Dalam tutorial ringkas ini, anda akan mempelajari beberapa cara yang cekap untuk menukar lebar lajur secara manual dan melaraskannya secara automatik agar sesuai dengan kandungan (AutoFit).

Menukar lebar lajur lajur dalam Excel ialah salah satu tugas paling biasa yang anda lakukan setiap hari semasa mereka bentuk laporan anda, jadual ringkasan atau papan pemuka, malah semasa menggunakan lembaran kerja hanya untuk menyimpan atau mengira data.

Microsoft Excel menyediakan pelbagai cara untuk memanipulasi lebar lajur - anda boleh mengubah saiz lajur menggunakan tetikus, menetapkan lebar kepada nombor tertentu atau melaraskannya secara automatik untuk menampung data. Selanjutnya dalam tutorial ini, anda akan menemui maklumat terperinci tentang semua kaedah ini.

Lebar lajur Excel

Pada hamparan Excel, anda boleh menetapkan lebar lajur 0 hingga 255, dengan satu unit sama dengan lebar satu aksara yang boleh dipaparkan dalam sel yang diformatkan dengan fon standard. Pada lembaran kerja baharu, lebar lalai semua lajur ialah 8.43 aksara, yang sepadan dengan 64 piksel. Jika lebar lajur ditetapkan kepada sifar (0), lajur disembunyikan.

Untuk melihat lebar lajur semasa, klik pada sempadan kanan pengepala lajur dan Excel akan memaparkan lebar untuk anda :

Lajur dalam Excel tidak mengubah saiz secara automatik semasa anda memasukkan data ke dalamnya. Jika nilai dalam sel tertentu terlalu besar untuk dimuatkan dalam lajur, nilai itu meluas ke atassempadan lajur dan bertindih dengan sel seterusnya. Jika lajur di sebelah kanan mengandungi data, maka rentetan teks dipotong pada sempadan sel dan nilai berangka (nombor atau tarikh) digantikan dengan jujukan simbol cincang (######) seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah:

Jika anda mahu maklumat dalam semua sel boleh dibaca, anda boleh sama ada membalut teks atau melaraskan lebar lajur.

Cara menukar lebar lajur dalam Excel menggunakan tetikus

Saya percaya semua orang tahu cara paling biasa untuk menjadikan lajur lebih luas atau lebih sempit dengan menyeret sempadan pengepala lajur ke kanan atau ke kiri. Perkara yang mungkin anda tidak tahu ialah menggunakan kaedah ini anda boleh melaraskan lebar beberapa lajur atau semua lajur pada helaian pada satu masa. Begini caranya:

• Untuk menukar lebar lajur tunggal , seret sempadan kanan tajuk lajur sehingga lajur ditetapkan kepada lebar yang diingini.

  

• Untuk menukar lebar berbilang lajur, pilih lajur yang diminati dan seret sempadan mana-mana tajuk lajur dalam pilihan.

  

• Untuk menjadikan semua lajur lebar yang sama, pilih keseluruhan helaian dengan menekan Ctrl + A atau mengklik butang Pilih Semua dan kemudian seret sempadan mana-mana pengepala lajur.

Cara untuk menetapkan lebar lajur kepada nombor tertentu

Seperti yang dijelaskan pada permulaan tutorial ini, nilai lebar lajur Excel mewakilibilangan aksara yang boleh dimuatkan dalam sel yang diformatkan dengan fon standard. Untuk mengubah saiz lajur secara berangka, iaitu tentukan purata bilangan aksara untuk dipaparkan dalam sel, lakukan perkara berikut:

1. Pilih satu atau lebih lajur yang anda ingin ubah saiz. Untuk memilih semua lajur, tekan Ctrl + A atau klik butang Pilih Semua .
2. Pada tab Rumah , dalam kumpulan Sel , klik Format > Lebar Lajur.

   

3. Dalam kotak Lebar lajur , taip nombor yang diingini , dan klik OK.

Petua. Anda boleh pergi ke dialog yang sama dengan mengklik kanan lajur yang dipilih dan memilih Lebar Lajur… daripada menu konteks.

Cara AutoFit lajur dalam Excel

Dalam lembaran kerja Excel anda, anda juga boleh memuatkan lajur secara automatik supaya lajur itu menjadi lebih luas atau lebih sempit untuk memuatkan nilai terbesar dalam lajur.

• Untuk autofit tunggal lajur , tuding penuding tetikus di atas sempadan kanan pengepala lajur sehingga anak panah berkepala dua muncul, dan kemudian klik dua kali pada sempadan.
• Untuk autofit berbilang lajur , pilih mereka dan klik dua kali mana-mana sempadan antara dua pengepala lajur dalam pilihan.
• Untuk memaksa semua lajur pada helaian agar muat secara automatik kandungannya, tekan Ctrl + A atau klik Pilih butang Semua dan kemudian klik dua kali pada sempadan mana-mana lajurpengepala.

Cara lain untuk mengautomasikan lajur dalam Excel ialah dengan menggunakan reben: pilih satu atau lebih lajur, pergi ke tab Rumah > Sel kumpulan dan klik Format > Lebar Lajur AutoFit .

Cara untuk menetapkan lebar lajur dalam inci

Apabila menyediakan lembaran kerja untuk mencetak, anda mungkin mahu menetapkan lebar lajur dalam inci, sentimeter atau milimeter.

Untuk melakukannya, tukar kepada Paparan Reka Letak Halaman dengan pergi ke tab Paparan > Paparan Buku Kerja dan mengklik butang Reka Letak Halaman :

Pilih satu, beberapa atau semua lajur pada helaian dan seret sempadan kanan mana-mana tajuk lajur yang dipilih sehingga anda menetapkan lebar yang diperlukan. Semasa anda menyeret sempadan, Excel akan memaparkan lebar lajur dalam inci seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah:

Dengan lebar tetap, anda boleh keluar dari Reka Letak Halaman paparan dengan mengklik butang Biasa pada tab Lihat , dalam kumpulan Paparan Buku Kerja .

Petua. Dalam penyetempatan bahasa Inggeris Excel, inci ialah unit pembaris lalai. Untuk menukar unit ukuran kepada sentimeter atau milimeter , klik Fail > Pilihan > Terperinci , tatal turun ke bahagian Paparan , pilih unit yang diingini daripada senarai lungsur turun Unit Pembaris dan klik OK untuk menyimpan perubahan.

Cara menyalinlebar lajur dalam Excel (dalam helaian yang sama atau ke helaian lain)

Anda sudah tahu cara membuat beberapa atau semua lajur pada helaian lebar yang sama dengan menyeret sempadan lajur. Jika anda telah mengubah saiz satu lajur seperti yang anda mahu, maka anda boleh menyalin lebar itu ke lajur lain. Untuk melakukannya, sila ikuti langkah yang digariskan di bawah.

1. Salin mana-mana sel daripada lajur yang mempunyai lebar yang diingini. Untuk ini, klik kanan sel dan pilih Salin dalam menu konteks atau pilih sel dan tekan Ctrl + C .
2. Klik kanan sel dalam lajur sasaran( s), dan kemudian klik Tampal Khas... .
3. Dalam kotak dialog Tampal Khas , pilih Lebar lajur dan klik OK .

Sebagai alternatif, anda boleh memilih beberapa sel dalam lajur sasaran, tekan Tampal pintasan Khas Ctrl + Alt + V , dan kemudian tekan W.

Teknik yang sama boleh digunakan apabila anda membuat helaian baharu dan mahu menjadikan lebar lajurnya sama dengan lebar lajurnya dalam lembaran kerja sedia ada.

Cara menukar lebar lajur lalai dalam Excel

Untuk menukar lebar lalai bagi semua lajur pada lembaran kerja atau keseluruhan buku kerja, cuma lakukan perkara berikut:

1. Pilih lembaran kerja yang diminati:
   • Untuk memilih satu helaian, klik tab helaiannya.
   • Untuk memilih beberapa helaian, klik pada tabnya sambil menahan kekunci Ctrl.
   • Untuk memilih semua helaian dalam buku kerja,klik kanan mana-mana tab helaian dan pilih Pilih Semua Helaian daripada menu konteks.
2. Pada tab Laman Utama , dalam Sel kumpulan, klik Format > Lebar Lalai... .
3. Dalam kotak Lebar lajur standard , masukkan nilai yang anda mahu, dan klik OK .

Petua. Jika anda ingin menukar lebar lajur lalai untuk semua fail Excel baharu yang anda buat, simpan buku kerja kosong dengan lebar lajur tersuai anda sebagai templat Excel, dan kemudian buat buku kerja baharu berdasarkan templat tersebut.

Sebagaimana anda lihat, terdapat beberapa cara berbeza untuk menukar lebar lajur dalam Excel. Mana satu untuk digunakan bergantung pada gaya kerja dan situasi pilihan anda. Saya mengucapkan terima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan!