ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਲੇਬਲਾਂ ਲਈ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਮੇਲ ਮਰਜ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖੋਗੇ ਕਿ ਆਪਣੀ ਐਕਸਲ ਐਡਰੈੱਸ ਲਿਸਟ ਕਿਵੇਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨੀ ਹੈ, ਵਰਡ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਕਸਟਮ ਲੇਬਲ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਪਿਛਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਅਸੀਂ ਵਰਡ ਮੇਲ ਦੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਮਿਲਾਓ। ਅੱਜ ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਲੇਬਲ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦਾ ਲਾਭ ਕਿਵੇਂ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਮੇਲ ਐਡਰੈੱਸ ਲੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਮੇਲ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੈ ਸਾਡੇ ਮੇਲ ਮਰਜ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਦਾ ਮੌਕਾ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਹਿੱਸਾ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਜਾਣੂ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿਉਂਕਿ ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਲੇਬਲ ਜਾਂ ਲਿਫ਼ਾਫ਼ੇ ਬਣਾਉਣਾ ਵਰਡ ਮੇਲ ਮਰਜ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਰੂਪ ਹੈ। ਜੋ ਵੀ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਅਤੇ ਡਰਾਉਣਾ ਕੰਮ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਹ 7 ਬੁਨਿਆਦੀ ਕਦਮਾਂ ਤੱਕ ਉਬਾਲਦਾ ਹੈ।

ਹੇਠਾਂ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਲਈ Microsoft 365 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਹਰੇਕ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਡੂੰਘਾਈ ਨਾਲ ਵਿਚਾਰ ਕਰਾਂਗੇ। ਐਕਸਲ 365, ਐਕਸਲ 2021, ਐਕਸਲ 2019, ਐਕਸਲ 2016, ਐਕਸਲ 2010, ਅਤੇ ਐਕਸਲ 2007 ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸਮਾਨ ਹਨ।

ਪੜਾਅ 1. ਮੇਲ ਮਰਜ ਲਈ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤਿਆਰ ਕਰੋ

ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਮਰਜ ਲੇਬਲ ਜਾਂ ਲਿਫਾਫੇ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖ ਇੱਕ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਮਰਜ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਅਭੇਦ ਖੇਤਰ ਇੱਕ ਐਂਟਰੀ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ, ਆਖਰੀ ਨਾਮ, ਸ਼ਹਿਰ, ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ, ਆਦਿ ਜਾਂ, ਇਹ ਕਈ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ "ਐਡਰੈੱਸਬਲਾਕ"ਖੇਤਰ। ਮੇਲ ਮਰਜ ਪੈਨ 'ਤੇ, ਹੋਰ ਆਈਟਮਾਂ… ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। (ਜਾਂ ਮੇਲਿੰਗਜ਼ ਟੈਬ 'ਤੇ ਮੇਲਿੰਗ ਫੀਲਡ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਫੀਲਡਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ)।

ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕਸਟਮ ਲੇਬਲ ਕਿਵੇਂ ਹਨ ਆਖਰਕਾਰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ:

ਸੁਝਾਅ:

• ਪਹਿਲੇ ਲੇਬਲ ਦੇ ਲੇਆਉਟ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਲਈ ਹੋਰ ਸਾਰੇ ਲੇਬਲਾਂ ਵਿੱਚ, ਪੈਨ 'ਤੇ ਸਾਰੇ ਲੇਬਲ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ (ਜਾਂ ਮੇਲਿੰਗਜ਼ ਟੈਬ 'ਤੇ ਉਹੀ ਬਟਨ, ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਖੇਤਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ)।
• ਮੇਲ ਵਿਲੀਨ ਖੇਤਰਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਲੇਬਲ 'ਤੇ ਛਾਪਣ ਲਈ ਕੁਝ ਟੈਕਸਟ ਜਾਂ ਗਰਾਫਿਕਸ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ। ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਲੋਗੋ ਜਾਂ ਵਾਪਸੀ ਦਾ ਪਤਾ।
• ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਧੇ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਖੇਤਰ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ। ਤਾਰੀਖਾਂ ਜਾਂ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੋ। ਇਸਦੇ ਲਈ, ਲੋੜੀਂਦੇ ਖੇਤਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਫੀਲਡ ਕੋਡਿੰਗ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ Shift + F9 ਦਬਾਓ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਇੱਕ ਤਸਵੀਰ ਸਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮੇਲ ਮਰਜ ਫੀਲਡ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਹੈ ਵਿੱਚ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।

ਗੁੰਮ ਐਡਰੈੱਸ ਐਲੀਮੈਂਟਸ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਨਾ ਹੈ

ਇਹ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜੋ ਐਡਰੈੱਸ ਐਲੀਮੈਂਟਸ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਵੇਖਦੇ ਹੋ ਉਹ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਐਡਰੈੱਸ ਪੈਟਰਨ ਨਾਲ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦੇ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇਹ ਉਦੋਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖ ਡਿਫੌਲਟ ਵਰਡ ਮੇਲ ਮਰਜ ਖੇਤਰਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਲਈਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਸਲੂਟੇਸ਼ਨ, ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ, ਆਖਰੀ ਨਾਮ, ਪਿਛੇਤਰ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣਿਆ ਹੈ, ਪਰ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਸਿਰਫ ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਡੀ ਐਕਸਲ ਸਰੋਤ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਸਾਰਾ ਲੋੜੀਂਦਾ ਡੇਟਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਜੇਕਰ ਅਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਨਸਰਟ ਐਡਰੈੱਸ ਬਲਾਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਮੈਚ ਫੀਲਡਸ… ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਫੀਲਡਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਮਿਲਾਓ।

ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਫੀਲਡਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰਨ ਲਈ ਮੇਲ ਮਰਜ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਦੇਖੋ।

ਹੁਰਰੇ! ਅਸੀਂ ਆਖਰਕਾਰ ਇਹ ਕੀਤਾ :) ਹਰ ਕਿਸੇ ਦਾ ਬਹੁਤ ਬਹੁਤ ਧੰਨਵਾਦ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਸਾਡੇ ਮੇਲ ਮਰਜ ਲੇਬਲ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਨੂੰ ਅੰਤ ਤੱਕ ਪੜ੍ਹਿਆ ਹੈ!

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਤੁਹਾਡੇ ਐਕਸਲ ਕਾਲਮਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਬਾਹਰ ਕੱਢੇਗਾ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਿਲੀਨ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਰੱਖੇਗਾ:

ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੇਲ ਮਰਜ, ਆਪਣੀ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਲਗਾਓ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਇਹ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬਣਤਰ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ Word ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਮੇਲਿੰਗ ਲੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ, ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾ ਦੇਵੇਗਾ ਅਤੇ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਸਮਾਂ ਬਚਾਏਗਾ।

ਇੱਥੇ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹਨ:

• ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਲਈ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਬਣਾਓ।
• ਆਪਣੇ ਐਕਸਲ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਅਤੇ ਅਸਪਸ਼ਟ ਨਾਮ ਦਿਓ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ , ਮੱਧ ਨਾਮ , ਆਖਰੀ ਨਾਮ , ਆਦਿ। ਪਤੇ ਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਲਈ, ਪੂਰੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਤਾ , ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ , ਪੋਸਟਲ ਜਾਂ ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ , ਦੇਸ਼ ਜਾਂ ਖੇਤਰ ।

  ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ Word ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਗਏ ਐਡਰੈੱਸ ਬਲਾਕ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਐਕਸਲ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਨਾਮ ਦੇਣ ਨਾਲ ਮੇਲ ਮਰਜ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਫੀਲਡਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲੇਗੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਮੈਪਿੰਗ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਬਚਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ।

  

• ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇਸ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ ਬਹੁਤ ਛੋਟੇ ਟੁਕੜੇ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਇੱਕਲੇ ਨਾਮ ਕਾਲਮ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਸਲਾਮ, ਪਹਿਲੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਅੰਤਮ ਨਾਮ ਲਈ ਵੱਖਰੇ ਕਾਲਮ ਬਣਾਉਗੇ।
• ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ ਇੱਕ ਮੇਲ ਮਿਲਾਨ ਦੌਰਾਨ ਮੋਹਰੀ ਜ਼ੀਰੋ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਟੈਕਸਟ।
• ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਏਮੇਲ ਮਰਜ, ਖਾਲੀ ਕਤਾਰਾਂ Word ਨੂੰ ਗੁੰਮਰਾਹ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸਲਈ ਇਹ ਇੰਦਰਾਜ਼ਾਂ ਦੇ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਮਿਲਾਏਗਾ ਜੋ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਇਹ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਤੁਹਾਡੀ ਐਡਰੈੱਸ ਲਿਸਟ ਦੇ ਅੰਤ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚ ਗਿਆ ਹੈ।
• ਅਭੇਦ ਹੋਣ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਤੁਹਾਡੀ ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਾਮ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਕਹੋ ਐਡਰੈੱਸ_ਲਿਸਟ।
• ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ .csv ਜਾਂ ਇੱਕ .txt ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਆਯਾਤ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਇਹ ਸਹੀ ਹੈ: ਕਿਵੇਂ CSV ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ Excel ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ।
• ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਥੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ: ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਕਦਮ 2। Word ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਮਰਜ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੋ

ਐਕਸਲ ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀ ਤਿਆਰ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਲ, ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਹੈ Word ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਮੇਲ ਮਰਜ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ। ਚੰਗੀ ਖ਼ਬਰ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਇੱਕ-ਵਾਰ ਸੈੱਟਅੱਪ ਹੈ - ਸਾਰੇ ਲੇਬਲ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਬਣਾਏ ਜਾਣਗੇ।

ਸ਼ਬਦ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਮਿਲਾਨ ਕਰਨ ਦੇ ਦੋ ਤਰੀਕੇ ਹਨ:

• ਮੇਲ ਮਰਜ ਵਿਜ਼ਾਰਡ । ਇਹ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• ਮੇਲਿੰਗ ਟੈਬ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮੇਲ ਮਰਜ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਅੰਤ-ਤੋਂ-ਅੰਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਮੇਲ ਮਿਲਾਨ ਐਡਰੈੱਸ ਲੇਬਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਸਹਾਇਕ। ਨਾਲ ਹੀ, ਅਸੀਂ ਦੱਸਾਂਗੇ ਕਿ ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਸਮਾਨ ਵਿਕਲਪ ਕਿੱਥੇ ਲੱਭਣੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਗੁੰਮਰਾਹ ਕਰਨ ਲਈ ਨਹੀਂ, ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ (ਬਰੈਕਟਾਂ) ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।

1. ਇੱਕ ਸ਼ਬਦ ਬਣਾਓਦਸਤਾਵੇਜ਼ . ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਓ ਜਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਇੱਕ ਖੋਲ੍ਹੋ।

   ਨੋਟ ਕਰੋ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਨਿਰਮਾਤਾ ਤੋਂ ਲੇਬਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦਾ ਪੈਕੇਜ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਐਵਰੀ, ਫਿਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਰਡ ਮੇਲ ਮਰਜ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਮਾਪਾਂ ਨੂੰ ਲੇਬਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਮਾਪਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਣ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ।

2. ਮੇਲ ਮਿਲਾਨ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ । ਮੇਲਿੰਗਜ਼ ਟੈਬ > ਸਟਾਰਟ ਮੇਲ ਮਰਜ ਗਰੁੱਪ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਸਟੈਪ ਬਾਈ ਸਟੈਪ ਮੇਲ ਮਰਜ ਵਿਜ਼ਾਰਡ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

   

3. ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣੋ । ਸਕਰੀਨ ਦੇ ਸੱਜੇ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਮਰਜ ਪੈਨ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗਾ। ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਲੇਬਲ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਅੱਗੇ: ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

   (ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਮੇਲਿੰਗਜ਼ ਟੈਬ > ਸਟਾਰਟ ਮੇਲ ਮਰਜ ਗਰੁੱਪ 'ਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਮੇਲ ਮਰਜ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ > ਲੇਬਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। .)

   

4. ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਚੁਣੋ । ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਐਡਰੈੱਸ ਲੇਬਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ:
   • ਮੌਜੂਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ - ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।
   • ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਖਾਕਾ ਬਦਲੋ - ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਮੇਲ ਮਰਜ ਟੈਂਪਲੇਟ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਲਈ ਹੋਰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
   • ਮੌਜੂਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ - ਇੱਕ ਮੌਜੂਦਾ ਮੇਲ ਮਰਜ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ; ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇਸਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ।

   ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਸਕ੍ਰੈਚ ਤੋਂ ਇੱਕ ਮੇਲ ਮਰਜ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂਪਹਿਲਾ ਵਿਕਲਪ ਅਤੇ ਅੱਗੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

   

   ਟਿਪ। ਜੇਕਰ ਮੌਜੂਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖਾਕਾ ਬਦਲੋ ਚੁਣੋ, ਲੇਬਲ ਵਿਕਲਪ… ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਲੇਬਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿਓ।

   ਇਹ ਵੀ ਵੇਖੋ: ਸੈੱਲ ਮੁੱਲ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਪਿਛੋਕੜ ਦਾ ਰੰਗ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਣਾ ਹੈ

   

   ਇਹ ਵੀ ਵੇਖੋ: Excel MAX ਫੰਕਸ਼ਨ - ਉੱਚਤਮ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲਾ ਉਦਾਹਰਨਾਂ
5. ਲੇਬਲ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰੋ । ਅਗਲੇ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਵਰਡ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੇਬਲ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਨ ਲਈ ਪੁੱਛੇਗਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ:
   • ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਜਾਣਕਾਰੀ - ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦੀ ਕਿਸਮ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ।
   • ਲੇਬਲ ਜਾਣਕਾਰੀ - ਆਪਣੀਆਂ ਲੇਬਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ।
   • ਉਤਪਾਦ ਨੰਬਰ - ਆਪਣੀ ਲੇਬਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਪੈਕੇਜ 'ਤੇ ਦਰਸਾਏ ਉਤਪਾਦ ਨੰਬਰ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।

   ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਐਵਰੀ ਲੇਬਲ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਕੁਝ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ:

   

   ਸੁਝਾਅ। ਚੁਣੇ ਗਏ ਲੇਬਲ ਪੈਕੇਜ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਹੇਠਲੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਵੇਰਵਿਆਂ… ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

   ਹੋ ਜਾਣ 'ਤੇ, ਠੀਕ ਹੈ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਸਟੈਪ 3. ਐਕਸਲ ਮੇਲਿੰਗ ਲਿਸਟ ਨਾਲ ਕਨੈਕਟ ਕਰੋ

ਹੁਣ, ਵਰਡ ਮੇਲ ਮਰਜ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਐਕਸਲ ਐਡਰੈੱਸ ਲਿਸਟ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਮੇਲ ਮਿਲਾਨ ਪੈਨ 'ਤੇ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਚੁਣੋ ਦੇ ਅਧੀਨ ਮੌਜੂਦਾ ਸੂਚੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ, ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ… ਅਤੇ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰੋ। ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਹੈ।

(ਤੁਹਾਡੇ ਵਿੱਚੋਂ ਜਿਹੜੇ ਰਿਬਨ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਚੁਣੋ > ਮੌਜੂਦਾ ਸੂਚੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ…<2 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਨਾਲ ਜੁੜ ਸਕਦੇ ਹਨ।> ਮੇਲਿੰਗਜ਼ ਉੱਤੇਟੈਬ।)

ਟੇਬਲ ਚੁਣੋ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਮੇਲਿੰਗ ਲਿਸਟ ਨੂੰ ਕੋਈ ਨਾਮ ਦਿੱਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਪੂਰੀ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ - ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ, ਛਾਂਟਣ ਜਾਂ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ।

ਪੜਾਅ 4. ਮੇਲ ਮਿਲਾਨ ਲਈ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ

ਦ ਮੇਲ ਮਿਲਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਵਿੰਡੋ ਡਿਫੌਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਚੁਣੀ ਗਈ ਤੁਹਾਡੀ ਐਕਸਲ ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਖੁੱਲੇਗੀ।

ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਆਪਣੀ ਪਤਾ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਸੋਧੋ:

• ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸੰਪਰਕ(ਸੰਪਰਕ) ਨੂੰ ਛੱਡਣ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਦੇ ਅੱਗੇ ਇੱਕ ਚੈੱਕ ਬਾਕਸ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ।
• ਛਾਂਟਣ ਲਈ ਇੱਕ ਖਾਸ ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ, ਕਾਲਮ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਜਾਂ ਤਾਂ ਵੱਧਦੇ ਜਾਂ ਉਤਰਦੇ ਹੋਏ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਚੁਣੋ।
• ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਅੱਗੇ ਤੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਅਤੇ ਲੋੜੀਦਾ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਖਾਲੀ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਖਾਲੀ ਥਾਂਵਾਂ।
• ਐਡਵਾਂਸਡ ਸੌਰਟਿੰਗ ਜਾਂ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਲਈ, ਕਾਲਮ ਦੇ ਨਾਮ ਦੇ ਅੱਗੇ ਤੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਡ੍ਰੌਪ ਤੋਂ (ਐਡਵਾਂਸਡ…) ਚੁਣੋ। ਹੇਠਾਂ ਸੂਚੀ।
• ਕੁਝ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਹੇਠਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰੋ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹਨ।

ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਸੂਚੀ ਸਭ ਤਿਆਰ ਹੈ, ਪੈਨ 'ਤੇ ਅੱਗੇ: ਆਪਣੇ ਲੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

ਕਦਮ 5. ਪਤੇ ਦੇ ਲੇਬਲਾਂ ਦਾ ਖਾਕਾ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ

ਹੁਣ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨੀ ਹੈ ਆਪਣੇ ਮੇਲਿੰਗ ਲੇਬਲਾਂ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਫੈਸਲਾ ਕਰੋਖਾਕਾ ਇਸਦੇ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਵਰਡ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਪਲੇਸਹੋਲਡਰ ਜੋੜਦੇ ਹੋ, ਜਿਸਨੂੰ ਮੇਲ ਮਰਜ ਖੇਤਰ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਅਭੇਦ ਪੂਰਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਪਲੇਸਹੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਐਕਸਲ ਦੀ ਐਡਰੈੱਸ ਸੂਚੀ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

ਆਪਣੇ ਐਡਰੈੱਸ ਲੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

1. ਤੁਹਾਡੇ Word ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ, ਉਸ ਥਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਫੀਲਡ ਪਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਪੈਨ 'ਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਮੇਲਿੰਗ ਲੇਬਲਾਂ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਐਡਰੈੱਸ ਬਲਾਕ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

   

2. ਐਡਰੈੱਸ ਬਲਾਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਚੁਣੋ। ਲੋੜੀਂਦੇ ਵਿਕਲਪ, ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਭਾਗ ਦੇ ਅਧੀਨ ਨਤੀਜਾ ਦੇਖੋ ਅਤੇ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਐਡਰੈੱਸ ਬਲਾਕ 'ਤੇ, ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

   ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਡ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਵਿੱਚ «ਐਡਰੈੱਸ ਬਲਾਕ» ਮਰਜ ਫੀਲਡ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਪਲੇਸਹੋਲਡਰ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਲੇਬਲ ਪ੍ਰਿੰਟ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਐਕਸਲ ਸਰੋਤ ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਅਸਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

   ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਅਗਲੇ ਪੜਾਅ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ, ਤਾਂ ਅੱਗੇ: ਆਪਣੇ ਲੇਬਲਾਂ ਦੀ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਪੈਨ।

   ਕਦਮ 6. ਮੇਲਿੰਗ ਲੇਬਲਾਂ ਦੀ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਕਰੋ

   ਖੈਰ, ਅਸੀਂ ਫਿਨਿਸ਼ ਲਾਈਨ ਦੇ ਬਹੁਤ ਨੇੜੇ ਹਾਂ :) ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਲੇਬਲ ਪ੍ਰਿੰਟ ਹੋਣ 'ਤੇ ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ, ਖੱਬੇ ਜਾਂ ਸੱਜੇ ਤੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਮੇਲ ਮਿਲਾਨ ਪੈਨ (ਜਾਂ ਮੇਲਿੰਗ ਟੈਬ 'ਤੇ ਤੀਰ, ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਝਲਕ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ)।

   

   ਸੁਝਾਅ:

   • ਲੇਬਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਫੌਂਟ ਕਿਸਮ, ਫੌਂਟ ਦਾ ਆਕਾਰ, ਫੌਂਟਰੰਗ, ਹੋਮ ਟੈਬ 'ਤੇ ਸਵਿਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਵਾਲੇ ਲੇਬਲ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਅਨੁਸਾਰ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰੋ। ਸੰਪਾਦਨ ਹੋਰ ਸਾਰੇ ਲੇਬਲਾਂ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਲਾਗੂ ਹੋ ਜਾਣਗੇ। ਜੇਕਰ ਉਹ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਲਿਖੋ & ਫੀਲਡਸ ਗਰੁੱਪ ਨੂੰ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ।
   • ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਲੇਬਲ ਦੀ ਝਲਕ ਲਈ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਲੱਭੋ… ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਐਂਟਰੀ ਲੱਭੋ<ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਖੋਜ ਮਾਪਦੰਡ ਟਾਈਪ ਕਰੋ। 2> ਬਾਕਸ।
   • ਪਤਾ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰਨ ਲਈ , ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਸੂਚੀ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ… ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰੋ।

   ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪਤੇ ਦੇ ਲੇਬਲਾਂ ਦੀ ਦਿੱਖ ਤੋਂ ਸੰਤੁਸ਼ਟ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਅੱਗੇ: ਅਭੇਦ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

   ਕਦਮ 7. ਐਡਰੈੱਸ ਲੇਬਲ ਛਾਪੋ

   ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਇਸ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ ਆਪਣੀ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਮੇਲਿੰਗ ਲੇਬਲ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ। ਬਸ ਪੈਨ 'ਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ… 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ (ਜਾਂ ਮੇਲਿੰਗਜ਼ ਟੈਬ 'ਤੇ ਮੁਕੰਮਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮਿਲਾਓ > ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਛਾਪੋ )।

   

   ਅਤੇ ਫਿਰ, ਇਹ ਦੱਸੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਮੇਲਿੰਗ ਲੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਮੌਜੂਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਜਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਲੇਬਲ।

   

   ਪੜਾਅ 8. ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਲੇਬਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ( ਵਿਕਲਪਿਕ)

   ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਸਮੇਂ ਉਹੀ ਲੇਬਲ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਦੋ ਵਿਕਲਪ ਹਨ:

   1. ਵਰਡ ਮੇਲ ਮਰਜ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ

      ਸੇਵ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਜਾਂ Ctrl + S ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦਬਾ ਕੇ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਆਮ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ। ਮੇਲ ਮਰਜ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ "ਜਿਵੇਂ-ਤੁਹਾਡੀ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨਾਲ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਬਦਲਾਅ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਲੇਬਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋ ਜਾਣਗੇ।

      ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ Word ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੁੱਛੇਗਾ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਖਿੱਚਣੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਮਰਜ ਲੇਬਲ ਭੇਜਣ ਲਈ ਹਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

      

      ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ<'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹੋ। 2>, ਵਰਡ ਐਕਸਲ ਡੇਟਾਬੇਸ ਨਾਲ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਤੋੜ ਦੇਵੇਗਾ ਅਤੇ ਮੇਲ ਮਰਜ ਫੀਲਡਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲੇ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਬਦਲ ਦੇਵੇਗਾ।

   2. ਅਭੇਦ ਕੀਤੇ ਲੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਵਜੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ

      ਵਿੱਚ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵਿਲੀਨ ਕੀਤੇ ਲੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਆਮ ਟੈਕਸਟ ਵਾਂਗ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਮੇਲ ਮਿਲਾਨ ਪੈਨ 'ਤੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਲੇਬਲ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ... 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। (ਵਿਕਲਪਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਮੇਲਿੰਗ ਟੈਬ<' ਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। 2> > Finish ਗਰੁੱਪ ਅਤੇ ਮੁਕੰਮਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮਿਲਾਓ > ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।)

      

      ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਜੋ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੇ ਲੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ Word ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਵਿਲੀਨ ਕੀਤੇ ਲੇਬਲ ਖੋਲ੍ਹੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉੱਥੇ ਕੋਈ ਵੀ ਸੰਪਾਦਨ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਆਮ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ।

   ਮੇਲਿੰਗ ਲੇਬਲਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਲੇਆਉਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ

   ਜੇਕਰ ਐਡਰੈੱਸ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਐਡਰੈੱਸ ਲੇਬਲਾਂ ਦਾ ਕਸਟਮ ਲੇਆਉਟ । ਇੱਥੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੈ:

   1. ਲੇਬਲ ਲੇਆਉਟ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਉੱਥੇ ਰੱਖੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਅਭੇਦ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ