सामग्री तालिका
1 :) आउनुहोस् मसँग FILTER प्रकार्य अन्वेषण गर्नुहोस्। त्यहाँ धेरै तयार-बनाइएका सूत्रहरू छन् जुन तपाईंले उधारो लिन सक्नुहुन्छ, नयाँ शक्तिशाली उपकरणको साथ जसले फिल्टरिङ टूलसेटलाई अत्याधिक रूपमा पूरक गर्दछ।
केही समय अघि हामीले मानक उपकरण प्रयोग गरेर गुगल पानाहरूमा कसरी फिल्टर गर्ने भनेर व्याख्या गरेका थियौं। हामीले मूल्य र सर्तद्वारा कसरी फिल्टर गर्ने भनेर उल्लेख गरेका छौं। यद्यपि, स्प्रिेडसिटहरूमा सधैं हामीलाई थाहा भएभन्दा बढी हुन्छ। र यस पटक म तपाईंसँग Google Sheets FILTER प्रकार्य अन्वेषण गर्न जाँदैछु।
तपाईंले यसलाई Excel मा फेला पार्नुहुनेछैन, त्यसैले यो निश्चित रूपमा जाँच गर्न लायक छ।
Google Sheets FILTER प्रकार्यको सिन्ट्याक्स
Google पानामा रहेको FILTER ले तपाईंको डाटा स्क्यान गर्छ र तपाईंको मापदण्ड पूरा गर्ने आवश्यक जानकारी फिर्ता गर्छ।
मानक Google पाना फिल्टरको विपरीत, प्रकार्यले गर्दैन। आफ्नो मूल डाटा संग केहि गर्नुहोस्। यसले फेला पारेको पङ्क्तिहरू प्रतिलिपि गर्छ र तिनीहरूलाई जहाँ तपाईं सूत्र निर्माण गर्नुहुन्छ त्यहाँ राख्छ।
वाक्यविन्यास धेरै सजिलो छ किनकि प्रत्येक तर्क आफैं बोल्छ:
=फिल्टर(दायरा, अवस्था1, [सर्त2, ...])- रेन्ज तपाईंले फिल्टर गर्न चाहनुभएको डाटा हो। आवश्यक छ।
- सर्त1 एउटा स्तम्भ वा पङ्क्ति हो जुन सत्य/गलत मापदण्ड अन्तर्गत पर्दछ। आवश्यक।
- सर्त २,... , आदि, अन्य स्तम्भहरू/पङ्क्तिहरू र/वा अन्य मापदण्डहरूको लागि खडा। ऐच्छिक।
नोट। प्रत्येक स्थिति दायरा को समान आकारको हुनुपर्छ।
नोट। यदि तपाइँ धेरै सर्तहरू प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, ती सबै या त स्तम्भ वा पङ्क्तिहरूको लागि हुनुपर्छ। Google Sheets FILTER प्रकार्यले मिश्रित अवस्थाहरूलाई अनुमति दिँदैन।
अब, यी नोटहरूलाई दिमागमा राखेर, तर्कहरूले कसरी विभिन्न सूत्रहरूको आकार लिन्छ हेरौं।
Google पानाहरूमा FILTER प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने
म तपाईंलाई सबै देखाउने छु। एउटा सानो तालिका फिल्टर गर्दा उदाहरणहरू जहाँ मैले केही अर्डरहरू ट्र्याक गर्छु:
तालिकामा विभिन्न प्रकारका डाटा भएका २० पङ्क्तिहरू छन् जुन प्रकार्य सिक्नको लागि उपयुक्त छ।
Google पानामा पाठद्वारा कसरी फिल्टर गर्ने
उदाहरण १. पाठ ठ्याक्कै हो
पहिले, म फंक्शनलाई ढिलो चलिरहेका अर्डरहरू मात्र देखाउन सोध्नेछु। म फिल्टर गर्न दायरा प्रविष्ट गर्छु — A1:E20 — र त्यसपछि सर्त सेट गर्नुहोस् — स्तम्भ E बराबर हुनुपर्छ Late :
=FILTER(A1:E20,E1:E20="Late")
उदाहरण २. पाठ ठ्याक्कै होइन
म फंक्शनलाई मलाई सबै अर्डरहरू प्राप्त गर्न सोध्न सक्छु तर ढिलो भएकाहरू। त्यसको लागि, मलाई एक विशेष तुलना अपरेटर चाहिन्छ () जसको अर्थ समान छैन :
=FILTER(A1:E20,E1:E20"Late")
उदाहरण ३। पाठ समावेश गर्दछ
अब म तपाईंलाई आंशिक मिलानमा आधारित Google पाना FILTER प्रकार्य कसरी बनाउने भनेर देखाउन चाहन्छु। वा अन्य शब्दहरूमा — यदि पाठमा समावेश छ।
के तपाईंले स्तम्भ A मा रहेको अर्डर ID हरूको अन्त्यमा देशको संक्षिप्त नामहरू समावेश गरेको याद गर्नुभयो? केवल पुन: प्राप्त गर्नको लागि एक सूत्र सिर्जना गरौंक्यानाडाबाट पठाइएका अर्डरहरू ( CA )।
सामान्यतया, तपाईंले यो कार्यको लागि वाइल्डकार्ड क्यारेक्टरहरू प्रयोग गर्नुहुनेछ। तर जब यो FILTER सूत्रको कुरा आउँछ, यो FIND र SEARCH प्रकार्यहरू हुन् जसले यस तरिकाले सञ्चालन गर्दछ।
टिप। यदि तपाइँ सरल शब्द घटनाहरू द्वारा फिल्टर गर्दा अन्य प्रकार्यहरू नेस्टिङ गर्नबाट जोगिन चाहनुहुन्छ भने, अन्त्यमा वर्णन गरिएको एड-अन प्रयास गर्न स्वतन्त्र महसुस गर्नुहोस्।
नोट। यदि पाठ केस महत्त्वपूर्ण छ भने, FIND प्रयोग गर्नुहोस्, अन्यथा, SEARCH छान्नुहोस्।
SEARCH प्रकार्यले मेरो उदाहरणको लागि ठीक काम गर्नेछ किनकि पाठ केस अप्रासंगिक छ:
=SEARCH(search_for, text_to_search, [starting_at])- search_for पाठ हो। म खोज्न चाहन्छु। यो साँच्चै महत्त्वपूर्ण छ कि यसलाई डबल-उद्धरणहरू संग लपेट्नुहोस्: "ca" । आवश्यक।
- text_to_search आवश्यक पाठको लागि स्क्यान गर्ने दायरा हो। आवश्यक छ। यो मेरो लागि A1:A20 हो।
- starting_at खोजको लागि सुरूवात स्थितिलाई संकेत गर्दछ — बाट हेर्न सुरु गर्न क्यारेक्टरको संख्या। यो पूर्णतया ऐच्छिक छ तर मैले यसलाई प्रयोग गर्न आवश्यक छ। तपाईंले देख्नुहुन्छ, सबै अर्डर ID अक्षरहरू र संख्याहरू मिलेर बनेको हुन्छ, जसको अर्थ CA बीचमा कतै हुन सक्छ। सबै ID को समान ढाँचाले मलाई 8 औं क्यारेक्टरबाट सुरु गरी CA खोज्न अनुमति दिन्छ।
यी सबै भागहरू एकसाथ जम्मा गरेपछि, मैले इच्छित परिणाम प्राप्त गर्छु:
=FILTER(A1:E20,SEARCH("ca",A1:A20,8))
Google पानामा मिति र समय कसरी फिल्टर गर्ने
मिति र समय अनुसार फिल्टर गर्न पनि प्रयोग गर्न आवश्यक छअतिरिक्त कार्यहरू। तपाईंको मापदण्डमा निर्भर गर्दै, तपाईंले मुख्य Google पाना फिल्टर प्रकार्यमा DAY, MONTH, YEAR, वा DATE र TIME सम्म इम्बेड गर्न आवश्यक पर्दछ।
टिप। यदि तपाइँ यीसँग परिचित हुनुहुन्न वा मितिहरूसँग सधैँ गडबड गर्नुहुन्छ भने - चिन्ता नगर्नुहोस्। अन्त्यमा वर्णन गरिएको उपकरणलाई कुनै पनि प्रकार्यहरू आवश्यक पर्दैन।
उदाहरण १. मिति हो
9 जनवरी २०२० मा बाँकी रहेका अर्डरहरू प्राप्त गर्न, म DATE प्रकार्यलाई आमन्त्रित गर्नेछु:
=FILTER(A1:E20,C1:C20=DATE(2020,1,9))
नोट। यसले मात्र काम गर्दछ यदि तपाइँको कक्षहरूमा मितिको साथ समय एकाइहरू समावेश छैनन् (तपाईले स्प्रिेडसिट तिनीहरूलाई पूर्वनिर्धारित रूपमा थप्न सक्नुहुन्छ)। यो सुनिश्चित गर्नको लागि, केवल एउटा कक्ष चयन गर्नुहोस् र सूत्र पट्टीमा के देखिन्छ भनेर जाँच गर्नुहोस्:
यदि त्यहाँ समय छ र यसलाई हटाउने विकल्प छैन भने, तपाईंले या त QUERY प्रयोग गर्नुपर्छ। वा तपाईंको Google पाना FILTER प्रकार्यमा थप जटिल अवस्था, जस्तै:
=FILTER(A1:E20,C1:C20>=DATE(2020,1,9),C1:C20
टिप। म तल थप विवरणमा धेरै सर्तहरूको बारेमा कुरा गर्छु।
उदाहरण २. मितिले समावेश गर्दछ
यदि तपाइँ कुनै विशेष महिना वा वर्षमा मात्र रुचि राख्नुहुन्छ भने, तपाइँ MONTH र YEAR प्रकार्यहरू द्वारा प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ। यसमा मितिहरू सहित दायरा राख्नुहोस् ( C1:C20 ) र महिनाको संख्या निर्दिष्ट गर्नुहोस् (वा वर्ष) यो बराबर हुनुपर्छ ( =1 ):
=FILTER(A1:E20,MONTH(C1:C20)=1)
उदाहरण 3. मिति अघि/पछिको हो
निर्दिष्ट मिति भन्दा अघि वा पछि पर्ने डाटा प्राप्त गर्न, तपाइँलाई DATE आवश्यक पर्दछ। प्रकार्य र त्यस्ता तुलना अपरेटरहरू ठूलो रूपमा(>), भन्दा ठुलो वा बराबर (>=), भन्दा कम (<), भन्दा कम वा बराबर (<=)।
यहाँ प्राप्त भएका अर्डरहरू छन् र 1 जनवरी 2020 पछि:
=FILTER(A1:E20,D1:D20>=DATE(2020,1,1))
निस्सन्देह, तपाईले यहाँ सजिलैसँग DATE लाई MONTH वा YEAR सँग प्रतिस्थापन गर्न सक्नुहुन्छ। नतिजा माथिको भन्दा फरक हुने छैन:
=FILTER(A1:E20,YEAR(D1:D20)>=2020)
उदाहरण ४. समय
समय अनुसार Google पानामा फिल्टर गर्दा, ड्रिल ठ्याक्कै उस्तै हुन्छ। मितिहरू। तपाईंले अतिरिक्त TIME प्रकार्य प्रयोग गर्नुहुन्छ।
उदाहरणका लागि, 2:00 PM पछि टाइमस्ट्याम्पको साथ दिनहरू मात्र प्राप्त गर्न, सूत्र यस्तो हुनेछ:
=FILTER(A1:B10,A1:A10>TIME(14,0,0))
यद्यपि, जब यो HOUR प्रकार्य प्रयोग गर्ने कुरा आउँछ (मितिहरूको लागि MONTH जस्तै), खेल अलिकति परिवर्तन हुन्छ। स्प्रिेडसिटहरूमा समय पर्याप्त कठिन छ, त्यसैले केही समायोजनहरू आवश्यक छन्।
सबै पङ्क्तिहरू 2:00 PM र 12:00 PM बीचको टाइमस्ट्याम्पहरू फर्काउन, गर्नुहोस् यो:
- टाइमस्ट्याम्पहरू ( A1:A10 ) एक छुट्टै HOUR प्रकार्यमा दायरा संलग्न गर्नुहोस्। यसले कहाँ हेर्ने भन्ने संकेत गर्छ।
- त्यसपछि समय सेट गर्न अर्को HOUR प्रकार्य थप्नुहोस्।
=FILTER(A1:B10,HOUR(A1:A10)>=HOUR("2:00:00 PM"))
टिप । नतिजाले 12:41 PM समावेश गर्दैन भनेर हेर्नुहोस्? त्यो किनभने स्प्रेडसिटले यसलाई 00:41 को रूपमा व्यवहार गर्दछ जुन 2:00 भन्दा कम छ।
यदि तपाईंले अझ सुन्दर समाधान फेला पार्नुभयो भने, कृपया यसलाई तलको टिप्पणी खण्डमा साझा गर्नुहोस्।
सेल सन्दर्भहरू प्रयोग गरेर Google पानाहरूमा कसरी फिल्टर गर्ने
प्रत्येक पटक तपाईंले Google पाना फिल्टर सिर्जना गर्दासूत्र, तपाईंले सर्त प्रविष्ट गर्न आवश्यक छ: शब्द होस् वा यसको अंश, मिति, आदि। जबसम्म तपाईं सेल सन्दर्भहरूसँग परिचित हुनुहुन्न।
तिनीहरूले सूत्रहरूको बारेमा धेरै कुराहरू सजिलो बनाउँछन्। किनभने सबै कुरा टाइप गर्नुको सट्टा, तपाईले केवल सर्तहरू सहित कक्षहरूलाई सन्दर्भ गर्न सक्नुहुन्छ।
याद गर्नुहोस् कि मैले ढिलो भएका सबै अर्डरहरू कसरी हेरेँ? म द्रुत रूपमा E4 लाई पाठ ढिलो उस्तै गर्नको लागि सन्दर्भ गर्न सक्छु:
=FILTER(A1:E20,E1:E20=E4)
परिणाम बिल्कुलै फरक हुनेछैन:
तपाइँ यसलाई माथि उल्लिखित सबै सूत्रहरूसँग दोहोर्याउन सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, DATE जस्ता थप प्रकार्यहरू थप्नबाट जोगिनुहोस् र रुचिको मिति भएको सेललाई सन्दर्भ गर्नुहोस्:
=FILTER(A1:E20,C1:C20=C15)
टिप। सेल सन्दर्भहरूले पनि तपाईंलाई अर्को पानाबाट फिल्टर गर्न दिन्छ। तपाईंले भर्खरै पानाको नाम ल्याउनु पर्छ:
=FILTER(Orders!A1:E20,Orders!C1:C20=Orders!C15)
Google पाना फिल्टर सूत्रहरू धेरै मापदण्डहरूका साथ
जब मैले पहिले सबै Google पाना फिल्टर सूत्रहरूमा मुख्य रूपमा एउटा सर्त प्रयोग गरेको थिएँ, यो सम्भव छ तपाईंले एक पटकमा केही सर्तहरूद्वारा तालिका फिल्टर गर्न आवश्यक छ।
उदाहरण १. तर्कको बीचमा छ
दुई संख्या/मिति/समय बीचमा पर्ने सबै पङ्क्तिहरू फेला पार्न, वैकल्पिक प्रकार्यका आर्गुमेन्टहरू काममा आउनेछन् — condition2 , condition3 , आदि। तपाईँले प्रत्येक पटक एउटै दायराको नक्कल गर्नुहुन्छ तर नयाँ सर्तमा।
हेर्नुहोस्, म म ती अर्डरहरू मात्र फिर्ता गर्न जाँदैछु जुन मेरो लागि $250 भन्दा बढी तर $350 भन्दा कम छ:
=FILTER(A1:E20,B1:B20>=250,B1:B20<350)
उदाहरण २. वा तर्कगुगल पानाहरू फिल्टर प्रकार्य
दुःखको कुरा, रुचिको स्तम्भमा विभिन्न रेकर्डहरू समावेश गर्ने सबै पङ्क्तिहरू प्राप्त गर्न, अघिल्लो तरिकाले गर्दैन। त्यसोभए म कसरी सबै अर्डरहरू जाँच गर्न सक्छु जुन दुबै बाटोमा र ढिलो छन्?
यदि मैले अघिल्लो विधि प्रयास गरें र प्रत्येक अर्डर स्थितिलाई छुट्टै सर्तमा प्रविष्ट गरें भने, म #N/A त्रुटि प्राप्त गर्नेछु:
29>
यसैले, FILTER प्रकार्यमा OR तर्कलाई सही रूपमा सेट गर्न, मैले यी दुई मापदण्डहरूलाई एउटा सर्तमा जोड्नुपर्छ:
=FILTER(A1:E20,(E1:E20="Late")+(E1:E20="On the way"))
Google पानामा धेरै स्तम्भहरूमा फिल्टर थप्नुहोस्
एउटा स्तम्भमा केही सर्तहरू लागू गर्नुभन्दा पनि धेरै स्तम्भहरूका लागि Google पानामा फिल्टर सिर्जना गर्नु भन्दा बढी सम्भावना के छ।
तर्कहरू सबै समान छन्। तर सूत्रको प्रत्येक नयाँ भागलाई यसको आफ्नै मापदण्डको साथ नयाँ दायरा चाहिन्छ।
Google पानाहरूमा FILTER प्रकार्यलाई निम्न नियमहरू अन्तर्गत पर्ने आदेशहरू फिर्ता गर्ने प्रयास गरौं:
- उनीहरूको मूल्य $200-400 हुनुपर्छ:
A1:E20,B1:B20>=200,B1:B20<=400 - जनवरी 2020 मा बाँकी छ:
MONTH(C1:C20)=1 - र अझै तिनीहरूको बाटोमा छन्:
E1:E20="on the way"
यी सबै भागहरू एकसाथ राख्नुहोस् र धेरै स्तम्भहरूको लागि तपाईंको Google पाना फिल्टर सूत्र तयार छ:
=FILTER(A1:E20,B1:B20>=200,B1:B20<=400,MONTH(C1:C20)=1,E1:E20="on the way")
उन्नत Google पाना फिल्टरको लागि सूत्र-रहित तरिका
फिल्टर प्रकार्य उत्कृष्ट र सबै छ, तर कहिलेकाहीँ यो धेरै हुन सक्छ। सबै तर्कहरू, सीमांककहरू, नेस्टेड प्रकार्यहरू र के होइन भन्ने ट्र्याक राख्नु अत्यन्तै भ्रामक र समय हुन सक्छ-उपभोग गर्दै।
भाग्यवश, हामीसँग एउटा राम्रो समाधान छ जुन गुगल पाना फिल्टर प्रकार्य र तिनीहरूको मानक उपकरण - बहु VLOOKUP मिलानहरू पार गर्दछ।
यसको नामबाट अन्योलमा नपर्नुहोस्। यो Google पाना VLOOKUP प्रकार्यसँग मिल्दोजुल्दो छ किनभने यसले मिलानहरू खोज्छ। जसरी FILTER प्रकार्यले गर्छ। मैले माथि गरे जस्तै।
यहाँ छन् 5 मुख्य फाइदाहरू उपकरणका Google पाना FILTER प्रकार्यमा:
- तपाईंले जित्नुभयो विभिन्न सर्तहरूका लागि अपरेटरहरू - सूचीबाट एउटा छान्नुहोस् :
म तपाईंलाई मल्टिपल स्थापना गर्न साँच्चै प्रोत्साहन दिन्छु। VLOOKUP मेल खान्छ र यसलाई जाने दिनुहोस्। यसको विकल्पहरू नजिकबाट हेर्नको लागि, यसको ट्यूटोरियल पृष्ठमा जानुहोस् वा विशेष निर्देशनात्मक भिडियो हेर्नुहोस्:
