Adakah anda ingin tahu cara membuat pengepala dalam Excel? Atau adakah anda tertanya-tanya bagaimana untuk menambah halaman pengaki 1 pada lembaran kerja semasa? Tutorial ini akan mengajar anda cara memasukkan salah satu pengepala dan pengaki yang dipratentukan dengan cepat dan cara membuat yang tersuai dengan teks dan grafik anda sendiri.

Untuk menjadikan dokumen Excel yang dicetak anda kelihatan lebih bergaya dan profesional , anda boleh memasukkan pengepala atau pengaki pada setiap halaman lembaran kerja anda. Umumnya, pengepala dan pengaki mengandungi maklumat asas tentang hamparan seperti nombor halaman, tarikh semasa, nama buku kerja, laluan fail, dsb. Microsoft Excel menyediakan segelintir pengepala dan pengaki yang dipratentukan untuk dipilih, serta membolehkan anda menciptanya sendiri.

Pengepala dan pengaki dipaparkan hanya pada halaman bercetak, dalam paparan Pratonton Cetak dan Reka Letak Halaman. Dalam paparan lembaran kerja biasa, ia tidak kelihatan.

Cara menambah pengepala dalam Excel

Memasukkan pengepala dalam lembaran kerja Excel agak mudah. Inilah yang anda lakukan:

1. Pergi ke tab Sisipkan > Teks dan klik Pengepala & Butang pengaki . Ini akan menukar lembaran kerja kepada paparan Reka Letak Halaman .

   

2. Kini, anda boleh menaip teks, memasukkan gambar, menambah pengepala pratetap atau elemen tertentu dalam mana-mana daripada tiga kotak Pengepala di bahagian atas halaman. Secara lalai, kotak tengah dipilih:

   

   Jika anda ingin pengepala muncul dalamtandai kotak Halaman Pertama Berbeza .

3. Sediakan pengepala atau pengaki khas untuk halaman pertama.

Petua . Jika anda ingin membuat pengepala atau pengaki berasingan untuk halaman ganjil dan genap, pilih Gajil Berbeza & Genap Pages kotak, dan masukkan maklumat yang berbeza pada halaman 1 dan halaman 2.

Cara mengelakkan saiz semula teks pengepala / pengaki semasa menskalakan lembaran kerja untuk mencetak

Untuk mengekalkan saiz fon teks pengepala atau pengaki utuh apabila lembaran kerja diskalakan untuk dicetak, tukar kepada paparan Reka Letak Halaman, pilih pengepala atau pengaki, pergi ke tab Reka Bentuk dan kosongkan kotak Skala dengan Dokumen .

Jika anda membiarkan kotak semak ini dipilih, fon pengepala dan pengaki akan berskala dengan lembaran kerja. Sebagai contoh, teks pengepala akan menjadi lebih kecil apabila anda memilih pilihan pencetakan Fit Sheet on One Page .

Begitulah anda menambah, menukar dan mengalih keluar pengepala dan pengaki dalam Excel. Saya mengucapkan terima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan.

Apabila anda mencetak lembaran kerja anda, pengepala akan diulang pada setiap halaman.

Cara memasukkan pengaki dalam Excel

Seperti pengepala Excel, pengaki juga boleh disisipkan dalam beberapa langkah mudah:

1. Pada tab Sisipkan , dalam Teks kumpulan dan klik Pengepala & Butang Pengaki .
2. Pada tab Reka Bentuk , klik Pergi ke Pengaki atau tatal ke bawah ke kotak pengaki di bahagian bawah halaman.

   

3. Bergantung pada lokasi yang dikehendaki, klik kotak pengaki kiri, tengah atau kanan dan taip beberapa teks atau masukkan elemen yang anda mahu. Untuk menambah pengaki pratetap , sila ikuti langkah ini, untuk membuat pengaki Excel tersuai , lihat garis panduan ini.
4. Apabila selesai, klik di mana-mana dalam lembaran kerja untuk keluar kawasan pengaki.

Sebagai contoh, untuk memasukkan nombor halaman di bahagian bawah lembaran kerja, pilih salah satu kotak pengaki dan klik Nombor Halaman pada Reka Bentuk , dalam Tajuk & Footer kumpulan.

Cara menambah pengepala dan pengaki pratetap dalam Excel

Microsoft Excel dilengkapi dengan beberapa pengepala dan pengaki terbina yang boleh dimasukkan ke dalam andadokumen dalam klik tetikus. Begini caranya:

1. Pada tab Sisipkan , dalam kumpulan Teks , klik Pengepala & Pengaki . Ini akan memaparkan lembaran kerja dalam paparan Tata Letak Halaman dan mendapatkan tab Reka Bentuk untuk dipaparkan.
2. Pada tab Reka Bentuk , dalam Tajuk & Kumpulan Pengaki , klik butang Pengepala atau Pengaki dan pilih pengepala atau pengaki terbina dalam pilihan anda.

Sebagai contoh , mari masukkan pengaki yang memaparkan nombor halaman dan nama fail:

Voila, pengaki Excel kami dibuat dan maklumat berikut akan dicetak di bahagian bawah setiap halaman :

Dua perkara yang perlu anda ketahui tentang pengepala dan pengaki pratetap

Apabila memasukkan pengepala atau pengaki terbina dalam Excel, sila ambil perhatian tentang kaveat berikut.

1. Pengepala dan pengaki pratetap adalah dinamik

Kebanyakan pengepala dan pengaki pratetap dalam Excel dimasukkan sebagai kod, yang menjadikannya dinamik - bermakna pengepala atau pengaki anda akan berubah untuk mencerminkan perubahan terkini yang anda buat pada lembaran kerja.

Sebagai contoh, kod &[Halaman] memasukkan nombor halaman yang berbeza pada setiap halaman dan &[Fail] memaparkan nama fail semasa. Untuk melihat kod, cuma klik kotak teks pengepala atau pengaki yang sepadan. Jika anda telah memilih untuk menambah pengepala atau pengaki yang kompleks, kemungkinan elemen yang berbeza akan disisipkan dalam kotak yang berbeza seperti di atascontoh:

2. Pengepala dan pengaki pratetap disisipkan dalam kotak pratakrif

Apabila menambahkan pengepala atau pengaki terbina dalam, anda tidak boleh mengawal lokasi elemen tertentu - ia dimasukkan dalam kotak yang dipratentukan tidak kira kotak mana (kiri, tengah, atau kanan) sedang dipilih. Untuk meletakkan pengepala atau pengaki mengikut cara yang anda mahukan, anda boleh mengalihkan elemen yang dimasukkan ke kotak lain dengan menyalin / menampal kodnya atau menambah setiap elemen secara individu seperti yang dijelaskan dalam bahagian seterusnya.

Cara membuat pengepala tersuai atau pengaki dalam Excel

Dalam lembaran kerja Excel, anda bukan sahaja boleh menambah pengepala dan pengaki pratetap, tetapi juga membuat pengaki anda sendiri dengan teks dan imej tersuai.

Seperti biasa, anda mulakan dengan mengklik Pengepala & Butang pengaki pada tab Sisipkan . Kemudian, klik salah satu kotak di bahagian atas (pengepala) atau di bahagian bawah (pengaki) lembaran kerja dan taip teks anda di sana. Anda juga boleh memasukkan cebisan maklumat yang berbeza dengan memilih salah satu elemen terbina dalam pada tab Reka Bentuk , dalam Pengepala & Footer Elements kumpulan.

Contoh ini akan menunjukkan kepada anda cara membuat pengepala tersuai dengan logo syarikat, nombor halaman, nama fail dan tarikh semasa anda.

1. Sebagai permulaan , mari masukkan Nama Fail (nama buku kerja) dalam kotak pengepala pusat:

   

2. Kemudian, pilih kotak yang betul dan masukkan Nombor Halaman di sana. Seperti yang anda boleh lihat dalamtangkapan skrin di bawah, ini hanya memaparkan nombor:

   

   Jika anda mahu perkataan "Halaman" muncul juga, klik di mana-mana dalam kotak teks kanan dan taip "Halaman" di hadapan kod, memisahkan perkataan dan kod dengan aksara ruang seperti ini:

   

3. Selain itu, anda boleh memasukkan elemen Bilangan Halaman dalam kotak yang sama dengan mengklik pada butang yang sepadan pada reben, dan kemudian taip "of" di antara kod supaya pengepala Excel anda memaparkan sesuatu seperti "Halaman 1 daripada 3":

   

4. Akhir sekali, mari masukkan logo syarikat dalam kotak kiri. Untuk ini, klik butang Gambar , semak imbas fail imej dan klik Sisipkan . Kod &[Picture] akan dimasukkan dalam pengepala terus:

Sebaik sahaja anda mengklik mana-mana di luar kotak pengepala, gambar sebenar akan dipaparkan up.

Pengepala Excel tersuai kami kelihatan agak bagus, bukan?

Petua:

• Untuk bermula baris baharu dalam kotak pengepala atau pengaki, tekan kekunci Enter.
• Untuk memasukkan ampersand (&) dalam teks, taipkan dua aksara ampersand tanpa ruang. Contohnya, untuk memasukkan Produk & Perkhidmatan dalam pengepala atau pengaki, anda menaip Produk && Perkhidmatan .
• Untuk menambah nombor halaman pada pengepala dan pengaki Excel, masukkan kod &[Halaman] dalam kombinasi dengan mana-mana teks yang anda mahukan. Untuk ini,gunakan elemen Nombor Halaman terbina dalam atau salah satu pengepala dan pengaki pratetap. Jika anda memasukkan nombor secara manual, anda akan mempunyai nombor yang sama pada setiap halaman.

Tambah pengepala dan pengaki menggunakan kotak dialog Persediaan Halaman

Jika anda mahu untuk membuat pengepala atau pengaki untuk helaian carta atau untuk beberapa helaian kerja pada satu masa, kotak dialog Persediaan Halaman ialah pilihan anda.

1. Pilih satu atau lebih banyak lembaran kerja yang anda ingin jadikan pengepala atau pengaki. Untuk memilih berbilang helaian, tahan kekunci Ctrl sambil mengklik tab helaian.
2. Pergi ke tab Reka Letak Halaman > Persediaan Halaman dan klik kumpulan Pelancar Kotak Dialog .

   

3. Kotak dialog Penyediaan Halaman akan dipaparkan di mana anda boleh memilih salah satu pengepala dan pengaki pratetap atau membuat anda sendiri.

Untuk memasukkan pratetap , klik anak panah lungsur dalam kotak Pengepala atau Footer dan pilih daripada pilihan yang ada. Contohnya:

Untuk mencipta pengepala tersuai atau pengaki , lakukan perkara berikut:

• Klik butang Pengepala Tersuai… atau Pengaki Tersuai ....
• Pilih kotak bahagian kiri, tengah atau kanan, dan kemudian klik salah satu butang di atas bahagian tersebut . Untuk mengetahui dengan tepat elemen apa yang disisipkan butang tertentu, tuding di atasnya untuk memaparkan petua alat.

  Sebagai contoh, ini adalah cara anda boleh menambah nombor halaman padasebelah kanan pengepala Excel anda:

  

  Anda juga boleh menaip teks anda sendiri dalam mana-mana bahagian serta mengedit atau mengalih keluar teks atau kod sedia ada.

• Apabila selesai, klik OK.

Petua. Untuk melihat rupa pengepala atau pengaki anda pada halaman bercetak, klik butang Pratonton Cetak .

Cara mengedit pengepala dan pengaki dalam Excel

Terdapat dua cara untuk mengedit pengepala dan pengaki dalam Excel - dalam paparan Reka Letak Halaman dan dengan menggunakan dialog Penyediaan Halaman .

Tukar pengepala atau pengaki dalam paparan Reka Letak Halaman

Untuk bertukar kepada paparan Reka Letak Halaman , pergi ke tab Paparan > Paparan Buku Kerja dan klik Reka Letak Halaman .

Atau, klik butang Reka Letak Halaman pada bar status di sudut kanan bawah lembaran kerja:

Kini, anda memilih kotak teks pengepala atau pengaki dan buat perubahan yang diingini.

Tukar pengepala atau pengaki dalam dialog Persediaan Halaman

Cara lain untuk mengubah suai pengaki Excel atau pengepala adalah dengan menggunakan kotak dialog Page Setup. Sila ingat bahawa pengepala dan pengaki helaian carta hanya boleh diedit dengan cara ini.

Cara menutup pengepala dan pengaki dalam Excel

Setelah anda selesai membuat atau mengedit pengaki atau pengepala Excel anda, bagaimanakah anda keluar daripada paparan pengepala dan pengaki dan kembali ke paparan biasa? Dengan melakukan mana-mana yang berikut:

Pada tab Lihat > Buku KerjaLihat kumpulan, klik Biasa .

Atau, cuma klik butang Biasa pada bar status.

Cara mengalih keluar pengepala dan pengaki dalam Excel

Untuk mengalih keluar pengepala atau pengaki individu, cuma tukar kepada paparan Tata Letak Halaman, klik kotak teks pengepala atau pengaki, dan tekan kekunci Padam atau Ruang Undur.

Untuk memadamkan pengepala dan pengaki daripada berbilang lembaran kerja serentak, jalankan langkah ini:

1. Pilih lembaran kerja yang anda mahu alih keluar pengepala atau pengaki.
2. Buka kotak dialog Persediaan Halaman ( Reka Letak Halaman tab > Persediaan Halaman kumpulan > Pelancar Kotak Dialog ).
3. Dalam kotak dialog Persediaan Halaman , klik anak panah lungsur untuk membuka senarai pengepala atau pengaki pratetap dan pilih (tiada).
4. Klik OK untuk menutup kotak dialog.

Itu sahaja! Semua pengepala dan pengaki dalam helaian yang dipilih akan dialih keluar.

Petua dan kiat pengepala dan pengaki Excel

Setelah anda mengetahui perkara penting pengepala dan pengaki Excel, petua di bawah boleh membantu anda mengelakkan cabaran biasa.

Cara menambah pengepala dan pengaki pada semua atau helaian yang dipilih dalam Excel

Untuk memasukkan pengepala atau pengaki pada berbilang lembaran kerja pada satu masa, pilih semua helaian sasaran dan kemudian tambahkan pengepala atau pengaki dengan cara biasa.

• Untuk memilih berbilang lembaran kerja bersebelahan , klik tab helaian pertama, tahan kekunci Shift danklik tab helaian terakhir.
• Untuk memilih berbilang helaian bukan - bersebelahan , tahan kekunci Ctrl sambil mengklik tab helaian secara berasingan.
• Untuk memilih semua lembaran kerja , klik kanan mana-mana tab helaian dan pilih Pilih Semua Helaian daripada menu konteks.

Setelah lembaran kerja dipilih , pergi ke tab Sisipkan > Teks kumpulan > Pengepala & Pengaki dan masukkan maklumat pengepala atau pengaki yang anda suka. Atau masukkan pengepala/pengaki melalui dialog Persediaan Halaman.

Apabila selesai, klik kanan mana-mana helaian yang tidak dipilih untuk menyahkumpulan lembaran kerja. Jika semua helaian dipilih, klik mana-mana tab helaian dan kemudian klik Nyahkumpulan Helaian dalam menu konteks.

Cara memformat teks dalam pengepala dan pengaki Excel

Untuk menukar gaya fon atau warna fon pengepala atau pengaki anda dengan cepat, pilih teks dan pilih pilihan pemformatan yang diingini dalam tetingkap pop timbul:

Sebagai alternatif, pilih teks pengepala atau pengaki yang ingin anda ubah, pergi ke tab Laman Utama > Fon dan pilih pilihan pemformatan yang anda mahu.

Cara membuat pengepala yang berbeza atau pengaki untuk halaman pertama

Jika anda ingin memasukkan pengepala atau pengaki tertentu pada halaman pertama lembaran kerja anda, anda boleh melakukannya dengan cara ini:

1. Tukar kepada paparan Reka Letak Halaman.
2. Pilih pengepala atau pengaki.
3. Pergi ke tab Reka Bentuk dan