ट्युटोरियलले एक्सेलमा MAXIFS प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने भनेर देखाउँछ सर्तहरूसँग अधिकतम मूल्य प्राप्त गर्न।

परम्परागत रूपमा, जब तपाइँलाई Excel मा सर्तहरूको साथ उच्चतम मूल्य फेला पार्न आवश्यक हुन्छ, तपाईंले आफ्नै MAX IF सूत्र बनाउनुपर्थ्यो। अनुभवी प्रयोगकर्ताहरूका लागि ठूलो कुरा नभए पनि, यसले नौसिखियाहरूका लागि केही कठिनाइहरू प्रस्तुत गर्न सक्छ किनभने, सर्वप्रथम, तपाईंले सूत्रको सिन्ट्याक्स सम्झनुपर्छ र दोस्रो, तपाईंले एरे सूत्रहरूसँग कसरी काम गर्ने भनेर जान्न आवश्यक छ। सौभाग्यवश, माइक्रोसफ्टले भर्खरै एउटा नयाँ प्रकार्य प्रस्तुत गरेको छ जसले हामीलाई सशर्त अधिकतम गर्न सजिलो तरिका दिन्छ!

Excel MAXIFS प्रकार्य

MAXIFS प्रकार्यले सबैभन्दा ठूलो संख्यात्मक मान फर्काउँछ। एक वा बढी मापदण्डमा आधारित निर्दिष्ट दायरा।

MAXIFS प्रकार्यको वाक्य रचना निम्नानुसार छ:

कहाँ:

• Max_range (आवश्यक) - कक्षहरूको दायरा जहाँ तपाइँ अधिकतम मान फेला पार्न चाहनुहुन्छ।
• Criteria_range1 (आवश्यक) - the मापदण्ड1 सँग मूल्याङ्कन गर्नको लागि पहिलो दायरा।
• मापदण्ड1 - पहिलो दायरामा प्रयोग गर्ने अवस्था। यसलाई संख्या, पाठ वा अभिव्यक्तिद्वारा प्रतिनिधित्व गर्न सकिन्छ।
• Criteria_range2 / criteria2 , …(वैकल्पिक) - अतिरिक्त दायराहरू र तिनीहरूसँग सम्बन्धित मापदण्डहरू। 126 दायरा/मापदण्ड जोडीहरू सम्म समर्थित छन्।

यो MAXIFS प्रकार्य Excel 2019, Excel 2021, र मा उपलब्ध छ।Windows र Mac मा Microsoft 365 को लागि Excel।

उदाहरणको लागि, हाम्रो स्थानीय विद्यालयमा सबैभन्दा अग्लो फुटबल खेलाडी फेला पारौं। विद्यार्थीहरूको उचाइ कक्षहरू D2:D11 (max_range) मा छन् र खेलहरू B2:B11 (criteria_range1) मा छन् भनी मान्दै, मापदण्ड1 को रूपमा "फुटबल" शब्द प्रयोग गर्नुहोस्, र तपाईंले यो सूत्र पाउनुहुनेछ:

=MAXIFS(D2:D11, B2:B11, "football")

सूत्रलाई धेरै बहुमुखी बनाउनको लागि, तपाईंले केही सेलमा लक्षित खेल इनपुट गर्न सक्नुहुन्छ (भन्नुहोस्, G1) र सेल सन्दर्भलाई मापदण्ड1 तर्कमा समावेश गर्न सक्नुहुन्छ:

=MAXIFS(D2:D11, B2:B11, G1)

नोट। max_range र criteria_range आर्गुमेन्टहरू एउटै साइज र आकारको हुनुपर्छ, अर्थात् पङ्क्ति र स्तम्भहरूको बराबर संख्या समावेश गर्नुहोस्, अन्यथा #VALUE! त्रुटि फिर्ता गरिन्छ।

एक्सेलमा MAXIFS प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने - सूत्र उदाहरणहरू

तपाईले भर्खरै देख्नुभएको छ, Excel MAXIFS एकदम सरल र प्रयोग गर्न सजिलो छ। जे होस्, यसमा केही साना सूक्ष्मताहरू छन् जसले ठूलो फरक पार्छ। तलका उदाहरणहरूमा, हामी एक्सेलमा सशर्त अधिकतम अधिकतम बनाउन प्रयास गर्नेछौं।

बहु मापदण्डमा आधारित अधिकतम मान पत्ता लगाउनुहोस्

यस ट्युटोरियलको पहिलो भागमा, हामीले MAXIFS सूत्र सिर्जना गरेका छौं। एक शर्तमा आधारित अधिकतम मान प्राप्त गर्न यसको सरल रूपमा। अब, हामी त्यो उदाहरणलाई अगाडि लैजाने र दुई फरक मापदण्डको मूल्याङ्कन गर्न जाँदैछौं।

मानौं, तपाईं जुनियर स्कूलमा सबैभन्दा अग्लो बास्केटबल खेलाडी फेला पार्न चाहनुहुन्छ। यो गर्न को लागी, निम्न परिभाषित गर्नुहोस्तर्कहरू:

• अधिकतम_दायरा - उचाइहरू भएको कक्षहरूको दायरा - D2:D11।
• Criteria_range1 - खेलहरू समावेश गर्ने कक्षहरूको दायरा - B2:B11।
• Criteria1 - "बास्केटबल", जुन सेल G1 मा इनपुट हुन्छ।
• Criteria_range2 - परिभाषित गर्ने कक्षहरूको दायरा विद्यालय प्रकार - C2:C11।
• Criteria2 - "जुनियर", जुन सेल G2 मा इनपुट हुन्छ।

आर्ग्युमेन्टहरू सँगै राखेर, हामी यी सूत्रहरू पाउँछौं। :

"हार्डकोड" मापदण्डको साथ:

५०२०

पूर्वनिर्धारित कक्षहरूमा मापदण्डको साथ:

=MAXIFS(D2:D11, B2:B11, G1, C2:C11, G2)

कृपया ध्यान दिनुहोस् कि MAXIFS एक्सेलमा प्रकार्य केस-असंवेदनशील छ, त्यसैले तपाईंले आफ्नो मापदण्डमा अक्षर केसको बारेमा चिन्ता गर्नुपर्दैन।

15>

यदि तपाइँ आफ्नो प्रयोग गर्ने योजना बनाउनुहुन्छ भने धेरै कक्षहरूमा सूत्र, सबै दायराहरूलाई निरपेक्ष कक्ष सन्दर्भहरू लक गर्न निश्चित हुनुहोस्, जस्तै:

=MAXIFS($D$2:$D$11, $B$2:$B$11, G1, $C$2:$C$11, G2)

यसले यो सुनिश्चित गर्नेछ कि सूत्र अन्य कक्षहरूमा सही रूपमा प्रतिलिपि हुन्छ - मापदण्ड सन्दर्भहरू आधारित परिवर्तन हुन्छन्। कक्षको सापेक्ष स्थितिमा जहाँ सूत्र प्रतिलिपि गरिएको छ जबकि t he दायराहरू अपरिवर्तित रहन्छन्:

अतिरिक्त बोनसको रूपमा, म तपाईंलाई अधिकतम मानसँग सम्बन्धित अर्को सेलबाट मान निकाल्ने द्रुत तरिका देखाउनेछु। हाम्रो अवस्थामा, त्यो सबैभन्दा अग्लो व्यक्तिको नाम हुनेछ। यसका लागि, हामीले क्लासिक INDEX MATCH सूत्र र Nest MAXIFS लाई MATCH को पहिलो तर्कमा लुकअप मानको रूपमा प्रयोग गर्नेछौं:

=INDEX($A$2:$A$11, MATCH(MAXIFS($D$2:$D$11, $B$2:$B$11, G1, $C$2:$C$11, G2), $D$2:$D$11, 0))

सूत्रले हामीलाई नाम बताउँछ।जुनियर स्कूलमा सबैभन्दा अग्लो बास्केटबल खेलाडी Liam हो:

Excel MAXIFS तार्किक अपरेटरहरूसँग

तपाईले संख्यात्मक मापदण्डको मूल्याङ्कन गर्न आवश्यक पर्दा तार्किक अपरेटरहरू प्रयोग गर्नुहोस् जस्तै:

• (>)
• भन्दा कम (<)
• भन्दा ठूलो वा बराबर (>=)
• भन्दा कम वा बराबर (<=)
• समान छैन ()

"इक्वल टु" अपरेटर (=) धेरै जसो अवस्थामा मेटाउन सकिन्छ।

सामान्यतया, अपरेटर छनोट गर्नु कुनै समस्या होइन, सबैभन्दा कठिन भाग भनेको सही वाक्य रचनाको साथ मापदण्ड निर्माण गर्नु हो। यहाँ कसरी छ:

• एक तार्किक अपरेटर पछि संख्या वा पाठ ">=14" वा "रनिङ" जस्ता दोहोरो उद्धरणहरूमा संलग्न हुनुपर्छ।
• सेलको अवस्थामा। सन्दर्भ वा अर्को प्रकार्य, स्ट्रिङ सुरु गर्न उद्धरणहरू प्रयोग गर्नुहोस् र सन्दर्भलाई जोड्न र स्ट्रिङ समाप्त गर्नको लागि एम्परसेन्ड प्रयोग गर्नुहोस्, उदाहरणका लागि। ">"&B1 वा "<"&TODAY().

यसले व्यवहारमा कसरी काम गर्छ भनेर हेर्न, हाम्रो नमूना तालिकामा उमेर स्तम्भ (स्तम्भ C) थप्नुहोस् र फेला पार्नुहोस्। 13 र 14 बीचका केटाहरू बीचको अधिकतम उचाइ। यो निम्न मापदण्डहरूसँग गर्न सकिन्छ:

मापदण्ड1: ">=13"

मापदण्ड2: "<=14"

किनकि हामी एउटै स्तम्भमा संख्याहरू तुलना गर्छौं, दुवै अवस्थामा मापदण्ड_ दायरा समान छ (C2:C11):

=MAXIFS(D2:D11, C2:C11, ">=13", C2:C11, "<=14")

यदि तपाइँ मापदण्ड हार्डकोड गर्न चाहनुहुन्न भने सूत्रमा, तिनीहरूलाई अलग कक्षहरूमा इनपुट गर्नुहोस् (जस्तै G1 र H1) र निम्न प्रयोग गर्नुहोस्सिन्ट्याक्स:

=MAXIFS(D2:D11, C2:C11, ">="&G1, C2:C11, "<="&H1)

तलको स्क्रिनसटले नतिजा देखाउँछ:

18>

अङ्कहरू बाहेक, तार्किक अपरेटरहरूले पाठ मापदण्डसँग पनि काम गर्न सक्छन्। विशेष गरी, "न बराबर" अपरेटर काममा आउँछ जब तपाईं आफ्नो गणनाबाट केहि बहिष्कृत गर्न चाहनुहुन्छ। उदाहरणका लागि, भलिबल बाहेक सबै खेलहरूमा सबैभन्दा अग्लो विद्यार्थी भेट्टाउन, निम्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्:

=MAXIFS(D2:D11, B2:B11, "volleyball")

वा यो एउटा, जहाँ G1 बहिष्कृत खेल हो:

=MAXIFS(D2:D11, B2:B11, ""&G1)

वाइल्डकार्ड क्यारेक्टरहरू (आंशिक मिल्दो) सहित MAXIFS सूत्रहरू

कुनै विशेष पाठ वा क्यारेक्टर समावेश भएको अवस्थाको मूल्याङ्कन गर्न, निम्न मध्ये एउटा वाइल्डकार्ड क्यारेक्टर समावेश गर्नुहोस्। तपाईंको मापदण्ड:

• कुनै पनि एकल क्यारेक्टरसँग मिल्नको लागि प्रश्न चिन्ह (?)।
• अस्टरिस्क (*) वर्णहरूको कुनै पनि क्रमसँग मिलाउन।

का लागि यो उदाहरण, खेल खेलकुदमा सबैभन्दा अग्लो मान्छे पत्ता लगाउनुहोस्। किनभने हाम्रो डेटासेटमा सबै खेल खेलहरूको नाम "बल" शब्दको साथ समाप्त हुन्छ, हामी यो शब्दलाई मापदण्डमा समावेश गर्छौं र कुनै पनि अघिल्लो क्यारेक्टरहरू मिलाउन तारा चिन्ह प्रयोग गर्छौं:

=MAXIFS(D2:D11, B2:B11, "*ball")

तपाईंले केहि सेलमा "बल" पनि टाइप गर्नुहोस्, जस्तै G1, र सेल सन्दर्भको साथ वाइल्डकार्ड क्यारेक्टरलाई जोड्नुहोस्:

=MAXIFS(D2:D11, B2:B11, "*"&G1)

नतिजा निम्न रूपमा देखिनेछ:

अधिकतम मान प्राप्त गर्नुहोस् मिति दायरा भित्र

मितिहरू आन्तरिक एक्सेल प्रणालीमा क्रम संख्याको रूपमा भण्डारण गरिएको हुनाले, तपाईंले संख्याहरूसँग काम गरेझैं मिति मापदण्डहरूसँग काम गर्नुहुन्छ।

प्रतियसलाई चित्रण गर्नुहोस्, हामी उमेर स्तम्भलाई जन्म मिति ले प्रतिस्थापन गर्नेछौं र विशेष वर्षमा जन्मेका केटाहरू बीचको अधिकतम उचाइ निर्धारण गर्ने प्रयास गर्नेछौं, 2004 मा भन्नुहोस्। यो कार्य पूरा गर्न , हामीले जन्म मितिहरू "फिल्टर" गर्न आवश्यक छ जुन 1-जनवरी-2004 भन्दा ठूलो वा बराबर र 31-डिसेम्बर-2004 भन्दा कम वा बराबर छ।

तपाईंको मापदण्ड निर्माण गर्दा, यो महत्त्वपूर्ण छ कि तपाईंले एक्सेलले बुझ्न सक्ने ढाँचामा मितिहरू प्रदान गर्नुहोस्:

=MAXIFS(D2:D11, C2:C11, ">=1-Jan-2004", C2:C11, "<=31-Dec-2004")

वा

=MAXIFS(D2:D11, C2:C11, ">=1/1/2004", C2:C11, "<=12/31/2004")

गलत व्याख्या रोक्नको लागि, यो DATE प्रकार्य प्रयोग गर्न अर्थपूर्ण छ। :

=MAXIFS(D2:D11, C2:C11, ">="&DATE(2004,1,1), C2:C11, "<="&DATE(2004,12,31))

यस उदाहरणको लागि, हामी G1 मा लक्ष्य वर्ष टाइप गर्नेछौं, र त्यसपछि मितिहरू आपूर्ति गर्न DATE प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौं:

=MAXIFS(D2:D11, C2:C11, ">="&DATE(G1,1,1), C2:C11, "<="&DATE(G1,12,31))

नोट। संख्याहरूको विपरीत, मितिहरू उद्धरण चिन्हहरूमा संलग्न हुनुपर्छ जब तिनीहरू आफ्नै मापदण्डमा प्रयोग गरिन्छ। उदाहरणका लागि:

=MAXIFS(D2:D11, C2:C11, "10/5/2005")

OR तर्कको साथ बहु मापदण्डमा आधारित अधिकतम मान फेला पार्नुहोस्

Excel MAXIFS प्रकार्यलाई AND तर्कसँग सर्तहरू परीक्षण गर्न डिजाइन गरिएको हो - अर्थात् यसले ती संख्याहरूलाई मात्र प्रशोधन गर्छ। max_range मा जसको लागि सबै मापदण्डहरू TRUE छन्। केही परिस्थितिहरूमा, तथापि, तपाईंले OR तर्कको साथ सर्तहरू मूल्याङ्कन गर्न आवश्यक पर्दछ - अर्थात् निर्दिष्ट मापदण्डहरू मध्ये कुनै पनि TRUE भएका सबै संख्याहरूलाई प्रक्रिया गर्नुहोस्।

कुरा बुझ्न सजिलो बनाउन, कृपया निम्नलाई विचार गर्नुहोस्। उदाहरण। मानौं कि तपाईं बास्केटबल वा खेल्ने केटाहरूको अधिकतम उचाइ पत्ता लगाउन चाहनुहुन्छफुटबल। तपाईं त्यो कसरी गर्नुहुन्छ? मापदण्ड १ को रूपमा "बास्केटबल" र "फुटबल" मापदण्ड २ को रूपमा प्रयोग गर्नाले काम गर्दैन, किनकि एक्सेलले दुवै मापदण्डलाई TRUE मा मूल्याङ्कन गर्नुपर्छ भन्ने मान्छ।

समाधान भनेको २ अलग-अलग MAXIFS सूत्रहरू बनाउनु हो, प्रत्येक खेलमा एउटा, र त्यसपछि उच्च नम्बर फर्काउन राम्रो पुरानो MAX प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्:

=MAX(MAXIFS(C2:C11, B2:B11, "basketball"), MAXIFS(C2:C11, B2:B11, "football"))

तलको स्क्रिनसटले यो सूत्र देखाउँछ तर पूर्वनिर्धारित इनपुट कक्षहरूमा मापदण्डको साथ, F1 र H1:

अर्को तरिका भनेको OR तर्कको साथ MAX IF सूत्र प्रयोग गर्नु हो।

Excel MAXIFS बारे याद राख्नु पर्ने ७ कुराहरू

तल तपाईंले केही टिप्पणीहरू पाउनुहुनेछ। जसले तपाईंको सूत्रहरू सुधार गर्न र सामान्य त्रुटिहरूबाट बच्न मद्दत गर्नेछ। यी केही अवलोकनहरू पहिले नै हाम्रो उदाहरणहरूमा सुझावहरू र टिप्पणीहरूको रूपमा छलफल गरिएको छ, तर तपाईंले पहिले नै सिकेका कुराहरूको छोटो सारांश प्राप्त गर्न यो उपयोगी हुन सक्छ:

1. एक्सेलमा MAXIFS प्रकार्यले प्राप्त गर्न सक्छ। एक वा बहु मापदण्ड मा आधारित उच्चतम मान।
2. पूर्वनिर्धारित रूपमा, Excel MAXIFS ले AND तर्क सँग काम गर्दछ, अर्थात् अधिकतम संख्या फर्काउँछ। जुन सबै निर्दिष्ट सर्तहरू पूरा गर्दछ।
3. प्रकार्यले काम गर्नको लागि, अधिकतम दायरा र मापदण्ड दायराहरूमा उस्तै आकार र आकार हुनुपर्छ।
4. SUMIF प्रकार्य केस-असंवेदनशील हो, अर्थात् यसले पाठ मापदण्डमा अक्षर केस पहिचान गर्दैन।
5. बहु कक्षहरूको लागि MAXIFS सूत्र लेख्दा, लक गर्न सम्झनुहोस्। दायराहरू सँगसही रूपमा प्रतिलिपि गर्नको लागि सूत्रको लागि निरपेक्ष कक्ष सन्दर्भहरू।
6. तपाईँको मापदण्डको वाक्यविन्यास मनमा राख्नुहोस् ! यहाँ मुख्य नियमहरू छन्:
   • आफ्नो प्रयोग गर्दा, पाठ र मितिहरू उद्धरण चिन्हहरू, संख्याहरू र सेल सन्दर्भहरूमा संलग्न हुनुपर्छ।
   • जब संख्या, मिति वा पाठ प्रयोग गरिन्छ तार्किक अपरेटरको साथ, सम्पूर्ण अभिव्यक्ति ">=10" जस्तै डबल उद्धरणहरूमा संलग्न हुनुपर्छ; कक्ष सन्दर्भहरू र अन्य प्रकार्यहरू ">"&G1 जस्ता एम्परसेन्ड प्रयोग गरेर जोडिएको हुनुपर्छ।
7. MAXIFS Excel 2019 र Excel for Office 365 मा मात्र उपलब्ध छ। अघिल्लो संस्करणहरूमा, यो प्रकार्य उपलब्ध छैन।

यसरी तपाईले एक्सेलमा सर्तहरूको साथ अधिकतम मान फेला पार्न सक्नुहुन्छ। पढ्नुभएकोमा म तपाईंलाई धन्यवाद दिन्छु र हाम्रो ब्लगमा चाँडै भेट्ने आशा गर्छु!

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्:

Excel MAXIFS सूत्र उदाहरणहरू (.xlsx फाइल)