ट्युटोरियलले एक्सेल गणना सेटिङहरूको आधारभूत कुराहरू र तिनीहरूलाई स्वचालित रूपमा र म्यानुअल रूपमा पुन: गणना गरिएको सूत्रहरू कसरी कन्फिगर गर्ने भनेर व्याख्या गर्दछ।

एक्सेल सूत्रहरू प्रभावकारी रूपमा प्रयोग गर्न सक्षम हुन, तपाईंले बुझ्न आवश्यक छ। माइक्रोसफ्ट एक्सेलले कसरी गणना गर्छ। त्यहाँ धेरै विवरणहरू छन् जुन तपाईंले आधारभूत एक्सेल सूत्रहरू, प्रकार्यहरू, अंकगणितीय सञ्चालनहरूको क्रम, र यस्तै बारे जान्नुपर्दछ। कम थाहा छ, तर कम महत्त्वपूर्ण छैन "पृष्ठभूमि" सेटिङहरू जसले तपाइँको एक्सेल गणनाहरू गति बढाउन, ढिलो गर्न वा रोक्न सक्छ।

समग्रमा, त्यहाँ तीनवटा आधारभूत एक्सेल गणना सेटिङहरू छन् जुन तपाइँसँग परिचित हुनुपर्छ:<3

गणना मोड - चाहे एक्सेल सूत्रहरू म्यानुअल रूपमा पुन: गणना गरिएको होस् वा स्वचालित रूपमा।

पुनरावृत्ति - निश्चित संख्यात्मक अवस्था नभएसम्म सूत्र पुन: गणना गरिएको संख्या भेटियो।

परिशुद्धता - गणनाको लागि शुद्धताको डिग्री।

यस ट्युटोरियलमा, हामीले माथिका प्रत्येक सेटिङले कसरी काम गर्छ र कसरी काम गर्छ भन्ने कुरालाई नजिकबाट हेर्नेछौं। तिनीहरूलाई परिवर्तन गर्नको लागि।

Excel स्वचालित गणना बनाम म्यानुअल गणना (गणना मोड)

यी विकल्पहरूले एक्सेलले सूत्रहरूलाई कहिले र कसरी पुन: गणना गर्छ भन्ने नियन्त्रण गर्छ। जब तपाइँ पहिलो पटक कार्यपुस्तिका खोल्नुहुन्छ वा सम्पादन गर्नुहुन्छ, एक्सेलले स्वचालित रूपमा ती सूत्रहरूलाई पुन: गणना गर्दछ जसको निर्भर मानहरू (सेलहरू, मानहरू, वा सूत्रमा सन्दर्भ गरिएका नामहरू) परिवर्तन भएका छन्। यद्यपि, तपाईं यो व्यवहार परिवर्तन गर्न स्वतन्त्र हुनुहुन्छ र गणना गर्न पनि रोक्न सक्नुहुन्छएक्सेल।

कसरी एक्सेल गणना विकल्पहरू परिवर्तन गर्ने

एक्सेल रिबनमा, सूत्रहरू ट्याब > गणना समूहमा जानुहोस्, <मा क्लिक गर्नुहोस्। 4>गणना विकल्पहरू बटन र निम्न विकल्पहरू मध्ये एउटा चयन गर्नुहोस्:

स्वचालित (पूर्वनिर्धारित) - एक्सेललाई सबै निर्भर सूत्रहरू स्वचालित रूपमा पुन: गणना गर्न बताउँछ। प्रत्येक पटक ती सूत्रहरूमा सन्दर्भ गरिएको कुनै पनि मान, सूत्र, वा नाम परिवर्तन हुन्छ।

डेटा तालिकाहरू बाहेक स्वचालित - स्वचालित रूपमा डेटा तालिकाहरू बाहेक सबै निर्भर सूत्रहरू पुन: गणना गर्नुहोस्।

कृपया एक्सेल तालिकाहरू ( Insert > तालिका ) र डेटा तालिकाहरू जसले सूत्रहरू ( Data > What-If Analysis > डेटा तालिका )। यो विकल्पले डेटा तालिकाहरूको स्वचालित पुन: गणना मात्र रोक्छ, नियमित एक्सेल तालिकाहरू अझै पनि स्वचालित रूपमा गणना हुनेछन्।

म्यानुअल - एक्सेलमा स्वचालित गणना बन्द गर्दछ। खुला कार्यपुस्तिकाहरू पुन: गणना गरिनेछ जब तपाईंले यी विधिहरू मध्ये कुनै एक प्रयोग गरेर स्पष्ट रूपमा त्यसो गर्नुहुन्छ।

वैकल्पिक रूपमा, तपाईंले Excel विकल्पहरू :

मार्फत एक्सेल गणना सेटिङहरू परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। 13>Excel 2010, Excel 2013, र Excel 2016 मा जानुहोस् फाइल > विकल्पहरू > सूत्रहरू > गणना विकल्पहरू खण्ड > कार्यपुस्तिका गणना ।
• Excel 2007 मा, Office बटन > Excel विकल्पहरू > सूत्रहरू क्लिक गर्नुहोस्। > कार्यपुस्तिकागणना ।
• एक्सेल 2003 मा, क्लिक गर्नुहोस् उपकरणहरू > विकल्पहरू > गणना > गणना .

सुझाव र नोटहरू:

1. म्यानुअल गणना विकल्प चयन गर्दै (कि त रिबनमा वा भित्र एक्सेल विकल्पहरू) स्वचालित रूपमा बचत गर्नु अघि कार्यपुस्तिका पुन: गणना गर्नुहोस् बाकस जाँच गर्दछ। यदि तपाइँको कार्यपुस्तिकामा धेरै सूत्रहरू छन् भने, तपाइँ कार्यपुस्तिकालाई छिटो बचत गर्न यो चेक बाकस खाली गर्न सक्नुहुन्छ।
2. यदि अचानक तपाइँको एक्सेल सूत्रहरूले गणना गर्न रोकेको छ भने मा जानुहोस्। गणना विकल्पहरू र निश्चित गर्नुहोस् कि स्वचालित सेटिङ चयन गरिएको छ। यदि यसले मद्दत गर्दैन भने, यी समस्या निवारण चरणहरू जाँच गर्नुहोस्: एक्सेल सूत्रहरू काम गर्दैन, अद्यावधिक गर्दैन, गणना गर्दैन।

एक्सेलमा पुन: गणनालाई बलपूर्वक कसरी गर्ने

यदि तपाईंले एक्सेल बन्द गर्नुभएको छ भने स्वचालित गणना, अर्थात् म्यानुअल गणना सेटिङ चयन गर्नुहोस्, तपाइँ निम्न विधिहरू मध्ये कुनै एक प्रयोग गरेर पुन: गणना गर्न एक्सेललाई जबरजस्ती गर्न सक्नुहुन्छ।

म्यानुअल रूपमा पुन: गणना गर्न सबै खुला कार्यपत्रहरू र अद्यावधिक गर्नुहोस् सबै खुला चार्ट पानाहरू, सूत्रहरू ट्याब > गणना समूहमा जानुहोस्, र Calculate Now बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

केवल सक्रिय कार्यपत्र साथै यसमा लिङ्क गरिएका कुनै पनि चार्ट र चार्ट पानाहरू पुन: गणना गर्न, सूत्रहरू ट्याब > गणना समूहमा जानुहोस्। , र Calculate Sheet बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

अर्को तरिकाम्यानुअल रूपमा कार्यपानाहरू पुन: गणना गर्नुहोस् किबोर्ड सर्टकटहरू :

• F9 ले सबै खुला कार्यपुस्तिकाहरूमा सूत्रहरू पुन: गणना गर्दछ, तर अन्तिम गणना पछि परिवर्तन भएका सूत्रहरू र तिनीहरूमा निर्भर सूत्रहरू मात्र। 14>
• Shift + F9 ले सक्रिय कार्यपत्रमा मात्र परिवर्तन गरिएका सूत्रहरू पुन: गणना गर्दछ।
• Ctrl + Alt + F9 ले एक्सेललाई सबै खुला कार्यपुस्तिकाहरूमा पूर्ण रूपमा सबै सूत्रहरू पुन: गणना गर्न बल दिन्छ, परिवर्तन नगरिएका पनि। जब तपाईलाई केहि सूत्रहरूले गलत परिणामहरू देखाउँदै छन् भन्ने महसुस गर्नुहुन्छ, सबै कुरा पुन: गणना गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्न यो सर्टकट प्रयोग गर्नुहोस्।
• Ctrl + Shift + Alt + F9 पहिले अन्य कक्षहरूमा निर्भर सूत्रहरू जाँच गर्दछ, र त्यसपछि सबै सूत्रहरू पुन: गणना गर्दछ। सबै खुला कार्यपुस्तिकाहरूमा, तिनीहरू पछिल्लो गणना पछि परिवर्तन भएका छन् वा होइनन्।

एक्सेल पुनरावृत्ति गणना

माइक्रोसफ्ट एक्सेलले पुनरावृत्ति (दोहोरिने गणना) प्रयोग गर्दछ सूत्रहरू गणना गर्न जुन फिर्ता उल्लेख गर्दछ। तिनीहरूको आफ्नै कक्षहरूमा, जसलाई गोलाकार सन्दर्भ भनिन्छ। एक्सेलले पूर्वनिर्धारित रूपमा त्यस्ता सूत्रहरू गणना गर्दैन किनभने गोलाकार सन्दर्भले अनिश्चित रूपमा अनन्त लूप सिर्जना गर्न सक्छ। आफ्नो कार्यपत्रहरूमा गोलाकार सन्दर्भहरू सक्षम गर्न, तपाईंले सूत्रलाई कति पटक पुन: गणना गर्न चाहनुहुन्छ निर्दिष्ट गर्नुपर्छ।

कसरी एक्सेलमा पुनरावृत्ति गणना सक्षम र नियन्त्रण गर्ने

एक्सेल पुनरावृत्ति गणना सक्रिय गर्न, गर्नुहोस् निम्न मध्ये एउटा:

• Excel 2016 मा, Excel2013, र एक्सेल 2010, फाइल > विकल्पहरू > मा जानुहोस्। सूत्रहरू , र पुनरावृत्ति गणना सक्षम गर्नुहोस् चेक बाकस गणना विकल्पहरू
• Excel 2007 मा, Office बटन > एक्सेल विकल्पहरू > सूत्रहरू > पुनरावृत्ति क्षेत्र ।
• एक्सेल 2003 र पहिले, मेनु > मा जानुहोस् ; उपकरणहरू > विकल्पहरू > गणना ट्याब > पुनरावृत्ति गणना ।

परिवर्तन गर्न तपाईको एक्सेल सूत्रहरूले पुन: गणना गर्न सक्ने पटक, निम्न सेटिङहरू कन्फिगर गर्नुहोस्:

• अधिकतम पुनरावृत्ति बाकसमा, अनुमति दिइएको पुनरावृत्तिहरूको अधिकतम संख्या टाइप गर्नुहोस्। संख्या जति उच्च हुन्छ, कार्यपत्रको पुन:गणना त्यति नै ढिलो हुन्छ।
• अधिकतम परिवर्तन बाकसमा, पुन: गणना गरिएका परिणामहरू बीचको परिवर्तनको अधिकतम मात्रा टाइप गर्नुहोस्। संख्या जति सानो हुन्छ, नतिजा त्यति नै सटीक हुन्छ र कार्यपत्रको पुन:गणना जति लामो हुन्छ।

पूर्वनिर्धारित सेटिङहरू अधिकतम पुनरावृत्ति का लागि १००, र अधिकतम परिवर्तन का लागि ०.००१ हुन्। यसको मतलब यो हो कि एक्सेलले 100 पुनरावृत्ति पछि वा 0.001 भन्दा कम पुनरावृत्तिहरू बीचको परिवर्तन पछि, जुन पहिले आउँछ, तपाइँको सूत्रहरू पुन: गणना गर्न रोक्नेछ।

सबै सेटिङहरू कन्फिगर गरिएपछि, बचत गर्न ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्। परिवर्तन गर्नुहोस् र Excel विकल्पहरू संवाद बाकस बन्द गर्नुहोस्।

एक्सेल गणनाको शुद्धता

पूर्वनिर्धारित रूपमा, माइक्रोसफ्ट एक्सेलले सूत्रहरू र भण्डारहरू गणना गर्दछ।परिशुद्धता को 15 महत्वपूर्ण अंक संग परिणाम। यद्यपि, तपाइँ यसलाई परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ र एक्सेलले सूत्रहरू पुन: गणना गर्दा भण्डार गरिएको मानको सट्टा प्रदर्शन मान प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। परिवर्तन गर्नु अघि, कृपया निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंले सबै सम्भावित परिणामहरू पूर्ण रूपमा बुझ्नुभएको छ।

धेरै अवस्थामा, सेलमा प्रदर्शित मान र अन्तर्निहित मान (भण्डार गरिएको मान) फरक हुन्छन्। उदाहरणका लागि, तपाईंले एउटै मितिलाई धेरै तरिकामा देखाउन सक्नुहुन्छ: 1/1/2017 , 1-Jan-2017 र पनि Jan-17 निर्भर गर्दै तपाईंले सेलको लागि कुन मिति ढाँचामा सेटअप गर्नुभयो। कुनै फरक पर्दैन कि प्रदर्शन मान कसरी परिवर्तन हुन्छ, भण्डार गरिएको मान उस्तै रहन्छ (यस उदाहरणमा, यो सिरियल नम्बर 42736 हो जसले आन्तरिक एक्सेल प्रणालीमा जनवरी 1, 2017 लाई प्रतिनिधित्व गर्दछ)। र Excel ले सबै सूत्र र गणनाहरूमा त्यो भण्डारण मान प्रयोग गर्नेछ।

कहिलेकाहीँ, प्रदर्शित र भण्डारण मानहरू बीचको भिन्नताले तपाईंलाई सूत्रको नतिजा गलत छ भनी सोच्न सक्छ। उदाहरणका लागि, यदि तपाईंले एउटा कक्षमा 5.002 नम्बर, अर्को कक्षमा 5.003 प्रविष्ट गर्नुभयो र ती कक्षहरूमा केवल 2 दशमलव स्थानहरू प्रदर्शन गर्न छनौट गर्नुभयो भने, Microsoft Excel ले दुवैमा 5.00 प्रदर्शन गर्नेछ। त्यसपछि, तपाईंले ती नम्बरहरू थप्नुहुन्छ, र एक्सेलले 10.01 फर्काउँछ किनभने यसले भण्डार गरिएको मानहरू (5.002 र 5.003) गणना गर्दछ, प्रदर्शित मानहरू होइन।

21>

शुद्धता चयन गर्दै जसरी प्रदर्शित हुन्छ विकल्पले एक्सेललाई स्थायी रूपमा भण्डारित मानहरूलाई प्रदर्शित मानहरूमा परिवर्तन गर्न दिन्छ, रमाथिको गणनाले 10.00 (5.00 + 5.00) फर्काउँछ। यदि पछि तपाइँ पूर्ण परिशुद्धता संग गणना गर्न चाहनुहुन्छ भने, यो मूल मानहरू (5.002 र 5.003) पुनर्स्थापित गर्न सम्भव हुनेछैन।

यदि तपाइँसँग निर्भर सूत्रहरूको लामो श्रृंखला छ (केही सूत्रहरू मध्यवर्ती गणनाहरू प्रयोग गरिन्छ। अन्य सूत्रहरूमा), अन्तिम परिणाम बढ्दो रूपमा गलत हुन सक्छ। यस "संचयी प्रभाव" लाई जोगिनको लागि, यसले प्रदर्शित रूपमा परिशुद्धता को सट्टा अनुकूलन एक्सेल नम्बर ढाँचा मार्फत प्रदर्शित मानहरू परिवर्तन गर्ने कारण हो।

उदाहरणका लागि, तपाईंले संख्या बढाउन वा घटाउन सक्नुहुन्छ। दशमलव स्थानहरू देखाइयो घर ट्याबमा सम्बन्धित बटन क्लिक गरेर, नम्बर समूहमा:

प्रदर्शित रूपमा गणना शुद्धता कसरी सेट गर्ने

यदि तपाइँ विश्वस्त हुनुहुन्छ कि प्रदर्शित परिशुद्धताले तपाइँको एक्सेल गणनाको इच्छित शुद्धता सुनिश्चित गर्दछ, तपाइँ यसलाई यस तरिकाले खोल्न सक्नुहुन्छ:

1. फाइल ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् > विकल्पहरू , र उन्नत श्रेणी चयन गर्नुहोस्।
2. तल स्क्रोल गर्नुहोस् यो कार्यपुस्तिका गणना गर्दा खण्ड, र कार्यपुस्तिका चयन गर्नुहोस् जसको लागि तपाईं गणनाको शुद्धता परिवर्तन गर्न चाहनुहुन्छ।
3. प्रदर्शित रूपमा परिशुद्धता सेट गर्नुहोस् बाकस जाँच गर्नुहोस्।
4. ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

तपाईँले Excel मा गणना सेटिङहरू कन्फिगर गर्ने तरिका हो। म पढ्नको लागि धन्यवाद र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा भेट्ने आशा गर्दछु!