Өнөөдөр бид Хуваалцсан Имэйлийн Загваруудын нэмэлтийг сайтар судалж, зураг нэмэхэд маш хэрэгтэй сонголтуудын талаар илүү ихийг мэдэх болно. Би танд зориулж бүхэл бүтэн үйл явцын талаар танилцуулж, зураг оруулах янз бүрийн арга барилыг зааж, тус бүрийн давуу болон сул талуудыг хэлж өгөх багц хичээлүүдийг бэлдсэн.

Хуваалцсан цахим шуудангийн загваруудтай танилцах

Би Ablebits-д шинээр орж байгаа бөгөөд энэ нь юу болохыг ойлгохгүй байгаа хүмүүст зориулж зарим нэг тодруулгыг эхлүүлье. Манай баг саяхан Outlook-д зориулсан цоо шинэ хэрэгсэл нэвтрүүлсэн бөгөөд үүнийг Shared Email Templates гэж нэрлэсэн. Юу хийж байгаа юм бэ? Энэ нь таны цагийг хэмнэдэг! Нэг текстийг дахин дахин бичих, хуулж буулгах шаардлагагүй. Та зүгээр л Хуваалцсан имэйлийн загваруудыг ажиллуулж, хүссэн загвараа сонгоод цахим шуудан дээрээ буулгана уу. Формат, гипер холбоос, зураг хадгалах эсвэл хавсралт нэмэх шаардлагатай юу? Асуудалгүй!

Түүгээр ч зогсохгүй Хуваалцсан имэйлийн загвар нь үүлд суурилсан нэмэлт хэрэгсэл тул та ижил загваруудыг олон төхөөрөмж дээр ашиглаж болох тул ямар ч үсэг алдагдахгүй. Хэрэв та бусад хүмүүст ч гэсэн ижил загварт хандахыг хүсвэл баг үүсгэж, загваруудаа бусадтай хуваалцаж болно.

Өнөөдөр бид зургийн тухай ярьж байгаа тул би танд нэг жишээ хэлье. Бид одоо амралтын ирмэг дээр байгаа тул Христийн Мэндэлсний Баярын мэдээллийн товхимол таны бүх харилцагчид руу илгээгдэх гэж байна. Та ижил текстийг дахин дахин буулгаж, засварлахыг хүсч байна ууимэйл бүрт? Эсвэл шаардлагатай текст, формат, мэдээжийн хэрэг Зул сарын баярын шуудангийн картыг нэмэхийн тулд Paste дүрс дээр дарах нь дээр үү? Урьдчилан хадгалсан загвар нь нэг товшилтоор илгээхэд бэлэн имэйл үүсгэдэгийг харна уу:

Хэрэв та үүнийг хэтэрхий хэцүү гэж бодож байгаа бол үүнийг хийсэн нь дээр. Хуучны арга барилаар энэ нийтлэлд хэдэн минут зарцуулаарай. Надад итгээрэй, та үүнийг хичнээн амархан болохыг гайхах болно ;)

OneDrive дээр зургаа хэрхэн байрлуулах вэ

Та Хуваалцсан имэйлд ашиглаж болох зургуудын байршлын талаар гайхаж байж магадгүй. Загварууд. Та өөрт илүү тохирохыг сонгох боломжтой болохын тулд би энэ болон дараагийн зааварт байгаа бүх хадгалах сан, газруудын талаар танд хэлэх болно.

Би OneDrive-аас эхэлмээр байна. Миний даруухан бодлоор энэ бол загвартаа зураг оруулах, шаардлагатай бол хамтран ажиллагсадтайгаа хуваалцах хамгийн хялбар платформ юм. Хэрэв та OneDrive-д шинээр орсон бөгөөд энэ платформ гэж юу болох, юу хийх ёстойгоо мэдэхгүй байгаа бол асуудалгүй. Би танд зориулж OneDrive-тай танилцаж, түүнээс над шиг таашаал авахад туслах бяцхан заавар бэлдсэн.

Хэрэв та OneDrive-н мэргэжлийн хүн шиг санагдаж байвал эхний хоёр хэсгийг алгасаад үсрээрэй. загвар үүсгэх эрх ;)

Эхлээд OneDrive-аа нээцгээе. Office.com руу ороод нэвтэрнэ үү. Дараа нь програм эхлүүлэгчийн дүрс дээр дараад OneDrive-г сонгоно уу:

Зөвлөгөө. Би танд бүх файлыг байрлуулахыг зөвлөж байнаТа нэг фолдерт Хуваалцсан имэйлийн загварт ашиглах гэж байна. Энэ нь танд тэдгээрийг хурдан олоход тусална (жишээлбэл, та тэдгээрийн аль нэгийг нь солих шаардлагатай бол), шаардлагатай бол бусад хүмүүстэй хуваалцах болно.

OneDrive дээрээ зурагтай хавтас байрлуулах 2 арга бий:

• Шинэ хавтас үүсгээд шаардлагатай файлуудаар дүүргэ:

Та Байршуулах сонголтыг ашиглан зургуудаа нэмж болно, эсвэл зүгээр л File Explorer дотроос шаардлагатай файлуудыг сонгоод OneDrive руу чирээд буулгаж болно.

Байршуулах дээр дарна уу. -> хавтас , компьютер дээрээ шаардлагатай фолдерыг хайж олоод Нээх дээр товшино уу:

Хөгшин зуурын сонгосон файл(ууд) гарч ирнэ. таны OneDrive-д нэмэгдсэн. Одоо танд OneDrive дээр файлууд байна. Харж байна уу? Хялбар! :)

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг:

• OneDrive-р файлуудыг хэрхэн аюулгүй хуваалцах талаар
• OneDrive-д хуваалцсан файлуудыг хэрхэн үзэх, хуваалцахыг зогсоох
хэсгээс үзнэ үү.

OneDrive хавтсыг багтайгаа хуваалцаарай

Хэрэв та багийнхандаа зарим зурагтай загвар ашиглахыг хүсвэл зөвхөн загваруудыг бус зургуудыг хуваалцах хэрэгтэй. Таны зургуудыг хуваалцъя:

1. Таны нийтлэг загварт ашиглах бүх файлуудаа OneDrive дээрх нэг хавтсанд цуглуулж, хулганы баруун товчийг дараад Хандалтыг удирдах -г сонгоно уу:

Тайлбар. Энэ дасгал нь таны хувийн OneDrive бүртгэлд тохирохгүй гэдгийг санаарай. Та өөрийн болон таны хамтран ажиллагсдын хандах эрхтэй файлуудыг байгууллагын OneDrive-д байрлуулж, хуваалцах хэрэгтэй.

Таны бусадтай хуваалцсан фолдерууд нь хүний ​​жижиг дүрс тэмдэгээр тэмдэглэгдсэн байна:

Хэрэв хэн нэгэн файл/хавтас хуваалцсан хүн та бол та' Тэдгээрийг таны OneDrive-н Хуваалцсан хэсгээс харах болно:

Одоо та хамгийн хялбар хэсэгт бэлэн боллоо. Таны имэйлийн загварт зураг оруулцгаая.

Outlook мессежэнд OneDrive-аас хэрхэн зураг оруулах вэ

Бүх зүйл бэлэн болсон тул та OneDrive дээрээ файлуудаа авсан бөгөөд шаардлагатай хавтаснууд байна. шаардлагатай хүмүүстэй хуваалцсан - эдгээр зургуудыг загвар дээрээ нэмж оруулцгаая. Бид ийм тохиолдлуудад зориулсан тусгай макро нэвтрүүлсэн - ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] - сонгосон зургийг таны OneDrive-аас шууд Outlook зурваст буулгана. Алхам алхмаар явцгаая:

1. Хуваалцсан имэйлийн загваруудыг ажиллуулж, шинэ загвар үүсгэ.
2. Макро оруулах унадаг жагсаалтыг нээгээд ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE-г сонгоно уу. :

Та өөрийн загварт санамсаргүй тэмдэгт бүхий макро оруулахыг харах болно. дөрвөлжин хаалт. Ямар ч алдаа, алдаа, алдаа байхгүй, юу ч засварлах шаардлагагүй :) Энэ нь таны OneDrive дээрх энэ файлд хүрэх цорын ганц зам юм.

Хэдийгээр дөрвөлжин дэх текст макро хаалт хачирхалтай харагдаж байгаа тул та загвараа буулгах үед хэвийн зураг авах болно.

Зөвлөгөө ба тэмдэглэл

Хэд хэдэн чухал зүйл байна Би онцлох ёстой. Эхлээд та ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] макро ашиглан загвар үүсгэх эсвэл оруулах бүртээ OneDrive бүртгэлдээ нэвтрэх шаардлагатай болно. Та OneDrive програмд ​​нэвтэрсэн ч гэсэн. Энэ нь бухимдал төрүүлж байгааг би мэдэж байна, гэхдээ Microsoft таны аюулгүй байдлын талаар маш их санаа зовж байгаа бөгөөд одоохондоо ганцаар нэвтрэх функцийг хэрэгжүүлэхгүй байна.

Мөн бүх зургийн форматыг дэмждэггүй. Манай Хуваалцсан имэйлийн загварт ашиглаж болох форматуудын жагсаалт энд байна: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg. Нэмж дурдахад, файлын хувьд 4 Mb-ийн хязгаарлалт байдаг. Хэрэв таны зургууд эдгээр шалгуурт тохирохгүй байвал тэдгээрийг сонгох жагсаалтад оруулах боломжгүй болно.

Зөвлөмж. Хэрэв та буруу данс сонгосон бол нэмэлтийг хааж, эхнээс нь эхлүүлэх шаардлагагүй. Зүгээр л товшино ууцэнхэр үүлэн дүрс дээр дарж OneDrive акаунтуудын хооронд сэлгэнэ үү:

Хэрэв та загваруудын багц үүсгэж, бусадтайгаа хуваалцахаар шийдсэн бол та' гэдгийг санаарай. OneDrive фолдерт хандах эрхийг багийнхандаа өгөх шаардлагатай. Би энэ хэргийг танд зориулж өгсөн. Хэрэв та үүнийг алдсан бол дээш гүйлгэ.

Та ~%INSERT_PICTURE_FROM_ONEDRIVE[] ашиглан цөөн хэдэн загвар үүсгэсэн боловч OneDrive фолдерыг багийн бусадтай хуваалцахаа мартсан гэж бодъё. Та ийм загварыг ямар ч асуудалгүйгээр буулгах боломжтой боловч нэмэлт нь буулгах үед танд мэдэгдлийг харуулах болно:

Санаа зоволтгүй, энэ бол зүгээр л сануулга юм. Тухайн файлыг зөвхөн танд ашиглах боломжтой бөгөөд бусад хэрэглэгчид үүнийг хуваалцаагүй тул тэд үүнийг оруулах боломжгүй болно. Та энэ зургийг Хаах дээр дарсны дараа шууд буулгах болно. Гэхдээ энэ загварыг ашиглахыг оролдсон хэрэглэгч дараах алдааг хүлээн авна:

Энэ асуудлыг хэрхэн засах талаар хэлэх шаардлагагүй гэж бодож байна ;)

Зөвлөгөө. Мөн та хэрэглэгч бүрт тус тусад нь зураг нэмж болно. Гайхалтай сонсогдож байна уу? Үүнийг л шалгаарай: Одоогийн хэрэглэгчдэд зориулж Outlook-ийн динамик имэйлийн загварыг хэрхэн хийх вэ.

Энэ бол OneDrive-аас зураг оруулах талаар танд хэлэхийг хүссэн зүйл юм. Энэхүү зааварчилгааны хэсэг нь ойлгомжтой бөгөөд тустай байсан тул та манай Хуваалцсан имэйлийн загваруудын энгийн, хялбар байдал танд таалагдана гэж найдаж байна. Та чөлөөтэй суулгаарайMicrosoft Store-оос олж авсан шинэ мэдлэгээ практикт хэрэглээрэй ;)

Хэрэв ямар нэгэн асуулт байвал Сэтгэгдэл хэсгээс асууна уу. Би туслахдаа баяртай байх болно!