টিউটোরিয়ালটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে লেবেলের জন্য একটি এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে একটি মেল মার্জ করতে হয়। আপনি শিখবেন কীভাবে আপনার এক্সেল ঠিকানা তালিকা প্রস্তুত করতে হয়, একটি ওয়ার্ড নথি সেট আপ করতে হয়, কাস্টম লেবেল তৈরি করতে হয়, সেগুলি মুদ্রণ করতে হয় এবং পরবর্তীতে ব্যবহারের জন্য সংরক্ষণ করতে হয়৷

গত সপ্তাহে আমরা ওয়ার্ড মেলের ক্ষমতাগুলি খতিয়ে দেখতে শুরু করেছি৷ একত্রিত করা. আজকে দেখা যাক কিভাবে আপনি একটি এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে লেবেল তৈরি এবং মুদ্রণ করতে এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন৷

এক্সেল থেকে কীভাবে মার্জ ঠিকানা লেবেলগুলি মেল করবেন

আপনার কাছে থাকলে আমাদের মেল মার্জ টিউটোরিয়াল পড়ার সুযোগ, প্রক্রিয়াটির একটি বড় অংশ আপনার কাছে পরিচিত হবে কারণ Excel থেকে লেবেল বা খাম তৈরি করা Word Mail Merge বৈশিষ্ট্যের আরেকটি পরিবর্তন। কাজটি যতই জটিল এবং ভীতিজনক মনে হোক না কেন, এটি 7টি মৌলিক ধাপে ফুটে ওঠে৷

নীচে, আমরা Excel এর জন্য Microsoft 365 ব্যবহার করে প্রতিটি ধাপকে আরও ঘনিষ্ঠভাবে দেখব৷ এক্সেল 365, এক্সেল 2021, এক্সেল 2019, এক্সেল 2016, এক্সেল 2010, এক্সেল 2007-এ ধাপগুলি মূলত একই রকম।

ধাপ 1. মেল মার্জ করার জন্য এক্সেল স্প্রেডশীট প্রস্তুত করুন

সংক্ষেপে, যখন আপনি Excel থেকে Word-এ মার্জ লেবেল বা খাম পাঠান, তখন আপনার এক্সেল শীটের কলাম হেডারগুলি একটি Word নথিতে মেল মার্জ ফিল্ডে রূপান্তরিত হয়। একটি মার্জ ফিল্ড একটি এন্ট্রির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হতে পারে যেমন প্রথম নাম, পদবি, শহর, জিপ কোড ইত্যাদি৷ক্ষেত্র৷

এখানে আপনার কাস্টম লেবেলগুলির একটি উদাহরণ রয়েছে অবশেষে এর মত দেখাতে পারে:

টিপস:

• প্রথম লেবেলের লেআউটটি অনুলিপি করতে অন্য সমস্ত লেবেলে, প্যানে সমস্ত লেবেল আপডেট করুন ক্লিক করুন (অথবা মেলিংস ট্যাবে একই বোতাম, লেখুন এবং ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন গ্রুপে)।
• মেল মার্জ ক্ষেত্রগুলি ছাড়াও, আপনি প্রতিটি লেবেলে প্রিন্ট করার জন্য কিছু টেক্সট বা গ্রাফিক্স যোগ করতে পারেন, যেমন আপনার কোম্পানির লোগো বা ফেরত ঠিকানা।
• আপনি সরাসরি Word নথিতে একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের ফর্ম্যাট পরিবর্তন করতে পারেন , যেমন একটি ভিন্ন উপায়ে তারিখ বা সংখ্যা প্রদর্শন করুন। এর জন্য, প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রটি নির্বাচন করুন, ফিল্ড কোডিং প্রদর্শন করতে Shift + F9 টিপুন, এবং তারপরে মেল মার্জ ক্ষেত্রগুলিকে কীভাবে ফর্ম্যাট করবেন তা ব্যাখ্যা করে একটি ছবি সুইচ যুক্ত করুন।

অনুপস্থিত ঠিকানা উপাদানগুলি কীভাবে যুক্ত করবেন

এটি ঘটতে পারে যে ঠিকানার উপাদানগুলি আপনি প্রিভিউ বিভাগে দেখেছেন তা নির্বাচিত ঠিকানা প্যাটার্নের সাথে মেলে না। সাধারণত, এটি এমন হয় যখন আপনার এক্সেল শীটে কলামের শিরোনামগুলি ডিফল্ট ওয়ার্ড মেল মার্জ ফিল্ড থেকে আলাদা হয়৷

এর জন্যউদাহরণস্বরূপ, আপনি স্যালুটেশন, প্রথম নাম, পদবি, প্রত্যয় বিন্যাস বেছে নিয়েছেন, কিন্তু পূর্বরূপটি শুধুমাত্র প্রথম নাম এবং শেষ নাম দেখায়।

এই ক্ষেত্রে, প্রথমে আপনার এক্সেল সোর্স ফাইলে সমস্ত প্রয়োজনীয় ডেটা আছে কিনা তা যাচাই করুন। যদি তা হয়, তাহলে ঢোকান অ্যাড্রেস ব্লক ডায়ালগ বক্সের নীচের ডানদিকের কোণায় ম্যাচ ফিল্ডস… বোতামে ক্লিক করুন, এবং তারপর ক্ষেত্রগুলি ম্যানুয়ালি মেলে।

বিস্তারিত নির্দেশাবলীর জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে মেইল ​​একত্রিত করা যায় ফিল্ডের সাথে মেলে।

হুররে! আমরা অবশেষে এটা করেছি :) যারা আমাদের মেল মার্জ লেবেল টিউটোরিয়াল শেষ পর্যন্ত পড়েছেন তাদের সবাইকে অনেক ধন্যবাদ!

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড আপনার এক্সেল কলামগুলি থেকে তথ্য বের করে এইভাবে সংশ্লিষ্ট মার্জ ক্ষেত্রগুলিতে স্থাপন করবে:

একটি শুরু করার আগে মেল মার্জ, আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটটি সঠিকভাবে গঠন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে কিছু সময় বিনিয়োগ করুন। এটি আপনার জন্য Word-এ আপনার মেইলিং লেবেলগুলি সাজানো, পর্যালোচনা করা এবং মুদ্রণ করা সহজ করে তুলবে এবং দীর্ঘমেয়াদে আরও বেশি সময় বাঁচাবে৷

এখানে কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় পরীক্ষা করা হল:

• প্রতিটি প্রাপকের জন্য একটি সারি তৈরি করুন।
• আপনার এক্সেল কলামগুলিতে স্পষ্ট এবং দ্ব্যর্থহীন নাম দিন যেমন প্রথম নাম , মাঝের নাম , শেষ নাম , ইত্যাদি। ঠিকানা ক্ষেত্রগুলির জন্য, সম্পূর্ণ শব্দগুলি ব্যবহার করুন যেমন ঠিকানা , শহর, রাজ্য , পোস্টাল বা জিপ কোড , দেশ অথবা অঞ্চল ।

  নীচের স্ক্রিনশটটি Word দ্বারা ব্যবহৃত ঠিকানা ব্লক ক্ষেত্রগুলির একটি তালিকা দেখায়। আপনার এক্সেল কলামে অভিন্ন নাম দেওয়া মেল মার্জকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্ষেত্রগুলির সাথে মিলিত হতে সাহায্য করবে এবং ম্যানুয়ালি কলামগুলি ম্যাপ করার ঝামেলা বাঁচাতে সাহায্য করবে। খুব ছোট টুকরা। উদাহরণস্বরূপ, একটি একক নাম কলামের পরিবর্তে, আপনি অভিবাদন, প্রথম নাম এবং শেষ নামের জন্য আলাদা কলাম তৈরি করতে ভাল। একটি মেল মার্জ করার সময় অগ্রণী শূন্য ধরে রাখার জন্য পাঠ্য৷

• নিশ্চিত করুন যে আপনার এক্সেল শীটে কোনো ফাঁকা সারি বা কলাম নেই৷ করার সময় aমেল মার্জ, খালি সারিগুলি ওয়ার্ডকে বিভ্রান্ত করতে পারে, তাই এটি কেবলমাত্র এন্ট্রিগুলির একটি অংশকে একত্রিত করবে এই বিশ্বাস করে যে এটি ইতিমধ্যে আপনার ঠিকানা তালিকার শেষে পৌঁছেছে৷
• একত্রীকরণের সময় আপনার মেইলিং তালিকা সনাক্ত করা সহজ করতে, আপনি Excel এ একটি সংজ্ঞায়িত নাম তৈরি করতে পারেন, বলুন Address_list.
• আপনি যদি একটি .csv বা একটি .txt ফাইল থেকে তথ্য আমদানি করে একটি মেইলিং তালিকা তৈরি করেন, তাহলে সেটি সঠিকভাবে করতে ভুলবেন না: কিভাবে Excel এ CSV ফাইল আমদানি করতে৷
• আপনি যদি আপনার Outlook পরিচিতিগুলি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করেন, আপনি এখানে বিস্তারিত নির্দেশিকা পেতে পারেন: কিভাবে Outlook পরিচিতিগুলিকে Excel এ রপ্তানি করবেন৷

ধাপ 2৷ ওয়ার্ডে মেল মার্জ ডকুমেন্ট সেট আপ করুন

এক্সেল মেইলিং লিস্ট প্রস্তুত থাকলে, পরবর্তী ধাপ হল Word-এ প্রধান মেল মার্জ ডকুমেন্ট কনফিগার করা। ভাল খবর হল এটি একটি এককালীন সেটআপ - সমস্ত লেবেল একযোগে তৈরি করা হবে৷

ওয়ার্ডে একটি মেল মার্জ করার দুটি উপায় রয়েছে:

• মেল মার্জ উইজার্ড । এটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা প্রদান করে যা নতুনদের জন্য সহায়ক হতে পারে।
• মেলিং ট্যাব। আপনি যদি মেল মার্জ বৈশিষ্ট্যের সাথে বেশ স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন তবে আপনি রিবনে পৃথক বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷

আপনাকে একটি শেষ থেকে শেষ প্রক্রিয়া দেখানোর জন্য, আমরা ব্যবহার করে মেল মার্জ ঠিকানা লেবেলগুলি ব্যবহার করতে যাচ্ছি ধাপে ধাপে উইজার্ড। এছাড়াও, আমরা রিবনের সমতুল্য বিকল্পগুলি কোথায় খুঁজে পাব তা নির্দেশ করব। আপনাকে বিভ্রান্ত করার জন্য নয়, এই তথ্যটি (বন্ধনী) দেওয়া হবে।

1. একটি শব্দ তৈরি করুননথি । মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে, একটি নতুন নথি তৈরি করুন বা বিদ্যমান একটি খুলুন।

   নোট। যদি আপনার কোম্পানির ইতিমধ্যেই একটি নির্দিষ্ট নির্মাতার থেকে লেবেল শীটগুলির একটি প্যাকেজ থাকে, যেমন Avery, তারপরে আপনি যে লেবেল শীটগুলি ব্যবহার করতে যাচ্ছেন তার মাত্রার সাথে আপনার Word মেইল ​​মার্জ ডকুমেন্টের মাত্রাগুলিকে মেলাতে হবে৷

   আরো দেখুন: Excel এ IF ফাংশন: টেক্সট, সংখ্যা, তারিখ, ফাঁকা জন্য সূত্র উদাহরণ
2. মেল মার্জ শুরু করুন । মেলিংস ট্যাব > স্টার্ট মেল মার্জ গ্রুপে যান এবং ধাপে ধাপে মেল মার্জ উইজার্ডে ক্লিক করুন।

   

   <15
3. নথির ধরন নির্বাচন করুন । মেল মার্জ প্যানটি স্ক্রিনের ডান অংশে খুলবে। উইজার্ডের প্রথম ধাপে, আপনি লেবেল নির্বাচন করুন এবং নীচের কাছে পরবর্তী: নথি শুরু করুন ক্লিক করুন।

   (অথবা আপনি মেলিংস ট্যাবে যেতে পারেন > মেল মার্জ শুরু করুন গ্রুপ এবং ক্লিক করুন মেল মার্জ শুরু করুন > লেবেল | আপনি কিভাবে আপনার ঠিকানা লেবেল সেট আপ করতে চান তা স্থির করুন:

   • বর্তমান নথিটি ব্যবহার করুন - বর্তমানে খোলা নথি থেকে শুরু করুন৷
   • নথির বিন্যাস পরিবর্তন করুন - একটি রেডি-টু-ব্যবহারের মেল মার্জ টেমপ্লেট থেকে শুরু করুন যা আপনার প্রয়োজনের জন্য আরও কাস্টমাইজ করা যেতে পারে৷
   • বিদ্যমান ডকুমেন্ট থেকে শুরু করুন - একটি বিদ্যমান মেল মার্জ ডকুমেন্ট থেকে শুরু করুন; আপনি পরে এর বিষয়বস্তু বা প্রাপকদের পরিবর্তন করতে সক্ষম হবেন।

   যেহেতু আমরা স্ক্র্যাচ থেকে একটি মেল মার্জ ডকুমেন্ট সেট আপ করতে যাচ্ছি, আমরা নির্বাচন করিপ্রথম বিকল্প এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।

   

   টিপ। যদি বর্তমান নথি বিকল্পটি ব্যবহার করুন নিষ্ক্রিয় হয়, তাহলে নথির বিন্যাস পরিবর্তন করুন নির্বাচন করুন, লেবেল বিকল্পগুলি… লিঙ্কে ক্লিক করুন এবং তারপরে লেবেল তথ্য নির্দিষ্ট করুন৷

   

4. লেবেল বিকল্পগুলি কনফিগার করুন ৷ পরবর্তী ধাপে যাওয়ার আগে, Word আপনাকে লেবেল বিকল্পগুলি নির্বাচন করতে বলবে যেমন:
   • প্রিন্টার তথ্য - প্রিন্টারের প্রকার উল্লেখ করুন।
   • লেবেল তথ্য - আপনার লেবেল শীটের সরবরাহকারীকে সংজ্ঞায়িত করুন।
   • পণ্য নম্বর - আপনার লেবেল শীটের একটি প্যাকেজে নির্দেশিত পণ্য নম্বর বেছে নিন।

   আপনি যদি Avery লেবেল প্রিন্ট করতে যাচ্ছেন, তাহলে আপনার সেটিংস দেখতে এরকম কিছু হতে পারে:

   

   টিপ। নির্বাচিত লেবেল প্যাকেজ সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, নীচের বাম কোণে বিশদ বিবরণ… বোতামে ক্লিক করুন।

   হয়ে গেলে, ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন।

ধাপ 3. এক্সেল মেলিং তালিকার সাথে সংযোগ করুন

এখন, আপনার Excel ঠিকানা তালিকার সাথে Word মেইল ​​মার্জ ডকুমেন্ট লিঙ্ক করার সময় এসেছে। মেল মার্জ প্যানে, প্রাপকদের নির্বাচন করুন এর অধীনে একটি বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন, ব্রাউজ করুন … ক্লিক করুন এবং এক্সেল ওয়ার্কশীটে নেভিগেট করুন যা আপনি প্রস্তুত করেছেন।

(আপনার মধ্যে যারা রিবনের সাথে কাজ করতে পছন্দ করেন তারা প্রাপকদের নির্বাচন করুন > একটি বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন…<2 ক্লিক করে একটি এক্সেল শীটের সাথে সংযোগ করতে পারেন> মেলিংস -এট্যাব।)

টেবিল নির্বাচন করুন ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে। আপনি যদি আপনার মেইলিং তালিকায় একটি নাম দিয়ে থাকেন, তাহলে এটি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। অন্যথায়, সম্পূর্ণ শীটটি নির্বাচন করুন - আপনি পরে প্রাপকদের সরাতে, সাজাতে বা ফিল্টার করতে সক্ষম হবেন৷

ধাপ 4. মেল মার্জের জন্য প্রাপকদের নির্বাচন করুন

মেল মার্জ প্রাপক উইন্ডোটি ডিফল্টরূপে নির্বাচিত আপনার এক্সেল মেলিং তালিকা থেকে সমস্ত প্রাপকদের সাথে খুলবে।

এখানে কিছু ক্রিয়া রয়েছে যা আপনি সম্পাদন করতে পারেন আপনার ঠিকানা তালিকা পরিমার্জন করুন:

• কোনও নির্দিষ্ট পরিচিতি(গুলিকে) বাদ দিতে , তাদের নামের পাশে একটি চেক বক্স সাফ করুন।
• বাছাই একটি নির্দিষ্ট কলাম দ্বারা প্রাপকদের, কলামের শিরোনামে ক্লিক করুন, এবং তারপরে ঊর্ধ্বমুখী বা অবতরণে বাছাই করুন।
• প্রাপক তালিকা ফিল্টার করতে, কলাম শিরোনামের পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং পছন্দসই বিকল্প বেছে নিন, যেমন ফাঁকা বা অ-শূন্য।
• উন্নত বাছাই বা ফিল্টার করার জন্য , কলামের নামের পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন, এবং তারপরে ড্রপ থেকে (উন্নত…) নির্বাচন করুন- ডাউন লিস্ট।
• কিছু ​​ আরো বিকল্প নিচের দিকে প্রাপকের তালিকা পরিমার্জন করুন বিভাগে উপলব্ধ।

যখন প্রাপকের তালিকা সব সেট হয়ে গেছে, প্যানে পরবর্তী: আপনার লেবেলগুলি সাজান ফলকে ক্লিক করুন।

ধাপ 5। ঠিকানা লেবেলগুলির বিন্যাস সাজান

এখন, আপনাকে কোন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তা নির্ধারণ করতে হবে আপনার মেইলিং লেবেলে এবং তাদের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিনবিন্যাস এর জন্য, আপনি Word নথিতে স্থানধারক যোগ করুন, যেটিকে বলা হয় মেল মার্জ ক্ষেত্র । একত্রীকরণ সমাপ্ত হলে, স্থানধারকগুলিকে আপনার এক্সেলের ঠিকানা তালিকার ডেটা দিয়ে প্রতিস্থাপিত করা হবে।

আপনার ঠিকানা লেবেলগুলি সাজাতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনার Word নথিতে, আপনি যেখানে একটি ক্ষেত্র সন্নিবেশ করতে চান সেখানে ক্লিক করুন, এবং তারপর ফলকের সংশ্লিষ্ট লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন। মেইলিং লেবেলগুলির জন্য, আপনার সাধারণত শুধুমাত্র ঠিকানা ব্লক প্রয়োজন হবে।

   

2. ঠিকানা ব্লক ঢোকান ডায়ালগ বক্সে, নির্বাচন করুন পছন্দসই বিকল্পগুলি, প্রিভিউ বিভাগের অধীনে ফলাফল দেখুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। ঠিকানা ব্লক, ঠিক আছে ক্লিক করুন।

   আপনার Word নথিতে «AddressBlock» মার্জ ক্ষেত্রটি প্রদর্শিত হবে। মনে রাখবেন যে এটি শুধুমাত্র একটি স্থানধারক। লেবেলগুলি প্রিন্ট আউট হয়ে গেলে, এটি আপনার এক্সেল সোর্স ফাইলের প্রকৃত তথ্য দিয়ে প্রতিস্থাপিত হবে৷

   আপনি যখন পরবর্তী ধাপের জন্য প্রস্তুত হন, তখন ক্লিক করুন পরবর্তী: আপনার লেবেলগুলির পূর্বরূপ দেখুন ফলক৷

   আরো দেখুন: এক্সেল গ্রাফে কীভাবে একটি লাইন যুক্ত করবেন: গড় লাইন, বেঞ্চমার্ক ইত্যাদি।

   পদক্ষেপ 6. মেইলিং লেবেলগুলির পূর্বরূপ দেখুন

   আচ্ছা, আমরা শেষ লাইনের খুব কাছাকাছি :) মুদ্রিত হলে আপনার লেবেলগুলি কেমন হবে তা দেখতে, বাম বা ডান তীরটিতে ক্লিক করুন মেল মার্জ প্যানে (অথবা মেলিংস ট্যাবের তীরগুলি, প্রিভিউ ফলাফল গ্রুপে)।

   

   টিপস:

   • লেবেল ফর্ম্যাটিং পরিবর্তন করতে যেমন ফন্টের ধরন, ফন্টের আকার, ফন্টরঙ, হোম ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং আপনার পছন্দ অনুযায়ী বর্তমানে প্রিভিউ করা লেবেলটি ডিজাইন করুন। সম্পাদনাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্য সমস্ত লেবেলে প্রয়োগ করা হবে৷ যদি সেগুলি না থাকে, লিখুন & ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন গোষ্ঠী৷
   • একটি নির্দিষ্ট লেবেলের পূর্বরূপ দেখতে , একজন প্রাপক খুঁজুন… লিঙ্কে ক্লিক করুন এবং এন্ট্রি খুঁজুন<এ আপনার অনুসন্ধানের মানদণ্ড টাইপ করুন 2> বক্স।
   • ঠিকানা তালিকায় পরিবর্তন করতে , প্রাপক তালিকা সম্পাদনা করুন… লিঙ্কে ক্লিক করুন এবং আপনার মেইলিং তালিকা পরিমার্জন করুন।

   আপনি যখন আপনার ঠিকানা লেবেলগুলির উপস্থিতিতে সন্তুষ্ট হন, তখন ক্লিক করুন পরবর্তী: একত্রীকরণ সম্পূর্ণ করুন ৷

   পদক্ষেপ 7. ঠিকানা লেবেলগুলি মুদ্রণ করুন

   আপনি এখন প্রস্তুত আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে মেইলিং লেবেল মুদ্রণ করুন। শুধু প্যানেলে মুদ্রণ করুন… ক্লিক করুন (অথবা মেলিংস ট্যাবে সমাপ্ত করুন এবং একত্রিত করুন > নথিগুলি মুদ্রণ করুন )।

   

   এবং তারপরে, আপনার সমস্ত মেইলিং লেবেল, বর্তমান রেকর্ড বা নির্দিষ্ট লেবেলগুলি প্রিন্ট করতে হবে কিনা তা নির্দেশ করুন৷

   

   ধাপ 8. পরবর্তী ব্যবহারের জন্য লেবেলগুলি সংরক্ষণ করুন ( ঐচ্ছিক)

   আপনি যদি ভবিষ্যতে কোনও সময়ে একই লেবেলগুলি মুদ্রণ করতে চান তবে আপনার কাছে দুটি বিকল্প রয়েছে:

   1. এর সাথে সংযুক্ত ওয়ার্ড মেল মার্জ ডকুমেন্টটি সংরক্ষণ করুন এক্সেল শীট

      সংরক্ষণ করুন বোতামে ক্লিক করে বা Ctrl + S শর্টকাট টিপে স্বাভাবিক উপায়ে Word নথি সংরক্ষণ করুন। মেল মার্জ নথি সংরক্ষণ করা হবে "যেমন-হল" আপনার এক্সেল ফাইলের সাথে সংযোগ বজায় রাখছে৷ আপনি যদি এক্সেল মেইলিং তালিকায় কোনো পরিবর্তন করেন, তাহলে Word-এর লেবেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে৷

      পরের বার যখন আপনি নথি খুলবেন, Word আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে আপনি কিনা এক্সেল শীট থেকে তথ্য টানতে চান৷ এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে মার্জ লেবেল মেল করতে হ্যাঁ ক্লিক করুন৷

      

      যদি আপনি না<ক্লিক করেন 2>, Word এক্সেল ডাটাবেসের সাথে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করবে এবং প্রথম রেকর্ডের তথ্যের সাথে মেল মার্জ ক্ষেত্রগুলিকে প্রতিস্থাপন করবে।

   2. একত্রিত লেবেলগুলিকে পাঠ্য হিসাবে সংরক্ষণ করুন

      ইন আপনি সাধারণ পাঠ্য হিসাবে মার্জ করা লেবেলগুলি সংরক্ষণ করতে চাইলে, মেল মার্জ প্যানে স্বতন্ত্র লেবেল সম্পাদনা করুন… ক্লিক করুন। (বিকল্পভাবে, আপনি মেলিং ট্যাবে<যেতে পারেন 2> > Finish গোষ্ঠী এবং Funish &Merge >Edit Personal Documents .)

      

      ডায়ালগ বক্সে ক্লিক করুন এটি পপ আপ হয়, আপনি কোন লেবেলগুলি সম্পাদনা করতে চান তা নির্দিষ্ট করুন৷ আপনি যখন ঠিক আছে ক্লিক করেন, Word একটি পৃথক নথিতে মার্জ করা লেবেলগুলি খুলবে৷ আপনি করতে পারেন সেখানে কোনো সম্পাদনা করুন, এবং তারপর একটি সাধারণ Word নথি হিসাবে ফাইল সংরক্ষণ করুন।

   মেলিং লেবেলগুলির একটি কাস্টম লেআউট কীভাবে তৈরি করবেন

   অ্যাড্রেস ব্লকের পূর্বনির্ধারিত বিকল্পগুলির কোনওটিই যদি আপনার প্রয়োজনের জন্য উপযুক্ত না হয়, আপনি একটি তৈরি করতে পারেন আপনার ঠিকানা লেবেলের কাস্টম লেআউট । এখানে কিভাবে:

   1. লেবেল লেআউট সাজানোর সময়, যেখানে আপনি একটি মার্জ যোগ করতে চান সেখানে কার্সার রাখুন