی نوم، ضمیمه بڼه غوره کړې، مګر مخکتنه یوازې لومړی نوم او وروستی نوم .

پدې حالت کې، لومړی دا تصدیق کړئ چې آیا ستاسو د Excel سرچینې فایل ټول اړین معلومات لري. که دا کار وکړي، د داخل کړئ د پته بلاک د ډیالوګ بکس په ښکته ښي کونج کې د د میچ ساحې… تڼۍ کلیک وکړئ، او بیا په لاسي ډول ساحې سره سمون خوري.

د مفصلو لارښوونو لپاره، مهرباني وکړئ وګورئ چې څنګه د میلونو سره مل کولو لپاره د میلونو یوځای کول ترلاسه کړئ.

هیر! موږ په نهایت کې دا وکړل :) له هرچا څخه ډیره مننه چې زموږ د میل ادغام لیبلونو لارښود یې تر پایه لوستلی دی!

د مایکروسافټ ورډ به ستاسو د ایکسل کالمونو څخه معلومات راوباسي او په اړونده ضمیمه برخو کې به یې په دې ډول ځای په ځای کړي:

13>

د پیل کولو دمخه د میل ادغام ، د خپل ایکسل سپریډ شیټ په ترتیب کولو کې یو څه وخت پانګونه وکړئ ترڅو ډاډ ترلاسه کړئ چې دا په سمه توګه جوړښت شوی. دا به ستاسو لپاره دا اسانه کړي چې په Word کې خپل د بریښنالیک لیبلونه تنظیم، بیاکتنه او چاپ کړئ او په اوږد مهال کې ډیر وخت خوندي کړئ.

دلته یو څو مهم شیان دي چې وګورئ:

<14 د هر ترلاسه کوونکي لپاره یو قطار جوړ کړئ.
• خپل د Excel کالمونو ته واضح او غیر واضح نومونه ورکړئ لکه لومړی نوم ، منځنی نوم ، وروستی نوم ، او داسې نور. د پتې ساحو لپاره، بشپړ کلمې وکاروئ لکه پته ، ښار، ایالت ، پوست یا زپ کوډ ، هیواد یا سیمه .

  لاندې سکرین شاټ د آدرس بلاک ساحو لیست ښیې چې د Word لخوا کارول کیږي. ستاسو د ایکسل کالم ته ورته نومونه ورکول به د میل ضم کولو کې مرسته وکړي ترڅو په اوتومات ډول ساحو سره سمون ومومي او تاسو ته په لاسي ډول د کالمونو نقشه کولو ستونزه خوندي کړي.

  

• د ترلاسه کونکي معلومات تقسیم کړئ خورا کوچنۍ ټوټې. د مثال په توګه، د یو واحد نوم کالم پر ځای، تاسو به غوره وي چې د سلام، لومړي نوم او وروستي نوم لپاره جلا کالمونه جوړ کړئ.
• د زپ کوډ کالم بڼه د بریښنالیک یوځای کولو پرمهال د مخکښو صفرونو ساتلو لپاره متن.
• ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو د ایکسل شیټ هیڅ خالي قطار یا کالمونه نلري. کله چې کويد میل ادغام، خالي قطارونه ممکن د کلمې غلطه کړي، نو دا به یوازې د ننوتلو برخه یوځای کړي چې باور لري دا دمخه ستاسو د پتې لیست پای ته رسیدلی.
• د ادغام پرمهال ستاسو د بریښنالیک لیست موندل اسانه کولو لپاره، تاسو کولی شئ په Excel کې یو ټاکل شوی نوم رامینځته کړئ، ووایاست Address_list.
• که تاسو د .csv یا .txt فایل څخه د معلوماتو واردولو له لارې د بریښنالیک لیست جوړ کړئ، ډاډ ترلاسه کړئ چې دا سمه کړئ: څنګه په Excel کې د CSV فایلونو واردولو لپاره.
• که تاسو د خپل آؤټ لک اړیکو کارولو پلان لرئ، تاسو کولی شئ تفصيلي لارښوونې دلته ومومئ: څنګه د Outlook تماسونه Excel ته صادر کړئ.

2 ګام. په ورډ کې د میل ادغام سند تنظیم کړئ

د ایکسل میلینګ لیست چمتو کولو سره ، بل ګام په ورډ کې د اصلي میل ادغام سند تنظیم کول دي. ښه خبر دا دی چې دا یو ځل ترتیب دی - ټول لیبلونه به په یو وخت کې رامینځته شي.

په Word کې د میل ادغام کولو لپاره دوه لارې شتون لري:

• <1 د میل ملایم وزرډ . دا ګام په ګام لارښود وړاندې کوي کوم چې ممکن د پیل کونکو لپاره ګټور وي.
• لیګونه ټب. که تاسو د میل ادغام خصوصیت سره ډیر راحته یاست ، تاسو کولی شئ په ربن کې انفرادي انتخابونه وکاروئ.

تاسو ته د پای څخه تر پای پورې پروسې ښودلو لپاره ، موږ د بریښنالیک ادرس لیبل په کارولو سره ځو. ګام په ګام جادوګر. همچنان ، موږ به په ګوته کړو چې چیرې په ربن کې مساوي اختیارونه ومومئ. د دې لپاره چې تاسو ګمراه نه کړئ، دا معلومات به په (بریکٹ) کې وړاندې شي.

1. یو کلمه جوړه کړئسند . په مایکروسافټ ورډ کې ، یو نوی سند رامینځته کړئ یا یو موجود خلاص کړئ.

   یادونه. که ستاسو شرکت دمخه د یو ځانګړي تولید کونکي څخه د لیبل شیټونو کڅوړه ولري ، د مثال په توګه ایوری ، بیا تاسو اړتیا لرئ د خپل ورډ میل ادغام سند ابعاد د هغه لیبل شیټونو ابعادو سره چې تاسو یې کاروئ.

2. د میل ادغام پیل کړئ . د بریښنالیکونو ټب ته لاړشئ > د میل ضم کول پیل کړئ ګروپ او کلیک وکړئ مرحله د بریښنالیک ضمیمه وزرډ.

   

   <15
3. د سند ډول وټاکئ . د میل مرج پین به د سکرین په ښي برخه کې خلاص شي. د وزرډ په لومړي ګام کې، تاسو لیبلونه وټاکئ او لاندې کلیک وکړئ بل: د سند پیل لاندې ته نږدې.

   (یا تاسو کولی شئ د بریښنالیکونو ټب ته لاړ شئ د میل ضم کول پیل کړئ ګروپ او کلیک وکړئ د میل ضم کول پیل کړئ > لیبلونه .)

   

4. د پیل سند غوره کړئ . پریکړه وکړئ چې تاسو څنګه غواړئ د خپل پتې لیبلونه تنظیم کړئ:
   • اوسنی سند وکاروئ - د اوسني خلاص سند څخه پیل کړئ.
   • د سند ترتیب بدل کړئ - د کارونې لپاره د چمتو شوي بریښنالیک ادغام ټیمپلیټ څخه پیل کړئ چې ستاسو د اړتیاو لپاره نور هم دودیز کیدی شي.
   • له موجوده سند څخه پیل کړئ - د موجوده میل ادغام سند څخه پیل کړئ؛ تاسو به وکولی شئ وروسته د دې مینځپانګې یا ترلاسه کونکو ته بدلون ورکړئ.

   لکه څنګه چې موږ له پیل څخه د میل ادغام سند تنظیم کوو ، موږ غوره کوولومړی انتخاب او کلیک وکړئ بل .

   

   لارښوونه. که د د اوسني سند انتخاب وکاروئ غیر فعال وي، نو بیا انتخاب کړئ د سند ترتیب بدل کړئ ، د لیبل اختیارونه… لینک کلیک کړئ، او بیا د لیبل معلومات مشخص کړئ.

   

5. د لیبل انتخابونه ترتیب کړئ . مخکې له دې چې بل ګام ته لاړشئ، ورډ به تاسو ته وهڅوي چې د لیبل اختیارونه غوره کړئ لکه:
   • د چاپګر معلومات - د پرنټر ډول مشخص کړئ.
   • د لیبل معلومات - ستاسو د لیبل شیټونو عرضه کونکی تعریف کړئ.
   • د محصول شمیره - د محصول شمیره غوره کړئ چې ستاسو د لیبل شیټونو په کڅوړه کې ښودل شوي.

   که تاسو د Avery لیبلونو چاپولو ته ځئ، ستاسو ترتیبات ممکن یو څه داسې ښکاري:

   0>22>3>

   لارښوونه. د ټاکل شوي لیبل بسته بندۍ په اړه د نورو معلوماتو لپاره، په ښکته ښي کونج کې د تفصیلات… تڼۍ کلیک وکړئ.

   کله چې ترسره شي، د ښه تڼۍ کلیک وکړئ.

مرحله 3. د Excel میلینګ لیست سره وصل شئ

اوس، د دې وخت دی چې د Word میل ادغام سند ستاسو د Excel پته لیست سره وصل کړئ. په د میل ادغام پین کې، د موجوده لیست وکاروئ اختیار د ترلاسه کونکي غوره کړئ لاندې، کلیک وکړئ براؤز … او د ایکسل ورک شیټ ته لاړشئ چې تاسو چمتو کړی دی.

(تاسو هغه څوک چې د ربن سره کار کولو ته ترجیح ورکوئ کولی شي د ایکسل شیټ سره وصل شي په کلیک کولو سره د ترلاسه کونکي غوره کړئ > موجوده لیست وکاروئ… په میلنګونه کېtab.)

د د جدول انتخاب ډیالوګ بکس به ښکاره شي. که تاسو خپل د بریښنالیک لیست ته نوم ورکړی وي، دا غوره کړئ او کلیک وکړئ ښه . که نه نو، ټوله پاڼه وټاکئ - تاسو به وکولی شئ وروسته ترلاسه کونکي لرې کړئ، ترتیب کړئ یا فلټر کړئ.

د د میل ضم اخیستونکي کړکۍ به ستاسو د Excel بریښنالیک لیست څخه د ټولو ترلاسه کونکو سره خلاص شي چې د ډیفالټ لخوا غوره شوي.

26>

دلته ځینې هغه کړنې دي چې تاسو یې ترسره کولی شئ. د خپل پته لیست پاک کړئ:

• د د ایستلو د یوې ځانګړې اړیکې (زړه) لپاره، د دوی د نوم تر څنګ یو چیک باکس پاک کړئ.
• تر ترتیب کړئ ترلاسه کوونکي د یو ټاکلي کالم په واسطه، د کالم سرلیک باندې کلیک وکړئ، او بیا د پورته یا ښکته کولو ترتیب غوره کړئ.
• د ترلاسه کونکي لیست فلټر کولو لپاره، د کالم سرلیک سره څنګ په تیر کې کلیک وکړئ او مطلوب انتخاب غوره کړئ، د بیلګې په توګه خالي یا غیر خالي ځایونه.
• د پرمختللي ترتیب یا فلټر کولو لپاره، د کالم نوم سره په تیر کې کلیک وکړئ، او بیا د ډراپ- څخه (پرمختللی…) غوره کړئ. ښکته لیست.
• یو څو نور انتخابونه په لاندې کې د د ترلاسه کونکي لیست اصلاح کړئ برخه کې شتون لري.

کله چې د ترلاسه کونکي لیست ټول چمتو شوي دي، کلیک وکړئ بل: خپل لیبلونه تنظیم کړئ په پین ​​کې.

5 ګام. د پتې لیبلونو ترتیب ترتیب کړئ

اوس، تاسو اړتیا لرئ معلومه کړئ چې کوم معلومات پکې شامل کړئ ستاسو د بریښنالیک لیبلونو کې او د دوی په اړه پریکړه وکړئترتیب د دې لپاره، تاسو د Word سند کې ځای لرونکي اضافه کړئ، کوم چې ویل کیږي د میل یوځای کولو ساحې . کله چې ادغام پای ته ورسیږي، ځای لرونکي به ستاسو د ایکسل پته لیست څخه ډاټا سره بدل شي.

د خپل پته لیبلونو تنظیم کولو لپاره، دا ګامونه تعقیب کړئ:

1. ستاسو د Word سند کې، په هغه ځای کې کلیک وکړئ چیرې چې تاسو غواړئ یوه ساحه داخل کړئ، او بیا په پین ​​کې اړونده لینک باندې کلیک وکړئ. د بریښنالیک لیبلونو لپاره، تاسو معمولا یوازې د پته بلاک ته اړتیا لرئ.

   

2. په د پته بلاک ډیالوګ بکس کې، غوره کړئ مطلوب انتخابونو کې، پایله وګورئ د څیړنې برخې لاندې او کلیک وکړئ ښه .

   

23>

کله چې تاسو یې بشپړ کړئ د آدرس بلاک، کلیک وکړئ هوکی .

د «د پته بلاک» یوځای کولو ساحه به ستاسو د Word سند کې ښکاره شي. په یاد ولرئ چې دا یوازې یو ځای لرونکی دی. کله چې لیبلونه چاپ شي، دا به ستاسو د Excel سرچینې فایل څخه د حقیقي معلوماتو سره بدل شي.

کله چې تاسو بل ګام ته چمتو یاست، کلیک وکړئ بل: خپل لیبل وګورئ پین.

مرحله 6. د میلینګ لیبلونو مخکتنه

ښه، موږ پای لیکې ته ډیر نږدې یو :) د دې لپاره چې وګورئ چې ستاسو لیبلونه به څنګه ښکاري کله چې چاپ شي، په کیڼ یا ښیې تیر کلیک وکړئ د میل ملاحظه پین (یا د میلنګ ټب کې تیر، د د پایلو مخکتنې ګروپ کې).

29>

لارښوونې:

• د د لیبل فارمیټ بدلولو لپاره لکه د فونټ ډول، د فونټ اندازه، فونټرنګ، کور ټب ته لاړشئ او اوس مهال لید لیبل ستاسو د خوښې سره ډیزاین کړئ. سمونونه به په اتوماتيک ډول په نورو ټولو لیبلونو کې پلي شي. که دوی نه وي، په لیکلو او amp; د ساحې ګروپ داخل کړئ.
• د د یو ځانګړي لیبل د لیدو لپاره ، کلیک وکړئ د ترلاسه کونکي ومومئ… لینک او د خپل لټون معیارونه په د ننوتلو موندل<کې ولیکئ. 2> بکس.
• د دې لپاره چې د پتې په لیست کې بدلونونه راولي ، په د ترلاسه کونکي لیست ترمیم کړئ… لینک کلیک کړئ او خپل د بریښنالیک لیست اصلاح کړئ.

کله چې تاسو د خپل پتې لیبلونو له څرګندیدو راضي یاست، کلیک وکړئ بل: ادغام بشپړ کړئ .

۷ ګام. د پتې لیبلونه چاپ کړئ

تاسو اوس چمتو یاست ستاسو د ایکسل سپریډ شیټ څخه د میلینګ لیبلونه چاپ کړئ. یوازې په پین ​​کې چاپ کړئ… کلیک وکړئ (یا پای کړئ او یوځای کړئ >؛ سندونه چاپ کړئ په میلنګز ټب کې).



او بیا، په ګوته کړئ چې ایا ستاسو د بریښنالیک ټول لیبلونه چاپ کړئ، اوسنی ریکارډ یا مشخص شوي.



8 ګام. لیبلونه د وروسته کارولو لپاره خوندي کړئ ( اختیاري)

که تاسو غواړئ په راتلونکي کې په یو وخت کې ورته لیبلونه چاپ کړئ، تاسو دوه اختیارونه لرئ:

1. د ورډ میل ادغام سند خوندي کړئ د ایکسل شیټ

   د Word سند په معمول ډول د Save تڼۍ کلیک کولو یا د Ctrl + S شارټ کټ په فشارولو سره خوندي کړئ. د میل ادغام سند به خوندي شي "لکه-ستاسو د ایکسل فایل سره پیوستون ساتل دي. که تاسو د Excel میلینګ لیست کې کوم بدلون راوړئ نو په ورډ کې لیبلونه په اوتومات ډول تازه کیږي.

   بل ځل چې تاسو سند خلاص کړئ ، ورډ به تاسو څخه پوښتنه وکړي چې ایا تاسو غواړئ معلومات د ایکسل شیټ څخه راوباسئ. کلیک وکړئ هو د اکسل څخه ورډ ته د ضمیمه لیبلونو لیږلو لپاره.

   هم وګوره: په Excel کې میکرو فعال او غیر فعال کولو څرنګوالی

   

   که تاسو کلیک وکړئ نه ، ورډ به د Excel ډیټابیس سره پیوستون مات کړي او د لومړي ریکارډ څخه د معلوماتو سره د میل ضم کولو ساحې بدل کړي.

2. ضم شوي لیبلونه د متن په توګه خوندي کړئ

   په په هغه صورت کې چې تاسو غواړئ یوځای شوي لیبلونه د معمول متن په څیر خوندي کړئ، د د میل ضم کولو پین کې انفرادي لیبلونه ایډیټ کړئ… کلیک وکړئ. 2> > بشپړ کړئ ګروپ او کلیک وکړئ پای کړئ او یوځای کړئ > انفرادي اسناد ترمیم کړئ .)

   

   په ډیالوګ بکس کې چې پاپ اپ شي، مشخص کړئ چې تاسو کوم لیبلونه ترمیم کول غواړئ. کله چې تاسو ښه کلیک وکړئ، کلمه به په جلا سند کې یوځای شوي لیبلونه خلاص کړي. تاسو کولی شئ هلته کوم سمونونه وکړئ، او بیا فایل د معمول Word سند په توګه خوندي کړئ.

څنګه د میلینګ لیبلونو دودیز ترتیب کول

که چیرې د پتې بلاک کې هیڅ یو له مخکې ټاکل شوي انتخابونو څخه ستاسو د اړتیاو لپاره مناسب نه وي، تاسو کولی شئ یو جوړ کړئ ستاسو د پتې لیبلونو دودیز ترتیب . دلته یې څنګه دی:

1. کله چې د لیبل ترتیب تنظیم کړئ، کرسر ځای په ځای کړئ چیرې چې تاسو غواړئ یو ضمیمه اضافه کړئ