Tutorial menerangkan cara untuk hiperpautan dalam Excel dengan menggunakan 3 kaedah berbeza. Anda akan belajar cara memasukkan, menukar dan mengalih keluar hiperpautan dalam lembaran kerja anda dan sekarang untuk membetulkan pautan tidak berfungsi.

Hiperpautan digunakan secara meluas di Internet untuk menavigasi antara tapak web. Dalam lembaran kerja Excel anda, anda juga boleh membuat pautan sedemikian dengan mudah. Selain itu, anda boleh memasukkan hiperpautan untuk pergi ke sel, helaian atau buku kerja lain, untuk membuka fail Excel baharu atau mencipta mesej e-mel. Tutorial ini menyediakan panduan terperinci tentang cara melakukan ini dalam Excel 2016, 2013, 2010 dan versi terdahulu.

Apakah hiperpautan dalam Excel

Hiperpautan Excel ialah merujuk kepada lokasi, dokumen atau halaman web tertentu yang pengguna boleh melompat ke dengan mengklik pautan.

Microsoft Excel membolehkan anda membuat hiperpautan untuk pelbagai tujuan termasuk:

• Pergi ke lokasi tertentu dalam buku kerja semasa
• Membuka dokumen lain atau pergi ke tempat tertentu dalam dokumen itu, mis. helaian dalam fail Excel atau penanda halaman dalam dokumen Word.
• Menavigasi ke halaman web di Internet atau Intranet
• Membuat fail Excel baharu
• Menghantar e-mel ke alamat yang ditentukan

Hiperpautan dalam Excel mudah dikenali - secara amnya ini ialah teks yang diserlahkan dalam warna biru bergaris seperti ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.

Hiperpautan mutlak dan relatif dalamHiperpautan daripada menu konteks.

Ini akan mengalih keluar hiperpautan boleh klik, tetapi menyimpan teks pautan dalam sel. Untuk memadam teks pautan juga, klik kanan sel, dan kemudian klik Kosongkan Kandungan .

Petua. Untuk mengalih keluar semua atau hiperpautan yang dipilih pada satu masa, gunakan ciri Tampal Khas seperti yang ditunjukkan dalam Cara mengalih keluar berbilang hiperpautan dalam Excel.

Petua untuk menggunakan hiperpautan dalam Excel

Sekarang anda tahu cara mencipta, menukar dan mengalih keluar hiperpautan dalam Excel, anda mungkin ingin mempelajari beberapa petua berguna untuk bekerja dengan pautan dengan paling cekap.

Cara memilih sel yang mengandungi hiperpautan

Secara lalai, mengklik sel yang mengandungi hiperpautan membawa anda ke destinasi pautan, iaitu dokumen sasaran atau halaman web. Untuk memilih sel tanpa melompat ke lokasi pautan, klik sel dan tahan butang tetikus sehingga penuding bertukar menjadi salib (kursor pemilihan Excel) dan kemudian lepaskan butang.

Jika hiperpautan menduduki hanya sebahagian daripada sel (iaitu jika sel anda lebih luas daripada teks pautan), gerakkan penuding tetikus ke atas ruang putih dan sebaik sahaja ia bertukar daripada tangan menunjuk kepada salib, klik sel:

Satu lagi cara untuk memilih sel tanpa membuka hiperpautan ialah memilih sel bersebelahan dan menggunakan kekunci anak panah untuk pergi ke sel pautan.

Cara mengekstrak sel alamat web (URL) daripada hiperpautan Excel

Terdapat duacara untuk mengekstrak URL daripada hiperpautan dalam Excel: secara manual dan program.

Ekstrak URL daripada hiperpautan secara manual

Jika anda hanya mempunyai beberapa hiperpautan, anda boleh mengekstrak destinasinya dengan cepat dengan mengikuti langkah mudah berikut:

1. Pilih sel yang mengandungi hiperpautan.
2. Buka dialog Edit Hiperpautan dengan menekan Ctrl + K , atau klik kanan pada hiperpautan dan kemudian klik Edit hiperpautan… .
3. Dalam medan Alamat , pilih URL dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya.

Tekan Esc atau klik OK untuk menutup kotak dialog Edit Hiperpautan .

Tampal URL yang disalin ke dalam mana-mana sel kosong. Selesai!

Ekstrak berbilang URL dengan menggunakan VBA

Jika anda mempunyai banyak hiperpautan dalam lembaran kerja Excel anda, mengekstrak setiap URL secara manual akan membuang masa. Makro berikut boleh mempercepatkan proses dengan mengekstrak alamat daripada semua hiperpautan pada helaian semasa secara automatik:

Sub ExtractHL() Dim HL As Hyperlink Dim OverwriteAll As Boolean OverwriteAll = False Untuk Setiap HL Dalam ActiveSheet. Hiperpautan Jika Tidak Tulis GantiSemua Kemudian Jika HL.Range.Offset(0, 1).Nilai "" Kemudian Jika MsgBox( "Satu atau lebih daripada sel sasaran tidak kosong. Adakah anda mahu menulis ganti semua sel?" , vbOKCancel, "Sasaran sel tidak kosong" ) = vbBatal Kemudian Keluar Untuk Lain Tulis GantiSemua = Tamat Benar Jika Tamat Jika Tamat Jika HL.Range.Offset(0, 1).Nilai = HL.AlamatSubtitle Akhir Seterusnya

Seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah, kod VBA mendapat URL daripada lajur hiperpautan dan meletakkan hasilnya dalam sel bersebelahan.

Jika satu atau lebih banyak sel dalam lajur bersebelahan mengandungi data, kod akan memaparkan dialog amaran yang menanyakan pengguna jika mereka mahu menulis ganti data semasa.

Tukar objek lembaran kerja kepada hiperpautan boleh klik

Selain teks dalam sel, banyak objek lembaran kerja termasuk carta, gambar, kotak teks dan bentuk boleh ditukar menjadi hiperpautan boleh klik. Untuk melakukannya, anda hanya klik kanan pada objek (objek WordArt dalam tangkapan skrin di bawah), klik Pautan hiper… dan konfigurasikan pautan seperti yang diterangkan dalam Cara membuat hiperpautan dalam Excel.

Petua. Menu klik kanan carta tidak mempunyai pilihan Hiperpautan . Untuk menukar Carta Excel kepada hiperpautan, pilih carta dan tekan Ctrl + K .

Hiperpautan Excel tidak berfungsi - sebab dan penyelesaian

Jika hiperpautan tidak berfungsi dengan betul dalam lembaran kerja anda, langkah penyelesaian masalah berikut akan membantu anda menyematkan punca masalah dan membetulkannya.

Rujukan tidak sah

Simptom: Mengklik hiperpautan dalam Excel tidak membawa pengguna ke destinasi pautan, tetapi membuang " Rujukan tidak sah " ralat.

Penyelesaian : Apabila anda membuat hiperpautan ke helaian lain, nama helaianmenjadi sasaran pautan. Jika anda menamakan semula lembaran kerja kemudian, Excel tidak akan dapat mencari sasaran dan hiperpautan akan berhenti berfungsi. Untuk membetulkan perkara ini, anda perlu sama ada menukar nama helaian kembali kepada nama asal atau mengedit hiperpautan supaya ia menghala ke helaian yang dinamakan semula.

Jika anda mencipta hiperpautan ke fail lain dan kemudian mengalihkannya fail ke lokasi lain, maka anda perlu menentukan laluan baharu ke fail tersebut.

Hiperpautan muncul sebagai rentetan teks biasa

Gejala : Beralamat web (URL ) yang ditaip, disalin atau diimport ke lembaran kerja anda tidak ditukar kepada hiperpautan boleh klik secara automatik, dan ia juga tidak diserlahkan dengan pemformatan biru bergaris bawah tradisional. Atau, pautan kelihatan baik tetapi tiada apa yang berlaku apabila anda mengklik padanya.

Penyelesaian : Klik dua kali pada sel atau tekan F2 untuk memasuki mod edit, pergi ke hujung URL dan tekan kekunci Ruang. Excel akan menukar rentetan teks kepada hiperpautan boleh klik. Jika terdapat banyak pautan sedemikian, semak format sel anda. Kadangkala terdapat masalah dengan pautan yang diletakkan dalam sel yang diformatkan dengan format Umum . Dalam kes ini, cuba tukar format sel kepada Teks .

Hiperpautan berhenti berfungsi selepas membuka semula buku kerja

Simptom: Hiperpautan Excel anda berfungsi hanya baik sehingga anda menyimpan dan membuka semula buku kerja. Kini, semuanya berwarna kelabu dan tidak lagi berfungsi.

Penyelesaian :Mula-mula, semak sama ada destinasi pautan tidak ditukar, iaitu dokumen sasaran tidak dinamakan semula atau dialihkan. Jika ini tidak berlaku, anda boleh mempertimbangkan untuk mematikan pilihan yang memaksa Excel menyemak hiperpautan setiap kali buku kerja disimpan. Terdapat laporan bahawa Excel kadangkala melumpuhkan hiperpautan yang sah (contohnya, pautan ke fail yang disimpan dalam rangkaian tempatan anda mungkin dilumpuhkan kerana beberapa masalah sementara dengan pelayan anda.) Untuk mematikan pilihan, ikut langkah berikut:

1. Dalam Excel 2010, Excel 2013 dan Excel 2016, klik Fail > Pilihan . Dalam Excel 2007, klik butang Office > Excel Options .
2. Pada panel kiri, pilih Lanjutan .
3. Tatal ke bawah ke Umum bahagian, dan klik Web Options…
4. Dalam dialog Web Options , tukar ke tab Fail , kosongkan kotak Kemas kini pautan pada simpan dan klik OK .

Hiperpautan berasaskan formula tidak berfungsi

Simptom : Pautan yang dibuat dengan menggunakan fungsi HYPERLINK tidak membuka atau memaparkan nilai ralat dalam sel.

Penyelesaian : Kebanyakan masalah dengan hiperpautan dipacu formula disebabkan oleh laluan yang tidak wujud atau tidak betul yang dibekalkan dalam argumen link_location . Contoh berikut menunjukkan cara mencipta formula Hiperpautan dengan betul. Untuk lebih banyak langkah penyelesaian masalah, sila lihat fungsi Excel HYPERLINK bukanberfungsi.

Beginilah cara anda mencipta, mengedit dan mengalih keluar hiperpautan dalam Excel. Saya berterima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan!

Excel

Microsoft Excel menyokong dua jenis pautan: mutlak dan relatif, bergantung pada sama ada anda menentukan alamat penuh atau separa.

Satu hiperpautan mutlak mengandungi alamat penuh, termasuk protokol dan nama domain untuk URL, dan keseluruhan laluan dan nama fail untuk dokumen. Contohnya:

URL Mutlak: //www.ablebits.com/excel-lookup-tables/index.php

Pautan mutlak ke fail Excel: C:\Excel files\Source Data\Book1.xlsx

Satu relatif hiperpautan mengandungi alamat separa. Contohnya:

URL Relatif: excel-lookup-tables/index.php

Pautan relatif ke fail Excel: Source data\Book3.xlsx

Di web, adalah amalan biasa untuk menggunakan URL relatif. Dalam hiperpautan Excel anda, anda hendaklah sentiasa membekalkan URL penuh untuk halaman web . Walaupun, Microsoft Excel boleh memahami URL tanpa protokol. Contohnya, jika anda menaip "www.ablebits.com" dalam sel, Excel akan menambah protokol "http" lalai secara automatik dan menukarnya menjadi hiperpautan yang boleh anda ikuti.

Apabila membuat pautan ke Fail Excel atau dokumen lain yang disimpan pada komputer anda, anda boleh menggunakan sama ada alamat mutlak atau relatif. Dalam hiperpautan relatif, bahagian laluan fail yang hilang adalah relatif kepada lokasi buku kerja aktif. Kelebihan utama pendekatan ini ialah anda tidak perlu mengedit alamat pautan apabila fail dialihkan ke lokasi lain. Contohnya, jika buku kerja aktif dan buku kerja sasaran anda berada pada pemacu C, dan kemudian anda mengalihkannya ke pemacu D, relatifhiperpautan akan terus berfungsi selagi laluan relatif ke fail sasaran kekal tidak berubah. Dalam kes hiperpautan mutlak, laluan perlu dikemas kini setiap kali fail dialihkan ke tempat lain.

Cara membuat hiperpautan dalam Excel

Dalam Microsoft Excel, tugas yang sama selalunya dicapai dalam beberapa cara yang berbeza, dan ia juga benar untuk mencipta hiperpautan. Untuk memasukkan hiperpautan dalam Excel, anda boleh menggunakan mana-mana yang berikut:

Cara untuk memasukkan hiperpautan menggunakan ciri Hiperpautan Excel

Cara paling biasa untuk meletakkan hiperpautan terus ke dalam sel adalah dengan menggunakan dialog Sisipkan Hiperpautan , yang boleh diakses dalam 3 cara berbeza. Hanya pilih sel yang anda mahu masukkan pautan dan lakukan salah satu daripada yang berikut:

• Pada tab Sisipkan , dalam kumpulan Pautan , klik butang Hiperpautan atau Pautan , bergantung pada versi Excel anda.

  

• Klik kanan sel dan pilih Hiperpautan … ( Pautan dalam versi terbaharu) daripada menu konteks.

  

• Tekan pintasan Ctrl + K.

Dan sekarang, bergantung pada jenis pautan yang ingin anda buat, teruskan dengan salah satu contoh berikut:

Buat hiperpautan ke dokumen lain

Untuk memasukkan hiperpautan ke dokumen lain seperti fail Excel yang berbeza, dokumen Word atau persembahan PowerPoint, buka dialog Sisipkan Hiperpautan danlakukan langkah di bawah:

1. Pada panel sebelah kiri, di bawah Pautan ke , klik Fail Sedia Ada atau Halaman Web
2. Dalam senarai Lihat dalam , semak imbas ke lokasi fail sasaran dan kemudian pilih fail.
3. Dalam kotak Teks untuk dipaparkan , taip teks yang anda mahu muncul dalam sel ("Buku3" dalam contoh ini).
4. Secara pilihan, klik butang Petua Skrin… di penjuru kanan sebelah atas dan masukkan teks untuk dipaparkan apabila pengguna menuding tetikus pada hiperpautan. Dalam contoh ini, ia ialah "Goto Book3 in My Documents".
5. Klik OK.

Hiperpautan dimasukkan dalam sel yang dipilih dan kelihatan tepat seperti yang anda telah mengkonfigurasinya:

Untuk memaut ke helaian khusus atau sel, klik butang Penanda Halaman… dalam bahagian kanan kotak dialog Sisipkan Hiperpautan , pilih helaian dan taip alamat sel sasaran dalam kotak Taip dalam rujukan sel dan klik OK .

Untuk memaut ke julat bernama , pilihnya di bawah Nama yang ditentukan seperti ditunjukkan di bawah:

Tambahkan hiperpautan ke alamat web (URL)

Untuk membuat pautan ke halaman web, buka dialog Sisipkan Hiperpautan dan teruskan dengan langkah berikut:

1. Di bawah Pautan ke , pilih Fail Sedia Ada atau Halaman Web .
2. Klik Semak Imbas Web butang , buka halaman web yang ingin anda pautkan dan tukar kembaliExcel tanpa menutup penyemak imbas web anda.

Excel akan memasukkan tapak web Alamat dan Teks untuk dipaparkan untuk anda secara automatik. Anda boleh menukar teks untuk memaparkan seperti yang anda mahu, masukkan petua skrin jika perlu dan klik OK untuk menambah hiperpautan.

Sebagai alternatif, anda boleh menyalin URL halaman web sebelum membuka dialog Sisipkan Hiperpautan dan kemudian tampalkan URL dalam kotak Alamat .

Hiperpautan ke helaian atau sel dalam buku kerja semasa

Untuk membuat hiperpautan ke helaian tertentu dalam buku kerja aktif, klik ikon Letak dalam Dokumen ini . Di bawah Rujukan Sel , pilih lembaran kerja sasaran dan klik OK .

Untuk mencipta Excel hiperpautan ke sel , taip rujukan sel dalam kotak Taip dalam rujukan sel .

Untuk memaut ke julat bernama , pilihnya di bawah Ditakrifkan Nama nod.

Masukkan hiperpautan untuk membuka buku kerja Excel baharu

Selain memaut ke fail sedia ada, anda boleh membuat hiperpautan ke fail Excel baharu. Begini caranya:

1. Di bawah Pautan ke , klik ikon Buat Dokumen Baharu .
2. Dalam Teks untuk dipaparkan kotak, taip teks pautan untuk dipaparkan dalam sel.
3. Dalam kotak Nama dokumen baharu , masukkan nama buku kerja baharu.
4. Di bawah Laluan penuh , semak lokasi di mana fail yang baru dibuat akan disimpan. Jika anda mahuuntuk menukar lokasi lalai, klik butang Tukar .
5. Di bawah Bila untuk mengedit , pilih pilihan pengeditan yang diingini.
6. Klik OK .

Hiperpautan untuk mencipta mesej e-mel

Selain daripada memaut ke pelbagai dokumen, ciri Hiperpautan Excel membolehkan anda untuk hantar mesej e-mel terus dari lembaran kerja anda. Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut:

1. Di bawah Pautan ke , pilih ikon Alamat E-mel .
2. Dalam Alamat e-mel kotak, taip alamat e-mel penerima anda atau berbilang alamat dipisahkan dengan koma bertitik.
3. Secara pilihan, masukkan subjek mesej dalam Subjek kotak. Sila ingat bahawa sesetengah penyemak imbas dan klien e-mel mungkin tidak mengenali baris subjek.
4. Dalam kotak Teks untuk dipaparkan , taip teks pautan yang dikehendaki.
5. Secara pilihan, klik butang Petua Skrin… dan masukkan teks yang anda mahukan (petua skrin akan dipaparkan apabila anda menuding pada hiperpautan dengan tetikus).
6. Klik OK.

Petua. Cara terpantas untuk membuat hiperpautan ke alamat e-mel tertentu untuk menaip alamat terus dalam sel. Sebaik sahaja anda menekan kekunci Enter, Excel secara automatik akan menukarnya menjadi hiperpautan boleh klik.

Cara membuat pautan menggunakan fungsi HYPERLINK

Jika anda salah seorang pakar Excel yang menggunakan formula untuk menangani kebanyakan tugas, anda boleh menggunakan HYPERLINKfungsi, yang direka khas untuk memasukkan hiperpautan dalam Excel. Ia amat berguna apabila anda berhasrat untuk mencipta, mengedit atau mengalih keluar berbilang pautan pada satu masa.

Sintaks fungsi HYPERLINK adalah seperti berikut:

HYPERLINK(lokasi_pautan, [nama_mesra])

Di mana :

• Lokasi_pautan ialah laluan ke dokumen sasaran atau halaman web.
• Nama_mesra ialah teks pautan yang akan dipaparkan dalam sel.

Sebagai contoh, untuk membuat hiperpautan bertajuk "Data sumber" yang membuka Helaian2 dalam buku kerja bernama "Data sumber" yang disimpan dalam folder "Fail Excel" pada pemacu D, gunakan formula ini :

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Source data.xlsx]Sheet2!A1", "Source data")

Untuk mendapatkan penjelasan terperinci tentang hujah fungsi HYPERLINK dan contoh formula untuk mencipta pelbagai jenis pautan, sila lihat Cara menggunakan fungsi Hiperpautan dalam Excel.

Cara untuk memasukkan hiperpautan dalam Excel dengan menggunakan VBA

Untuk mengautomasikan penciptaan hiperpautan dalam lembaran kerja anda, anda boleh menggunakan kod VBA mudah ini:

Public Sub AddHyperlink() Sheets( "Sheet1" ).Hyperlinks.Add Anchor:=Helaian( "Helaian1" ).Julat("A1" ), Alamat:= "" , SubTambah ress:= "Sheet3!B5" , TextToDisplay:= "My hyperlink" End Sub

Di mana:

• Helaian - nama helaian di mana pautan harus disisipkan (Helaian 1 dalam contoh ini).
• Julat - sel tempat pautan harus disisipkan (A1 dalam contoh ini).
• SubAddress - destinasi pautan, iaitu tempat hiperpautan sepatutnyatuding ke (Sheet3!B5 dalam contoh ini).
• TextToDisplay -teks untuk dipaparkan dalam sel ("Hiperpautan saya" dalam contoh ini).

Memandangkan perkara di atas, makro kami akan memasukkan hiperpautan bertajuk "Hiperpautan saya" dalam sel A1 pada Helaian1 dalam buku kerja aktif. Mengklik pautan akan membawa anda ke sel B5 pada Helaian3 dalam buku kerja yang sama.

Jika anda mempunyai sedikit pengalaman dengan makro Excel, anda mungkin mendapati arahan berikut berguna: Cara memasukkan dan menjalankan kod VBA dalam Excel

Cara menukar hiperpautan dalam Excel

Jika anda mencipta hiperpautan dengan menggunakan dialog Sisipkan Hiperpautan, kemudian gunakan dialog yang serupa untuk menukarnya. Untuk ini, klik kanan sel yang memegang pautan dan pilih Edit Hiperpautan... daripada menu konteks atau tekan pintasan Crtl+K atau klik butang Hiperpautan pada reben.

Apa sahaja yang anda lakukan, kotak dialog Edit Hiperpautan akan dipaparkan. Anda membuat perubahan yang dikehendaki pada teks pautan atau lokasi pautan atau kedua-duanya, dan klik OK .

Untuk menukar hiperpautan dipacu formula , pilih sel yang mengandungi Formula hiperpautan dan ubah suai hujah formula. Petua berikut menerangkan cara memilih sel tanpa menavigasi ke lokasi hiperpautan.

Untuk menukar berbilang formula Hiperpautan , gunakan ciri Ganti Semua Excel seperti yang ditunjukkan dalam petua ini.

Cara menukar penampilan hiperpautan

Secara lalai, hiperpautan Excel mempunyaipemformatan biru bergaris bawah tradisional. Untuk menukar rupa lalai teks hiperpautan, lakukan langkah berikut:

1. Pergi ke tab Laman Utama , kumpulan Gaya dan sama ada:
   • Klik kanan Hiperpautan , dan kemudian klik Ubah suai… untuk menukar rupa hiperpautan yang belum diklik lagi.
   • Klik kanan Mengikuti Hiperpautan , dan kemudian klik Ubah suai… untuk menukar pemformatan hiperpautan yang telah diklik.

   

2. Dalam kotak dialog Gaya yang muncul, klik Format…

Dalam Format Sel dialog, tukar kepada tab Fon dan/atau Isi , gunakan pilihan pilihan anda dan klik OK . Sebagai contoh, anda boleh menukar gaya fon dan warna fon seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah:

Perubahan akan segera ditunjukkan dalam dialog Gaya . Jika setelah berfikir dua kali, anda memutuskan untuk tidak menggunakan pengubahsuaian tertentu, kosongkan kotak semak untuk pilihan tersebut.

Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Nota. Semua perubahan yang dibuat pada gaya hiperpautan akan digunakan pada semua hiperpautan dalam buku kerja semasa. Tidak mustahil untuk mengubah suai pemformatan hiperpautan individu.

Cara mengalih keluar hiperpautan dalam Excel

Mengalih keluar hiperpautan dalam Excel ialah proses dua klik. Anda hanya klik kanan pada pautan, dan pilih Alih keluar